技术资料保密制度(修改)
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技术保密管理规定第一条为加强公司的技术管理,杜绝由于信息外泄对公司生产经营造成损失,特制定本制度。
第二条各部门分别负责本部门技术保密工作,技术研发部为公司技术保密管理的主管部门。
第三条保密内容包括但不限于:技术研发成果、实验原始数据、操作规程、操作记录、项目设计资料、生产数据、市场技术、分析方法等技术文件,以及所有与公司技术相关的无形资产。
第四条技术保密原则(一)外来人员进入生产区内必须由专人陪同,在对外交流过程中需提供公司保密资料时,经分管领导批准后方可进行,资料接收方负有保密责任,不得交由第三方使用,建立资料提供记录。
(二)除直属上级领导外,其他人员不得以任何方式打探他人项目技术内容。
(三)任何人不准在公共场合谈论公司技术机密,不得在私人交往及通信或其它方式中泄露公司技术机密。
(四)未经分管领导批准,任何人不得将技术资料带出公司,严禁私自拷贝、存放、转发公司技术资料,纸质文本严禁随意复印、拍照。
(五)所有技术资料需专人保管,放置场所应有安全性和固定性,使用结束后需及时收回,不得随意放置。
(六)凡涉及技术保密人员离职、辞退、调动需办理交接手续,技术资料图纸等与项目相关文档(书面、电子)提交至部门负责人,经确认后方可办理相关手续。
(七)拥有公司协同账号人员负责自己账号保密工作,对于公用账号密码不得随意告知他人,仅限职权人员使用。
第五条研发技术保密管理(一)小试记录和总结、中试方案及中试总结等文件保密管理的直接责任人为技术研发部负责人。
(二)所有技术总结资料必须在加密电脑上存档。
(三)电子版实验总结对集团内协同转发时需设为PDF版本文件,由技术研发部负责人和分管领导同意后方可转发。
(四)新课题开发前,必须对本课题所涉及的重点原料进行编码及备案,实验记录中凡涉及重点物料必须以代码形式体现。
(五)中试方案保密执行操作规程管理办法,中试结束后由相关车间交回技术研发部存档。
第六条生产技术保密管理(一)生产技术资料保密管理的直接责任人为相应部门负责人。
技术资料保密制度
1.保密责任和义务:明确各相关人员对技术资料保密的责任和义务。
包括不得泄露技术资料、不得擅自复制技术资料、不得非法使用技术资料等。
2.保密知识培训:企业或组织应对相关人员进行保密知识培训,使其了解技术资料保密的重要性和具体操作方法,同时提高他们的保密意识和能力。
3.保密措施和管理:制定技术资料的使用和传递审批制度,明确技术资料的存储和访问权限,建立技术资料的备份和恢复机制,加强对技术资料的管理和监控。
4.保密协议和合同:与涉及到技术资料的合作伙伴、供应商和员工签订保密协议和合同,明确双方在技术资料保密方面的权益和义务。
5.技术资料的分类和标识:对技术资料进行分类和标识,根据不同的保密级别和需要,采取不同的保密措施和管理方法。
6.技术资料的传递和使用:确保技术资料的传递和使用符合企业或组织的保密制度,采取加密、限制访问和审查等措施,防止技术资料的意外泄露和滥用。
7.法律法规遵循:遵守国家相关的法律法规,制定技术资料保密制度符合国家的保密要求和标准,防止技术资料泄露给外部竞争对手。
技术资料保密制度的建立和执行需要全员参与和持续改进,只有通过长期的宣传教育和不断的监督和检查,才能确保技术资料的安全和保密。
企业或组织还需要与相关部门和专业机构合作,共同提高技术资料保密的能力和水平。
一、各单位对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁(光)盘、图象、声像等资料及样品,必须注明保密和密级字样,并根据密级采取保密措施,归档保存,严格查阅、借阅制度。
二、本单位科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或者业务相关人员,必须与法人签订包括有保护技术秘密的《知识产权保护协议》。
三、在职职工和新调入职工应签而不允许签订包含有保护本单位技术秘密内容的《知识产权保护协议》的,本单位将予聘用的不予调入。
