文件及资料调阅登记簿
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会计结算中心档案管理制度会计结算中心档案管理制度第一章总则第一条为了加强县会计结算中以下简称“中心档案管理,确保各统管单位会计档案完整、安全,更好地为统管单位服务,根据国家《档案法》及财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定,结合会计集中核算的实际情况,制订本制度。
第二条本制度的档案是指中心本身工作相关的档案以及与会计集中核算管理相关的档案,即在会计集中核算管理活动中形成的各种有利用和保存价值的文件、凭证、账册、报表等不同形式或载体的历史记录,包括纸质档案和电子档案。
第三条中心成立档案管理领导小组,负责日常档案管理及档案管理达标升级工作的领导和协调;成立档案鉴定小组,负责确定档案管理的范围和档案质量鉴定。
第四条中心设立综合档案室,对所有档案进行集中统一管理,由事务部具体负责,各统管会计为兼职档案管理员,负责对统管单位的会计档案整理归档工作。
第二章综合档案室领导职责第五条分管领导的职切实贯彻执行《档案法》,以法治档,依法把综合档案管理工作纳入单位发展计划加强对本中心的档案实行集中统一管理的领导工作,并把档案工作纳入议事日程,协调解决档案工作中的有关问题加强对综合档案室机构网络人员的组织领导,并帮助做好经费的落实工作。
第六条综合档案室主任职负责综合档案室的业务领导工作,定期召开档案管理工作会议,部署档案工作计划领导档案工作人员实行档案业务管理的规范化,科学化工作,不定期地对档案工作情况进行检查,配合专职档案员对兼职档案人员的档案工作实行监督、指导组织鉴定小组,定期对档案进行鉴定,决定档案存毁利用各种形式宣传《档案法》,提高本中心人员的档案意识。
第三章综合档案室工作职责第七条认真贯彻党和国家对档案工作的方针、政策及各级领导部门对档案工作的批示和意见,努力提高本中心档案工作水平,为各项工作服务。
第八条加强档案的科学管理和保护工作,对档案室的档案进行科学分类、排列、编号,库房达到“八防”、“三无”要求。
文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄,对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理,严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料,必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管,不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录,任何个人不得据为己有,丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理,保持整洁卫生,定期检查,做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等,对破损变质的档案材料要及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度,档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计,任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时,应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门),及时送质管部主管领导签批后,分送有关领导阅批,部门阅办,并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档,送各部门的文件,由各部门指定专人保管,阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文,凡需收回的文件如数退回,不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记,个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文,拟稿人必须用规定文稿纸撰稿,由部门领导签字,统一送秘书核稿,经领导审核签发(属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发),由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件,经相关部门和领导审核后会签。
技能认证信贷中级考试(习题卷5)第1部分:单项选择题,共45题,每题只有一个正确答案,多选或少选均不得分。
