仓库人员定编、定岗
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仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图二、仓库人员定编表(26人)单位:仓储物流部三.编制岗位主责1.仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。
⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。
对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。
②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。
建立安全教育档案。
④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。
检查厂房、仓库有无火灾隐患。
物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。
主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。
仓储部岗位设置、定编和职位说明书
一、部门职责
1、负责公司所有物资的出入库工作,对物资进行验收和清点,对相应的物资进行管理工作。
2、库房做到合理储备,提供公司的资金使用周转率,保证生产物资的供应。
3、适当的控制公司材料的消耗,杜绝流失浪费,降低产品成本。
4、依据公司各个部门申报的物资需求计划和库存制定物资需求计划,并进行平衡会讨论。
5、组织和协调相关部门召开物资平衡会,对平衡会所申报计划讨论的结果转交采供部。
6、严格的执行出入库制度,对清单的物资进行及时的办理出入库手续。
7、根据公司选厂提出的计划,做好到货后备品、备件的保管和保养工作。
8、组织和协调公司物资的调拨工作,做好调拨物资的各种出入手续。
9、物资的出入库必须严格的按照公司的分类进行出入库。
10、做好物资的月度、季度和年度盘点工作。
11、每月月底做好到货率和急件率的统计工作。
二、人员组织结构
三、岗位设置与定编
四.职位说明书1.部长职位说明书
2.副部长职位说明书
3.选厂主管职位说明书
4. 总库主管职位说明书
5.账务保管员职位说明书
6.实物保管员职位说明书
7.文员职位说明书
8.仓库保安职位说明书
9.叉车司机职位说明书。
仓库管理定岗定员(控制现场人员数量)制度仓库管理定岗定员(控制现场人员数量)制度1. 背景和目的仓库作为物流供应链的重要环节,严格的管理是保证物资准确、顺畅流转的关键。
而定岗定员制度的实施是提高仓库管理效率、降低人力成本的有效方式之一。
本文档旨在明确仓库管理定岗定员制度的具体内容和要求,确保仓库的安全、高效运营。
2. 定岗定员制度的定义和原则- 定岗:根据仓库工作流程和任务特点,确定每个岗位的职责和工作内容,明确岗位需求和人员数量。
定岗:根据仓库工作流程和任务特点,确定每个岗位的职责和工作内容,明确岗位需求和人员数量。
- 定员:根据岗位的工作量、工作时间和人员合理负荷,确定每个岗位的核定人数,合理控制现场人员数量。
定员:根据岗位的工作量、工作时间和人员合理负荷,确定每个岗位的核定人数,合理控制现场人员数量。
- 原则:公平原则、高效原则和安全原则。
确保人员岗位分配公平、合理,提高工作效率,确保现场作业人员的安全。
原则:公平原则、高效原则和安全原则。
确保人员岗位分配公平、合理,提高工作效率,确保现场作业人员的安全。
3. 实施步骤和具体措施(1)明确仓库的工作流程和任务特点,对仓库进行布局规划,确定主要工作区域和岗位职责。
(2)根据工作流程确定各个岗位的具体工作内容和责任,明确工作量和工作强度。
(3)根据各岗位的工作量、工作时间和人员合理负荷,确定每个岗位的核定人数。
(4)建立岗位职责和人员数量的匹配机制,确保岗位和人员的合理匹配。