四、对列入确认为上级和本单位重大科技计划项目的计划任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职,并可能泄漏上级重大科技计划项目或者科研任务所涉及的秘密,伤害本单位利益的,原则上不予批准。
确有特殊情况需调离、辞职的,需与单位再签保密协议,并专档跟踪履行情况。
未经允许强行离职人员,列专档跟踪调查,一旦有违规,通过法律程序保护本单位合法权益。
五、对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,科技人员和其他相关人员,在离开本单位三年内,不得在生产同类产品或者经营业务且有竞争关系或者其他厉害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或者业务。
六、有关行政管理人员,科技人员或者有关人员因各种原因离开本本单位时,其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务,并向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
七、人事、组织部门在调入新职工时,应当主动了解该职工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务,以免侵犯他人的合法权益。
八、科技人员或者其他有关人员在因各种原因离开单位后,利用掌握或者接触的本单位所拥有的技术秘密,并在此基础上做出新的技术成果或者技术创新,有权就新的技术成果或者技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了本本单位所拥有的,涉及其本人负有保密义务的技术秘密时,应当征得本本单位的允许,并按相关规定支付一定的使用费。
资料存档保密制度
1.中心试验室文件资料应及时整理存放在资料室内,由资料员负责管理,按密级要求设置专柜。
2.长期存放的技术资料有:国家、部门、地区、业主有关试验检测工作的规范、规程、法令、政策文件;产品技术标准、检测规程、检测规范、仪器设备说明书。
3.定期保存的技术资料有:各类原始记录、检测报告、各工区反馈意见及处理结果。
(保管期限执行业主和上级试验室要求)
4.保密资料一般不外借,借阅时需办理借阅手续,由试验室主任批准;工作外出时一般不得携带保密资料,必须携带时应采取适当安全措施;与检测无关的人员不得查阅原始记录和检测报告。
5.超过保管期的技术资料应分门别类造册登记,由主任上报经过批准后才能销毁,任何人不得私自销毁。
6.对工作人员进行保密教育,本室人员要严格遵守规定,不得以任何借口,任何形式对外泄露,调离时不得将资料以任何形式带走,不遵守保密制度,造成泄密的要按事故处理,并追究其责任。
7.资料室不准任何闲杂人员进入,有业务关系的部门和人员必须经试验室主任批准方可进入。
科学技术保密规章制度第一章总则第一条为了加强科学技术的保密工作,推动科技创新,维护国家安全和经济安全,根据国家相关法律、法规和政策,制定本规章制度。
第二条科学技术保密是指对科学技术中对国家安全、经济安全和社会公共利益具有重要影响和作用的信息、资料、数据等内容进行保护和管理的工作。
第三条科学技术保密工作遵循科学性、合法性、效率性、秘密性、安全性和公平性原则。
第四条科学技术保密工作实行属地管理原则,各级科技管理部门负责本辖区的科学技术保密工作。
第五条科学技术保密工作实行分级管理原则,根据科技信息的保密等级、重要性和风险程度确定保密措施、管理要求和责任分工。
第二章保密范围第六条科学技术保密的范围包括但不限于以下内容:(一)科研项目的立项申请、研究方案、研究报告、实验数据等资料信息;(二)科研人员的成果、专利、论文、著作、发表的文章等知识产权信息;(三)科技设备、工艺、技术实施方案、研究成果等技术信息;(四)科研机构的组织结构、人员情况、装备设施等管理信息;(五)其他对国家安全、经济安全和社会公共利益具有重要影响的信息。
第七条对属于保密范围的科学技术信息,应当根据其重要性和保密等级设定不同的保密措施,确保其安全保密。
第八条科学技术保密工作应当遵循科学技术发展的需要,促进科技成果的转化和共享,保护科技人员的劳动成果和知识产权。
