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发文 报文要求及会签表

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公司行政发文、签报会签及签批指引表

公司行政发文、签报会签及签批指引表

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施工生产 对下 组织 行文方向 序号 主办部门 工作职能 业务模块 （类型） 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 综合管理 101 102 103 对下 工程测量 管理 工程部 工程施工 管理 劳务分包 准入与履 约评价 对下 调度及计 划、统计 管理 施工技术 管理 施工调查
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工程试验 管理 三体系认 证管理 项目收尾 管理 工程项目 后评价管 理 工程信息 系统维护 管理 应急抢险 救援、交 通战备管 理

1-15发文会签表及发文登记表

1-15发文会签表及发文登记表
发文会签表
会签文件名称
发文时间
文件编号
发文部门
文件会签目的：
1.确认文件的规定符合标准要求
2.确认文件的规定能否满足保证质量的要求
3.确认文件的规定能够完全执行
4.确认职责明确、工作接口清楚
5.其他需确认的内容
主要责任部门
部门名称
部门领导确认（签名/日期）
相关责任部门
备注：
发文登记表
文件标题
文件编号发Biblioteka 部门文件内容拟稿人
核稿人
审批意见
签字：日期：
单位（部门）
签收
单位（部门）
签收
总
送
抄
送
发文日期：年月日
备注：纸质文件和电子邮件同时送达各部门、综合部存档。

公司签呈、发文单、会议纪要等办公司表格

公司签呈、发文单、会议纪要等办公司表格
记录人：
序号
决
议
责任人 完成时间
主持人意见： 抄报： 抄送：
签字：
年月日
XZ-BG/BD—04
申请部门 用印事由
XX 公司用印申请单
编号： 年月日
申请人
拟用印鉴
公章□
合同章□
批准人
部门经理 行政总监
注：本单由办公室管理。
办公室主任 总经理
XZ-BG/BD—03
序号 发文日期 发文部门 发文字号
XX 公司发文登记处理簿
来宾单位
XX 公司来宾参观意见及建议薄
姓名
意见
建议
办公室主任 处理意见
主管部门 负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX 公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□
复印□
传真□
文件标题
要求
正文份数： 附件份数：
每份页数： 每份页数：
总计页数： 总计页数：
页面规格： 页面规格：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ ------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！
部门，签名：
年月日
XZ-BG/BD—24
申请部门 拟占用时间 参加者人数
行政事务
10 年 10 年
人事
重要干部名册 重要干部任免决定
重要经营计划 经济合同 客户档案
经营业务
15 年 10 年
10 年 10 年 5年

标准会签单格式

标准会签单格式
/ /
工程部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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安全部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
/ /
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质量部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
/ /
/ /
技术部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
/ /
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合约部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
发文审批/会签单
机密程度：□绝密 □秘密 □普通 缓急程度：□特急 □急件 □普通 中建八局中海油 函字[2013]第号
签发人意见：
年 月 日
分管领导意见：
年 月 日
主办部门：
电话：
主办部门经理：
年 月 日
拟稿：
校对：
标题：
附件：
主送：
抄报：
抄送：
会
签
意
见
栏
送签时间
会签部门/领导修改意见签名源自签出日期/ // /
物质部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
/ /
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生产经理
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
/ /
/ /
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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公文签发前，先送综合管理部填写以下内容
送印时间：
核稿：
打字：
主题词：
份数及发送方式：
备注：本表格适用于中建股份上海分公司对外发文前的审批/会签。

办公文书会签单

办公文书会签单

办公文书会签单1．文件会签单
注：会签文件附在会签单后。

２．对外行文单
编号：
３．发文目录表
制度说明
制度是以执行力为保障的。

“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。

只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。

制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。

是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。

2022年会签单模板表格

2022年会签单模板表格
□
公司领导审批意见：
1、本表主要用于征询公司部门工程意见会签用，由公司主管部门填写交需会签部门会签意见后，交公司领导审批后执行。2、需会签部门前“□〞打“√〞注明。
会签单
编码：CKGCB-018 编号：
会签主题
会签依据
会签事由及内容：
主管部门：
经办人/日期：
负责人/日期：
公司各部门会签意见及签名
会签部门
经办人会签意见及签名、日期
负责人会签意见及签名、日期
□ 工程经理部
□ 工程治理部
□ 工程技术部
□ 采购配套部□ 投资开发部□营销企划部□ 资金财务部
□ 稽审算中心

学习资料发文会签单

学习资料发文会签单
学习资料发文会签单
提供部门 时限 密级 学习内容 集团人力资源部 普通件■ 普通□ 急件□ 秘密■ 发文时间 特急件□ 机密□ 绝密□ 2012年 10 月
《抓不好绩效就当不好管理者》视频学习材料第___讲至第____讲 《你就是公司顾问-如何进行三层级绩效管理》 内部文件，注意保管，对外保密。 范 围 内部■ 外部□ 集团各直属部门及子公司 无 部门传阅会签
学习时间及要求
发送范围Biblioteka 发送部门 抄送部门传阅说明
此表作为所发资料学习依据，请及时传阅、学习，学习后进行会签并存档。
学习后签字： 学习后签字： 学习后签字： 学习后签字： 学习后签字： 部门传阅会签记 录 学习后签字： 学习后签字： 学习后签字： 学习后签字： 学习后签字： 学习后签字：
日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期：
年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年
月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月
日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
集团人力资源部

发文、报文要求及会签表

发文、报文要求及会签表

发文、报文要求及会签表关于报文、发文程序的说明各部门（单位）：为进一步做好学校各部门报文和发文工作，根据相关文件规定，现将有关事项通知如下：一、流程（一）以学校名义制发公文拟稿人拟稿→部门领导核稿→办公室审核→部门修改、校对→办公室校对→填写发文稿纸→报主管领导签发→编文号→印发→归档并对可公开的公文履行公开程序。