(5)制定人员调度和轮岗制度,根据仓库工作的季节性和波动性,合理安排人员轮岗,确保人力资源的合理利用。
(6)定期评估和调整定岗定员制度,以适应仓库运营的需求变化。
4. 影响和预期效果- 有效控制现场人员数量,避免人员过剩或不足的问题,提高仓库管理效率。
- 降低人力成本,合理配置人力资源,避免因人力过剩而带来的不必要的费用支出。
- 提高工作效率和动力,明确岗位职责和责任,调动员工积极性和工作热情。
仓库组织架构及岗位设置
一、岗位组织构架图
二、仓库人员人员定编表(13人)单位:总部
三.编制岗位主责
1.仓库主管:负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调公司部门沟通与职能小组之间的工作
2.出库副主管:负责分配装车顺序,运输路线,物流跟进
3.内务副主管:安排商品组,物流组各项事务,对每组人员进行时效性负责
4.商品组:商品摆放,商品执货,退换货,电商执货,区域及货位管理
5.物流组:负责商品物流包装,百货条码,电商打包,商品入箱
6.司机及跟车员:负责商品装车,贴易碎等,负责与客户仓库交接等
四.轮值制度
1.内务班组六大员,班组岗位每月一次进行轮值。
2.对班组岗位不熟练者,进行培训到位,并试用一周,如若不合格者,班组岗位由原任职者继续担任,并对试用人员再次进行培训。
3.担任小组岗位人员,工作应公平、公正、公开,对滥用小组岗位职权,不负责任人员视情节进行考核。
4.小组岗位人员,每天做好相应商品质量、指定物流保护商品工作记录,及时上报工作中出现的问题。
5.对小组组岗位请假人员,岗位应交接给任意一个组员负责。
6.对不配合班组建设人员,进行建议性考核,由分管领导审定。
1/1。
仓库组织架构及岗位设置
一、岗位组织构架图
二、仓库人员人员定编表(13人)单位:总部
三.编制岗位主责
1.仓库主管:负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调公司部门沟通与职能小组之间的工作
2.出库副主管:负责分配装车顺序,运输路线,物流跟进
3.内务副主管:安排商品组,物流组各项事务,对每组人员进行时效性负责
4.商品组:商品摆放,商品执货,退换货,电商执货,区域及货位管理
5.物流组:负责商品物流包装,百货条码,电商打包,商品入箱
6.司机及跟车员:负责商品装车,贴易碎等,负责与客户仓库交接等
四.轮值制度
1.内务班组六大员,班组岗位每月一次进行轮值。
2.对班组岗位不熟练者,进行培训到位,并试用一周,如若不合格者,班组岗位由原任职者继续担任,并对试用人员再次进行培训。
3.担任小组岗位人员,工作应公平、公正、公开,对滥用小组岗位职权,不负责任人员视情节进行考核。
4.小组岗位人员,每天做好相应商品质量、指定物流保护商品工作记录,及时上报工作中出现的问题。
5.对小组组岗位请假人员,岗位应交接给任意一个组员负责。
6.对不配合班组建设人员,进行建议性考核,由分管领导审定。
1/1。
定岗定编和岗位定员管理办法第1条目的为规定本公司定岗定编、岗位定员的管理程序,特制定本办法。
第2条适用范围本办法适用于公司各部门、各单位。
第3条术语与定义1. 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,明确公司的岗位设置和岗位编制。
2. 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
第4条管理职能1. 人力资源部负责公司机构的设立、调整。
2. 人力资源部是公司定岗定编的归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。
3. 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
第5条定岗定编和岗位定员的原则1. 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心、因事设岗、因岗配人。
