基础会计学-第四章-会计凭证
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第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的含义和作用(一)会计凭证的含义:是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提和依据。
只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
(二)会计凭证的作用1、记录经济业务,提供记账依据。
即时、正确、真实地填制和审核会计凭证,是会计核算的基础,是确保会计资料的客观性、正确性的前提条件。
2、监督经济活动,控制经济运行。
通过填制和审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,确保经济业务的合理、合法、真实。
3、明确经济责任,强化内部控制。
二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证的概念原始凭证——又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记录或证明经济业务发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明。
2、记账凭证的概念记账凭证——又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,,它是登记账簿的直接依据。
它是介于原始凭证和账簿之间的中间环节,是登记明细分类帐和总分类帐的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类1、按来源分类1)外来原始凭证:是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
2)自制原始凭证:是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,都不能作为原始凭证。
(如:购货合同、材料请购单等)2、按用途分类1)通知凭证:是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。
2)执行凭证:是某项经济业务已经完成的原始凭证。
会计基础内容第四章知识点:记账凭证第三节记账凭证一、记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录(作用)后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的区别序号项目原始凭证记账凭证1 填制人员不同经办人员会计人员2 依据不同发生或完成的经济业务根据审核无误的原始凭证3 作用不同证明经济业务发生或完成确定会计分录4 地位不同是记账凭证的附件是登记账簿的直接依据二、记账凭证的种类1.记账凭证按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
借:库存现金(银行存款)(2)付款凭证。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
贷:库存现金(银行存款)(3)转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
凡不涉及现金和银行存款业务统称为转账业务,如计提固定资产折旧、车间领用原材料等上述三类凭证适用于规模大、业务多的单位。
2.记账凭证按填列方式分为复式凭证和单式凭证。
(1)复式凭证。
也称多项记账凭证。
复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
它是实际工作中最普遍的凭证。
收款凭证、付款凭证和转账凭证和通用记账凭证均属于此类优点:反映经济业务的对应关系,减少凭证的工作量,有利于检查会计分录的正确性缺点:不便于传递、汇总和分工记账(2)单式凭证。
也称单项记账凭证。
单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的为贷项凭证。
优点:便于汇总和分工缺点:不能反映经济业务的对应关系,不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散三、记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称;(如收款凭证、付款凭证和转账凭证)2.填制记账凭证的日期;哪一天编制,就写上哪一天。
第四章会计凭证
第一节会计凭证的概述
一、会计凭证的概念和种类
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
二、会计凭证的作用
1.记录经济业务,
2.明确经济责任,
3.监督经济活动,【例题•单选题】A.会计要素
C.会计凭证提供记账依据。
一一记录经济业务强化内部控制。
一一签字盖章、传递控制经济运行。
一一审核合法合理
()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。
B.会计账户
D.会计报表
『正确答案』
【例题•单选题】
A.填制人员和程序
B.填制程序和方法
C.填制格式和手续
D.填制程序和用途C
会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。
『正确答案』D
第二节原始凭证
原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。
如:经济合同、材料请购单、生产通知单。
(多选)
一、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类——外来、自制
1.自制原始凭证。
指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济
业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、工资发放明细表、出库单。
(多选)
2.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
要点1:都是一次
凭证。
例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。
提示:
都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计 核算的原始资料。
【例题•多选题】下列属于原始凭证的有( A. 银行收付款通知单
B. 入库单
C. 生产通知单
D. 经济合同
『正确答案』 AB
(二)按照格式不同分类
1. 通用凭证。
统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。
如全国通用的火车票、专用发票
等。
2. 专用凭证。
专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
(三)按照填制手续及内容不同分类
1. 一次凭证。
指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。
领料单、收料单都是一次性 凭证。
2. 累计凭证。
指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点
要点
要点
照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
3. 汇总凭证也称原始凭证汇总表:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证, 按照一定标准综合填制的原始凭证。
如工资汇总表、耗用材料总表等就是汇总凭证。
(多选)
【例题•判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。
(
下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( B.发出材料汇总表 D.工资发放明细表 二、原始凭证的基本内容
(一)基本内容 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:
1 :累计凭证是多次有效的原始凭证。
2 :工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
3 :特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按 『正确答案』X
【例题•多选题】
A.收料单
C.购货发票 『正确答案』
ABD
)。