第九条科学技术保密工作应当依法合规,不得违反法律法规和国家政策,不得损害他人合法权益。
第三章保密措施第十条科学技术保密工作应当建立健全保密管理制度,设置专门的保密机构,配备保密人员,制定相应的保密措施和控制措施。
第十一条设立科学技术保密档案和数据库,对重要科技信息进行统一管理和保护,定期进行备份和应急处理,确保信息的完整性和可用性。
第十二条建立保密信息系统,对科研项目、科研成果、专利研发、实验数据等信息进行安全加密和防泄露处理,防止信息被非法获取和传播。
第十三条对参与科研项目的科技人员和工作人员进行保密培训和教育,加强信息安全意识和责任意识,提高保密能力和自律意识。
XXX有限公司开发部发文部门:开发部编号:
技术资料保密制度拟制:制定日期:
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一、目的
建立内部技术资料保密管理的制度。
二、范围
本流程适用于开发部。
三、责任者
适用于本部全体成员。
四、程序
1、技术秘密是指不为公众所知,能为公司带来经济效益的,有实用价值的,采取了保密措施的技术信息。
2、技术秘密的范围
⑴开发部内部开发计划,科研项目的研究资料。
⑵工艺规程、技术参数等技术资料。
⑶内部项目设计图纸等资料。
⑷开发部内部管理的有关文件、资料等。
⑸与供应商往来的各种信函等。
⑹其他的技术信息。
3、技术秘密的等级
⑴绝密级:凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。
⑵机密级:凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。
4、为加强技术保密工作,提高大家的保密意识,防止公司内部核心技术资料外泄,做到内外有别,对无关人员、来访者做到不该说的不说,不该提供的不能提供。
5、对于内部开发计划、科研项目、研究资料、工艺技术资料等绝密级技术秘密,严格保密。
6、对外合作、交流时,须注意进行保密,不得涉及技术秘密部分。
7、外发图纸技术资料需经部门领导批准,若擅自外发资料一旦查出,将扣发该月泄密者的所有工资,严重时予以开除,并将以泄漏商业机密罪追究法律责任。
技术资料存档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度(一)地测科技术资料的管理、发放、查阅、保密,必须严格执行《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《中华人民共和国保守秘密法》、《基础测绘条例》、《××省测绘管理条例》等有关法律法规。
(二)地形图及地理信息资料的管理实行分类登记,有目录索引,查找方便,达到档案化管理要求。
(三)地形图及地理信息资料的绘制、编录、整理、存储必须根据相关国家标准、行业规范及有关规定进行, 每月末科组织有关技术人员对相关资料进行审查,审查合格后,方可使用。
为确保资料的准确性,不断充实积累完善各类地理信息资料,发现问题及时修改。
(四)科室内部各专业组工作人员,使用地形图及地理信息后,应立即放回原处,如需将地形图及地理信息资料带出办公场所,必须办理登记手续,否则一律不得随意带出。
(五)科室内部人员需带地形图及地理信息资料出办公场所,并且时间超过一天以上者,需经科长批准,并签字登记,并承担对地形图及地理信息资料的保密、保管义务,如果在使用过程中对地形图及地理信息资料造成丢失、泄密、损坏污染等,将视情节轻重,追究责任,问题严重者,给予严肃处理。
(六)科室内部地形图及地理信息资料的打印需经科长同意后方可打印,并作好打印记录。
(七)集团公司及下属各单位索取公司地形图及地理信息资料或需要拷贝电子版数据文件,需经总工程师批准,并持有总工程师签字批条,方可提供相关地理信息资料及电子版数据文件。
办理登记手续,使用单位必须负责地形图及地理信息保密事项。
(八)公司外部单位索取地形图及地理信息资料或需要拷贝电子版数据文件,必须持有正式公函,写明索取信息资料的名称、范围、用途并报总工程师审批后,方可提供相关图纸资料及电子版数据文件,使用单位必须对地形图及地理信息数据的保密负责;经总工程师批准拷贝的地形图及地理信息数据文件,建立地形图及地理信息索取、拷贝档案。
