hf中国银行业客户服务中心服务规范
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中国银行营业网点服务规范中国银行作为我国最大的商业银行之一,其营业网点服务规范的制定和实施对于提升客户满意度和促进经济发展具有重要意义。
以下是中国银行营业网点服务规范的主要内容:一、服务态度规范1.亲切礼貌:银行职员应以亲切友好的态度对待客户,主动问候客户并用礼貌的语言与之交流。
2.耐心细致:职员应细心聆听客户需求,确保客户能够完整表达需求并提供相应的解答和解决方案。
3.热情主动:职员应主动询问客户是否需要协助,并积极提供相关服务,确保客户感受到优质的服务体验。
二、业务办理规范1.业务熟练:银行职员应熟练掌握各项业务流程和操作技巧,确保业务办理的准确性和高效性。
2.信息安全:职员应对客户的个人信息予以保密,并严格遵守银行的信息安全政策和规定,确保客户信息的安全性和保密性。
3.业务解释:职员应向客户清晰解释业务流程和相关费用,并主动提供合理建议,帮助客户做出明智决策。
三、环境卫生规范1.整洁干净:网点内应保持整洁干净的环境,包括大堂、柜台、办公区域等,确保客户在舒适的环境中办理业务。
2.室内通风:银行应保持室内空气流通,确保客户享受到良好的空气质量,预防呼吸道疾病等问题的发生。
3.垃圾分类:银行应设置相应的垃圾分类箱并告知客户正确的分类方式,加强环保意识的培养和落实。
四、投诉处理规范1.受理至上:对于客户的投诉和意见,银行应积极受理并及时反馈处理结果,确保客户的合法权益得到保护和维护。
2.公正公开:银行应公正客观地处理投诉,不偏袒任何一方,并及时告知客户处理进度和结果。
3.改进机制:银行应总结与归纳投诉案例中的问题,完善服务流程和规范,确保客户服务质量的持续提升。
五、培训规范1.培训计划:银行应制定相应的培训计划,包括新员工入职培训和定期的继续教育培训,提升职员的专业知识和业务水平。
2.培训内容:培训内容应包括业务知识、服务技能、法律法规等方面的内容,旨在提高银行职员的整体素质和综合能力。
3.培训反馈:银行应建立相应的培训效果评估反馈机制,以便及时掌握培训效果和职员培训意愿,不断优化培训体系。
ahg1202中国银行业客户服务中心服务规范第一章总则在网上学习讲师的讲课视频, 在试考试,下载资源.. 做笔记, 有问题能够提问于老师.第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户中意度,树立行业文明规范服务形象,依照《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。
第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用、、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。
第三条客户服务中心的服务范畴要紧包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,举荐适合的金融产品及服务等。
第四条本规范要紧包括客户服务中心的差不多要求、制度流程、服务质量、应急治理、风险治理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。
第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。
第二章差不多要求第六条各单位客户服务中心应依照业务进展和客户需求,设立统一客户服务号码,为客户提供语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。
第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、渠道等,并加强服务渠道宣传。
第八条服务时刻原则上应为7*24小时,各单位客户服务中心可依照业务情形和客户情形等进行调整。
第九条提倡使用一般话,各单位客户服务中心可依照实际情形开通多语种服务。
第十条语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户明白得和选择。
人工服务选项便于查找,禁止在主菜单插播广告。
第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统爱护,保持系统平稳运营,保持专门情形下的服务不间断。
第三章制度流程第十二条各单位客户服务中心应依照业务范畴和特点,制定业务、服务治理方法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。
第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量治理、知识库治理、培训治理、应急治理、风险治理、绩效治理、现场治理等各方面。
中国银行业客户服务中心服务规范作为中国银行业客户服务中心的规范,我们旨在为客户提供高效、便捷、诚信的服务。
以下是我们的服务规范:一、服务宗旨1.以客户为中心,满足客户需求是服务的出发点和落脚点。
2.坚持公平公正原则,对待每个客户一视同仁。
3.提供规范、高效、安全、便利的服务,为客户创造价值。
二、服务态度1.礼貌待人:服务人员应有礼貌、热情、耐心地对待每一位客户,给予客户应有的尊重和关注。
2.优质服务:服务人员应主动向客户提供相关信息,解答客户疑问,并全面满足客户需求。
3.私密保护:遵循保密原则,确保客户个人信息的安全与保密。
