会计实务:【精华】员工餐费处理大汇总
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餐补记什么会计科目_餐费计入什么会计科目1、使用原企业会计制度:员工聚餐,加班,活动发生的餐费,应该记入"〔管理〕费用--福利费'或"应付福利费'科目。
2、使用新会计准则:(1)支付员工聚餐,加班,活动发生的餐费借:应付职工薪酬--职工福利费贷:现金(2)月末,分配时借:管理费用--福利费贷:应付职工薪酬--职工福利费会计准则中,虽然没有具体写明员工餐费补助或聚餐费,计入"应付职工薪酬'科目;但是,应付职工薪酬--职工福利费,核算的内容,就是原企业会计制度"应付福利费'科目的内容。
所以,员工餐费补助或聚餐费,如果使用原企业会计制度,计入"应付福利费'或"管理费用--福利费'科目中;如果使用新会计准则,计入"应付职工薪酬--职工福利费'科目。
2事业单位的餐补应该记入什么科目假设随工资发放,或随另行发放但为日常工资性质:借:事业支出基本支出(依据资金来源设置第三级科目)工资福利支出人员其他支出贷:应付职工薪酬其他个人收入假设为出差的餐补,应计入差旅费:借:事业支出基本支出(依据资金来源设置第三级科目)商品和服务支出差旅费贷:应付职工薪酬其他个人收入3餐费计入什么会计科目餐费应依据受益对象来分类,分别计入不同的会计科目中。
(一)如果是公司员工消费的餐费发票,则应计入管理费用-福利费科目中。
会计分录为:借:管理费用-福利费贷:银行存款/现金(二)如果是公司招待客户消费的餐费发票,则应计入管理费用-业务招待费科目中。
借:管理费用-业务招待费贷:银行存款/现金管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
具体包括:公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳作保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
餐费的九种账务处理,会计必看
招待客户、加班聚餐、会议期间就餐……这些都是我们生活中经常遇到的,对于这些“餐费”的账务处理您都了解吗?
今天小编就来同大家讲讲与“餐费”相关的账务处理,供大家一起来探讨、学习。
餐费一:
因业务开展的需要,招待客户就餐,会计核算上列“招待费”;
餐费二:
员工食堂就餐、加班聚餐,会计核算上列“职工福利费”;
餐费三:
员工出差就餐,在标准内的餐费,会计核算上列“差旅费”;
餐费四:
企业组织员工职业技术培训,培训期间就餐,会计核算上列“职工教育经费”;餐费五:
公司在酒店召开会议,会议期间就餐,会计核算上列“会议费”;
餐费六:
公司筹建期间发生的餐费,会计核算上列“开办费”;
餐费七:
以现金形式发放的员工餐费补贴,会计核算上列“工资薪金”;
餐费八:
企业召开董事会,董事会期间发生的餐费,会计核算上列“董事会费”;
餐费九:
工会组织员工活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列“工会经费”。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
餐费的九种账务处理与分录全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:餐费是我们日常生活中不可或缺的开支之一,无论是在家里用餐还是外出聚餐,都会有餐费的支出。
而在企业或商户经营中,餐费也是一个不可忽视的成本,需要进行准确的账务处理与记录,以保证企业财务的准确性和透明度。
下面我们就来谈谈关于餐费的九种账务处理与分录。
一、员工餐费支出在企业中,员工可能会因为出差或加班等原因需要在外用餐,这时企业需要给员工发放餐费报销。
这个费用需要记录在企业的账务中,可以通过记账凭证将员工餐费支出记入企业的费用账户中。
记账分录:借:餐费支出贷:应付款项三、宴会费用支出四、用餐消费票据的认定企业员工外出用餐时可能会提供消费票据作为报销凭证。
企业需要认定这些用餐消费票据的真实性和合理性,确保不会出现虚假报销的情况。
五、餐费的纳税处理餐费支出可能需要按照税法规定纳税,企业需要根据国家税法规定进行餐费的纳税处理,确保遵守法律法规并合理减少企业的税负。