(九)对反馈回来的地形图及地理信息资料建立登记记录,没有利用价值的地形图及地理信息资料,需经科长批准后及时销毁,以防泄密。
一、总则为了加强公司研发部资料的保密管理,确保公司技术秘密的安全,防止技术秘密的泄露,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司研发部所有涉及技术秘密的资料,包括但不限于:设计图纸、技术文档、源代码、实验数据、技术报告、专利申请文件等。
2. 公司研发部内部交流的敏感信息,如市场分析、研发计划、技术路线等。
3. 公司研发部与外部合作方共享的保密信息。
三、保密职责1. 研发部负责人:负责制定本部门的保密制度,组织落实保密工作,对部门保密工作进行全面监督和管理。
2. 研发部员工:严格遵守保密制度,自觉保护公司技术秘密,不泄露、不传播、不使用保密资料。
3. 保密专员:负责保密工作的具体实施,包括保密资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
四、保密措施1. 保密资料的管理(1)保密资料实行分级管理,根据资料的重要性、机密程度和涉及范围,分为绝密、机密、秘密三个等级。
(2)保密资料应当使用专用文件柜或保险柜进行存放,并设置密码。
(3)保密资料借阅需经保密专员批准,并填写借阅登记表。
(4)保密资料不得带出公司,确需携带的,需经公司领导批准,并采取必要的安全措施。
2. 保密信息的交流(1)研发部内部交流保密信息,应使用内部通讯工具,不得通过非保密渠道传播。
(2)与外部合作方交流保密信息,应签订保密协议,明确双方保密责任。
(3)员工离职或调离研发部,需将所掌握的保密资料上交保密专员,并签订保密协议。
3. 保密设施的维护(1)保密设施应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)保密设施损坏、遗失或出现安全隐患,应及时报告公司领导,并采取相应措施。
五、奖惩1. 对遵守保密制度、在保密工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度,泄露、传播、使用保密资料的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3. 对造成公司技术秘密泄露,给公司造成重大损失的,依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司研发部负责解释。
一、总则为加强公司技术秘密的保护,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司的技术秘密包括但不限于以下内容:(1)生产工艺、技术流程、配方、技术参数等;(2)产品设计、研发成果、专利技术等;(3)客户资料、市场调研报告、技术合作方案等;(4)公司内部管理制度、财务报表、经营决策等;(5)其他涉及公司利益的技术秘密。
2. 保密范围包括但不限于上述内容,公司可根据实际情况调整。
三、保密责任1. 公司全体员工都有保守公司技术秘密的义务,未经授权不得泄露、复制、传播或以其他方式使用公司技术秘密。
2. 公司各部门负责人对本部门的技术秘密负有管理责任,确保本部门技术秘密的安全。
3. 技术人员作为公司技术秘密的核心保护对象,应严格遵守本制度,承担以下保密责任:(1)认真学习并掌握本制度,提高保密意识;(2)未经授权,不得向他人泄露公司技术秘密;(3)妥善保管技术秘密文件、资料,不得随意丢弃或损坏;(4)离职时,应将所掌握的技术秘密全部移交给公司。
四、保密措施1. 公司对技术秘密实行分级管理,根据技术秘密的密级和重要性,采取相应的保密措施。
2. 公司建立健全技术秘密管理制度,明确保密责任,加强保密培训。
3. 公司对技术秘密文件、资料实行专人管理,设置保密柜、保密室等设施。
4. 公司加强内部网络和计算机设备的安全管理,防止技术秘密泄露。
5. 公司对离职员工进行保密审查,确保其离职后不再泄露公司技术秘密。
