办公用品管理办法及领用流程

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

公司办公用品申领管理制度旨在规范公司员工办公用品的申领流程和管理要求，确保公司办公用品的合理使用与有效管理。

1. 申领范围：公司员工对于日常工作所需的办公用品，如文具、纸张、打印耗材等，可以进行申领。

2. 申领流程：（1）员工向所在部门的办公用品管理员提出申领需求。

（2）办公用品管理员核实申领需求的合理性和必要性，并确认库存数量。

（3）申领人填写办公用品申领表，明确申领物品的种类、数量，以及使用理由。

（4）办公用品管理员审核申领表，并根据库存情况进行审批，确定是否批准申领。

（5）办公用品管理员将批准的申领信息记录在申领物品清单中，并通知申领人取货。

（6）申领人凭申领单和个人员工卡前往指定领用点领取所需办公用品。

3. 申领要求：（1）申领人应合理评估自己的使用需求，并按需申领，以避免浪费资源。

（2）禁止申领与工作无关的物品或非办公用品。

（3）部门办公用品管理员有责任对申领的物品进行管理、登记和归档。

4. 用品归还：（1）员工在使用完毕后，应及时归还办公用品，确保物品得以循环利用。

（2）办公用品管理员有责任核实归还物品的完整性与数量，并及时更新库存记录。

5. 库存管理：（1）办公用品管理员需建立健全的库存管理制度，保证库存物品的更新与补充，并及时上报采购部门进行补充采购。

（2）办公用品管理员应定期进行库存盘点，并及时上报部门领导。

6. 申领监督：公司领导层有责任对办公用品申领管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正，并对不当申领行为进行纪律处分。

7. 异常情况处理：当员工在申领过程中遇到特殊情况或需要紧急申领时，应及时向上级主管汇报，并经上级主管批准后进行申领。

以上就是公司办公用品申领管理制度的基本内容，各部门根据实际情况可以根据需要进行适当的调整与细化。

公司办公用品申领管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用，确保办公用品的合理分配和有效利用。

下面是一个参考的办公用品申领管理制度：1. 申领范围和数量：- 员工可以根据工作需要申领办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。

4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。

二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。

2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。

3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。

4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。

三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。

2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。

4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。

2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。

3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。

五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。

办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请购买与领用管理，提高公司资源利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和员工。

第三条办公用品指供员工办公所需的各类物品，包括但不限于办公文具、办公设备等。

第四条办公用品的申请购买需符合实际需要，并按照公司财务预算进行管理。

第五条办公用品的领用要求合理且有序，遵守使用规定，确保合理使用和节约。

第六条办公用品的申请购买与领用应遵循公开、公平、公正、公安四公原则。

第七条公司将通过规范的流程和制度，确保办公用品的申请购买与领用的公正和透明。

第八条具体的办公用品申请购买与领用流程和责任分工由公司行政部门负责制定和管理。

第二章办公用品申请购买第九条办公用品的申请购买需通过公司内部系统进行，申请人应填写相应的申请表格并提交。

第十条申请购买办公用品前，申请人应明确所需物品的种类、数量以及用途，并提供相应的理由。

第十一条申请购买办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。

第十二条行政部门在收到申请后，将根据申请情况进行审核，并就是否进行购买做出决策。

第十三条若申请购买的办公用品符合公司财务预算和日常使用需要，行政部门将组织进行采购。

第十四条行政部门将购买的办公用品统一收到，并按需分发到各个部门或员工手中。

第十五条各部门需将使用情况及时反馈给行政部门，以便进行统计和核算。

第十六条行政部门应及时更新办公用品库存，并定期报告给公司领导。

如果库存不足，应及时进行采购。

第三章办公用品领用管理第十七条办公用品的领用需通过公司内部系统进行，领用人应填写相应的领用表格并提交。

第十八条申请领用办公用品前，领用人应明确所需物品的种类、数量，并提供相应的理由。

第十九条领用办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。

第二十条行政部门在收到领用申请后，将根据领用情况进行审核，并进行批准或拒绝。

第二十一条已批准的领用申请将按需分发到领用人手中，并在系统中进行记录。

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

一、目的为了规范公司办公用品的领用和管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。

三、管理职责1. 办公用品管理员负责办公用品的采购、验收、发放、回收等工作。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和保管。