三、服务流程2.规范操作:服务人员应按照规定的流程和要求进行操作,确保服务的准确性和高效性。
3.问题解决:针对客户问题,服务人员应耐心倾听、仔细分析,并制定相应方案进行解决。
四、服务管理1.高效处理:服务人员应分配工作任务、协调各方资源,加强合作,确保问题及时解决。
2.评估与反馈:定期对服务进行评估,收集客户的反馈信息,对不足之处进行改进,提高服务质量。
3.继续培训:提供员工培训,不断提升员工素质和服务水平,保持对客户需求的敏感度和专业性。
五、服务创新1.技术应用:积极采用现代化的技术手段,提供多样化的服务渠道,方便客户与银行进行互动。
2.多元化服务:定期推出新的服务产品和项目,满足不同客户群体的需求,提升客户满意度。
3.创新思维:鼓励员工提出改进意见和创新思路,推动服务质量和效果的持续提升。
我们相信,通过遵循以上服务规范,中国银行业客户服务中心能够为广大客户提供更加优质、高效的服务,与客户共同实现共赢发展。
中国银行柜台文明优质服务规范一、营业环境( 一 ) 外部环境营业机构的外部装饰,要严格按照总行颁发的《机构形象设计手册》的要求执行。
机构标识(行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等)的制作、排列,使用的字体、颜色、比例等,必须规范、统一。
营业建筑、各类标识、附属设施和周围的环境 , 要经常擦试、清扫、保持整洁。
( 二 ) 内部环境营业厅堂内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置, 应和谐、美观。
门窗玻璃、吊灯、柜台、地面应洁净、明亮。
客户区柜台、沙发( 桌椅 )以及各种服务设施整洁干净,无杂物摆放, 无随意张贴。
工作区办公用具摆放整齐,无私人物品摆设。
( 三 ) 服务设施营业厅堂内的利率牌、外汇牌价牌、时钟日历、柜台业务标识牌应准确完好; 供客户使用的各种单据、凭证、凭条、书写工具、单据填写范例应整齐规范; 有向客户介绍业务和金融知识的宣传品、告示栏和宣传橱窗为客户服务配备的ATM 机、多媒体查询机、电子回单柜、点钞机、验钞机等设施,要处于正常工作状态。
各类标牌、橱窗的文字, 应表达准确, 用字规范 , 书写工整, 柜台业务标识等其他主要文字应有中、英文对照。
各种设施要摆放合理、有序, 做到定期检查,及时更换,确保完好准确。
营业面积、客流量大的应设置一米线和柜台分布指南。
二、服务礼仪( 一 ) 着装着装应以端庄大方、平整洁净为标准。
上班时, 着统一装或职业装。
着统一装时, 款式、色调整齐划一。
着职业装时,男士穿着西服应配穿衬衣和皮鞋, 佩带领带, 领带结应系好拉正; 女士穿着应配套、谐调,长袜不应带图案,袜口、衬裙不应外露。
穿着制式衬衣, 衣摆应扎入裤 ( 裙 )内。
服装不得有油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不得翻卷。
不得穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋及奇异服装。
( 二 ) 工号牌上班时间 , 应在服装左前上方佩带总行统一制发的工号牌。
( 三 ) 仪容仪容应以干净、整洁、素雅、大方为标准。
银行业文明规范服务示范标准1、服务环境规范1、会员单位营业网点应按各行(社)统一、规范的形象标准设置行(社)标、行(社)名、行(社)徽、门楣招牌等形象标识。
2、会员单位标识牌、营业网点名称标牌、营业时间牌等应有序排列,使用的字体、颜色、比例必须协调,规范保持整洁。
3、营业厅内环境整洁,卫生状况良好,光线充足,空气清新,温度适宜,绿色植物长青长绿。
4、各类服务设施、机具、自助设备等,使用正常,维护管理及时。
5、营业厅内各类单据、凭条摆放整齐无空缺,宣传材料张贴有序,宣传内容符合有关规定,无损毁贬低他行或误导客户的内容。
6、配备具有防伪功能的点(验)钞机,且正常使用,点(验)钞无误。
7、公布利率及有关产品服务价格。
8、员工工作台干净整洁,无印泥渍,各种物品放置整齐有序。
9、设置便于客户监督、与当班员工相符的服务监督牌(员工牌)、客户意见簿。
10、为客户提供必要的便民服务区域和设施。
11、设置有一米线或相当功能的设施,保证客户在办理业务时相关信息安全保密。
12、在营业厅设置有大堂经理或咨询引导功能的岗位,负责解答客户疑问,业务熟练,形象端庄,态度和蔼。
2、服务礼仪规范1、员工仪表整洁,按要求统一着装,穿着得体。
2、员工仪容端庄、干净、整洁、大方。
3、员工精神饱满,精力集中,训练有素。
4、员工举止大方礼貌、亲和友善、开展微笑服务。
5、员工接待客户用语文明规范,语调、音量适中,语气平和,语言谦和,称谓得体,语意明确,用语贴切,表达清楚,做到来有迎声、问有答声、走有送声。
6、员工站立行走仪态得体,不在办公区内跑跳喧哗。
7、员工接待客户提倡使用普通话。
3、服务行为规范1、接待客户受理业务实行首问负责制,做到亲切、自然。
2、按一定程序接待客户,做到先外后内。
3、办理业务精力集中,做到准确、安全、快捷。
4、按规定的时间营业,做到满点服务。
5、营业部时间员工不得拒办业务,不得做与业务无关的事情,中断办理业务时应告知客户。
银行客户服务中心服务规范手册第一章总则 (4)1.1 制定目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 服务理念 (4)第二章服务环境 (4)2.1 环境布局 (4)2.1.1 客户服务中心整体环境布局应遵循人性化、高效便捷的原则,以提供舒适、安全、便捷的金融服务环境。