五、违规处理1. 对于违反本制度,泄露公司技术秘密的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
2. 构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
六、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
技术资料保密制度1. 前言技术资料是企业的核心竞争力之一,对企业的发展和竞争力具有紧要影响。
为了保护企业的技术资料,确保其安全性和保密性,订立本《技术资料保密制度》。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部员工,包含全职员工、临时员工、合同工以及外来访客。
3. 保密责任3.1 全体员工都有保密责任,不得泄露任何技术资料给未经授权的个人或组织,不得以任何方式窜改、复制、传播或丢失技术资料。
3.2 全体员工必需理解保密的紧要性,而且在签署劳动合同或加入本企业时应签署保密协议。
3.3 离职或调岗员工必需归还全部技术资料,并签署保密承诺书。
3.4 管理人员应加强对员工的保密培训,落实保密责任,确保员工了解保密制度的要求而且有充分的保密意识。
4. 保密措施4.1 保密区域:企业内部设立保密区域,存放紧要的技术资料,只有经过授权的人员可以进入。
4.2 电子文档:紧要的技术资料应妥当保管于密码保护的电子文档中,只有授权人员可以访问。
4.3 网络安全:加强网络安全,建立防火墙、安全掌控措施,确保技术资料不被非法取得。
4.4 文件管理:建立完整的文件管理系统,对技术资料进行分类、编号、备份和存档,严格掌控技术资料的流转和使用。
4.5 印刷品保密:对涉及技术资料的印刷品、复印件、打印件等进行严格管理,确保不被未授权人员取得。
4.6 外来访客:对于进入企业保密区域的外来访客,必需在授权人员的陪伴下,并签署保密协议,严格掌控其接触技术资料的权限。
4.7 加密技术:对紧要的技术资料采用加密技术进行保护,确保即便被非法取得,也无法解读。
4.8 定期检查:定期对技术资料保密制度进行检查,发现问题及时解决,考核违规行为的相关人员,并对保密制度进行改进。
5. 违规处理5.1 违反本制度的员工将被追究法律责任,包含但不限于经济惩罚、解除劳动合同、赔偿损失等。
5.2 公开、泄露、窜改技术资料的员工将面对相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职甚至开除。
附件2:部分科学技术保密规章制度汇编目录1.科学技术保密规定(1995,国家科学技术委员会、国家保密局制定) (1)2.对外科技交流保密提醒制度(中保委发〔2002〕7号) (7)3.气象科学技术保密暂行规定(气发〔2004〕9号) (11)4.涉外气象探测和资料管理办法(2006年中国气象局、国家保密局令第13号) (16)5.涉外提供和使用气象资料审查管理规定(气发〔2007〕382号) (21)1.科学技术保密规定(1995年1月6日由国家科学技术委员会、国家保密局制定)第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国科学技术进步法》,制定本规定。
第二条科学技术保密工作既要保障国家科学技术秘密的安全,又要促进科学技术的发展,有利于解放和发展生产力。
第三条科学技术保密应当突出重点,确保重要国家科学技术秘密的安全,有控制地放宽一般国家科学技术秘密的交流与应用。
第四条科学技术保密工作应当与科学技术管理工作相结合,是科技管理部门的重要职责。
做好科学技术保密工作应当依靠广大科技工作者。
第五条国家科学技术委员会(以下简称国家科委)按照职责管理全国的科学技术保密工作。
各省、自治区、直辖市科技主管部门按照职责管理本地区的科学技术保密工作,中央国家机关各部门的科技主管机构按照职责管理本部门或者本系统的科学技术保密工作。
第六条各级保密工作部门对科学技术保密工作负有指导、协调、监督和检查的职责。