3. 员工应按照规定程序申请领用办公用品。

四、办公用品的分类及领用标准1. 办公用品分为：办公耗材、办公设备、办公家具、办公电器等。

2. 办公耗材：包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、文件盒等，按照实际需要领用。

3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等，按照部门需求和工作需要领用。

4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等，按照实际需要领用。

5. 办公电器：包括饮水机、空调、冰箱等，按照实际需要领用。

五、办公用品领用流程1. 需求申请：各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报送办公用品管理员。

2. 验收：办公用品管理员核对申请单，确认领用物品的品种、数量、规格等，对办公用品进行验收。

3. 发放：办公用品管理员根据验收结果，将办公用品发放给申请人。

4. 领用登记：申请人领取办公用品后，应在《办公用品领用登记簿》上登记领用信息。

5. 退回：办公用品使用完毕后，应及时退回给办公用品管理员，并进行登记。

六、办公用品保管1. 办公用品管理员负责办公用品的保管，确保办公用品的安全。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品的完好。

3. 办公用品管理员定期对办公用品进行盘点，确保办公用品的数量与账目相符。

七、违规处理1. 员工未按规定程序领用办公用品，或擅自使用公司办公用品的，由办公用品管理员进行通报批评，并追究相关责任。

2. 办公用品管理员玩忽职守，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。

3. 部门负责人对本部门办公用品管理不善，导致办公用品丢失、损坏的，追究其责任。

八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

办公用品管理规定及领用流程试行一、前言二、管理规定1.办公用品的定义办公用品是指在日常办公中使用的标准化、中小件、不易损坏的物品，包括但不限于文具、桌椅、电脑、打印机、墨盒等。

2.办公用品的申购和领用（1）申购流程：单位负责人或办公室负责人根据需求提出申购申请，经批准后，委托采购部门进行采购。

（2）领用流程：员工需填写办公用品领用申请单，由部门经理审批后，到指定领用地点领取，并签字确认收货。

3.办公用品的保管和维护（1）保管责任：办公用品的保管责任由部门负责人承担，不得私自挪用或出借。

（2）定期盘点：每季度定期盘点办公用品，由财务部门参与和监督，确保用品数量和账面一致。

（3）维护维修：部门负责人应定期检查办公用品的使用情况，如有损坏或需要修理的，应及时报修或更换。

4.办公用品的报废处理（1）报废标准：办公用品超过使用寿命或无法修复时，应报废处理。

（2）报废流程：部门负责人填写办公用品报废申请表，经过审批后，委托物业管理部门进行报废处理。

三、领用流程1.领用申请（2）申请单上需注明需要领用的具体物品及数量。

2.审批程序（1）部门经理审批：领用申请需要经过部门经理审批，确认申请是否合理。

（2）领导审批：一些重要办公用品或大额采购需要经过领导层的审批。

3.领用时间和地点（1）申请通过后，办公室管理员会通知员工领取时间和地点。

（2）领用地点设定在办公室指定的柜台或仓库，一般由办公室管理员监管。

4.领取确认（1）员工到指定地点领取办公用品，并签字确认收货。

（2）领用后，员工需对领取的物品进行核对，如有破损或不符合要求的，应当及时向办公室管理员反馈。

四、结束语。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。

三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。

2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。

3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。

4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。

四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。

2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。

3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。

五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。

2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。

3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。

六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。

3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。

2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领，一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量)，于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本（2）一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用，确保办公用品的正常使用和合理管理。