2. 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
3. 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确、权责恰当、利益合理。
4. 精简高效原则,队伍精干是提高效能的前提。
在进行岗位编制时,应遵循精简高效原则,做到人人有事干、事事有人管、保质保量、负荷饱满。
第6条岗位分类1. 生产操作人员:是指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
2. 技术管理人员:是指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。
3. 技术序列人员:是指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。
4. 管理人员:是指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。
5. 辅助生产人员:是指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。
仓库管理定岗定员(控制现场人员数量)制度仓库管理定岗定员(控制现场人员数量)制度1. 引言本文档旨在制定仓库管理中的定岗定员制度,以达到控制现场人员数量的目的。
该制度的制定是为了确保仓库工作的高效进行,并保证员工的安全和仓库货物的安全。
2. 定岗定员的定义和目的2.1 定岗定岗是指将仓库工作划分为不同的职责区域,每个区域都有指定的人员负责。
通过定岗可以确保每个工作区域都有专人负责,避免工作交叉和责任不明确的问题。
2.2 定员定员是指在每个工作岗位上,设置合适的工作人员数量。
确定定员的依据包括仓库的工作量、工作的复杂程度、工作的时效性等因素。
通过合理的定员安排,可以保证工作的高效进行,避免人员闲置或超负荷工作。
3. 定岗定员的原则与流程3.1 原则- 根据仓库的工作特点和需求,明确每个岗位的职责和工作量。
- 保证每个工作区域都有专人负责,避免工作交叉和责任不明确。
- 根据工作岗位的需求,合理设置工作人员数量。
- 定期评估定岗定员制度的效果,根据实际情况进行调整。
3.2 流程1.明确仓库的工作特点和需求,确定各个工作岗位的职责和工作量。
2.根据各个工作岗位的需求,制定合理的工作人员数量。
3.制定工作岗位的职责和工作流程,明确各个工作岗位的职责边界。
4.组织培训,确保员工理解和熟悉各个工作岗位的职责和工作流程。
5.定期评估工作岗位的效果和人员配比的合理性,根据实际情况进行调整。
4. 定岗定员制度的实施和监督4.1 实施1.将制定好的定岗定员制度通知仓库中的所有员工,并对制度内容进行解读和说明。
2.为每个员工分配明确的工作岗位,并告知其职责和工作量。
3.根据定岗定员制度,确保每个工作岗位都有人员负责,并进行管理和监督。
4.2 监督1.定期对员工的工作情况进行评估,确保员工按照制度规定的职责和工作流程进行工作。
2.对员工的绩效和工作质量进行评估,发现问题及时进行纠正和指导。
3.根据实际情况对定岗定员制度进行评估和调整,确保制度的有效性。
仓库管理定岗定员(控制现场人员数量)制度制度目的本制度旨在规范仓库管理人员在操作过程中的行为规范,控制仓库现场人员数量,提高仓库的管理效率和安全性。
适用范围本制度适用于所有进入仓库现场的人员,包括管理人员、货物运输人员、维修保养人员等。
制度内容1. 仓库管理人员进行巡查时,应当严格按照规定的巡查路线和巡查时间进行操作,禁止擅自更改巡查路线和时间。
2. 进入仓库现场人员应当经过仓库管理人员的登记和确认后,方可进入。
3. 仓库管理人员应当统计仓库现场人员的数量,并及时向上级报告。
4. 当仓库现场人员数量达到规定上限时,应当及时采取控制措施,确保现场人员数量不超过规定数量。
5. 在紧急情况下,应当及时启动应急预案并组织人员疏散。