第二章国家科学技术秘密的范围和密级第七条关系国家的安全和利益,一旦泄露会造成下列后果之一的科学技术,应当列入国家科学技术秘密范围:(一)削弱国家的防御和治安能力;(二)影响我国技术在国际上的先进程度;(三)失去我国技术的独有性;(四)影响技术的国际竞争能力;(五)损害国家声誉、权益和对外关系。
第八条国家科学技术秘密的密级:(一)绝密级1.国际领先,并且对国防建设或者经济建设具有特别重大影响的;2.能够导致高新技术领域突破的;3.能够整体反映国家防御和治安实力的。
技术资料保密制度技术资料是企业知识产权的重要组成部分,为了确保有价值的技术资料安全、受控,切实做到公司的知识产权不外流、不泄密,制定本制度。
一、保密范围1.试验项目重要的技术情报、技术资料。
2.试验项目未公开的技术信息。
3.各专项试验方案、图纸、数据、总结、验证结论、实施情况等。
4.技术文件。
二、密级的划分技术资料保密项目,按其经济技术价值和对公司影响的大小分为1级资料、2级资料、3级资料、4级资料四级。
(一)1级资料1.试验项目重要的技术情报、技术资料。
2.试验项目未公开的技术信息。
3.项目设计文件、施工设计图和工程技术数据。
4.各项专业试验的试验方案、图纸、数据、总结、影音资料等。
5.专项技术讨论会影音资料。
6.自主研发内容的技术文件。
(二)2级资料1.单项试验方案、流程图、装置图、装置照片、数据、总结、影音资料等。
2.生产工艺参数。
3.操作规程、生产岗位记录。
4.专题会议纪要、录音。
5.技术协议。
(三)3级资料1.装置联运方案和联运记录。
2.对外的工作联系函。
3.各项统计性数据。
(四)4级资料1.培训计划及课件。
2.工作计划。
3.对内的工作联系单。
4.报项目材料。
三、密级的变更技术工艺组每年对保密项目的密级进行一次清理,办理降密、升密;1级、2级密级变更需副总指挥审批。
四、密级资料的使用1.凡属1级的技术资料,由总指挥批准使用,只限直接需要的部门和人员使用,同该工作有部分关系的人只能接触有关部分,不能有一人全程掌握该保密级别材料。
2. 凡属2级的技术资料,由副总指挥或技术工艺组组长批准使用,只限直接需要部门和人员使用。
3.凡属3级的技术资料,由技术工艺组组长批准使用,与工作有关的部门和人员可以使用。
4.凡属4级的技术资料,由技术工艺组组长批准使用,与工作有关的部门和人员可以使用。
五、职业操守1.知悉技术秘密的人员,对自己掌握和了解的技术秘密负有保密义务,不打听与自己工作无关的业务情况和技术情况,在离岗后仍有保密义务。
技术资料管理与保密制度第一章总则第一条为规范企业内部技术资料的管理与保密工作,进一步加强知识产权的保护,提高企业核心竞争力,特订立本《技术资料管理与保密制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本企业内全部技术资料的管理与保密,旨在确保技术资料的安全性、完整性和保密性,减少技术泄漏的风险。
第三条技术资料是指企业内部开发、研究、应用以及相关的技术文档、报告、图纸、设计、软件代码等一切与技术工作相关的信息。
第四条技术资料的管理与保密是全部员工的责任,同时由特地的管理人员进行具体的组织和实施。
企业应当依据实际情况,订立认真的管理和保密措施。
第二章技术资料管理第五条企业应当建立完善的技术资料分类和编号制度,确保技术资料的存档和检索工作的规范化。
第六条技术资料应当依照肯定的权限和流程进行审批、发放和使用。
员工在使用技术资料时,应当遵守企业内部的相关制度和规定,并严格掌控技术资料的复制和传递。
企业应当建立技术资料借阅制度,确保技术资料的借阅行为符合规定,并通过签字确认方式记录借阅人、借阅日期和归还日期等相关信息。
第八条企业应当定期对技术资料进行盘点,确保技术资料的完整性和可用性。
盘点结果应当及时进行记录并进行分析,对于缺失和损坏的技术资料,应当及时报告上级,并采取相应的矫正措施。
第九条企业应当建立技术资料的防火防水和防盗措施,确保技术资料的安全性。
技术资料的存放区域应当符合防火防水要求,并配备安全门禁掌控系统。
第十条企业应当建立技术资料的备份和恢复机制,确保技术资料不会由于意外事故造成重点损失。
