关于规范办公用品采购以及领用的通知

关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。

二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。

三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。

四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。

2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。

若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。

3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。

特此通知。

附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。

报公司领导发文时间 212919至各部门发文部门管理部发文编号 GLT19-212拟稿刘聃审核杨冬青批准关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本 , 规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用规定1、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、书立、文件夹（夹）、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、 U盘、暖瓶。

2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放，原则上如无特殊需要不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审核，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。

4、申报时间每月 15 日、 3 日两日（如遇节假日申报时间顺延），由各部门将《办公用品需求计划单》报至管理部，采取统一购买（特殊情况除外）。

5、领取方法各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。

二、易耗办公用品的领用规定1、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。

3、个人所需用品包括签字笔( 芯) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、抽夹、口取纸、复 ( 写) 印纸、装订夹、信封等。

4、发放时间每周五。

其余时间不予办理办公用品的领用手续。

（特殊情况除外）5、领取方法由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。

三、电脑耗材品的领用规定1、电脑耗材品包括鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等。

2、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审批，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。

重要提醒办公室用品采购通知尊敬的各位同事:我们公司一直致力于为全体员工营造一个整洁、高效的办公环境,为您提供最佳的工作条件。

为了持续改善和优化办公环境,我们将于近期进行一次全面的办公室用品采购工作。

现将相关事宜通知如下:采购计划概述根据公司近期的发展规划和实际办公需求,我们将对办公室的各类用品进行统一采购。

这次采购涉及范围广泛,包括但不限于:办公桌、椅子等办公家具打印机、复印机、投影仪等办公设备文具用品,如笔、纸张、订书机等茶水间用品,如茶具、咖啡机、饮水机等清洁用品,如垃圾袋、擦拭布、清洁剂等为确保采购质量和使用效果,我们将严格按照行业标准和员工使用需求进行选品。

同时,我们将充分考虑产品的实用性、美观性和环保性,以满足各部门的个性化需求。

采购流程安排本次办公用品采购将分为以下几个阶段:需求调研阶段:我们将深入各部门,了解员工的具体使用需求,收集大家的意见和建议。

供应商评选阶段:我们将邀请多家知名供应商进行商品展示和比价,选择性价比最高的供应商。

采购实施阶段:根据确定的采购计划,我们将在规定时间内完成全面采购工作,力求做到物美价廉。

使用反馈阶段:在新购办公用品投入使用后,我们将持续关注员工的使用体验,及时收集反馈意见,不断优化和完善。

整个采购流程预计将持续2-3个月时间,届时我们将分批次将新购置的办公用品陆续配送到各个工作区域。

在此期间,请各位同事予以积极配合。

如有任何建议或意见,随时与采购小组进行沟通反馈。

采购重点与要求为确保本次采购工作顺利进行,我们对部分重点品类提出以下特别要求:办公家具:在兼顾美观性的同时,我们将重点考虑人体工学设计,确保员工使用时的舒适性和健康性。

办公设备:我们将优先选择节能环保、功能全面的产品,以提高办公效率并降低能源消耗。

文具用品:我们将严格把控品质和安全性,杜绝采购劣质产品,确保员工使用无忧。

茶水间用品:我们将注重卫生清洁,选用易清洁、易维护的产品,营造整洁舒适的茶水环境。

关于办公用品集中采购的通知
尊敬的各位同事：
在日常办公工作中,办公用品的合理使用和有效管理,对提高工作效率和
降低运营成本具有重要意义。

为了进一步优化采购流程,提升管理效率,现就office用品集中采购事宜通知如下:
采购范围和标准
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于:笔类、纸类、文件夹、胶水、订书机等常用办公耗材。

对于采购品种、型号、规格等,我们将根据历史使
用情况和未来需求预测,制定合理的采购标准。

我们也会广泛听取大家的意
见和建议,以满足各部门的实际需求。

采购流程和时间安排
采购工作将分两个阶段进行:由采购部牵头,会同各部门代表,对办公用品
需求进行全面梳理和汇总;之后,我们将通过公开招标等方式,选择优质供应商
进行集中采购。

整个过程预计耗时一个月左右,具体时间安排如下:
需求调研和汇总:6月1日-6月15日
供应商遴选和合同签订:6月16日-6月30日
统一发放和使用:7月1日起
使用管理要求
为确保采购效果,我们将对办公用品的领用和使用进行全程管理。

