《会计制度设计》第四章-会计凭证设计课件
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第四章会计凭证的设计▪第一节会计凭证设计概述▪第二节原始凭证的设计▪第三节记账凭证的设计▪第四节凭证的传递程序和保管制度设计第一节会计凭证设计概述主要内容:一、会计凭证设计的意义二、会计凭证设计的要求三、会计凭证的分类一、会计凭证设计的意义会计凭证:记录经济业务,明确经济责任,并据以登记账簿的书面证明。
凭证具有法律证明效力。
一、会计凭证设计的意义为经济业务提供规范的载体,保证会计工作的顺利进行有利于明确经济责任有利于加强内部控制,提高管理水平监督检查的主要依据保证会计信息的传递和保管二、会计凭证设计的要求如实、清晰、全面反映经济业务满足经济管理和核算的要求加强内部控制职能简明实用三、会计凭证的分类按其填制程序和用途分原始凭证是经济业务发生时最初取得和填制的凭证。
记账凭证是以原始凭证为依据,记录企业经济业务的简要内容,通过应记账户名称、记账方向和金额,反映企业资金运动,并作为记账依据的一种会计凭证。
第二节原始凭证的设计(本章重点)原始凭证分类按取得来源分:外来、自制按用途分:通知凭证、执行凭证、转账手续凭证、联合凭证 按记录经济业务的次数分:一次凭证、累计凭证经济业务类别:款项、存货、成本费用、购销业务、固定资产、转账按格式的适用性分:通用凭证、专用凭证原始凭证的基本内容基本要素:书本p71要考虑的问题经济业务内容要素处理业务要什么手续编制记账凭证或记账要哪些信息登记明细账是否要原始凭证提供信息审核凭证需要哪些手续原始凭证两类主要信息经济业务内容经济业务执行责任要素填制单位的公章凭证有关人员的签章凭证的编号凭证的编制依据原始凭证设计的基本工作规划原始凭证的种类设计原始凭证的格式(灵活性)规定原始凭证的流转程序——中心凭证流转的路线凭证在各环节的时限确定各环节之间凭证交接手续一次凭证累计凭证汇总凭证总结了解企业经济活动流程有利于设计原始凭证 原始凭证的设计有利于企业内控并非所有原始凭证都需进行帐务处理不需进行帐务处理并非不需设计第三节记账凭证的设计记账凭证的分类按反映经济业务的方式分:单式、复式、汇总按反映经济业务内容分:收款、付款、转账 按凭证性质分:通用和专用基本要求应能正确指示分录,保证会计信息原始数据得到正确合理的分类存储应满足会计检查和内部控制的基本要求应对原始凭证起到控制和索引作用记账凭证的基本内容(一)确定设计凭证的种类(1)通用记账凭证(2)设计收款凭证、付款凭证、转账凭证——专用记账凭证(3)设计现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证记账凭证的基本要素填制单位的名称记账凭证的名称凭证的填制日期编号交易或事项的内容摘要应借、应贷账户的名称和金额记帐凭证的设计通用记账凭证设计(下图)双栏式单栏式收付款记账凭证(p77)记帐凭证的设计第四节会计凭证传递程序和保管制度设计会计凭证传递程序的设计原则贯彻内部控制制度、加强岗位责任制、明确分工、互相协作和提高工作效率充分考虑企业机构的设置、人员的分工、业务的特点等因素各个环节都要互相牵制、各负其责,充分发挥会计信息的作用,满足经济管理的需要。