(4)2.1.2 服务中心应设置明确的导向标识,包括入口、业务办理区域、休息区、投诉处理区等,方便客户识别和寻找。
(4)2.1.3 业务办理区域应合理划分,保证各类业务办理流程顺畅,避免拥堵。
同时设立专门的自助服务区,提供自助设备,满足客户自助办理业务的需求。
(4)2.1.4 休息区应设置舒适的座椅,配备必要的休息设施,如饮水机、报刊架等,为客户提供舒适的休息环境。
(5)2.1.5 投诉处理区应设立独立的接待室,保证客户在投诉过程中能够得到及时、有效的处理。
(5)2.2 设施设备 (5)2.2.1 客户服务中心应配备完善的设施设备,包括但不限于以下几类: (5)2.2.2 设备应保持良好的运行状态,定期进行维护和检查,保证设备正常使用。
(5)2.2.3 设备摆放应遵循美观、实用的原则,便于客户使用和操作。
(5)2.3 环境卫生 (5)2.3.1 客户服务中心应保持环境整洁,定期进行清洁和消毒,保证客户在良好的卫生环境下办理业务。
(5)2.3.2 清洁工作应按照以下标准进行: (5)2.3.3 客户服务中心应设立专门的卫生管理部门,负责环境卫生工作的监督与指导,保证环境卫生工作落实到位。
(5)第三章人员管理 (5)3.1 员工素质要求 (5)3.1.1 基本素质 (5)3.1.2 业务素质 (6)3.2 员工行为规范 (6)3.2.1 职业形象 (6)3.2.2 工作态度 (6)3.2.3 服务流程 (6)3.3 员工培训与发展 (6)3.3.1 培训内容 (7)3.3.2 培训方式 (7)3.3.3 员工晋升与发展 (7)第四章客户接待 (7)4.1 接待流程 (7)4.1.1 银行客户服务中心接待工作人员应着装整洁,佩戴工号牌,以亲切、热情的态度4.1.2 接待工作人员应主动询问客户需求,耐心倾听客户陈述,保证了解客户的需求和问题。
中国银行柜台文明优质服务规范(营业环境部分)一、填充题:1.营业机构的外部装饰,要严格按照总行颁发的《机构形象设计手册》的要求执行。
2.机构标识指行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等。
3.机构标识的制作、排列,使用的字体、颜色、比例等,必须规范、统一。
4.营业环境分外部环境、内部环境和服务设施。
5.营业厅堂内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,应和谐、美观。
6.门窗玻璃、吊灯、柜台、地面应洁净、明亮。
7.客户区柜台、沙发(桌椅)以及各种服务设施整洁干净,无杂物摆放,无随意张贴。
8.工作区办公用具摆放整齐,无私人物品摆设。
9.营业厅堂内的利率牌、外汇牌价牌、时钟日历、柜台业务标识牌应准确完好。
10.供客户使用的各种单据、凭证、凭条、书写工具、单据填写范例应整齐规范。
11.为客户服务配备的ATM机、多媒体查询机、电子回单柜、点钞机、验钞机等设施,要处于正常工作状态。
12.营业面积、客流量大的应设置一米线和柜台分布指南。
二、选择题:1.机构标识指行标、、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等。
A.署名B.行徽C.指示牌2.机构标识的制作、排列,使用的字体、颜色、等,必须规范、统一。
A.大小B.比例C.材料3.营业环境分外部环境、和服务设施。
a. 工作环境b.内部环境 C.营业场所4.营业厅堂的营业面积、客流量大的应设置和柜台分布指南。
a. 安全通道b.疏散指示牌 C.一米线5.营业厅堂内的利率牌、外汇牌价牌、、柜台业务标识牌应准确完好。
a. 服务标识牌b.时钟日历 C.机构标牌三、判断题:(正确的请在括号内打√错误的打X)1.机构标识指行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等。
(√)2.机构标识使用的字体、颜色、材料等必须规范、统一。
(X )3.营业厅堂内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,应统一、美观。
(X )4.工作区的办公用具和私人物品摆设应和谐美化。
(X )5.营业厅堂内应有向客户介绍业务和金融知识的宣传品、告示栏和宣传橱窗。
中国银行客户服务中心服务规范(doc 14页)中国银行业客户服务中心服务规范第一章总则在网上学习讲师的讲课视频, 在试考试,下载资源.. 做笔记, 有问题可以提问于老师.第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。
第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。
第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。
第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。
第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。
第二章基本要求第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。
第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。
第八条服务时间原则上应为7*24小时,各单位客户服务中心可根据业务情况和客户情况等进行调整。
