发票专用专用章相关文件规定【会计实务经验之谈】

发票专用章新规定最近，国家税务总局发布了新的发票管理办法，对发票的使用和管理进行了一系列的规定。

其中包括了对发票专用章的新规定。

下面将介绍这一新规定并分析其对企业和个人的影响。

按照新规定，发票专用章必须具备统一格式，印制和使用必须经过税务机关审批，同时，发票专用章只能由印制发票的税务机关发给纳税人。

这一新规定从源头上规范了发票专用章的使用，提高了管理的规范性和有效性。

新规定的实施对企业和个人都有着积极的影响。

首先，对于企业来说，规范使用发票专用章可以提高发票管理的准确性和规范性，减少因为发票问题导致的税务风险。

其次，发票专用章的统一格式和审批标准可以防止假冒发票的出现，增加发票的真实性，提高整个社会的信用水平。

最后，这一新规定对于个体工商户来说也是有利的，可避免一些不法分子使用他们的个人信用开具虚假发票，保护他们的合法权益。

此外，新规定还要求税务机关加强对发票专用章的管理和监督。

税务机关需要定期检查纳税人的发票专用章使用情况，并对出现问题的情况进行追查和处理。

这将有力地遏制了盗用他人发票专用章的行为，保护了纳税人的合法权益。

同时，税务机关还将建立起相关的信息系统，实现对发票专用章的全面追溯和监控，进一步提高发票管理的精确性和效率。

然而，也必须注意到，新规定对于一些中小企业可能带来一定的负面影响。

由于审批程序的存在，对于企业而言，可能增加了一些行政成本和时间成本。

此外，审批标准的统一也可能限制了企业在发票设计和使用上的个性化需求。

因此，税务机关在执行新规定时，应该积极引导企业进行优化和提升，减少不必要的负担。

总体来说，新的发票专用章规定是一项重要的举措，将有力地提高发票管理的规范性和有效性，增加发票的真实性和社会信用水平。

对合法纳税人来说，规定的实施将保护他们的合法权益，减少税务风险。

对税务机关来说，增强对发票专用章的管理和监督，将有助于打击假冒发票等违法行为。

然而，执行新规定的过程中，需要注意平衡企业和个人的合法需求和行政管理的要求，避免不必要的负面影响。

发票管理办法：发票专用章前言发票是企业经营活动中不可或缺的一部分。

发票专用章是保障发票真实合法的有效工具。

在管理发票方面，发票专用章也具有重要的地位。

本文主要讲解发票管理中的发票专用章的基本情况、使用方法以及管理规定。

发票专用章的定义和用途发票专用章是指经税务机关确认、并被依法授权，用于验正和防伪发票真实合法性的一种图章。

发票专用章是发票管理中必不可少的一个环节。

发票专用章的使用是为了保障发票的真实性、合法性，防止虚假发票的存在和侵害。

发票专用章的制作和使用1.发票专用章的制作根据国家的有关规定，发票专用章必须是由国家税务部门统一制作，各个企业只能根据自己的需求和规定进行印制。

发票专用章可以由税务局或是税务部门授权的专业印章公司制作。

发票专用章必须符合税务部门的相关规定。

2.发票专用章的申领企业在使用发票专用章之前，应当准备好相关的材料，包括营业执照、税务登记证、经办人身份证等，提交给税务部门进行审核和申领。

申领成功后，企业需要详细记录使用发票专用章的流程，并妥善保管和管理。

3.发票专用章的使用发票专用章的使用必须符合税务部门的相关规定。

发票专用章的使用应该经过授权的人员进行，使用之前必须进行检查确认。

在发票抬头、纳税人识别号、开票日期、商品名称、金额等核心内容处加盖发票专用章。

使用完成后，必须在发票上注明专用章的编号、押印日期和使用人信息。

同时，还需要在企业档案中提交发票、专用章使用记录，并保存备份。

发票专用章的管理规定1.发票专用章的保管（1）发票专用章必须存放在安全、防火、防盗、防水等条件良好的专用保险柜或安全柜中。

（2）专用章发生丢失或者被盗，需要立即报警并向税务部门报案。

（3）发票专用章在换章、停用、报废等情况下，必须将专用章上的油墨清除干净或者破坏后交一次性使用。

2.发票专用章的使用（1）发票专用章的使用必须经过授权的人员，并在专用章使用记录中予以登记。

（2）发票专用章的使用不得超出审核和审批范围。

企业发票章管理制度一、总则为规范企业的发票章管理，提高财务管理的效率和规范性，保证公司财务信息的安全和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和员工。

