行政部组织架构图

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明：1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内；
2、若公司在职人数500人以上，应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务；
3、若成立集团公司，也应设立人事行政总监，各公公司设立人事部长、行政部长职务。

二、岗位配置及主要职责分工
说明：1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内，若在职人数超出500人，需重新编制岗位配置。

2、若暂时没有设立总台，总台职务可暂时取消，来宾接待由人事科兼职。

3、司机为行政司机，非物流部司机。

1、舒城县最低工资标准为500元/月，平时加班4.3元/H，双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算，每天按11小时出勤，8小时外按加班计算；
3、其余岗位每月出勤按26计算，其中4天按双休日加班计算；
4、以上核算是完全依劳动法规执行，规避了用工风险；
5、在公司服务满一年后，才可享受工龄奖。

第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。

2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。

3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。

3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。

公司组织架构图公司组织架构图公司名称：XYZ有限公司首席执行官（CEO）└── 行政部门├── 人力资源部│ ├── 人力资源经理│ ├── 招聘专员│ ├── 培训师│ └── 薪酬福利专员├── 行政助理└── 行政文员└── 财务部门├── 财务总监├── 会计团队│ ├── 高级会计师│ ├── 会计师│ ├── 出纳员│ └── 财务分析师└── 财务助理└── 销售部门├── 销售总监├── 销售团队│ ├── 销售经理│ ├── 销售代表│ ├── 客户关系经理│ └── 销售支持专员└── 市场营销部门├── 市场营销经理├── 市场调研员├── 品牌经理└── 社交媒体专员└── 技术部门├── 技术总监├── 软件开发团队│ ├── 高级软件工程师│ ├── 软件工程师│ ├── 测试工程师│ └── UI/UX设计师└── IT支持团队├── IT经理├── 网络工程师├── 数据库管理员└── 技术支持专员└── 运营部门├── 运营总监├── 供应链团队│ ├── 采购经理│ ├── 物流专员│ ├── 仓储经理│ └── 运输调度员└── 客户服务团队├── 客户服务经理├── 售后支持专员├── 投诉处理专员└── 售前咨询专员以上是XYZ有限公司的组织架构图。

公司设有首席执行官（CEO）作为最高决策者，下设行政部门、财务部门、销售部门、技术部门和运营部门。

在行政部门中，人力资源部负责招聘、培训、薪酬福利等人力资源管理工作。

行政部门还设有行政助理和行政文员，负责协助行政工作的进行。

财务部门下设财务总监，负责全面管理公司财务事务。

会计团队包括高级会计师、会计师、出纳员和财务分析师，他们共同负责公司的日常财务管理工作。

此外，财务部门还设有财务助理，协助完成各项财务任务。

销售部门下设销售总监，负责制定销售策略和管理销售团队。

销售团队包括销售经理、销售代表、客户关系经理和销售支持专员，他们共同努力实现销售目标。

行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。

行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。

2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。

3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。

3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。