制度执行1. 对于违反本制度规定的人员,应当给予相应的处罚并通报相关部门。
2. 对于无法维护安全的情况,管理人员应当及时上报并采取措施控制现场人员数量。
制度监督1. 上级管理部门应当对仓库管理人员的制度执行情况进行随机检查,并及时督促整改不规范操作。
2. 监管部门应当对仓库的安全管理情况进行监督检查,并对发现的不合规情况进行处理。
制度责任1. 仓库管理人员应当依据本制度的要求进行操作,并对仓库管理现场的安全负责。
2. 对于因不遵守制度规定造成的事故,相关责任人员应当承担相应的法律责任。
制度评估1. 对本制度进行定期评估,及时根据实际情况进行修订和完善。
2. 对仓库管理现场的安全状况进行定期评估,并提出改进意见。
制度追究对于故意不遵守本制度规定的人员,应当依据公司相关制度进行追究并给予相应的处罚。
仓库人员配备及岗位职责仓库是企业生产与销售的重要环节,仓库人员的配备与岗位职责对于保障企业物流的顺畅运行至关重要。
仓库人员的配备和岗位职责需要根据企业规模、仓库规模和业务需求进行合理安排。
一、仓库人员的配备1.仓库管理员:一般情况下,需要配备至少一名仓库管理员。
仓库管理员是仓库的管理者,负责统筹仓库的运作。
他们需要具备良好的组织协调能力和管理能力,能够合理安排仓库工作,确保物品存储的规范和安全。
2.入库员:入库员负责货物进入仓库的验收和入库操作。
他们需要具备一定的货物检验和验收能力,能够准确判断货物的数量和质量,保证货物存放的准确性和安全性。
3.出库员:出库员负责货物的出库操作和发货准备。
他们需要根据订单信息,仓库人员的配备及岗位职责,1200字以上仓库中货物的存放位置进行精确取货,并做好发货准备工作,确保货物能够及时准确的发出。
4.库存管理人员:库存管理人员负责仓库库存的管理和统计工作。
他们需要根据仓库中的货物数量和种类,及时进行库存盘点,并与入库和出库记录进行核对,确保库存的准确性和及时性。
5.物料搬运工:物料搬运工负责货物的搬运和堆放工作。
他们需要具备一定的体力和搬运技巧,能够在指导下完成货物的搬运和堆放,确保货物安全存放和方便取用。
6.清洁工:清洁工负责仓库的卫生清洁工作。
他们需要定期进行地面、货架、货物等的清洁和整理,确保仓库的整洁和无菌。
二、仓库人员的岗位职责1.仓库管理员的岗位职责:(1)负责仓库的整体运作管理;(2)制定仓库物品存放和管理规范;(3)组织仓库人员开展工作,制定工作计划和任务分配;(4)监督和检查仓库人员的工作情况,确保仓库工作的规范和高效进行;(5)负责与其他部门的沟通协调,解决运作中的问题;(6)提出优化仓库运作的建议,改进工作流程。
2.入库员的岗位职责:(1)负责货物进入仓库的接收和检验;(2)根据货物的类别和规格,进行货物的分类和标记;(3)制作入库记录,确保货物的准确入库和登记;(4)定期检查和维护仓库货物的存放安全。
物流行业定员定岗制度范本一、总则第一条为了加强物流行业的人力资源管理,合理配置人力资源,提高工作效率和服务质量,根据国家有关法律法规和物流行业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我国各类物流企业,包括仓储、运输、配送、信息处理等环节。
第三条定员定岗应遵循科学合理、精简高效、公平竞争、激励约束的原则。
第四条企业应根据业务发展需要、工作性质和难易程度、工作环境和条件等因素,合理确定岗位数量和职责,科学制定招聘标准和工作要求。
二、定员定岗管理第五条企业应根据生产经营规模、业务范围、工作性质等因素,合理确定员工数量。
员工数量应与企业的业务发展相匹配,既要满足业务需求,又要避免人力资源浪费。
第六条企业应根据岗位职责、工作性质和难易程度等因素,合理确定岗位等级和薪酬水平。
岗位等级应与员工的岗位职责、工作能力和业绩相匹配,激励员工积极向上。
第七条企业应建立完善的员工培训和晋升机制,为员工提供职业发展机会。
员工晋升应根据工作表现、业务能力和综合素质等因素进行评估,确保晋升公平公正。