第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语种服务。
第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。
人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。
第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情调查。
通过对满意度调查结果的分析和研究,不断改进服务流程,创新服务内容、形式和手段,拓宽服务渠道和空间,提高服务质量和客户满意度。
第十九条客户服务中心的客户满意度调查一般可分为系统调查(如自助语音调查、短信调查)、内部组织调查、第三方公司调查等方法。
客户服务中心服务规范及细节标准1.0 目的明确各岗位的职责,便于各岗位更好的开展工作。
2.0 适用范围适用于客户服务中心所有岗位工作人员3.0 客户服务中心主管的岗位职责:3.1 接受管理处负责人的督导,协助管理处负责人做好授权管理的各项工作。
3 .2 制定客服中心管理制度、制定和策划各项工作计划,组织和推动各项工作计划的实施并贯彻报告执行。
向管理处负责人负责。
3.3 检查日常服务质量,督查工作进度,纠正偏差,确保服务程序贯彻执行,保证日常工作的顺利进行。
3.4 组织和策划八大尊贵服务体系并监督运行过程及结果。
3.5 检查和督促分组团物业管理费用的收缴。
3.6 定期约见重要业主,虚心听取业主意见,接受和有效的解决业主的投诉,每月月底对重要投诉、难点问题进行分析,不断改进,提高业主求助满意率。
3、7 组织社区文化活动的开展。
每年举行一到两次住户聚会,组织、安排,并在聚会中加强与住户的沟通。
3.8 协助管理处负责人处理好业主违规事件,做好与业主的沟通、解释工作。
3.9 组织各部门员工为业主的搬迁举行庆祝活动。
3.10 负责对客户服务中心工作人员的培训工作。
4.0 岗位要求:4.1 35岁以下;4.2 有高档物业和星级宾馆服务管理经验,有物业管理企业经理资格证书者优先。
5.0 岗位培训5.1 岗前培训:a) 培训物业相关法规b) 培训物业相关知识5.2 在岗培训a) 培训物业相关法规b) 培训物业相关知识6.0 客户服务中心管家的岗位职责:6.1 接受管理处负责人的督导,对客户服务中心主管负责。
6.2 围绕八大尊贵服务体系对业主展开增值和便民服务。
6.3 具备过硬的业务知识,宣传管理处的各项制度和服务内容并负责分组团物业管理费的收缴。
6.4 每月对住户进行拜访,征询业主的意见,处理好业主与管理处的关系。
建立良好的人际关系和工作气氛。
并可借春节、圣诞、端午等节日馈赠小礼品,表示对住户的关心。
6.5.1 接受和有效的解决业主的投诉,协助客户服务中心主管处理业主违规事件,做好各类联络与信息反馈。
中国银行柜台文明优质服务规一、营业环境(一)外部环境营业机构的外部装饰,要严格按照总行颁发的《机构形象设计手册》的要求执行。
机构标识(行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等)的制作、排列,使用的字体、颜色、比例等,必须规、统一。
营业建筑、各类标识、附属设施和周围的环境,要经常擦拭、清扫,保持整洁。
(二)部环境营业厅堂的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,应和谐、美观。
门窗玻璃、吊灯、柜台、地面应洁净、明亮。
客户区柜台、沙发(桌椅)以及各种服务设施整洁干净,无杂物摆放,无随意贴。
工作区办公用具摆放整齐,无私人物品摆设。
(三)服务设施营业厅堂的利率牌、外汇牌价牌、时钟日历、柜台业务标识牌应准确完好;供客户使用的各种单据、凭证、凭条、书写工具、单据填写例应整齐规;有向客户介绍业务和金融知识的宣传品、告示栏和宣传橱窗;为客户服务配备的ATM机、多媒体查询机、电子回单柜、点钞机、验钞机等设施,要处于正常工作状态。
各类标牌、橱窗的文字,应表达准确,用字规,书写工整,柜台业务标识等其他主要文字应有中、英文对照。
各种设施要摆放合理、有序,做到定期检查,及时更换,确保完好准确。
营业面积、客流量大的应设置一米线和柜台分布指南。
二、服务礼仪(一)着装。
着装应以端庄大方、平整洁净为标准。
上班时,着统一装或职业装。
着统一装时,款式、色调整齐划一。
着职业装时,男士穿着西服应配穿衬衣和皮鞋,佩戴领带,领带结应系好拉正;女士穿着应配套、谐调,长袜不应带图案,袜口、衬裙不应外露。
穿着制式衬衣,衣摆应扎入裤(裙)。
服装不得有油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不得翻卷。
不得穿休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋及奇异服装。
(二)工号牌上班时间,应在服装左前上方佩戴总行统一制发的工号牌。
(三)仪容仪容应以干净、整洁、素雅、大方为标准。
发式庄重,不得染彩发和指甲。
女士不得带过多饰物,不浓装艳抹,使用香水以清淡为宜;男士不带饰物,不留长发、胡须。
银行服务规范银行是金融系统的核心机构之一,为个人和企业提供金融服务,促进经济的发展。
作为金融机构,银行在服务客户时需要遵守一系列规范,以保证客户利益和金融体系的稳定运行。
本文将从以下几个方面探讨银行服务规范。
一、诚信经营银行是金融市场的重要参与者,它需要保持完全透明的运营和管理,诚信经营的原则是其核心。