六、餐费的记账方式企业可以选择按月、按季度或按年度的方式对餐费进行记账,主要取决于企业的财务管理制度和实际情况。
七、餐费的预算与控制企业需要对餐费进行预算与控制,避免因为过度消费导致企业财务出现问题。
可以设置餐费的预算额度,制定合理的管理制度和审批流程。
八、餐费的对账与核对企业需要定期对账和核对餐费的支出情况,确保账目的准确性和完整性。
可以进行月度或季度的对账工作,及时发现并纠正错误。
企业还需要进行餐费的成本分析与控制,找出餐费支出的主要项目和成本构成,制定合理的控制措施,降低企业的餐费支出,提升企业的经济效益。
对于每一个企业或商户来说,餐费都是一个重要的财务开支,需要进行严格的账务处理与分录。
只有做好餐费的财务管理工作,企业才能有效地控制成本,提高经济效益。
希望大家在工作中能够认真对待餐费的账务处理,确保企业的财务健康和稳定发展。
【2000字】第二篇示例:在餐饮行业中,餐费的账务处理和记录是非常重要的,它直接关系到企业的营收和利润。
餐费的九种账务处理与分录
餐费的账务处理与分录可以根据不同的情况进行分类和记录。
以下是九种常见的餐费账务处理与分录:
1. 现金支付餐费:当公司使用现金支付餐费时,会产生以下分录:
借,餐费支出。
贷,现金。
2. 使用银行卡支付餐费:如果公司使用银行卡支付餐费,分录如下:
借,餐费支出。
贷,银行存款。
3. 员工个人垫付餐费:当员工个人垫付餐费后,公司需要报销给员工,分录如下:
借,餐费支出。
贷,应付款项/员工报销款项。
4. 公司信用卡支付餐费:如果公司使用公司信用卡支付餐费,
会产生以下分录:
借,餐费支出。
贷,公司信用卡应付款项。
5. 餐费发票的处理:当收到餐费的发票时,需要记录如下分录:
借,餐费支出。
贷,应付款项/供应商应付款项。
6. 餐费报销:员工因公出差或其他原因产生餐费支出后,公司
进行报销,分录如下:
借,餐费支出。
贷,应付款项/员工报销款项。
7. 餐费抵扣:如果公司有相关的餐费抵扣政策,需要记录如下分录:
借,餐费支出。
贷,预付款项/其他应收款项。
8. 餐费退款:如果发生餐费退款情况,分录如下:
借,银行存款/现金。
贷,餐费支出。
9. 餐费预付:如果公司提前支付餐费,需要进行预付款项的记录:
借,餐费支出。
贷,预付款项/其他应收款项。
以上是针对不同情况下的餐费账务处理与分录,公司在实际操作中需要根据具体情况进行准确记录和核算。
希望以上回答能够满足你的需求。
餐费的入账处理及扣除标准
餐费的入账处理及扣除标准,需根据实际情况判断:
1. 如果职工出差期间发生的餐饮费报销或餐饮补贴,应计入“差旅费”,在标准内可进行企业所得税前扣除。
2. 出差期间宴请客户的餐费应单独列入“业务招待费”。
3. 企业本单位职工参加职工技能培训、学习而发生的餐饮费用,应计入“职工教育经费”。
税务上对于企业发生的职工教育支出,不超过工资薪金总额8%的部分,可以在计算企业所得税应纳税所得额时扣除,超过的部分,需
要在以后纳税年度结转扣除。
4. 企业员工聚餐、野外作业或者加班加点等工作餐、食堂就餐发生的餐费,应计入“应付职工薪酬——职工福利费”。
对于职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。
5. 企业工会组织员工活动期间发生的餐费,应计入“应付职工薪酬——工
会经费”。
针对企业拨缴的工会经费,不超过工资、薪金总额2%的部分,
准予扣除。
6. 如果用途是请客户吃饭,财务上计入管理费用或者是销售费用下的业务接待费。
税务上,餐饮服务属于不得抵扣项目,无论是否取得增值税专用发票,均不得抵扣进项税额。
企业所得税前限额扣除,企业发生的餐费按照实际发生额的60%与当年营业收入的千分之五孰低原则在企业所得税前限额扣除。
以上内容仅供参考,如有任何疑问,建议咨询法律相关的专业人士或机构。
企业职工食堂依据性质分为三类:第一类属于独立经营的职工食堂。
这类食堂除了为本单位员工提供餐饮服务外,还同时对外提供餐饮服务,犹如饭店或餐饮公司.依据现行“同一法人企业内部可能会有多个独立的营业税纳税人”的营业税制度,这类食堂要依法办理税务登记,就其收入缴纳营业税,并按税法规定购买、使用餐饮业发票.第二类是入驻企业的餐饮公司开办的职工食堂.这类食堂实质上是“外援”-—企业将餐饮事务外包,引进餐饮公司为本企业员工提供餐饮服务。
