管理学(第二版方振邦)第15章控制的方法与技术.pptx
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第十三章沟通及冲突管理1、沟通的原则在信息的传递和交流过程中必须遵循准确性、完整性、及时性原则。
2、克服人际沟通的障碍1)选择合适的沟通方式。
根据沟通内容的特点的不同,选择不同的沟通方式。
重要事宜或是依照规章制度行事,则适宜选择正式沟通和书面沟通。
规章制度以外的问题或组织成员的琐事,则可选择非正式沟通或口头沟通。
2)简化语言3)积极倾听4)控制情绪5)注意非言语信息6)运用反馈3、改进组织沟通的效果管理者应该重视沟通;言行一致;沟通应该是双向的;强调面对面的沟通;鼓励员工报告坏消息;广开言路;共享信息;追踪沟通的效果;4、冲突的原因员工的个体差异情境因素组织因素5、个体冲突的管理回避(avoidance)迁就(accommodation)强制(competition)妥协(compromise)合作(collaboration) 6、组织的冲突管理﹣设立愿景﹣减少模糊和不公正﹣改进政策、程序和规则﹣增加或合理配置资源﹣改进沟通方式﹣人员轮换﹣改变奖励系统﹣提供培训1.请问有效沟通与达成共识有何区别?良好的沟通是指每个人都充分理解对方的观点和间接,而达成一致意见是指经过信息沟通之后,一方接受另一方的观点。
在良好沟通的情况下,信息发送和接受方既有可能达成一致意见,也有可能形成截然不同的观点。
因此,我们不能将有效沟通和意见一致等同起来。
2.请联系沟通过程说明可能存在的沟通障碍。
一沟通方式选择不当。
如果不根据沟通内容、沟通双方的特点选择合适的沟通方式,将会导致沟通效果下降。
二编码错误,虽然发送者的信息质量不多,但若他不能把信息正常的编码,把思想换成恰当的语言,便会影响沟通的效果。
三噪音干扰,物理噪音指沟通环境中存在的声音噪音会影响沟通效果,心理噪音是指影响沟通效果的心理问题或个人观念,如沟通恐惧以及偏见等也会影响沟通效果。
四是信息过滤,过滤是指故意操纵信息,使信息显得更易得到和被接受。
如果信息发送者有意操纵信息,使信息显得对接受方有利,则可能产生不良的沟通效果,例如员工经常会有报喜不报忧的心理。
管理学(第2版)280(一)控制目标体系任何控制活动都有一定的目标控制范围,不能无目的地进行控制。
因此必须要有一个控制目标体系,常常以各种形式的控制标准体现出来,如数量标准、质量标准、行为准则等。
在一个组织中,控制应服从于组织发展的总体目标。
控制标准往往是根据总目标所派生出来的分目标及各项计划的指标所确定的。
(二)控制的主体组织内的控制活动是由人来执行操纵的,因此,组织中控制系统的主体,即履行控制职责的各级管理者及其所属的职能部门。
它以各层次的管理者为主体,能根据变化了的环境和条件有意识地调节自己的活动。
一般来说,中、低层管理者执行的主要是例行的、程序性的控制,而高层管理者履行的是例外的、非程序性的控制。
控制系统能发挥多大作用取决于控制主体控制水平的高低。
(三)控制的客体组织控制系统的控制客体,即控制的对象,是整个组织的活动。
首先,组织的控制应该是全面的控制。
控制的对象可以从不同角度进行划分。
从横向看,组织中的人、财、物、时间、信息等资源都是控制的对象。
从纵向看,组织中的各个层次,如企业中的部门、车间、班组都是控制的对象;从控制的阶段看,组织内不同的业务阶段和业务内容也是控制对象,如企业中原料供应、产品生产、产品销售三个阶段都需要控制。
从控制的内容看,态度、能力、行为、业绩都是控制对象。
其次,组织的控制还应是统一的控制。
在控制活动中要把组织各个方面当成一个整体来控制,努力做到组织活动协调统一,实现整体优化,从而有效地实现组织目标。
比如,要提高劳动生产率,就要把对设备的控制与对员工行为的控制有机结合起来,才能取得良好的控制效果。
(四)控制的手段和工具系统控制的手段和工具系统主要包括控制的机构、控制的工具、信息系统等几个方面。
组织的控制机构从纵向可分为各个不同管理层次的控制。
从横向看可分为不同性质的专业控制,如生产控制、质量控制、成本控制等。
控制的工具在现代主要是电子计算机和互联网络。
管理信息是控制系统与控制活动的“神经系统”,没有信息,或者信息不准、不及时,就无法实现正确而有效的控制。