各部门须指定专人负责办公用品的领用登记、发放和回收等工作。

我们将建立健全的台账制度,实现用品使用情况的动态监控和及时调整。

相关注意事项
自7月1日起,各部门原有的独立采购行为将全部停止,统一由采购部负责后续供应。

如有特殊用品需求,请提前与采购部沟通,以便及时调整采购计划。

采购过程中如有任何问题或建议,随时与采购部联系。

衷心希望各位同事积极配合,共同维护我司良好的办公环境,提高工作效率。

让我们携手共创美好的办公生活!
人事行政部2023年5月31日。

办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。

作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。

为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。

办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。

员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。

未经审批,任何人不得擅自领用。

每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。

如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。

为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。

领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。

办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。

办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。

使用后,请及时归还至指定位置。

办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。

违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。

私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。

屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。

以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。

如有疑问,随时向行政部门咨询。

让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。

这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。

通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。

办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。

办公用品采购新规定通知在这个快节奏的商业世界里，高效的办公用品管理对于企业的运营至关重要。

我们很高兴地通知各位,我公司已制定了全新的办公用品采购规定,旨在为员工营造更加优质高效的工作环境。

我们认为,采购工作不仅关系到企业的日常开支,更关乎员工的工作体验。

因此,我们对采购流程进行了全面梳理和优化,希望能为大家带来更便利、更贴心的使用体验。

以下是我们的新规定,请大家仔细阅读并予以遵守:多样化选择我们将办公用品品类进行了全面升级和扩充。

除了常规的文具用品,我们还引入了更多高科技、创意性的办公设备,如智能办公设备、个性化装饰等。

员工可根据自身工作需求和个人喜好进行选择,满足不同岗位、不同偏好的需求。

标准化采购为进一步规范采购流程,我们制定了统一的办公用品采购标准。

采购人员需严格按照标准进行选品和价格比对,确保价格公允合理,规避过高采购成本。

我们还将建立用品使用台账,以便后续分析和优化。

便捷高效为方便员工使用,我们将采取线上+线下相结合的方式进行办公用品的供给。

员工可通过内部OA系统进行在线下单,也可直接前往指定门店进行现场选购。

我们还将提供快速配送服务,确保员工能及时获取所需用品。

环保节能我们高度重视企业的社会责任,要求所有采购的办公用品必须符合环保节能标准。

我们鼓励员工尽量选用可循环利用的办公用品,减少一次性用品的使用,为建设绿色办公贡献一份力量。

个性定制对于有特殊需求的部门或个人,我们也开放了定制服务。

员工可根据工作需求,定制专属的办公用品,以提升工作效率和体验。

这次办公用品采购规定的更新旨在为员工营造更加舒适、高效的工作环境,提升整体工作体验。

我们相信,良好的办公用品管理不仅能促进企业运营效率的提升,也能增强员工的工作积极性和向心力。

让我们携手共同打造更美好的企业发展未来!。

办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。

现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。

2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。

3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。

二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。

2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。

部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。

3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。

行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。

三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。

2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。

四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。

具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。

笔记本：每月不超过 2 本。

打印纸：每月不超过 2 包。

文件夹：每月不超过 3 个。

2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。

五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。

2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。

六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。

2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。

3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。

每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。

4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。

二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。

若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。

2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。

对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。

报废物品由行政处统一处理。

3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。

如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。

三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。

首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。

2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。

请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。

希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。

谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。

行政办公用品采购通知
尊敬的各部门负责人：
根据公司行政管理的需要，现对按年度采购行政办公用品事宜通知如下：
一、采购内容
办公文具类：包括笔、笔记本、便利贴、文件夹等；
办公耗材：包括打印纸、墨盒、订书机芯等；
办公设备：包括打印机、复印机、传真机等；
电脑配件：包括键盘、鼠标、显示器等。

二、采购标准
品质优良，确保产品符合国家相关标准；
价格合理，充分利用资金，节约开支；
可靠性强，保证产品使用寿命和稳定性。

三、采购方式
依法依规公开招标，加强对供应商的审查力度；
尝试互联网平台询价，降低交易成本；
多家供应商比价，确保选取性价比最优的产品。

四、采购流程
各部门提出需求计划，并填写《行政办公用品采购申请表》，报行政部备案；
行政部综合汇总各部门需求，制定采购方案，并组织采购人员进行具体询价、比价工作；
确定供应商后，签订采购合同，并安排发货验收工作；
各部门根据实际领用情况进行办公用品的分发和使用。