第八条企业应建立科学的员工考核评价体系,对员工的工作绩效、业务能力和职业操守等进行定期评估,作为员工薪酬、晋升和奖惩的依据。
第九条企业应建立健全员工退出机制,对不能胜任工作、违反企业规章制度或涉及职业道德问题的员工,应依法予以处理。
三、定员定岗实施第十条企业在进行定员定岗时,应充分听取员工的意见和建议,确保定员定岗工作的公正性和透明度。
第十一条企业应定期对定员定岗情况进行审查和调整,根据业务发展和市场需求,适时调整岗位设置和员工数量。
第十二条企业应加强与政府、行业组织和工会等组织的沟通与合作,共同推动物流行业人力资源管理的规范化和科学化。
四、法律责任第十三条企业应严格遵守国家有关法律法规,保障员工的合法权益。
第十四条企业应建立健全内部管理制度,规范定员定岗工作流程,确保定员定岗工作的合法性和合规性。
五、附则第十五条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,企业可根据实际情况予以补充。
仓库管理员工作职责:
1.储位规划管理,便于物料的取拿和存放。
2.针对入库物料仔细确认品种及数量,协助外协人员将物料入库并定位好。
3.当日入库物料,应及时查核单据是否到齐,应及时追踪处理,在下班前入帐
后交于终端处录入完毕。
4.严格执行先进先出的原则,先入库物料优先发放。
5.库存异常及时反馈,如:进料量大于实际用量,呆滞再进料等,确保库存健
康。
6.严格凭单作业,一旦物料发生异动及时登录宾卡帐并录入计算机,确保料帐
一致。
7.把握生产状况,并协助车间处理急用物料,做到提前备料。
8.严格按照出库单数量发料,若单据数量于实际用量产生差异时,应及时让技
术人员重新确认,不得随意在出库料单上乱涂乱改的现象发生.。
9.针对将产生呆滞料提前知会相关人员处理,并有效处理每笔已产生的呆滞料。
10.提前做好批完工,确保每一制令收尾前物料回报完毕,以方便会计核算成本。
11.、循环盘点,批量收尾物料进行盘点并做好标示,便于后续发料时带来方便。
12.批量量产前,针对该批需用物料进行库存确认,为相关单位提供正确库存信
息。
13.相关数据、单据传递及文件的存挡。
14.保持仪容、仪表整洁度,遵守公司各项规章制度
15.上级主管交办事项及时处理,有异常提前反馈.
16.仓管人员服务心态树立,责任心加强。
17.库区整洁,储位一目了然
不断学习,虚心请教,提升自身素质
仓库人员岗位安排:
仓管科长:张夏菊(代理人:邱有彧)
王明瑞:负责压缩机非标类、两器制造、两器装配、管路(代理人:张夏菊)
张夏菊:负责压缩机标准件、膨胀阀、离合器、包材。
(代理人:刘航、张宗明)白锁太:两器总装(代理人:王明瑞)
范荣斌:原材料(铝管、扁管、型材、钢材、铜材等)(代理人:刘航)
殷连飞:壳体、外加工类、气体、油类(代理人:范荣斌)
刘航:电子、生产辅料类(代理人:白所太)
何红彦:五金仓库(代理人:郑烈鸿)
郑烈鸿:成品管理(代理人:瞿祥)
瞿祥:发货、装卸车的协调及搬运工的管理(代理人:郑烈鸿)
张仲明:叉车(代理人:殷连飞、王明瑞、白锁太)
王家富、邱大富:配送
仓库人员编制:
原料仓库管理员4人;
五金仓库管理员1人;
成品仓库管理员1人;
电子仓库管理员1人;
壳体仓库管理员1人;
发货员1人;
配送2人;
叉车司机1人;
搬运工4人。
合计:16人
仓库管理十大原则
1、料帐一致。
电脑帐、物料卡、实物三者一致。
2、储位管理:
区域划分、储位定位、物料标识清楚。
3、凭单作业:
单随料走、凭单出入库。
4、先进先出:
明确标识进料时间、合理摆放、按先后顺序发料。
5、ABC管理:
贵重物料重点管理、常用物料方便村取、低值易耗正常管理。
6、颜色管理:
用颜色明确标识物料保质期、特性、存放区域。
7、整理整顿:
库区5S管理,防火、防爆、防潮、防盗,创造最佳储存条件。
8、周期盘点:
每日异动盘点、每月月底盘点、每半年公司大盘点。
9、异常反馈:
呆滞预警、异常物料反馈。
10、人员定位:
仓库管理人员区域分工明确。