1.[单选题]农户信息档案系统的白名单删除操作应在哪一系统中进行?A)FAS系统B)C3系统C)Boeing系统D)Apollo系统答案:B解析:本题考查农户信息档案系统中白名单管理模块的运作模式,FAS系统的白名单管理只能发起新增操作,删除操作需在C3系统惠农e贷模块中发起。
2.[单选题]国家税务总局在《关联企业间业务往来税务管理规程》中规定,企业借贷资金总额的( )是由另一企业担保的可以认定为关联企业。
A)10%或以上B)15%或以上C)20%或以上D)25%或以上答案:A解析:国家税务总局在《关联企业间业务往来税务管理规程》中规定:企业相互间直接或间接持有其中一方的股份总和达到25%或以上的;直接或间接同为第三者所拥有或控制股份达到25%或以上的;企业与另一企业之间借贷资金占企业自有资金50%或以上,或企业借贷资金总额的10%或以上是由另一企业担保的;企业的董事或经理等高级管理人员一半以上或有一名以上(含一名)常务董事是由另一企业所委派的等。
故本题应选A选项。
3.[单选题]客户贷款利率定价应遵循的基本原则不包括( )。
A)标准化原则B)差别化原则C)市场定价原则D)规范管理原则答案:A解析:客户贷款利率定价应遵循的基本原则有市场化定价原则、差别化原则、规范管理原则。
故本题应选A选项。
4.[单选题]陈**三年前办理了一笔个人房屋抵押贷款,近期已连续5个月发生逾期,抵押房产已出现价值贬损抵押率不足60%而陈**无力补足新的贷款担保,该笔贷款的信贷资产质量分类至少应认定为( )A)关注类B)损失类C)可疑类D)次级类答案:C解析:5.[单选题]()授信对象为近12个月连续已缴存公积金的客户。
A)缴纳公积金人群B)缴纳个人所得税人群C)缴纳社保人群D)关系人答案:A解析:缴纳公积金人群:授信对象为近12个月连续已缴存公积金的客户。
一、总则为了加强公司会计档案管理,确保会计档案的完整、安全,提高会计档案的利用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规,特制定本制度。
二、会计档案的范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料,具体包括:1. 会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3. 财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
4. 其他类:现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册。
三、会计档案的立卷、归档1. 会计档案的立卷工作由财务部负责,按照归档要求,对会计档案进行整理、立卷、装订成册。
2. 会计档案的归档时间为次年的2月底以前,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管两年。
3. 会计档案归档后,由财务部编制会计档案保管清册,并报上级主管单位备案。
四、会计档案的保管1. 会计档案由财务部指定专人负责保管,确保会计档案的安全、完整。
2. 会计档案的保管应遵循以下原则:(1)妥善保管,防止毁损、散失和泄密;(2)分类存放,便于查阅;(3)定期检查,发现问题及时处理。
五、会计档案的调阅1. 财务人员因工作需要查阅档案时,应向档案管理人员提出书面申请,经批准后方可查阅。
2. 非财务人员因工作需要查阅档案时,必须经财务部负责人同意,由档案管理人员接待查阅。
3. 查阅档案时,应遵守以下规定:(1)查阅人应出示有效身份证件;(2)查阅档案时,不得随意涂改、涂抹、撕毁、损坏档案;(3)查阅完毕后,应及时归还原处,不得擅自带出档案室。
4. 调阅档案时,档案管理人员应做好登记工作,包括查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等。
六、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应当严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
档案利用制度
一、设置档案利用登记簿,根据档案的秘密等级,严格履行不同的借出登记、归还注销、反馈利用效果登记等手续。
二、凡调阅有密级的档案资料需经有关领导批准,并且一般情况下只限于在档案室内阅读,未经批准不得带离档案室。
借阅资料档案需填写《质量记录借阅审批表》,按审批权限规定办理
三、利用者借阅档案时,要爱护档案,注意维护档案的完整与安全,严禁在档案资料上涂改、勾(圈)划、污损、增删、剪裁甚至拆卷撕换,否则追究其责任。
四、本单位工作人员因工作需要,可借阅本部门归档的档案。
本单位工作人员因工作需要借阅非本部门的档案,需要经过该部门领导同意。
五、外单位查阅本单位档案,应有单位介绍信,并经本单位有关领导人批准,方可查阅。
六、经批准抄录、复制、复印的档案材料,由档案部门核对无误后,加盖档案部门证明专用章,可与档案原件同效。