银行应按照有关法律法规和行业规定,履行合同义务,不得利用职务之便谋取私利或从事违法违规行为。
此外,银行还应定期公布自身的经营状况,并接受监管机构和社会公众的监督。
二、保护客户隐私银行凭借其特殊地位,处理大量客户信息和资金。
因此,保护客户隐私是银行的重要责任。
银行应建立完善的信息安全管理制度,确保客户信息不被泄露、滥用或篡改。
同时,银行在与客户沟通时,需要告知客户个人信息收集的目的和用途,并严格按照法律规定使用这些信息。
三、公平合理定价银行的服务定价需要公平合理,不得有任何歧视性。
银行应基于公平竞争原则,合理确定各项服务费用,并向客户清楚地说明。
此外,银行还应提供不同档次和类型的服务,以满足不同客户群体的需求。
四、严格审核风险银行作为金融机构,需要审慎地评估和识别各种风险,包括信用风险、市场风险和操作风险等。
银行在向客户提供贷款和融资服务时,应进行全面的风险评估,并确保借款人的还款能力和担保品的真实价值。
此外,银行还要定期监测借款人的还款情况,并采取必要的风险控制措施。
五、服务质量保障提供优质的服务是银行的基本职责。
银行应确保其服务人员具备专业知识和良好的服务态度,并为客户提供准确、及时的咨询和帮助。
同时,银行还应不断改进其服务流程和技术,提高服务效率和便利性。
对于客户的投诉和纠纷,银行应积极处理,并及时反馈处理结果。
六、社会责任作为金融机构,银行除了履行自身的经营职责外,还有一定的社会责任。
银行应积极参与社会公益事业,为弱势群体提供支持和帮助。
此外,银行还应对环境保护和可持续发展负起责任,减少资源浪费和环境污染。
银行客户服务标准1. 服务宗旨银行致力于提供优质、高效的客户服务,以满足客户的需求和期望,建立长期的信任关系。
2. 服务原则- 公平公正:不偏袒任何一方,对待所有客户一视同仁。
- 及时响应:尽快回应客户的咨询和问题,确保及时解决。
- 保护客户信息:严格遵守相关法律法规,确保客户个人信息的安全与保密。
- 专业服务:具备专业知识和技能,提供准确、可靠的服务。
3. 服务标准为了保证客户得到高质量的服务,银行将遵守以下服务标准:3.1 服务态度- 亲切待客:友好、礼貌地接待客户,称呼客户姓名并主动询问需求。
- 耐心倾听:认真倾听客户问题和意见,提供积极回应和解决方案。
- 及时反馈:回应客户咨询、投诉或建议,并向客户解释处理过程和结果。
3.2 办理业务- 高效便捷:提供便利的业务办理渠道,缩短客户等待时间。
- 准确无误:确保所有业务办理准确、无错误,避免给客户带来不必要的麻烦和损失。
- 安全可靠:采用安全的验证措施,保护客户资金和信息的安全。
3.3 投诉处理- 受理与处理:接受客户投诉,并及时进行调查和处理,确保及时解决问题。
- 反馈与改进:向客户提供投诉处理结果,并对问题进行分析和改进,以避免类似问题再次发生。
4. 服务评估银行将定期对客户服务进行评估,以确保服务质量的稳定和持续改进。
客户的反馈和建议是改善服务的重要依据,银行将积极采纳并改进服务流程。
5. 服务宣传银行将通过各种渠道向客户宣传其客户服务标准,包括官方网站、宣传册、公告栏等。
同时,银行也欢迎客户对其服务标准提出建议和意见。
银行将不断努力提升客户服务水平,持续满足客户需求,为客户创造更好的价值和体验。
以上为银行客户服务标准,立此为准。
中国银行业客户服务中心服务规范第一章总则第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。
第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。
第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。
第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。
第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。
第二章基本要求第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。
第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。
第八条服务时间原则上应为7*24小时,各单位客户服务中心可根据业务情况和客户情况等进行调整。
第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语种服务。
第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。
人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。
第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情况下的服务不间断。
第三章制度流程第十二条各单位客户服务中心应根据业务范围和特点,制定业务、服务管理办法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。
第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量管理、知识库管理、培训管理、应急管理、风险管理、绩效管理、现场管理等各方面。
第十四条制度流程的设计应考虑客户需求、业务规定和风险防范,明确流程的执行范围、控制目标、涉及部门、主要控制点,逻辑严谨、流转顺畅、岗位职责明确,便于贯彻与执行,以系统地指导客户服务具体工作,达到有效提升业务组织与管理能力的目的。