三、发票章的种类和用途公司发票章包括：普通发票章、专用发票章、税控系统设备的开票章等。

发票章的用途有：开具发票、验收发票、抵扣进项税等。

四、发票章的保管和使用1、发票章应专人保管，定期对发票章进行盘点，并建立发票章使用登记簿。

2、发票章只能由授权人员使用，未经授权人员禁止使用，严禁私自挪用。

3、发票章在使用过程中要注意保护，避免发票章被盗用或损坏。

4、发票章的使用要按照公司相关程序和规定进行，不得私自开具、注销或变更发票内容。

五、发票章的申领和控制1、发票章的申领应填写申领单，并经相关部门审核后方可领取。

2、发票章的数量和种类应根据公司实际需要进行控制，不得超出实际需求范围。

3、发票章的使用情况应定期进行监控和检查，防止发票章的滥用和挪用。

六、发票章的追踪和核实1、公司应建立完善的发票章追踪系统，对发票章的使用情况进行记录和核实。

2、对发票章的使用情况进行定期检查和复核，确保发票章的使用合规和规范。

3、对于发票章的遗失或损坏应及时报告，并重新制作或调整。

七、发票章的正确使用1、发票章应按照公司相关规定进行正确使用，确保开具的发票内容真实、准确。

2、发票章的使用要注意保密，避免发票章的泄露或被盗用。

3、对于发票章的使用情况应及时报告，避免发票章的滥用或挪用。

八、违规处理与追究责任对于违反公司相关规定和制度的行为，公司将对相关人员进行追责处理，情节严重者还将追究法律责任。

九、附则本制度需要经公司领导层审批后方可执行，并对制度的执行情况进行定期监督和检查，确保公司的财务管理工作有序进行。

以上即为企业发票章管理制度的具体内容，希望通过本制度能够提高公司的财务管理效率和规范性，保证公司财务信息的安全和准确性。

国家税务总局
关于发票专用章式样有关问题的公告
国家税务总局公告2011年第7号
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根据《中华人民共和国发票管理办法》（根据2010年12月20日《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》修订）的规定，现就发票专用章的式样公告如下：
一、发票专用章式样
发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号；外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称；下刊“发票专用章”字样。

使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码，如“（1）、（2）……”字样。

发票专用章所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体；“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm；纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定；纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm。

二、发票专用章启用时间
发票专用章自2011年2月1日起启用。

旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。

本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票，可继续使用。

附件：《发票专用章》样章
国家税务总局
二○一一年一月二十一日分送：各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局。

第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票专用章的使用，确保发票的真实性、合法性，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构使用发票专用章的相关人员。

第三条公司发票专用章是公司合法经营、财务收支的重要凭证，必须严格遵守本制度，确保发票专用章的使用符合国家法律法规和公司规定。

第二章发票专用章的刻制、领取与保管第四条发票专用章的刻制应按照国家有关法律法规和税务机关的要求进行，由公司财务部门负责办理。

第五条发票专用章的领取，由财务部门向税务机关申请，并提交相关材料。

第六条发票专用章的保管，由财务部门指定专人负责，并设立专用保险柜，确保发票专用章的安全。

第三章发票专用章的使用第七条发票专用章的使用范围限于公司名义开具的发票，包括增值税专用发票、普通发票等。

第八条使用发票专用章时，应按照以下规定操作：（一）发票专用章应清晰、完整地加盖在发票指定位置，不得随意更改、覆盖或涂改。

（二）开具发票时，发票专用章应与发票内容同时填写，不得单独填写。

（三）发票专用章的加盖，应由财务部门指定专人负责，并确保加盖的章清晰可辨。

第九条发票专用章的使用应遵循以下原则：（一）发票专用章不得转借、转让、出租或出借给他人使用。

（二）发票专用章不得用于虚假交易、违规操作或违法行为。

（三）发票专用章的使用应与公司实际经营业务相符。

第四章发票专用章的交接与销毁第十条财务部门人员调动或离职时，应办理发票专用章的交接手续，确保发票专用章的安全。

第十一条发票专用章的销毁，应按照国家有关法律法规和税务机关的要求进行，由财务部门负责办理。

第五章违反规定的处理第十二条凡违反本制度规定，使用发票专用章进行虚假交易、违规操作或违法行为，一经发现，将按照公司规章制度和法律法规进行处理。

第十三条对违反本制度规定的人员，公司有权给予警告、记过、降职、解聘等处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