五、注意事项
严格控制采购预算，确保采购行为合规；
加强对供应商的质量管理，对产品进行跟踪检测和服务评估；
严格执行《公司行政办公用品领用管理制度》，规范办公用品的使用和报废流程。

以上内容，请各部门遵照执行，如有疑问或特殊情况请及时与行政部联系。

特此通知！
行政部
日期：XXXX年XX月XX日。

办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。

2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。

行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。

3. 领取地点：办公用品领取点设在行政部门办公室，具体位置请参考办公室布局图。

4. 领取规定：员工在领取办公用品时需出示有效的员工工号和身份证明，以确保领取的物品归属于本人使用。

二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。

如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。

2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便进行维修或更换。

3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。

员工应积极配合，如实提供相关信息。

4. 申请补充：当办公用品库存不足时，员工可向行政部门提出补充申请。

行政部门将根据实际需求进行审核，并及时补充。

三、办公用品分类为了更好地管理办公用品，提高办公效率，我们将办公用品分为以下几类：1. 办公文具类：包括笔、纸、文件夹、订书机等。

2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等。

3. 办公耗材类：包括墨盒、纸张、墨粉等。

4. 办公家具类：包括桌椅、柜子、书架等。

请各位员工根据实际需要进行申请，并合理使用办公用品，以减少浪费和损耗。

四、其他事项1. 办公用品的采购、配送和库存管理工作由行政部门负责，如有任何问题或建议，请及时与行政部门联系。

2. 为了保证办公用品的质量和供应的连续性，我们将与供应商建立长期合作关系，并定期进行评估和考核。

3. 本通知自发布之日起生效，如有任何变动或调整，将另行通知。

物品领取通知
物品领取通知
以下为⼤家整理的是⼏篇物品领取通知范⽂，可供参考，希望对您有帮助!
篇⼀：物品领取通知
集团各部、中⼼：
为规范集团内部管理，现将办公⽤品领⽤的事项通知如下：
1、集团各部门、中⼼领⽤办公⽤品须报集团办公室审核，集团办公室审核后到⽂具仓库领取办公⽤品，然后分发到各部门、中⼼;
2、办公⽤品领⽤的具体程序：申领⼈填报《办公⽤品申领表》——所在部门负责⼈批准——集团办公室审核——集团办公室领⽤并分发办公⽤品;
3、每周⼀下午为办公⽤品领⽤和分发时间，其他时间只接受申报，请各部门、中⼼提前做好申报;
4、所领办公⽤品的费⽤列⼊领⽤部门、中⼼的费⽤⽀出;
5、从通知下发之⽇开始，各部门、中⼼不得⾃⾏到⽂具仓库领⽤办公⽤品，否则不予结算费⽤。

特此通知。

后勤集团
XXXX年三⽉⼗⽇
篇⼆：物品领取通知
3、4⽉份的办公⽤品已于4⽉29⽇基本发放完毕，请没有领取办公⽤品的⽼师及时来领取。

6⽉份办公物品申请表将发⽣变化，请各个学院、部处申请物资的.⽼师关注资产⽹站，我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格，放到资产⽹站上。

XXXX年04⽉30⽇
资产处
篇三：物品领取通知
尊敬的车主：
您好!
您驾驶的号码为：的车辆，在⽉⽇时分，车场值班员例⾏巡视检查时，发现车窗/车门未能关好，为了保护您车内财物的安全，我们暂时将车内物品存放在住户服务中⼼，请您尽快前来领取。

因此给您带来的不便，请您谅解。

联系地址：
联系电话：
住户服务中⼼
年⽉⽇。

规范电脑物品采购领用管理的通知
关于规范电脑物品采购领用管理的通知
为了规范工作流程，提高采购效率，减少不必要的物品支出，现对相关电脑物品的.采购及领用管理制定如下规定：
一、常规物品如：打印耗材、网线、U盘、电脑配件（CPU、主板、显卡、光驱、内存、电源、键盘、鼠标）等，需将采购计划报分管领导、主管领导批准确认后报综合部备案购买。