银行大厦客户服务中心服务收费管理规范规程1、目的:规范中心的各项服务收费,确保收费规范管理。
2、适用范围:服务收费的范围包括物业服务费、电费、停车场收费及其他特约服务的收费。
3、职责:中心指派财务人员在管理服务部负责各项服务的收费、统计。
保安部负责地下停车场的临时停车收费。
工程部负责每月抄记业户室内用电量。
客服部负责派发付款通知及催收工作。
4、操作程序4.1 物业服务费的收取4.1.1 服务中心应从客户进驻通知书发出之日起向业户记收物业服务费。
4.1.2 业户收楼之初缴付的物业服务费为首期物业服务费。
以后每月定时由物业服务中心向业户派发付款通知,业户应于每月规定之日逐月缴清各项费用。
4.1.3 客户服务部办妥业户收楼手续后,填写《入驻情况通知书》,将具体情况知会收银员,收银员办理收费手续后,将《通知书》交财务部门备查。
4.1.4 如因特殊情况,业户缓交或免交物业服务费,须有中心和发展商签署意见。
4.1.5 客户逾期未交物业服务费,服务中心将发函催缴,并告之收取滞纳金的时间。
4.2 电费的收取4.2.1 工程部每月定时安排人员准确抄记业户室内用电量额度,财务计算出费用后,记入缴费通知书,与物业服务费一并收缴。
4.2.2 电费和物业服务费的缴付日期相同,逾期同样要计收滞纳金。
4.3 停车场收费4.3.1 停车场按每个车位停车时间收费,分为月、季收费和临时收费两种。
4.3.2 车场管理人员应准确计算车辆停放时间,并据此计算停车费向车主收取,钱票两清。
4.3.3 车场管理人员应按规定定期将所收款项转交财务部门。
4.3.4 月租车位由中心指定财务人员在客户服务部定期与车主结算。
4.4 其他特约服务发生时,业户对服务工作验收后,在相关单据表格上签字认可。
4.4.1 设立有偿服务项目时,客户服务部、工程部应对特约服务收费标准提供参考依据,以便制定切实可行的收费标准。
具体收费标准由中心决定后公布,必须严格执行,不允许超标准收费。
中国银行业客户服务中心服务规范1.服务态度规范:a.员工应该以礼貌、友善和专业的态度对待客户,提供高品质的服务。
b.快速、准确地回应客户问题和需求,并提供相关的解决方案。
c.员工应该主动帮助客户并提供必要的信息和指导。
2.服务速度规范:a.在客户服务中心内设置足够的柜台和服务窗口,以确保服务速度快速和高效。
b.减少客户的等待时间,提供快速的服务。
c.员工应该合理安排自己的工作时间,保证在工作时间内能够及时处理客户问题。
3.服务认真程度规范:a.员工应该细心倾听客户的需求和问题,并认真解答。
b.尽量避免犯错误,如发错货币、填写错误的交易信息等。
c.对于客户的投诉和抱怨,要认真对待,采取积极的措施尽快解决问题。
4.服务信息透明度规范:a.在客户服务中心内设置相关的宣传牌和展示屏,向客户提供金融产品和服务的详细信息,以帮助客户做出理性的决策。
b.清晰地告知客户办理业务所需要的材料和手续,并提供必要的协助。
c.提供真实、准确的信息,尽量避免误导客户。
5.服务隐私保护规范:a.严格遵守客户隐私保护法律法规,不泄露客户个人信息和账户信息。
b.客户服务中心的员工应严守保密义务,不得擅自向外界泄露客户信息。
c.对于客户的投诉和反馈,保证客户信息的保密性。
6.服务创新改进规范:a.客户服务中心应定期开展客户满意度调查,了解客户的需求和问题,从而做出服务改进。
b.品牌建设和市场推广,以提升客户对银行的信任和认可。
c.建立内部培训机制,持续提高员工的服务意识和专业技能。
以上为中国银行业客户服务中心的服务规范,通过遵守这些规范,银行能够提供更优质、高效、诚信的服务,最大程度地满足客户的需求。
这不仅可以提升客户满意度,还有助于维护银行的声誉和竞争力。
中国银行业客户服务中心服务规范第一章总则第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。
第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。
第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。
第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。
第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。
第二章基本要求第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。
第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。
第八条服务时间原则上应为小时,各单位客户服务中心可根据业务情况和客户情况等进行调整。
第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语种服务。
第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。
人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。
第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情况下的服务不间断。