公司发票章管理制度一、目的和依据为加强公司对发票专用章的管理，确保发票使用的安全性、合法性，根据国家有关税收法律法规及公司内部管理规定，特制定本管理制度。

二、管理部门1. 财务部门负责发票专用章的日常管理工作，包括制章、保管、使用及监督等。

2. 行政部门负责配合财务部门做好发票专用章的制作和保管工作。

三、制章要求1. 发票专用章的规格、样式应符合国家税务总局的规定。

2. 发票专用章由公司法定代表人或授权人审批后，方可进行制作。

3. 发票专用章应由指定的正规印章制作单位制作，并确保印章的清晰、准确无误。

四、保管规定1. 发票专用章应指定专人保管，不得随意携带外出或存放于非指定场所。

2. 发票专用章的使用应有严格的登记制度，每次使用需记录使用时间、用途、使用人等详细信息。

3. 发票专用章在使用完毕后应立即归还，并妥善存放于保险柜或其他安全设施中。

五、使用范围1. 发票专用章仅限于开具发票时使用，严禁用于其他任何商业或非商业文件。

2. 发票专用章使用前，应当核对开票信息无误后方可盖章。

六、违规处理1. 对于未按规定使用发票专用章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至追究法律责任。

2. 如发现发票专用章丢失或被盗用，应立即报告公司领导并报警处理。

七、附则本管理制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。

如有与国家相关法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。

通过以上制度，公司可以有效地规范发票专用章的管理，保障公司财务活动的合规性，同时也保护了公司的经济利益和法律权益。

企业应根据自身实际情况，结合本范本，制定出适合自己的发票章管理细则，并严格执行，以确保发票管理的规范性和有效性。

2019年发票专用章新规定引言发票专用章是印制在发票上的特殊章，具有法律效力，用于确认发票的真实性和合法性。

作为税务管理中重要的一环，发票专用章的使用规定会不断被调整和完善。

本文将介绍2019年发票专用章的新规定，包括规定的背景、具体的变化和应遵守的要求。

一、规定的背景中国税务管理总局一直致力于加强发票管理，规范发票专用章的使用。

为了进一步提高发票管理的水平，税务总局于2019年发布了新的规定。

这些新规定主要是为了解决发票专用章使用中存在的问题和满足税务管理的需求。

二、具体的变化1. 发票专用章的事务合理等级划定根据新规定，发票专用章将被划分为事务合理等级。

这一等级将根据个体工商户、小规模纳税人、一般纳税人等纳税人类型来设定。

不同类型的纳税人将被分配不同等级的发票专用章。

2. 发票专用章的制作和管理要求新规定还明确了发票专用章的制作和管理要求。

根据规定，发票专用章的制作必须在指定的印刷企业进行，并由税务机关统一派发。

税务机关将对印刷企业进行严格的审核和监督，并对印制的发票专用章进行质量抽查。

3. 发票专用章的使用限制根据新规定，发票专用章的使用将有一定的限制。

纳税人只能在生产经营场所使用发票专用章，不能将其带出场所，以防止发票的滥用和伪造。

此外，如果有多个生产经营场所的纳税人，每个场所都需要配备专门的发票专用章。

4. 发票专用章的注销和挂失管理新规定增加了发票专用章的注销和挂失管理。

纳税人如果发现发票专用章丢失或被盗，必须立即向税务机关报告，并按照规定的程序进行挂失和重新办理手续。

同时，对于不再需要使用的发票专用章，纳税人也需要向税务机关申请注销。

三、应遵守的要求1. 切实加强发票专用章的管理根据新规定，纳税人必须严格按照发票专用章的制作和管理要求进行操作。

纳税人应加强对发票专用章的安全保管，避免遗失或被盗。

同时，纳税人应建立健全的发票专用章使用登记制度，确保发票专用章的合法使用和追溯。

2. 提高发票专用章的质量和真实性新规定要求纳税人只能使用由指定的印刷企业印制的发票专用章，以保证发票的质量和真实性。