二、特殊物品如：电脑（台式、笔记本）、移动硬盘、相机、摄像机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等物品，需将采购计划报分管领导、主管领导、总经理批准确认后报综合部备案购买。

三、对于领取的特殊物品需及时到综合部进行办公设备登记。

四、各部门要精心使用、维护办公用品，人员调动时要认真办理所使用办公用品的交接手续。

五、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝假公济私或挪作他用。

综合部对各部门的使用，具有监督管理的职责。

六、护公共办公用品，发现机器故障应及时向综合部报告，综合部将统一安排人员进行维护维修。

七、常规物品、特殊物品未经允许不得擅自购买，违者将不予报销，并将不提供各种形式的维护、维修等。

综合部
2011-8-10。

办公用品的采购管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品采购，提高采购效率，确保采购的物品质量和数量准确无误，特向全体员工发布办公用品的采购管理通知。

一、采购申请流程1.员工填写采购申请单：在有需要采购办公用品的情况下，员工需填写采购申请单，内容包括申请物品名称、数量、预算等，并在单据上签字确认。

2.部门主管审批：填写完采购申请单后，员工将单据交给所在部门主管进行审批。

部门主管需仔细核对申请物品的合理性，并在单据上签字，确认申请的必要性和合理性。

3.采购部门处理：部门主管审批通过后，将采购申请单交给采购部门。

采购部门会根据申请单中的内容，进行供应商的选择、报价、比较，最终确定合适的供应商，并进行采购物品的下单。

4.采购确认：采购部门接受到供应商的确认后，将确认信息反馈给部门主管，并通知申请者。

采购确认信息包括物品名称、数量、价格、预计到货时间等。

5.办公用品到货：办公用品到货后，采购部门会通知申请者并让其确认物品的完整性和质量。

如有问题，请及时与采购部门联系并提供相应的证明材料。

6.采购报销：办公用品到货后，申请者需提供采购发票给财务部门，进行采购报销。

报销流程请参考财务部门的相关规定。

二、采购注意事项1.合理性和紧急性：采购办公用品应合理考虑需要的数量和质量，并且确保采购的物品在预算允许范围内。

如有特殊需求，请提前与部门主管沟通，并提供充足的理由。

2.比价和选择供应商：采购部门会根据采购申请单中的物品要求，进行多个供应商的比价和选择，以确保物品质量和价格的合理性。

员工不得自行选择供应商进行采购，以避免可能的质量问题和违规行为。

3.保管和使用：办公用品属于公司的固定资产，使用者应妥善保管，并按照规定的用途进行使用。

如有损坏或丢失，请及时向部门主管汇报，并进行相应的赔偿或补购。

4.采购报销：采购物品到货后，请及时向财务部门提供采购发票，按公司制度进行采购报销。

报销时请保留好相关的购买凭证，以备核对。

关于办公用品领用的通知根据公司的规定和要求，为了更好地管理和分配办公用品，提高办公效率，我们制定了以下关于办公用品领用的通知。

首先，办公用品领用的流程变更如下：1. 员工在需要办公用品的时候，需填写领用申请表，并注明需要的具体物品和数量。

2. 部门负责人审核领用申请表，确保所需物品在预算范围内，并在3个工作日内进行审批。

3. 经过审批后，领用人员携带领用申请表到办公用品仓库领取所需物品。

其次，我们对办公用品的管理和分配做出以下调整：1. 办公用品仅限内部员工使用，严禁擅自转借或私自带离公司使用。

2. 办公用品的领用必须按照实际需求进行，避免浪费资源。

3. 部门负责人有责任监督员工对所领用的办公用品进行合理使用和妥善保管。

此外，为确保办公用品的质量和供应充足，我们将采取以下措施：1. 定期进行库存盘点，及时补充不足的办公用品。

2. 提高办公用品质量的标准，确保员工能够获得高品质的办公用品，提高工作效率和舒适度。

3. 设立一个反馈渠道，员工可以随时提出对办公用品种类和质量的反馈意见，我们将认真评估并及时改进。

最后，请各部门的负责人务必转告员工们这一通知，并确保所有员工能够严格遵守办公用品领用的规定。

任何违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。

我们相信，通过对办公用品领用流程的规范和管理的加强，我们能够提高办公效率，提升员工工作质量的同时降低浪费资源的风险。

谢谢大家的支持和合作！XXX 公司行政部门2022年月日扩展分析在现代办公环境中，办公用品的管理和分配是一个重要的问题。

合理、高效的办公用品领用流程对于确保办公秩序和提高工作效率至关重要。

因此，公司制定了上述关于办公用品领用的通知。

办公用品的领用申请流程的调整，意在提高申请的透明度和处理的效率。

之前可能存在的不规范和耽误时间的问题将得到解决。

部门负责人进行审核的目的是确保办公用品的领取在控制范围内，避免资源的浪费和滥用。

同时，员工填写领用申请表的方式也有助于申请的全面性和准确性。