第三章制度流程第十二条各单位客户服务中心应根据业务范围和特点,制定业务、服务管理办法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。
第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量管理、知识库管理、培训管理、应急管理、风险管理、绩效管理、现场管理等各方面。
第十四条制度流程的设计应考虑客户需求、业务规定和风险防范,明确流程的执行范围、控制目标、涉及部门、主要控制点,逻辑严谨、流转顺畅、岗位职责明确,便于贯彻与执行,以系统地指导客户服务具体工作,达到有效提升业务组织与管理能力的目的。
“前不久那英打电话给我,说要办招行的信用卡,我就非常好奇她从哪里得到我的联系方式,她告诉我她现在和赵本山在一起,是赵本山告诉她的,而且现在很多的社会名流都用招行的信用卡。
”这是招行行长马蔚华曾跟人说的一个小故事。
而在胡润公布的“2005年度中国千万富豪品牌倾向”调查中,招商银行蝉联最青睐的人民币理财机构和最青睐的银行信用卡两大奖项,再次成为唯一一个连中二元的金融业品牌。
这一奖项似乎也从侧面证明了马蔚华行长的故事。
现在的服务,一般的老百姓尚难“伺候”,更何况歌坛大姐大那英,以及那帮特别讲究的千万富豪们,这也说明招行的服务自有其独到之处。
保证MOT招行采取了“点线面”的方式来保证每一瞬间的满意,每一服务领域的满意,从而形成对整个招商银行的满意。
走进营业厅,门口摆放着鲜花。
胸前挂着“导促员”牌子的工作人员走过来,热情地询问您。
然后,你在号码机上拿一个号码,然后在沙发上休息等着喊号。
无聊的话,顺便翻翻沙发旁边的报刊架。
还有水和咖啡供你享用。
当您走到柜台前,服务人员会微笑着站立为您服务。
或许现在已经有很多银行这样做了,但招行最早引起人们关注就是从这样的服务开始的,对于这些服务细节,招行客户服务部厉朝阳副总经理有一个专门的概念——MOT,即真实瞬间或真实感觉。
他认为,顾客满意度就是由一个一个的“MOT”积累形成的,从接触一个事物到做出一个判断就构成一个MOT。
人们在生活中所做出的大量的判断不是基于深刻的认识,而是基于在瞬间对事物做出的判断。
比如一个广告,如果人们要做出很多MOT才能知道它在说什么,那它就不是一个好的广告,如果看到一个广告很快就能知道它在说什么,那它就是一个好的广告。
●点——重视MOT营业大厅的服务只是重视MOT的一部分。
而当我们打进招行的客服电话时,就会听到一声悦耳的问候:“您好,招商银行信用卡中心,我姓X,很高兴为您服务”,它比起那些由机器冷冰冰地报工号的热线更显人性化,更受客户欢迎。
为了能让每一位服务人员100%做到,他们要求客服人员每一个班次上岗前都有一次15分钟的礼仪训练。
事实上,不管是大厅服务还是热线服务,只要是所有可能与顾客接触的界面和接触点,如顾客来电查询、推广业务和顾客访问网站等,都是招行提高服务满意度的着力点。
为此,他们还提出了“一致性、完整性、稳定性”的要求,对这些业务环节的关键指标进行工作质量和效率控管。
其中客服热线就是他们关注的重要接触点。
为此,他们专门针对客户服务中心,就量身定做了20多个指标,定期进行性能测试。
这主要包括专注时效性的作业性指标:ACD接听时效(15秒内接通S/L≥85%)、电话挂断率(≤5%)、一线处理率(≥95%)、录音成功率(≥95%)等。
除了外部接触点外,这套品质确保体系还深入了内部客户的接触点。
因为他们深知只有银行内部各部门的工作衔接顺畅,才能真正做到高效率地为客户服务。
针对内部客户专注满意度的指标就包括:电话服务评核、部门抱怨件、服务整体满意度、教育训练满意度等。
现实中的服务招行细致入微,网上服务照样也不含糊。
虽然不是最早推出网站,但是却是第一个实现账务查询、股票投资、网上支付、费用缴纳等网上交易功能的银行。
而且根据在上述北京地区的调查来看,其网上银行的安全性、开通方便性、操作方便性、资料记录准确及时性和网页速度方面,招商银行的用户评价都居于领先的位置。
●线——“一站式”授权打热线电话最烦什么?曾经有个相声形象的揭示了“三怕”:一怕等待太久,弄费时间;二怕广告插播,推销很多;三怕逐层上报,一拖再拖。
那么招行的“一站式”服务如何避免在整个流程的执行中出现部门推诿和推卸责任呢?——弹性授权。
他们首先规定了15秒内接通电话,并通过采取高度的一线查询授权和确立各层级处理客户争议弹性服务的授权,以落实“实时服务”的理念,避免大量问题都需要逐层升级而影响处理效率,大幅度提升了问题的一次性解决率。
比如:对临时额度的调整,一线客户服务专员在线即可完成;授权一线服务人员调整客户因第一次没收到账单所产生的循环利息;授权一线客户服务专员有条件处理客户各项手续费用。
——二线追踪。
一线员工遇到了解决不了的问题怎么办?根据统计,厉朝阳先生分析,客服中心大概只有5%的问题需要别的部门支援。
招行开发的CSI系统(客户服务界面)具有强大的二线作业追踪机制,可以确保服务信息不会中途丢失。
于是客服中心会把这些问题填单,详细写明问题、客户需求、应何时解决,配合严格的内控机制,使客户的每一个服务的要求都能得到准确及时的回复。
另外,在该系统上,前手服务人员会将客户的问题和要求在系统内做特定的注记,后手(不同)的服务人员接到同一客户的电话时,界面上反映得一清二楚,保证了服务的准确性和连贯性。
——整合查询。
通常情况下,一个客户的问题会涉及多方面,如果这些问题依靠人工查询也许需要几分钟,甚至十几分钟,那样客户肯定等得不耐烦了。
为了提高效率,招行引进开发了CSI系统(客户服务界面),将信用卡中心内部的多个子系统直观地集成在客服专员的操作电脑上,它几乎涵盖了信用卡业务的所有范围,包括申请进度、卡流、调扣、调额、帐务、挂失等。
