基础会计教案第四章(会计凭证一)
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《基础会计学》授课教案第四讲会计凭证与会计账簿一、教学目的及要求通过本章教学,使学生:1.熟悉会计凭证与会计账簿的含义和种类;2.理解审核凭证与正确填制凭证的重要意义;3.掌握会计凭证的填制方法;4.了解会计凭证的传递和保管;5.理解设置和登记账簿对于系统地提供经济信息、加强经济管理的作用6.熟悉日记账、总分类账、明细分类账的格式、内容和登记方法;7.掌握登记账簿的各种规则,包括错账更正的规则;8.掌握财产清查的内容、方法和会计处理。
二、学时安排会计学专业学生:3学时;非会计专业学生:3学时。
三、授课内容(一)引子长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁;银广夏1998年之前的财务资料丢失;美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕。
他们为什么要销毁凭证?凭证上通常记载些什么?凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据?(二)会计凭证的含义与作用1、含义:会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。
2、作用:(1)会计凭证是反映经济业务的原始资料;(2)会计凭证是会计控制与监督的重要依据;(3)会计凭证是明确经济责任的书面证明。
3、种类:会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。
(三)原始凭证1、含义:原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任,并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。
常见的原始凭证有售货发票,银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等。
2、基本要素:原始凭证通常应包括以下基本要素:(1)名称,如销货发票、购货发票、限额领料单等;(2)填制日期,通常应该是交易或事项发生的日期;(3)交易双方单位的名称;(4)交易或事项的内容;(5) 交易或事项的实物数量和金额;(6)有关经办人员的签名、盖章。
会计凭证【教学重点、难点】原始凭证的填制方法【教学用具】多媒体【教学方法】分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。
【教学过程】导入新课:首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。
新课讲授:第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
(一)填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况(二)审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法(三)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制。
二、会计凭证的种类会计凭证是多种多样的,按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
自制原始凭证。
自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。
自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)一次凭证。
一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。
如“收料单”、“领料单”、“报销凭单”等。
(2)累计凭证。
累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。
这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。
如“限额领料单”。
(3)汇总原始凭证。
汇总原始凭证亦称原始凭证汇总表,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。
如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。
第 57-62 次课 2 学时授课时间 90 分钟课题(章节)第一章第一节第二节会计凭证会计凭证概述原始凭证教学目的与要求:填制和审核会计凭证是核算工作的初始阶段和基本内容环节,是会计核算的专门方法之一。
通过本章的教学,使学生理解会计凭证的相关概念及基本分类,学会依据原始凭证填制专用和通用记账凭,初步学会会计凭证的审核和装订。
教学重点、难点:会计凭证的概念及分类。
教学方法及师生互动设计:让学生了解会计凭证。
课堂练习、作业:预习第三节记账凭证课后小结:通过实务使学生更进一步的了解会计凭证的概念。
第页教学内容(讲稿)一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是进行会计核算的一种专门方法,是会计核算工作的起始环节。
二、会计凭证的种类会计凭证核算的三个步骤:凭证——账簿——报表。
三、原始凭证的概念原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的,是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
1.外来原始凭证外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来过程中,当经济业务发生或完成时,从外单位或个人手中取得的原始凭证。
如购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。
2. 自制原始凭证自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。
如购入备注(包括:教学手段、时间分配、临时更改等) 15 分钟15 分钟15 分钟10 分钟收料单;车间材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的或部门向仓库领用材料时,按要求填写领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报的差旅的费报销单,工资结算的工资表等。
3.一次原始凭证20 分钟一次原始凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。
一次原始凭证填制时,一次性完成各项手续,如各种外来原始凭证以及自制原始凭证中的入库单、领料单等。
第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的含义和作用(一)会计凭证的含义:是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提和依据。
只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
(二)会计凭证的作用1、记录经济业务,提供记账依据。
即时、正确、真实地填制和审核会计凭证,是会计核算的基础,是确保会计资料的客观性、正确性的前提条件。
2、监督经济活动,控制经济运行。
通过填制和审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,确保经济业务的合理、合法、真实。
3、明确经济责任,强化内部控制。
二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证的概念原始凭证——又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记录或证明经济业务发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明。
2、记账凭证的概念记账凭证——又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,,它是登记账簿的直接依据。
它是介于原始凭证和账簿之间的中间环节,是登记明细分类帐和总分类帐的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类1、按来源分类1)外来原始凭证:是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
2)自制原始凭证:是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,都不能作为原始凭证。
(如:购货合同、材料请购单等)2、按用途分类1)通知凭证:是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。
2)执行凭证:是某项经济业务已经完成的原始凭证。