专票盖章的规章制度第一章总则第一条为规范专票盖章行为，提高办事效率，保护专票安全性，制定本规章制度。

第二条本规章适用于全院工作人员。

第三条专票是指由财务科出具，用于办公室采购办公用品或办公室维修所需物资的凭证。

第四条专票盖章是指在专票上盖上机关单位公章的行为。

第五条专票盖章应当遵循诚实守信、合法合规、慎重审查、严格保密的原则。

第六条凡有关专票盖章的问题，应当在规定时间内进行处理。

第七条对于违反本规定的人员，应当按照规定予以纪律处分。

第八条本规章由办公室负责解释。

第二章专票的开具第九条专票的开具应当符合国家规定的相关要求，必须真实、合法。

第十条专票应由财务科负责开具，经过审批后方可出具。

第十一条专票开具时，必须填写清晰、准确，不得出现错误或漏填。

第十二条专票开具后，应当及时进行盖章。

第十三条对于特殊情况下需要紧急开具专票的，必须经过相关负责人的批准。

第十四条对于开具的专票应当进行严格保管，避免遗失或被他人盗用。

第十五条对于作废的专票，必须经过填写作废字样，并在作废专票上盖章。

第三章专票的盖章第十六条专票盖章应当在开具后的24小时内进行，接收专票的部门必须及时进行盖章。

第十七条专票盖章时，应当使用单位规定的印章，不得私自变更或使用他人印章。

第十八条盖章时必须保持章面清晰，不得有错位或破损现象。

第十九条对于盖章后的专票，应当进行记录，确保专票的流转过程可追溯。

第二十条对于盖章错误的专票，必须及时进行整改并重新盖章。

第二十一条对于盖章过程中出现纠纷的，应当及时协调解决。

第二十二条对于盖章后可能造成的风险，应当做好风险防范工作。

第四章专票的保管第二十三条对于已盖章的专票，应当妥善保管，避免丢失或被他人盗用。

第二十四条对于保管的专票，有关人员应当认真履行保密义务，不得泄露信息。

第二十五条对于过期或已使用的专票，必须及时进行销毁，避免被他人使用。

第五章专票的使用第二十六条专票只能用于单位内部物资采购或维修费用报销，不得用于其他用途。

发票章管理规定办法一、背景和目的发票章是企业财务管理中非常重要的一种印章。

因此，针对发票章管理的规定办法是保障企业财务管理工作的重要保障。

本文档的主要目的是为了确立机构内部发票章管理规定办法，规范发票章的使用及管理，最终实现企业财务管理的规范化，提高管理水平。

二、适用范围本规定办法适用于公司内所有部门、岗位及员工在开具、领用、使用、管理发票章时的相关事项。

三、发票章的类别及管理规定1. 发票章的类别发票章是企业财务管理中非常重要的一种印章，通常包括税务专用发票章和财务专用章两种。

2. 发票章的开具、周期、使用和报废2.1 发票章的开具为了保证发票的真实性和规范性，开具发票章需要符合以下条件：•业务部门提出相关的申请；•公司财务部门审核申请；•签署发票章使用申请，并确认相关责任人；•业务部门及财务部门签字并盖章认可；2.2 发票章的周期为防止发票章被滥用或失窃，带来企业的经济损失，开具发票章需要遵守以下周期规定：•每个季度对发票章进行盘点；•对盘点结果进行审核，对记录不合格的发票章进行严格追踪。

2.3 发票章的使用和管理使用无误和有效的发票章是发票管理中的重要问题，为了保障发票的正确性和有效性，使用及管理发票章需要符合以下规定：•保证发票绑定在系统中，并与发票金额信息及时核对；•使用符合规定的发票章，保证每张发票号码仅开具一次；•服务部门人员确保发票环节中存在的问题及时进行上报处理；•要注意管理发票章，遵守信用规定；2.4 发票章的报废发票章报废是指已经不能使用的发票章执行报废程序。

在规定流程条件下，以简洁有效的方法进行报废，保证企业财务管理的安全、公正、透明，需要遵循以下规定：•发票章损坏或使用时间超过规定时限；•经企业财务管理部门审核同意；•进行“销毁”的记录保存和存档；3. 发票章使用的基本原则3.1 责任制使用发票章的各级工作人员必须强化自我认识，遵循“自我审查、严格区分、正确使用、无误错误”的原则，确保发票开具的真实性、合法性及及时性。