人事行政部架构图

人事行政部组织架构图
一、组织架构图
说明：1、以上组织架构图适应于公司在职人数在500人以内；
2、若公司在职人数500人以上，应设立人事行政总监及人事部长、行政部长职务；
3、若成立集团公司，也应设立人事行政总监，各公公司设立人事部长、行政部长职务。

二、岗位配置及主要职责分工
说明：1、本岗位配置只适合公司在职人数在500人以内，若在职人数超出500人，需重新编制岗位配置。

2、若暂时没有设立总台，总台职务可暂时取消，来宾接待由人事科兼职。

3、司机为行政司机，非物流部司机。

1、舒城县最低工资标准为500元/月，平时加班4.3元/H，双休加班5.74;
2、保安每月出勤按30天计算，每天按11小时出勤，8小时外按加班计算；
3、其余岗位每月出勤按26计算，其中4天按双休日加班计算；
4、以上核算是完全依劳动法规执行，规避了用工风险；
5、在公司服务满一年后，才可享受工龄奖。

清新县中航石油有限公司组织机构图二、人员编制图在企业形成金字塔式地组织机构，不断地权威，规范化任务,各种活动地协调和参谋作用,做明晰地描述和反复强调，并辅之以正式地组织框架图、岗位章程和组织手册。

一、董事会职能1、执行总公司决议。

2、决定公司地经营计划和投资方案。

3、审定公司地年度财务预算方案、决算方案。

4、审定公司地利润分配方案和弥补亏损方案.5、审定公司增加或者减少注册资本地方案以及发行公司债券地方案.6、拟订公司合并、分立、解散清算地方案。

7、聘任或解聘工程公司总经理和董事会秘书.并根据总经理地提名决定聘任或者解聘工程公司副总经理、财务负责人及其报酬事项.8、审定公司地基本经管制度。

9、负责对公司运营地监督经管。

二、交通运输部地职责1、车辆地修理，对车辆修理工程地配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。

车辆定期维护工程地内容：车辆每半年一次维护(强制保养）、每两月地机油更换，每月地黄油润滑.2、车辆地检查，定期、不定期地对如下工程进行检查:车辆地传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车地安全备品。

检查车辆地适载性能.车辆检查工作地落实：有问题马上处理。

问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理,直至问题解决，符合出车条件为止。

并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人地责任。

建立车辆维修、保养档案。

3、车辆地急救及事故处理，当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况(严重地向上级通报、请示）,组织车辆救援.车辆救援地过程中，必须遵循保障运输任务地完成、节约成本地原则. 发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。

4、配合其他部门地工作配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前地车辆修理工作,协调调度与司机间关系.协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。

5、每月地各项报表每月5日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。

人事行政部架构图2．人事行政部人员配置依照人事行政部现状和2011年度内的规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。

3．人事行政部职能3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作；3.2负责公司系统治理文件和措施在本部门的贯彻落实；3.3负责公司各部门行政行为、职员履职行为及公司各项规章制度执行情形，进行监督检查；3.4负责公司领导事务的服务工作，协助领导搞好各部门之间的综合和谐；3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。

3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。

3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的治理工作；3.8负责组织制定办公用品的采购打算及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。

3.9负责公司的人力资源需求推测与规划的编制，并推动各项打算的实施；3.10负责公司职员聘请、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系治理工作；3.11负责公司绩效治理、薪酬治理的统一实施；3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、治理、任免和调配的具体工作；3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、连续教育档案）的治理工作；3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、职员住宿、环境卫生等后勤保证工作；3.15负责公司运算机的统一治理与日常爱护工作；3.16负责公司建立、爱护、进展、和宣传企业文化；3.17负责公司对外和谐与日常接待工作；3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作；3.19完成上级下达的其它工作任务。

4．人事行政部人员职责4.1 人事行政主管岗位职责（表一）4.2 人事专员岗位职责（表二）4.3 行政专员岗位职责（表三）4.4保安队长职责（表四）4.5 电工人员职责（表五）表一：人事行政主管岗位职责表五：人事行政部电工岗位职责。