七、利用者归还调阅案卷时,应亲自交回档案室,经档案室管理人员检查无误后,办理注销借阅手续及反馈利用效果。
第一章总则第一条会计档案是公司档案的重要组成部分,也是公司重要的经济和历史资料,为加强会计档案管理,根据财政部颁发的《会计档案管理办法》的相关规定,以及会计制度的有关要求,特制定本制度。
第二条会计档案是指是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料、是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
4、其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,查帐报告、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程等各种会计资料、电脑光盘资料。
第三条会计档案由财务中心指定专人负责管理,做到定期收集,审查核对,分类装订成册,或整理成卷,编制目录及序号进行登记。
会计档案应有序存放,方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
公司为会计档案的保管提供必要的条件。
第二章会计档案的管理第四条会计档案的保管1、会计档案管理人员应将财务部归档的会计资料按年、月顺序立卷存放。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
2、会计档案一般由财务中心保管。
如公司有单独档案部门,须在财务部门保管一年后,同财务部门编造的会计档案清册一起给移交档案部门保管。
3、会计档案的存放。
应按照上述分类和卷盒编号分类顺序存放。
存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠。
4、会计档案的清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、借阅情况及安排情况,以及保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。
5、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
第五条会计档案的调阅与借用1、调阅会计档案,须填写会计档案调阅登记簿。
2、财务人员因工作需要调阅档案时,必须按规定摆放顺序及时归还原处。
统计管理档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强统计管理档案管理工作,保障统计管理档案的完整性、准确性、及时性和安全性,保证统计管理工作的顺利进行,根据《国务院关于加强统计工作的通知》、《中华人民共和国档案法》以及相关法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全市统计管理系统内的各级各类统计机构及其所属各单位的统计管理档案管理工作。
第三条统计管理档案是指统计机构和相关单位在统计活动中产生的、具有统计业务价值的文件和数据,在统计管理档案管理制度中又称为统计档案。
第二章统计管理档案的内容第四条统计档案主要包括以下内容:(一)统计机构设置和调整的批复、证明文件;(二)统计机构领导班子会议记录、重要文件、决策依据、决策过程、决策结果和已经报送或公布的决策内容等文件;(三)统计机构内部管理和运行的有关文件;(四)各类统计数据、资料及报表;(五)重要会议的作业程序和相关文件;(六)统计机构物资设备的组织使用、管理有关的文件和资料;(七)统计机构与统计对象联系方式及联系记录。
第五条统计档案的内容应当真实、完整、清晰、规范、有序。
第三章统计管理档案的保管第六条统计档案应当按照业务内容和保存期限分类归档、装订或装订成册,并制定档案目录、档案接收和调阅登记簿。
第七条统计档案应当按照不同保存期限进行分类保管。
保存期限按照档案文件的特性、实际利用需求确定,统计档案的保存期限一般分为永久保存期限、定期保存期限和临时保存期限。
第八条归档完成之后,要进行档案装订:应当应用铁线或铁钉装订;档案册应用厚纸板裱装或由布料包装。
第九条归档完成之后,要进行标签管理:每个档案盒上都精确地粘贴档案盒标签,并按档案目录的顺序编号。
第十条统计档案保存载体:包括纸质载体、光盘、磁盘等载体形式,都应该保存得完好。
第十一条统计档案的仓库要做好防水、防火、防盗、防虫等安全工作。
第四章统计管理档案的利用第十二条统计管理档案应当按照档案保管期限规定,及时提供给有关工作部门和需要使用的单位参阅、抄录。