备份的技术资料应当存放在安全可靠的地方,并进行定期的检查和更新。
第十一条企业应当建立技术资料的归档制度,确保技术资料的长期保管和使用。
归档的技术资料应当清楚标注文件名称、起止日期、责任人等信息,并存放在特地的档案室中。
第三章技术资料保密第十二条企业将技术资料的保密分为内部保密和对外保密两个层次。
内部保密重要是对技术资料的内部传阅和使用进行限制,对外保密重要是对技术资料的外部沟通和披露进行掌控。
公司保密技术使用管理制度
在当今信息化快速发展的时代,企业的商业秘密和技术信息成为其核心竞争力的重要组成部分。
因此,制定一套有效的保密技术使用管理制度对于保障公司的知识产权和商业利益至关重要。
以下是一份公司保密技术使用管理制度的范本,旨在为企业提供一种规范管理的方法。
一、总则
本公司为了确保技术资料、商业秘密和其他相关信息的安全,特制定本保密技术使用管理制度。
所有员工在入职时必须签署保密协议,并严格遵守本制度的规定。
二、保密范围
1. 未经授权不得对外披露的技术资料、设计图纸、研发数据等;
2. 公司内部会议记录、商务谈判内容、客户信息等;
3. 其他公司认定为需要保密的信息。
三、保密责任
1. 所有员工必须对接触到的任何保密信息负有保密责任;
2. 员工离职后仍需遵守保密协议,不得泄露任何保密信息;
3. 违反保密规定的员工将依法追究法律责任。
四、保密措施
1. 建立严格的文件管理系统,对所有保密文件进行分类、编号和专人保管;
2. 实行访问权限控制,确保只有授权人员才能接触到相关保密信息;
3. 加强对员工的保密意识培训,定期举办保密知识讲座;
4. 采用技术手段保护电子信息,如加密、防火墙、入侵检测系统等。
五、违规处理
1. 发现保密信息泄露时,应立即报告给上级领导和保密部门;
2. 对泄露事件进行调查,确认责任人,并根据情节严重性采取相应措施;
3. 对于故意泄露保密信息的员工,公司将依法追求其法律责任。
六、附则
本保密技术使用管理制度自发布之日起生效,由公司保密部门负责解释和修订。
所有员工应时刻保持警惕,共同维护公司的商业秘密和技术安全。
技术保密制度第一章总则第一条为了保护公司的核心技术和商业秘密,确保公司利益的稳定和连续发展,订立本技术保密制度。
第二条本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、临时员工、实习生等,并适用于与公司有合作关系的外部合作伙伴。
第三条本制度的宗旨是加强技术保密意识,规范技术信息的使用和传递,防范技术泄露和侵害,保护公司的技术核心竞争力。
第二章技术保密责任第四条公司及全部员工都有保护技术秘密的责任,不得泄露公司的技术信息、专利、商业机密以及与外部合作伙伴达成的保密协议。
第五条公司下属部门应建立健全技术保密制度并加强日常管理,专人负责技术保密工作,定期组织相关培训,提高员工的技术保密意识和本领。
第六条全部员工都有义务保护公司的技术资料、技术知识和技术信息不受未经授权的使用、复制和传播。
第七条公司的技术人员在离职或调动前,必需签署保密协议,并接受技术资料和知识的检查,确保没有携带公司的技术资料和知识离开或传递给他人。
第八条对于泄露公司技术信息的员工,公司将依法追究其法律责任,并保存追究其经济赔偿责任的权利。
第三章技术保密管理第九条全部员工必需妥当保管公司的技术资料,尤其是涉及核心技术的文件、图纸、设计方案、样机等,不得将其带离公司或送外人。
第十条涉及公司紧要技术资料的复印、打印和传输必需经过相关部门的批准,并做好相应的记录和审计。
第十一条员工假如需要共享技术信息或在外部呈现公司的技术成绩,必需先向公司申请,经过相关部门的审核和批准后才略进行。
第十二条外部合作伙伴在与公司合作期间,必需严格遵守保密协议,不得泄露公司的技术信息或商业机密。
第十三条公司可以采取技术保密措施,包含但不限于加密技术、访问掌控、网络监测等,保护技术信息的安全。
第十四条公司将建立完善的技术安全风险评估和防范体系,定期进行技术安全检查,发现问题及时处理并采取相应的改进措施。
第四章法律责任第十五条对于违反技术保密制度,泄露公司的技术信息和商业机密的员工,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