适用范围包括公司所有部门及岗位。

二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》，明确需要领用的物品和数量，并注明用途和理由。

2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。

3. 主管或领导审批后，将申请表交至办公室主管或领导审批。

4. 办公室主管或领导审批后，将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。

5. 财务部门审核通过后，将申请表交至库房管理员发放领用物品。

6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量，并交还给库房管理员备案。

四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额，具体额度与岗位级别和工作性质有关。

领用额度将在每月初自动刷新。

2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品，但应遵循节约原则，不能滥用或浪费。

3. 对于特殊情况下的额外领用需求，员工可以提出申请，经主管或领导批准后方可领用。

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程。

一、管理规定：
1、对办公用品的采购、领用、使用、维修、报废应有明确的规定；
2、办公用品的采购原则是实用、节约、合理，采购单位要严格按照
规定执行；
3、办公用品领用申请不得超标准，领用人负责使用、保管、管理和
报废；
4、任何单位和个人不得非法拿取和转让办公用品，任何单位和个人
利用职务之便，非法拿取和转让办公用品的，按照有关规定严肃处理；
5、办公用品领用完毕后要及时归还，不得擅自私用，否则按照公司
的规定进行处理；
6、对用完的办公用品应该进行清点，并及时调拨到拥有需求的部门，以积极利用资源。

二、领用流程。

1、根据使用需求，填写办公用品领用申请表；
2、领用仓库按申请表领取相应类型办公用品；
3、领用仓库按申请表将相应类型的办公用品发放给申请单位，并出
具正式发放清单；
4、申请单位应及时检查发放的办公用品，并将正式发放清单和验收情况反馈给领用仓库；
5、领用仓库确认后，就该项申请完成领用流程；
6、申请单位必须妥善保管发放的办公用品，并负责使用、维护和报废，报废后将资产清点交回领用仓库。

办公用品领用借用保管制度是为了规范办公室中办公用品的使用和管理，以便充分利用资源、降低成本、提高工作效率。

以下是一份常见的办公用品领用借用保管制度的内容：1. 领用办公用品的范围：包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、笔、墨盒、计算器等办公用品。

2. 领用权限：员工可以根据需要向主管部门提出申请，经批准后方可领用办公用品。

3. 领用程序：员工需要填写领用申请单，注明领用的办公用品名称、数量、领用目的等信息，并由领导或主管部门审批后方可领用。

4. 借用办公用品：在特殊情况下，员工可以向主管部门提出借用办公用品的申请，经批准后方可借用。

借用的办公用品需在规定的时间内归还。

5. 使用办公用品的注意事项：员工在使用办公用品时应注意节约使用，不得滥用或私自挪用。

对于易耗品如纸张等，应按需使用，避免浪费。

对于特殊的办公用品，如计算器等，需要妥善保管，不得私自携带或转借他人。

6. 盘点和维护：主管部门应定期对办公用品进行盘点和维护，确保库存的准确性和品质的良好状态。

7. 外借和归还：办公用品一般不得外借给非办公室人员使用，如有特殊情况需要外借，需经主管部门批准。

借用人应按时归还，并保持办公用品的完好。

8. 处理报废办公用品：办公用品损坏或过期的应及时报废，主管部门应负责处理报废办公用品，并记录在册。

以上是一份比较常见的办公用品领用借用保管制度，不同公司和组织可能会根据具体情况进行调整。

办公用品领用借用保管制度（2）是指企事业单位制定的一套规范和管理办公用品的制度。

以下是一个常见的办公用品领用借用保管制度的内容：1. 办公用品分类：将办公用品进行分类，如文具、电子设备、办公家具等。

2. 领用流程：规定领用办公用品的流程，包括填写申请表、经上级审批、领用等环节。

3. 领用限制：明确办公用品的领用限制，如每人每月领用数量限制、领用前先用尽现有库存等。

4. 归还要求：规定领用办公用品的时限和归还要求，如借用时限、归还时应进行清点等。

办公用品领用制度为加强svs生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。

一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。

二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。

三、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品。

剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理和发放：1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。

a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项费用。

c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月____日。

统计申报下个月所需要的办公用品数量。

各组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品领用制度（2）是企事业单位日常管理中的一项重要制度，它的实施可以规范员工领用办公用品的程序和权限，提高办公用品的管理效率和合理使用率，有助于实现资源的优化配置和节约。

一、制度背景和目的办公用品是企事业单位正常运营所必需的物资，而办公用品的采购和使用情况直接关系到单位的经济效益和工作效率。