附件:煤业集团有限公司会计档案管理办法第一条为加强煤业集团有限公司(以下简称“公司”)的会计档案管理工作,统一会计档案管理制度,根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和《中国集团公司会计档案管理办法(试行)》的规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条各单位须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,以及会计电算化软件开发的文档等史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第四条公司形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
第五条会计档案的形成:(一)计凭证应按月整理,并加上封面、封底装订成册。
装订在左上角,然后用封条包角贴紧,装订人在封条与凭证封面之间加盖名章。
装订的顺序是:(1)封面;(2)记账凭证汇总表;(3)按顺序号排列的记账凭证(含随附的原始凭证);(4)封底。
每册的厚度不得超过四厘米。
凭证封面要注明本月凭证总册数,各月凭证连续编号。
(二)账簿由封面、封底、启用表、目录和账页组成。
1.账簿封面要有填写账簿名称、使用单位和使用年度的标志;2.扉页或启用表应有使用单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿业数、启用日期、会计负责人、移交人、接交人、监交人、交接日期和粘贴印花税等内容的栏目;目录有账户名称和账户次两个内容;3.账页应具备如下内容:账簿名称、总页和分页编号、科目或明细账户名称、年、月、日、记账凭证的字号、摘要以及借、贷方金额、余额栏和对账符号等内容;记载实物的明细账还应有反映数量增减、结余等内容。
档案调阅记录范文日期:XXXX年XX月XX日调阅人:XXX调阅部门:XXX部门被调阅档案:XXX项目档案调阅目的:本次档案调阅旨在查阅并收集XXX项目的相关资料,以便进行后续的工作分析和评估。
调阅内容:1.项目概况:查阅项目立项申请、批复文件、项目计划书等文件,了解项目的背景、目标、计划等情况。
2.项目进展:查阅项目进展报告、会议记录、工作日志等文件,了解项目的实际进展情况,包括项目的各个阶段的完成情况、存在的问题和解决方案等。
3.预算和资金管理:查阅项目预算、资金使用申请、资金审批文件等,了解项目的预算安排和资金使用情况,以及相关的财务报表。
4.人员管理:查阅项目人员招聘文件、用工合同、人事档案等,了解项目人员的组成情况、工作职责和离职情况。
5.项目成果和效益:查阅项目成果报告、评估报告、效益评价等文件,了解项目的成果和效益,以及相关的评估结果。
调阅过程:1.提交申请:在调阅前,事先向档案管理部门提交调阅申请,说明调阅的目的和范围,并提供必要的证明材料。
2.安排时间地点:档案管理部门根据申请人的需求,合理安排调阅的时间和地点,并通知申请人。
3.调阅操作:在指定的时间,申请人携带有效证件到达指定的档案室,由档案管理员进行登记和审核身份,确保调阅的安全性。
4.调阅文件:申请人向档案管理员提供调阅的文件编号或关键词,由档案管理员协助查询相关档案,并将相关文件带至阅览室供申请人查阅。
5.查阅整理:申请人在阅览室对所调阅的文件进行查阅,并根据需要进行复印或拍照等操作。
查阅完成后,将档案归还给档案管理员,并签署相关的归还记录。
6.档案完整性检查:档案管理员在申请人归还档案后,核对档案的完整性,检查是否有遗漏或损坏的情况,并记录在档案调阅记录中。
7.归档和保密处理:根据档案管理制度的规定,档案管理员将调阅归还的档案进行整理和归档,确保档案的安全可控。
涉及保密内容的档案,需要进行相应的保密处理。
调阅结果:经过本次档案调阅,我得到了关于XXX项目的详细资料,包括项目的立项依据、进展情况、成果效益等。
第一章总则第一条为加强综合办公室档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合办公室所有档案的管理工作,包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条综合办公室档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整性、准确性原则;3. 保密性、安全性原则;4. 利用服务原则;5. 规范化、制度化原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 综合办公室各部门应按档案管理规定,及时将具有保存价值的文件材料报送综合办公室。
2. 收集的档案应完整、准确,具有法律效力。
3. 综合办公室负责对收集的档案进行审查、登记、分类、编目。
第五条档案整理1. 档案整理应按照《档案分类法》和《档案著录规则》进行。
2. 文书档案的整理分为立卷、归档、保管三个阶段。
3. 立卷应遵循“一事一卷”的原则,保持文件之间的有机联系。
4. 归档时,应按照档案分类号、年度、保管期限等顺序排列。
5. 保管档案应定期检查、维护,确保档案安全。