这些餐饮公司都是正规的企业,工商、税务登记手续齐全,为营业税的纳税人,可以购买、使用餐饮业发票。
第三类为企业内部食堂。
这类食堂只为本企业员工提供餐饮服务,功能重在服务而不在经营,属于单位内部行为,不属于提供了《营业税暂行条例》规定的劳务范畴,无需办理税务登记,也不需要缴纳营业税,当然也没有购买、使用餐饮业发票的权力。
本文主要讨论第三类——企业内部食堂的涉税问题及其财税处理。
一、相关政策分析1.现行财税政策描述企业内部食堂属于职工福利的范畴,国家财政、税收政策对此均有明确规定。
《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》财企[2009]242号规定:企业职工福利费包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等.(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用.上述两条均提到了“职工食堂”。
这在强调职工食堂是企业员工的重要福利外,也给广大财务人员处理职工食堂的收支,指明了方向.但该文同时明确:在计算应纳税所得额时,企业职工福利费财务管理同税收法律、行政法规的规定不一致的,应当依照税收法律、行政法规的规定计算纳税。
员工工作餐费怎么做账
需要根据用餐具体情况来确定计入什么科目:
1、招待客户用工作餐,入管理费用-业务招待费;
2、出差,入管理费用-差旅费
3、会议,入管理费用-会议费
4、培训,入管理费用-职工教育经费
5、日常职工食堂,入管理费用-职工福利费
6、日常用餐补贴,入管理费用-职工福利费或相关科目明细对应-应付职工薪酬
7、收职工餐费,其他应收款
长期(每天)为职工支付的工作餐,这应计入工资总额,并与职工其他收入一道作为计征个人所得税的计税基数.这不是咱们可以选择的问题.没得选择.如果是支付给职工的餐费补贴,应计入工资总额,如果是取得发票的餐费支出,可直接计入管理费用如果以现金形式支付,形成职工经常性收入,应计算缴纳个人所得税.在财务核算上则不必计入工资总额,可以直接列入制造费用或管理费用.不能计入工资,否则要算入职工
的工资中缴纳个人所得税的,年底在计算所得税的时候要进行计税工资的扣除.
有发票就直接报,
发生时:
借:应付福利费
贷:现金或银行存款
这个问题可以灵活掌握,如果你单位平均工资较低,现行工资离计税工资还有一定空间,不妨计入费用,合并到工资总额,这样可以保留自由资金,进行合理的税前扣除;如果员工现行工资较高,已接近计税工资,可以从应付福利费开支,这样只存在缴纳个人所得税的可能而不存在企业所得税的调整问题;如果应付福利费不足以长期支付,只有强行列入费用,按规定进行纳税调整便是不可进工资,进入工资就要参与应纳所得税额计算借:应付福利费贷:银行存款或现金千万不可进工资,进入工资就要参与应纳所得税额计算,依职工所在部门不同分列制造费用或期间费用.直接入当月期间费用,借:管理费用-福利费贷:现金(银行存款).。
公司餐饮费会计分录
1. 公司员⼯消费的餐费
⽤途:员⼯⽇常餐饮或福利性餐饮。
会计分录:
借:管理费⽤——福利费
贷:银⾏存款/现⾦
(横线在实际分录中⽤于分隔“借”和“贷”以及各⾃的科⽬和⾦额,但在此⽂本表示中⽆法直接展示,请在实际会计软件中或⼿写分录时添加。
)
2. 公司招待客户消费的餐费
⽤途:业务招待,促进客户关系。
会计分录:
借:管理费⽤——业务招待费
贷:银⾏存款/现⾦
(同样,在实际分录中,应使⽤横线分隔“借”和“贷”及其对应内容。
)
3. 职⼯⼯作餐费
⽤途:为员⼯提供⼯作餐,属于职⼯福利的⼀部分。
会计分录(分两步):
⾸先,⽀付餐费时:
借:应付职⼯薪酬——职⼯福利费
贷:银⾏存款/现⾦
⽉末分配时:
借:管理费⽤——福利费
贷:应付职⼯薪酬——职⼯福利费
(在每⼀步的会计分录中,都应⽤横线分隔“借”和“贷”及其对应内容。
)
4. 职⼯出差餐费(按报销标准)
⽤途:员⼯因公出差期间的餐饮费⽤。
会计分录:
借:管理费⽤——差旅费
贷:库存现⾦。