技术部门保密制度一、背景随着信息技术的飞速发展和竞争的加剧,技术部门的保密工作变得尤为重要。
为了保护公司的核心技术和商业机密,提高公司的竞争力和利益,技术部门保密制度应运而生。
本制度的目的是明确技术部门内部员工的保密义务和责任,加强保密管理,确保公司的技术资产安全。
二、适用范围本保密制度适用于公司技术部门下属的所有员工,包括技术研发人员、工程师、技术支持人员等。
同时,对于其他与技术部门有合作关系的岗位,也适用相应的保密规定。
三、保密责任1.技术部门负责人应确保技术部门内部保密文化的建设,并负责制定和实施公司的保密制度和相关政策。
2.技术部门员工应遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和核心技术。
3.技术部门员工在离职后仍然应遵守保密义务,并对其在公司期间所接触的保密信息负有终身保密责任。
四、保密措施1.信息管理技术部门应建立健全的信息管理制度,包括内部文件的管理、技术资料的保管、电脑和网络的安全管理等。
对于重要的技术文件和资料,应定期备份,并严格限制访问权限。
2.机房和实验室技术部门应建立相应的机房和实验室管理制度,确保机房和实验室的安全,防止未经授权的人员进入。
同时,应加强设备的维护和保养,防止因设备故障或数据丢失导致信息泄露。
3.人员培训技术部门应定期组织保密培训,加强员工的保密意识和技能,包括保密法律法规、保密处理技巧、信息安全等方面的培训。
培训内容应及时更新,以应对不断变化的安全威胁。
4.保密审查技术部门在对人员进行选拔和招聘时,应进行严格的保密审查,确保招聘的人员具备保密能力,并签署保密协议。
同时,在员工离职时,应进行保密事项的交接和审查。
五、保密违规处理对于违反保密制度的行为,技术部门应采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂时停止工作、解除劳动合同等。
对于严重的保密违规行为,技术部门可将其移交公司纪检、安全等相关部门进行处理,并追究法律责任。
六、保密教育和宣传技术部门应定期开展保密教育宣传工作,加强员工对保密制度的理解和遵守。
1目的
为维护公司利益,保证公司生产经营工作及对外技术交流与合作顺利进行。
2适用范围
适用于公司生产经营过程中产生、流转图纸、技术协议、产品说明书等技术文件。
3术语
技术资料――公司自行设计绘制的图纸、编制的文件,也包括引用的国家标准、设计规范和用户提供的图纸、技术文件等资料。
4职责
4.1技术部
4.1.1负责技术文件的甄别及文件保密的设定。
4.1.2全面负责技术文件的保密工作。
4.2市场营销部
4.2.1负责产品销售过程中的技术及关键工序的保密工作。
4.3安全生产部
4.3.1负责产品生产过程中的技术及关键工序的保密工作。
5 管理程序
5.1 产品设计
5.1.1技术部微机室是公司技术资料生成的主要单位,严禁无关人员进入。
5.1.2设计人员实行定人定机并设置密码,未经本人同意,其他人员不得擅自使用。
5.1.3产品设计工作完成出图后,及时进行技术资料的存档。
同时,将微机中的无关数据进行清理。
5.1.4技术资料实行双份(电子、纸质)存档。
并对技术资料的拷贝、借阅
实行签批。
5.1.5方案评审、设计、审核过程中产生的废弃技术资料,及时予以销毁。
5.2产品生产
5.2.1生产过程使用的技术资料,随生产工艺流转。
5.2.2公司各部门、单位,按权限审批借用公司技术资料。
5.2.3按公司规定,产品及相应技术资料移交成品库。
5.3 产品营销
5.3.1公司出售产品,只应提供说明书、原理图、总图、易损件图及部分部
件图。
5.3.2向客户提供的零件图,需经公司主管技术副总经理签批。
5.3.3市场营销部为客户提供的技术资料保密负责。
5.3.4定期对公司技术资料进行清理,及时归档、销毁。
6支持性文件/管理记录
无
7附加说明
本办法由技术部负责编制,经主管技术副总经理审核,公司总经理批准后,发布实施。
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