办公物品领取规定通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公物品，并规范办公用品的领取和使用，特制定本办公物品领取规定通知，希望各位员工自觉遵守，共同维护
公司财产，提高办公效率。

一、办公物品范围
公司提供的办公物品主要包括但不限于：笔、纸、文件夹、订书机、胶带、便利贴、笔筒、文件柜等日常办公用品。

二、领取方式
员工可凭工牌至行政部领取办公用品，如有特殊需要可提前向行
政部门提交申请。

部门主管有权根据实际情况审批员工领取办公用品的数量和种类。

三、使用规定
领取的办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司。

使用完毕的办公用品请妥善保管，避免浪费。

对于易耗品如纸张、笔等，请合理使用，避免过度浪费。

四、损坏与遗失处理
如因个人原因导致办公用品损坏或遗失，应及时向部门主管报备，并按照市场价值进行赔偿。

对于因工作需要造成的正常损耗，可向部门主管申请予以豁免。

五、违规处理
对于违反本规定擅自私拿公司办公用品者，将视情节轻重给予批
评教育或相应处罚。

多次违反规定者将被记入个人档案，并影响个人晋升评定。

希望各位员工严格遵守以上规定，共同营造一个良好的办公环境。

如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系。

谢谢！
此致
敬礼
公司行政部
2022年10月1日。

关于部门办公用品采购的通知各位同事：根据公司部门的需求和管理规定，经过综合评估和研究，现决定对办公用品的采购进行调整。

现将有关事项通知如下：一、采购目的及范围为了提高部门的工作效率和员工的工作环境，经过充分调研和市场比较，我们决定对部门的办公用品进行更新和补充采购。

采购范围将包括但不限于以下物品：1. 办公文具：包括笔、纸、文件夹、便签纸等；2. 办公设备：包括打印机、复印机、投影仪等；3. 办公桌椅：包括办公椅、办公桌等；4. 电子产品：包括计算机、显示器、键盘等。

二、采购流程为了确保采购的透明度和便捷性，我们将采用以下流程来进行部门办公用品的采购：1. 审批：各部门经理需对所需采购的物品进行审核，并填写采购申请表，报送给行政部门审批；2. 供应商选择：行政部门将根据各部门的采购需求，从合作供应商中选择合适的供应商，并进行报价比较；3. 签订合同：行政部门将与选定的供应商签订采购合同，并确保合同条款的合理合法；4. 交付与验收：供应商将采购的办公用品交付给行政部门，并由各部门负责人进行验收，确保物品的质量和数量符合要求；5. 入库及分发：行政部门将采购的办公用品进行入库管理，并根据各部门需求进行合理分发。

三、采购注意事项为了保证采购工作的顺利进行，特别提醒各位同事注意以下事项：1. 需真实需求：请各部门经理充分调研和了解部门员工的需求情况，确保所采购的办公用品真实且实用；2. 合理预算：请各部门经理按照公司规定的预算进行办公用品的采购，切勿超出预算范围；3. 保护环境：请尽量选择环保型的办公用品，并鼓励员工进行垃圾分类和回收利用；4. 管理使用：请各部门负责人妥善管理和使用采购的办公用品，防止浪费和滥用；5. 反馈建议：若对采购的办公用品有任何质量问题或改进建议，请及时反馈给行政部门。

以上就是关于部门办公用品采购的通知，希望各位同事能够遵守采购流程和注意事项，确保采购工作的质量和效率。

如有任何疑问，可随时向行政部门咨询。

办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。

为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。

需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。

2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。

多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。

3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。

如有坏损需及时报修或者更换。

4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。

5. 公用无线网络需合理利用。

除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。

6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。

以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。

希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。

如有任何问题请及时与我联系。

部长 2019年12月。