第三章档案保管第六条档案保管1. 档案保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则,确保档案实体和信息安全。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀、防鼠害。
3. 档案装具应符合档案保护要求,使用标准档案柜、档案盒等。
4. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理,发现问题及时处理。
第七条档案调阅1. 档案调阅应遵循“需用即调、限时归还”的原则。
2. 调阅档案应办理调阅手续,填写调阅登记簿。
3. 调阅档案时,应爱护档案,不得折叠、涂抹、损坏。
4. 调阅档案后,应及时归还,不得擅自带走或复制。
第四章档案利用第八条档案利用1. 综合办公室应建立健全档案利用制度,为档案利用提供方便。
2. 档案利用应遵循“依法利用、公开透明、服务至上”的原则。
3. 档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
1、《会计档案调阅登记簿》的保管期限为( C )。
A、永久B、15年C、5年D、3年1.按年归档的登记簿,无论是否满册,均应最迟于次年(B)个工作日内归档,如有未尽事宜,应结转至新登记簿A、10B、15C、20D、302.对于应满册归档的登记簿如使用电子文档登记簿,各分行可以根据情况自行确定归档时间,归档时间不能长于(D )。
A、一季度B、一月C、半年D、一年3.登记簿应分期限进行保管,原则上用于记载内部控制事项的登记簿,保管期限不能低于( D)年,如“重要会计业务印章使用保管情况登记簿”等;A、永久B、3年C、5年D、15年4.银行机构应严格银行结算账户档案管理,账户档案资料保管期限为(C )。
A、开户之日起10年B、开户之日起15年C、银行结算账户撤销后10年D、银行结算账户撤销后15年1.会计应用系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或有重大修改后(B )年。
A、3 年B、5 年C、10D、15 年5.会计凭证在左上角、左侧或上方装订,厚度不得超过(B)厘米。
A、3 厘米B、5 厘米C、8厘米D、10厘米6.当年形成的档案,可暂由临时会计档案库保存( B),期满后,应将会计档案移交至分行会计档案部门保管。
A 半年B 一年C 两年D 三个月7.会计凭证及附件的保管期限( D )年。
A 3年B 5年C 10年D 15年8.《会计档案保管登记簿》的保管期限为( D)。
A、3年B、5年C、15年D、永久9.有权机关查询、冻结及扣划书应保存( D )。
A、3年B、5年C、15年D、永久10.重要印章的领发、保管和缴销记录应保管(C )年。
A、3年B、5年C、15年D、永久。
中国⼈民银⾏关于印发《中国⼈民银⾏会计检查辅导办法》的通知⽂号:银发[2006]457号颁布⽇期:2006-12-31执⾏⽇期:2006-12-31时效性:现⾏有效效⼒级别:部门规章⽬录第⼀章总则第⼆章会计检查的实施第三章会计检查的基本内容第四章会计检查的责权第五章会计辅导第六章附则中国⼈民银⾏上海总部,各分⾏、营业管理部,省会⾸府城市中⼼⽀⾏、副省级城市中⼼⽀⾏:为规范中国⼈民银⾏会计检查和会计辅导⾏为,提⾼会计⼯作⽔平,总⾏根据《中国⼈民银⾏会计基本制度》(银发[2005]309号⽂印发)的有关规定,制定了《中国⼈民银⾏会计检查辅导办法》(见附件),现印发给你们,⾃⽂到之⽇起执⾏。
执⾏中遇到问题,请及时报告总⾏。
附件:中国⼈民银⾏会计检查辅导办法附件中国⼈民银⾏会计检查辅导办法第⼀章总则第⼀条为提⾼⼈民银⾏会计⼯作⽔平,规范会计检查辅导⾏为,根据《中国⼈民银⾏会计基本制度》(银发[2005]309号⽂印发)的有关规定,制定本办法。
第⼆条⼈民银⾏开展会计检查辅导活动,适⽤本办法。
本办法所称会计检查是⼈民银⾏各级⾏(以下简称检查单位)依据⼈民银⾏会计⼯作适⽤的法律、法规和规章制度,对本级⾏和下级⾏(以下简称被检查单位)⼀定时期内各项会计事务的合法性、合规性、真实性、完整性和有效性进⾏现场检查,并出具检查意见,督促被检查单位整改或提⾼的活动。
本办法所称会计辅导是指依据⼈民银⾏会计⼯作适⽤的法律、法规和规章制度,就本级⾏和下级⾏的各项会计事务进⾏业务指导,分析业务问题、提出解决建议的活动。
第三条⼈民银⾏会计检查辅导的业务范围主要包括会计制度建设、会计内部控制落实、会计机构设置、会计⼈员管理、会计核算⼀般要求、会计报表编报和会计档案管理等⽅⾯。
第四条会计检查辅导的组织形式是,上级⾏对下级⾏开展会计检查辅导,会计部门可牵头本级⾏⽀付、国库、货币⾦银等部门对本级⾏和下级⾏执⾏国家相关会计法律、法规和《中国⼈民银⾏会计基本制度》的情况进⾏联合检查辅导,有关业务部门可根据管理职责分⼯开展专项会计检查辅导。