这样大部分的问题都能在10秒之内完成,确保“一站式”服务的提供。
——技术优化。
为了避免拨打热线时泄露密码和广告插播影响客户情绪,招行在开发CTI(电脑电话集成系统)和IVR (自动语音交互系统)时,采取了在客户设定密码的时候设计干扰音;将其语音查询密码和网上银行的查询密码通用;将广告设计为由客户自主决定听还是不听,避免强行插入等措施。
●面——“全流程”质保要保证每一瞬间的感觉当然不是很容易的事情,更不能“头痛医头,脚痛医脚”。
为此,招行信用卡中心还引入了全流程的品质确保管理机制,建立了一整套追踪服务品质及持续改善的管理体系,对服务全流程和所有工作环节的服务品质都实行监督和控制。
在具体服务项目上,除了一线客服专员直接面对客户外,二线服务组也通过各种措施确保服务的品质。
他们会定期访问VIP客户,对新持卡户做拜访问候,对申请注销的客户进行挽留,对申诉案件进行及时的处理,从来电中抽取一定比例进行客户满意度访问,据此评判服务品质,及时提出改进的方向。
最终,招行的客服中心于2005年1月31日通过了《全国呼叫中心运营绩效标准》(CCCS-OP-2003)的五星级认证,被授予“五星级客户服务中心”称号。
这一中国第一的称号经过了长达8个月时间的准备,接受了从领导能力、战略规划与部署、客户价值、绩效衡量与分析、现场管理、人员管理、流程管理、运营绩效结果等八个范畴的全面而严格的审核,涉及五大类上百项详细的运营绩效指标。
点评:非对称竞争的策略招行通过MOT的方式提高服务满意度,是深得“体验经济”的精髓。
对于任何客户来说,他判断你服务是否好的唯一标准就是接受你服务的时候是否愉快。
因此招行选择让客户在每一个接触点都满意是非常正确的策略。
而如果进一步冷静的分析,招行的服务策略是其一种非常现实的利益选择:第一,招行先天基因薄弱。
当招行于1987年从深圳起家时,国有银行的布局业已完成,但服务意识还限于“衙门”办差。
于是,招行造择了从对方最软的服务方面单点突破,做精品银行。
在最繁华的市口设点,在机具、人员、网点装修上都要求精益求精,再加上后台的集中支持,从而能为客户提供比国有银行更好的优质服务。
第二,招行必须采取非对称服务才能获得非对称优势,重走对方老路就会永远落在对手后面。
在现实网点布局处于劣势的情况下,招行只能横下一条心向电子化、网络化迈进,从而在国内最早开通具有全国通存通兑、自动转账、贷款融资等八大功能的“一卡通”。
并于1997年最早开通具有网上交易和支付功能的“一网通”,向广泛的“虚拟空间”发起冲击,这又很大程度上弥补了网点不足的问题。
第三,招行在服务投入方面也可以集中力量办大事。
对于工行、建行撒胡椒面般的网点建设,招行却完全可以集中几倍于他们的资金投入一家网点,鲜花、咖啡,以致柜台服务员的培训、待遇都占不了多大的比重。
同理,招行也可以比其他银行把更多的投入放在网络建设、后台技术等方面,这样反而在信息时代抢跑领先了。
第四,这是由招行的客户对象决定的。
招行少却了四大国有银行要服务于很多中下层客户的政策义务,而它定位的优质客户却集中在20岁~30岁的白领阶层,他们对服务的体验要求比较高,而且他们也喜欢接受新鲜事物,适合招行在网上银行、电话银行等集中创新和投入。
客户虚拟代理为什么很多企业明明知道“顾客就是上帝”,没有客户就没有“饭碗”,但为什么往往流于口头宣传,一旦具体到企业运作中就忽略了客户的存在呢?快要下班了,某集团公司市场部经理刘先生的手机响了,电话另一端传来甜美的声音:“刘经理您好,我是招商银行信用卡中心的小李。
我们是想提醒您,明天就是您太太的生日,别忘了送她份礼物。
”刘先生这才意识到自己差点忘记了这件事,马上用招行信用卡给太太订了一束鲜花。
最近,不少招行信用卡的持卡人感受到了类似的温馨服务。
为什么招行的服务总是率先注意到了这些细节,体贴入微呢?●高层“因您而变”“心里要时刻装着客户”不是一句广告词,它涉及到客户在企业中的地位,而这一地位需要靠切实的组织来保障。
必须要将外部客户内部化,在企业内部从组织上和企业高层都有客户的“虚拟代理”,以虚拟客户的角色时刻提醒和引导企业各部门、各环节的工作服务于客户。
2002年,作为国内第一个把理财品牌及服务体系捆绑推广的金融产品——“金葵花”理财就是在这样的背景推出的。
招行信用卡中心的粱瑶兰常务副总经理就是企业高层的“虚拟客户”,因为她还兼任客户服务部总经理,能使客户服务部得到企业整体的工作支持。
他们还聘请境外信用卡行业的资深管理人员作为客户服务部的高级顾问,直接参与客户服务中心的运营与规划工作。
同时,总经理室将信用卡中心品质监督职能直接赋予客户服务部品质确保室,以客户服务感受为基准,参与信用卡中心各部门业务项目运营品质监督及成效评估,保证产品功能及服务最大限度满足客户实际需求。
这种对客户服务的重视最终于2002年明确地提炼为“因您而变”的服务理念,并以“向日葵”作比。
马蔚华行长如此诠释:“客户是太阳,招商银行就是向日葵。
向日葵是迎着太阳转动的,招商银行要做到的是‘因您而变’永远以满足客户需求为根本。
抓住阳光的方向,向日葵才能长久保持鲜艳;顺应客户的需求而变化,招商银行才能取得长足发展。
”随后,旨在面向高端客户提供高品质、个性化的综合理财服务的“金葵花”理财推出,并全面推行了客户经理制。
2004年,向日葵被正式确定为招商银行行花。
●部门先导拉动除了大的服务创新外,也有细心的招行客户注意到,招行信用卡的服务热线号码(800-820-5555)在键盘上是一条直线,拨打的时候可以一气呵成,绝对没有手势的交叉和别扭的感觉。