（二）院内报文流程拟稿人拟稿→处级单位审批（在日期上加盖本部门公章，处级领导在公章右侧签字）→报院办公室→办公室主任审阅并签字→相关领导批示→院办公室转发→相关部门按批示执行并存档二、报文及发文格式（一）页面设置：页边距上3厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.6厘米；（二）字号及字体标题，字体方正小标宋，二号，不加粗，居中；主送单位与正文，字体仿宋，三号，附件与正文之间空一行；成文日期，使用汉字，将年、月、日标全，“零”应写为“○”，仿宋三号，与正文之间空两行，并在日期上加盖公章。

三、关于校内报文的特别说明：1、目前，校内报文主要使用请示、报告、说明等，“请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

2、各部门（单位）上报公文涉及到其他部门（单位）共同完成的，报文前须与相关部门（单位）协调确定方案后（部门会签表见附件二）再报校办公室。

如有相关通知一并附后。

3、按照国家行政机关公文格式最新规定，标题改为方正小标宋二号，请各部门（单位）从网上下载。

附件校办公室2012年2月23日附件1：标题：关于××××××的请示（方正小标宋二号，不加粗）校领导：正文：仿宋三号妥否，请批示。

落款仿宋三号：部门名称（部门领导签字附后）××××年××月××日（须在落款处加盖部门公章）附件2：部门会签表会签内容：经办人：日期：年月日。

党建公文的格式、会签、发文规范

党建公文的格式、会签、发文规范
格式方面5一提高党建公文办理质量版头六要素份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人123456主体九要素标题1主送机关2正文3附件说明4发文机关署名5成文日期6印章7附注8附件9版记二要素抄送机关1印发机关和印发时间26一提高党建公文办理质量版头六要素份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人123456版头示意图7一提高党建公文办理质量主体九要素标题1主送机关2正文3附件说明4发文机关署名5成文日期6印章7附注8附件98标题标题一般是发文机关全称或规范化简称关于事由文种是以发文机关名称和内容为限定修饰成分的偏正词组
34
主体格式注意事项与常见问题 印发规章制度 转发通知
落实文件精神通知
35
一、提高党建公文办理质量 版记『二要素』
1 2
抄送机关
印发机关和 印发时间
版记示意图
36
版记格式注意事项与常见问题
规范的版记格式
印发机关是指党建公文的印制主管部门，一般应是
37 各机关的办公室（室），而不是其他业务部门。
正式发文的党建公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
请 示
10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
10
主体格式注意事项与常见问题
××公司关于××××事项的申请 关于××××的汇报 关于降本增效的八项措施 ××公司关于申请××××的请示
31

标准会签单格式

标准会签单格式
□有，详见附页说明。
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物质部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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生产经理
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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公文签发前，先送综合管理部填写以下内容
送印时间：
核稿：
打字：
主题词：
份数及发送方式：
备注：本表格适用于中建股份上海分公司对外发文前的审批/会签。
标准会签单格式
发文审批/会签单
机密程度：□绝密 □秘密 □普通缓急程度：□特急 □急件 □普通中建八局中海油函字[2013]第号
签发人意见：
年 月 日
分管领导意见：
年 月 日
主办部门：
电话：
主办部门经理：
年 月 日
拟稿：
校对：
标题：
附件：
主送：
抄报：
抄送：
会
签
意
见
栏
送签时间
会ห้องสมุดไป่ตู้部门/领导
修改意见
签名
签出日期
/ /
工程部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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安全部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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质量部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
/ /
/ /
技术部
□无；□有，详见文件标注；
□有，详见附页说明。
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合约部
□无；□有，详见文件标注；
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关于报文、发文程序的说明
各部门（单位）：
为进一步做好学校各部门报文和发文工作，根据相关文件规定，现将有关事项通知如下：
一、流程
（一）以学校名义制发公文
拟稿人拟稿→部门领导核稿→办公室审核→部门修改、校对→办公室校对→填写发文稿纸→报主管领导签发→编文号→印发→归档并对可公开的公文履行公开程序。

（二）院内报文流程
拟稿人拟稿→处级单位审批（在日期上加盖本部门公章，处级领导在公章右侧签字）→报院办公室→办公室主任审阅并签字→相关领导批示→院办公室转发→相关部门按批示执行并存档
二、报文及发文格式
（一）页面设置：页边距上3厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.6厘米；
（二）字号及字体
标题，字体方正小标宋，二号，不加粗，居中；主送单位与正文，字体仿宋，三号，附件与正文之间空一行；成文日期，使用汉字，将年、月、日标全，“零”应写为“○”，仿宋三号，与正文之间空两行，并在日期上加盖公章。

三、关于校内报文的特别说明：
1、目前，校内报文主要使用请示、报告、说明等，“请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

2、各部门（单位）上报公文涉及到其他部门（单位）共同完成的，报文前须与相关部门（单位）协调确定方案后（部门会签表见附件二）再报校办公室。

如有相关通知一并附后。

3、按照国家行政机关公文格式最新规定，标题改为方正小标宋二号，请各部门（单位）从网上下载。

附件
校办公室
2012年2月23日
附件1：
标题：关于××××××的请示
（方正小标宋二号，不加粗）
校领导：
正文：仿宋三号
妥否，请批示。

落款仿宋三号：部门名称（部门领导签字附后）
××××年××月××日
（须在落款处加盖部门公章）
附件2：
部门会签表
会签内容：
经办人：日期：年月日。