漪十兰------1)--------------------餐费支出的"一种账务处理企业在生产经营中,出于业务招待、内部管理等需要.常常需要从外部购进餐饮服务。
企业所得税对企业发生的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除.但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%。
也就是说,对计入“业务招待费”的费用,在计算企业所得税时不能全额税前扣除。
实务中,由于企业财务人员对发生的餐费支出归集得不正确,必然给企业带来一定的税收损失和风险。
企业发生的餐费应当根据不同情况,区分以下十-•种情形分别进行会计处理:1.员工年终聚餐、午餐费、加班发生的餐费。
员工年终聚餐、午餐费、加班餐费属于职工福利费用列支范围,因此该餐费支出应计入“应付职工薪酬——应付福利费”。
企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分.准予全额税前扣除。
2.出差途中发生的餐费。
对于企业未实行出差定额伙食补助而是采取实际报销的.员工出差途中的餐费,其实际发生的支出可据实扣除.无需并入招待费支出;但对于出差途中发生的招待业务客户发生的餐费,应作为招待费支出并按比例扣除。
3.员工培训过程中发生的餐费。
职工外出培训过程中发生的由企业承担的餐费支出,应当作为职工教育经费在税前列支,记入“管理费用——职工教育经费”。
对于企业所得税而言,财税[2018]51号文件规定,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
4.企业工会组织举办活动发生的餐费。
工会经费开支范围,包括工会组织日常的学习、劳动竞赛,举办各种报告会、展览会、讲座和其他技术交流的宣传费用、举办联欢会、艺术展览等文艺活动的经费以及工会举办的各种体育活动所发生的费用。
因此,企业工会组织举办体育比赛等各种活动过程中发生的餐费支出.属于工会经费支出的范围,应当在计提的或返还的工会经费中列支。
员工误餐费管理办法员工误餐费管理办法一、目的为规范公司员工误餐费(以下简称“餐费”)的报销和发放,提高管理效率,确保公平、公正、公开的原则,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有员工,在公司内外因工作原因发生误餐费时的报销和发放。
三、误餐费的定义误餐费是指员工在执行公司工作任务期间,因工作需要而发生的、超过公司工作餐费标准的餐费支出。
四、误餐费的报销标准1.若在公司内就餐,则按公司工作餐费标准报销。
2.若在公司外就餐,则按实际发生的餐费支出报销,最高不超过公司工作餐费标准。
五、误餐费的报销流程1.员工应在误餐费发生后的三个工作日内向部门负责人提交误餐费报销申请,申请材料应包括:(1)误餐费发生地点、时间、原因和金额等信息;(2)员工基本信息、工作单位和部门等信息。
2.部门负责人应在收到员工申请后的一个工作日内审核,并确认误餐费是否与工作相关。
3.财务部门应在收到部门负责人确认后的两个工作日内审核申请,同时按照公司管理规定规定的报销程序进行审核。
4.报销流程结束后,财务部门应当将款项直接发放到员工社保卡账户里或者现金直接支付给员工。
六、误餐费的管理要求1.误餐费的报销应当符合国家和公司相关规定。
2.员工应当按照公司相关规定严格执行误餐费报销程序,如实填写报销申请表。
3.部门负责人和财务部门应当严格审核误餐费的相关申请材料与资料,如有虚报冒领行为立即上报给公司管理部门。
七、违规处理员工在误餐费报销过程中,如有以下违规行为,将会受到相应的处罚措施:1.虚报冒领误餐费的,依照公司管理规定的处罚措施进行处罚。
2.对审核过程中发现的问题故意纵容或者不配合处理的,将给予相应的行政纪律处分。
八、其他1.本管理办法由公司管理部门负责解释和修改,并适时公布。
2.本办法自发布之日起实施。
3.员工若对本办法有疑义或建议,应当向公司管理部门提出。
附件:暂无法律名词及注释:暂无实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1.如何判断误餐费是否与工作相关?解决办法:部门负责人应当根据员工申请的相关工作情况对误餐费的与否做出判断。