冠日凯润技术有限公司文件编号：HR-XZ-2008-01共页人事管理制度实施细则岗位职责版次试行日期1 2008年07月01日一、行政部1、行政部职能，负责行政、人事、考核、后勤、档案等工作；2、行政部人事架构图：总经理（叶波）行政部经理（臧志华兼）行政助理（关惠珠兼）3、岗位数量：3个；实际编制1人；预算编制2人；4、行政部经理职责：（1）隶属总经理；（2）负责安排全公司所有制度的收集、拟定、呈批、审批、执行、监督以及工商、社保、劳动、消防、租房、网站、交通工具、各类用品等行政和后勤管理工作，完善《冠日凯润员工手册》，提交《行政工作月报》；（3）负责安排全公司人员的入职、人事变动、调薪、培训、人事评议等人事管理工作，提交《人力资源月报》；（4）负责安排全公司的考核（包括公司管理制度、《收单月刊》、其它专业知识）管理工作，提交《考核月（季、年）报》；（5）负责编制、提交本部门的《月度预算表》；（6）负责全公司行政费用的审批工作；5、行政助理职责：（1）隶属行政部经理；（2）负责安排全公司所有档案管理工作，按规定提供档案查阅，提交《档案盘点半年报》；（3）负责安排全公司的办公用品台帐管理工作，提交《办公用品盘点季报》；（4）负责建立公司以及各部门（办事处）年鉴（主要包括人事、奖惩、重大事宜、重要变更等）；（5）负责总部办公场所的相关行政事宜；（6）服从并操办行政部经理所安排的全公司各项行政事宜；二、财务部：1、财务部职能，负责账务、结算、报销、税务、仓管、财务分析、运营统计、运营测算、运营分析、预算等工作；2、财务部人事架构图：财务部经理（臧志华）助理会计（卢春梅）出纳（关惠珠）3、岗位数量：3个；实际编制3人；预算编制4人；4、财务部经理职责：（1）隶属总经理；（2）全公司各签约合作单位清算联系人；（3）负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司的各项财务管理制度，完善《冠日凯润财务制度》；（4）负责安排全公司账务、结算、报销、税务等财务管理工作，提交《财务工作年报》；（5）负责全公司财务分析、运营测算、运营分析、预算等工作，提交《财务分析月报》、《运营分析季报》、《月度预算》；（6）负责全公司收入帐工作，按月提交《运营收入表》、《运营单位排名表》；（7）负责安排公司资产清查、盘点工作；5、助理会计职责：（1）隶属财务部经理；（2）负责全公司开支帐工作，提交各部门（办事处）《费用开支月报》；（3）负责全公司运营数据统计工作，按规定提供数据查阅，按月提交《十大商户排名表》；（4）负责公司仓库的管理工作，配合财务经理进行公司各项资产清查和盘点工作；（5）服从并操办财务部经理所安排的全公司各项账务、报销等工作事宜；6、出纳职责：（1）隶属财务经理；（2）负责全公司办公资产的管理工作，提交《库存盘点月报》；（3）在财务经理的指导下，根据公司财务制度负责各项货款、报销款的支付工作；（4）配合财务经理进行公司各项资产清查和盘点工作；三、商务部职能：1、商务部职能，负责市场调查、渠道建立、渠道管理、开发计划、进件管理、风险控制、商户管理、机具管理、维护管理、供应商管理、物流管理、采购、配送等工作，拟下辖北京、福州、杭州办事处；2、商务部人事架构图：商务部经理（谢锦叶）商务部副经理（黄运波）渠道主管（王金明）客服主管（吴俊扬）商务代表（杜全伟）进件员（韩冲）3、岗位数量：6个；实际编制6人；预算编制9人；4、商务部经理职责：（1）隶属总经理；（2）深圳招行、深圳金融联、深圳建行收单项目负责人，提交《深圳商务工作月报》；（3）招行卡中心、贵州银联商务收单项目联系人；（4）负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司的各项商务管理制度；（5）负责安排全公司市场调查、商户公关、渠道（收单行、外包业务、居间商、办事处等）建立、渠道管理、开发计划、进件管理（进件、补件、退件、更换信息、更换终端号、撤机进件等）、商户管理（关系、营销、数据传送）等商务管理工作，提交《商务工作月报》；（6）负责全公司风险控制（政策）工作，提交《政策风险季报》；（7）负责处理《冠日周报》工作；（8）负责审核全公司《进件审批表》工作，按月提交《商务日报表》；（9）负责编制、提交本部门的《月度预算表》；（10）负责全公司营销费用和进件费用的审批工作；5、商务部副经理职责：（1）隶属总经理，同时对商务部副经理负责；（2）负责安排拟定、呈批、审批、执行、监督全公司客服管理的各项管理制度，完善《冠日凯润客服手册》；（3）负责安排全公司风险控制（商户）、商户管理（巡检）、商户服务、机具管理（运营机具、中转机具）、维护管理（装机、撤机、寄送耗材、更换机具、维修机具、软件卸载、投诉处理、维护通知等）、采购（机具、耗材、礼品）、配送（机具、终端号）等运营管理工作，按月提交《运营工作月报》、《机具分布图》、《商户评级表》；（4）负责安排全公司机具、耗材、礼品的供应（包括供应商）管理工作，提交《供应商评估季报》；（5）负责安排全公司运送价格、运送工具、货运公司等物流管理工作，提交《物流评估季报》；（6）负责各运营项目的技术（硬件、软件、通讯、原理、故障处理等）工作，编制《冠日凯润关联业务技术指南》；（7）负责建立《优质商户信息表》，并按月提交；（8）协助全公司客服工作；（9）负责全公司维护费用的审批工作；6、渠道主管职责：（1）隶属商务部经理；（2）负责各办事处《周报》的审阅、跟进、上传下达，协调解决各办事处日常经营管理中存在的问题；（3）进行深圳市场开发工作，并负责所开发商户的商户管理（关系、营销）工作；（4）服从并操办商务部经理所安排的市场调查、渠道建立、渠道管理、开发计划等商务工作；（5）负责办事处月度开发计划的跟踪，并协助处理。

目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。

部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。

2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。

对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。

3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。