第四章会计凭证
教学内容
1、会计凭证的概念、作用和种类;
2、原始凭证的基本内容、种类、填制和审核。
教学目标
1、要求学生掌握会计凭证的概念、种类;
2、要求学生掌握原始凭证的基本内容、种类、填制和审核方法。
教学难点及重点
原始凭证的填制方法
教学方法
分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。
教具准备
会计报销用的有关凭证(发票、车票等)
课时安排
理论2课时、实验课时2课时。
导入新课
首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。
新课讲授:
第一节会计凭证的认知
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的书面证明。
说明:
1、任何一项经济业务的发生,都必须取得或填制会计凭证,保证会计记录真实、客观。
2、所有的会计凭证,都要经过经济业务的责任部门和会计部门的严格审核,只有审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的作用
(一)记录经济业务,提供记账依据;
(二)明确经济责任,强化内部控制;
(三)监督经济活动,控制经济运行。
(会计账簿记录)是编制会计报表提供数据资料。
三、会计凭证的种类
会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时由业务经办人员取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任并具有法律效力的原始凭据。
如发票、收据、材料入/出库单、差旅费报销单等。
说明:
1、原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等,不能作为原始凭证。
如职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表不是原始凭证。
2、原始凭证是进行会计核算的原始资料,是编制记账凭证的依据。
【判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证。
()×【答案解析】比如购销合同,购货申请单等书面凭证,并不是原始凭证。
(二)记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据。
第二节原始凭证
一、原始凭证的基本内容
1、凭证的名称和编号(即发生了什么业务);
2、填制凭证的日期(即什么时候发生的);
3、对外凭证要有接受单位的名称(即经济业务发生是双向的,那么是哪个单位);
4、经济业务内容(即具体发生什么经济业务);
5、经济业务的单价、数量和金额;
6、填制凭证单位名称或者填制人姓名(即凭证是从哪儿取得的);
7、经办人员的签名或者盖章(即是谁办理的这项业务)。
二、原始凭证的种类
(一)原始凭证按其取得的来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。
1、外来原始凭证
它是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的原始凭证。
如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票、车票、付款时取得的收据。
2、自制原始凭证。
它是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在完成某项经济业务时填制的原始凭证。
如单位职工的借款单、差旅费报销单、发货票等。
(二)自制原始凭证按其填制手续不同,可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。
(1)一次凭证
一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。
如“收料单”、“领料单”、“报销凭单”等。
外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。
(2)累计凭证
累计凭证是指在一定时期内,在一张凭证上连续记载若干项同类经济业务,期末按其累计数作为记账依据的自制原始凭证,如“限额领料单”。
它主要适用于大量重复发生的经济业务。
(3)汇总凭证
汇总原始凭证亦称原始凭证汇总表,是指将一定时期内若干份记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证,如发(收)料凭证汇总表、工资结算汇总表等。
汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。
在一张汇总凭证中不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。
优点:编制汇总原始凭证集中反映经济业务的总括情况,简化记账凭证的填制工作。
三、原始凭证的填制
(一)总体要求
1、真实可靠、手续完备
2、内容完整、书写清楚
3、连续编号、及时填制
(二)内容填写要求
1、填写日期
(1)一般原始凭证的日期应按照经济业务发生的实际日期填写。
(2)银行结算票据日期的填写。
银行结算票据人心所向支票、汇票和本票,按付款业务发生或完成的日期填写票据日期。
出票日期必须大写(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)。
1)年:年份应按阿拉伯数字表示的年份所对应的大写汉字书写,如贰零壹陆年。
2)月:壹月、贰月、拾月前必须写“零”字,如零壹月、零贰月、零壹拾月;叁月
至玖月前的“零”字可写可不写;拾壹月、拾贰月必须写成壹拾壹月、壹拾贰月。
3)日:1~9日、10日、20日、30日前应加“零”字;11~19日必须写成壹拾壹日
及壹拾×日;21~29日必须写成贰拾壹日及贰拾×日;31日应写成叁拾壹日。
2、接收单位名称
接收单位名称应填写其全称,不得简写。
银行结算票据等原始凭证,应填写其在开户银行预留名称的全称,不得简写。
3、摘要
简明扼要地填写经济业务的基本内容,通常购进与销售业务应写明货物的名称,银行结算票据等原始凭证应填写款项的用途。
4、编号
各种凭证必须连续编号,以便查考。
凭证若有预先编号,在写错作废时,作废的凭证应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
对预先没有编号的原始凭证,应该手工按经济业务发生顺序编号。
5、凭证金额
(1)数量:填写销售货物或提供应税劳务的数量。
(2)单价:单价的尾数,“元”以下一般保留到“分”。
(3)金额:大写小写金额必须相符。
①小写金额:在小写金额前用“¥”等符号封口;空白金额栏用斜线注销。
凡阿拉伯金额数字前写有货币币种符号的,数字后面不再写货币单位,如¥2 000.00。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角、分;无角、分的,角位和分位可写“00”或者符号“—’;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—’代替。
例如:
a.¥2 000.00 ¥2 000.—(√)
b.¥ 2 000.00(×)
c.¥2 000.30(√)¥2 000.3—(×)
②大写金额:一律用正楷字或行书书写。
¥1 409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角正;
¥6 007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分;
¥1 680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分(“零”可有可无);
¥16 409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元贰分;
¥107000.53,应写成人民币壹拾万柒仟零伍角叁分,或人民币壹拾万零柒仟伍角叁分(写一个“零”即可);
¥101500,应写成人民币壹拾万零壹仟伍佰元正。
6、签名盖章
7、附件
(三)取得或填制要求
四、原始凭证的审核
(一)原始凭证审核的内容
1、真实性审核
2、合法性及合理性审核
3、完整性审核
4、正确性审核
(二)审核后原始凭证的处理
1、对于审核无误的原始凭证,会计人员应及时办理各种必要的会计手续。
2、对于不真实、在合法的原始凭证,会计人员应拒绝接受,并向单位负责人报告,请示查明原因,追究当事人的责任。
3、对于不正确、不完整的原始凭证,不得涂改、挖补、刮擦。
(1)对于原始凭证金额填写错误的,不得在原始凭证上进行更正,必须由原开具单位重新开具,并将原错误凭证加盖“作废”戳记,同存根一起保存。
(2)对于原始凭证不是金额错误的,应由原开具单位重新开具或更正,更正处应加盖更正单位公章及经办人员签章。
巩固新课
可采用提问、练习等方式巩固本节内容。
布置作业
练习原始凭证的填制与审核。
(详见配套习题)
教学总结
本章又进入一个新的会计核算方法“填制和审核会计凭证”,这个方法操作性强,重点要训练学生填制会计凭证的实际技能,并能理解各种会计凭证的用途。