用excel计算社保

手把手教您用excel核算社保费用社会保险费核算是人力资源成本核算中的一项重要组成部分，也是人力资源薪酬福利模块HR的入门基础工作。

但是在实践操作过程中，很多新手HR会表示自己核算出来的数据和每个月社保中心寄发的缴费通知书上的金额不符，总是差了几角几分钱。

比较简便的做法是直接通过单位参保所在地的社保中心拷取“上海市个人缴纳社会保险费核定表（实时）”（简称实时表），实时表中有目前单位所有员工的缴费基数和个人部分社保费用，在单位参保人数不多的情况下，可以直接拿此表进行数据统计和报表制作。

但是这样操作只是把社保中心给出的数据直接拿来使用，知其然而不知其所以然，这些金额到底是怎么核算出来的呢？本文会对社保费用核算的政策、有关规定和具体操作进行分析，相信在阅读本文以后您也能够轻松核算出和社保缴费通知书上一样的社保费用了。

一、政策法规篇要核算社保费用，首先应该确定员工的缴费基数，因为社保费用是用缴费基数乘以相应险种的比例算出的，而单位的缴费基数是按单位内正常缴费的员工缴费基数之和确定的。

所以员工缴费基数的确定是一切后续工作的基础，具体的政策文件可参考“沪劳保基发（2006）7号”文。

下面就对一些容易让人误解的问题进行探讨：（一）基数到底要保留几位小数？观点1：文件中提到“当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。

个人缴费基数的上限和下限，根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定，其数值根据全市职工月平均工资计算，按四舍五入原则先进到角再进到元。

”据此有HR认为基数应该是算到元，即不保留小数位。

观点2：文件中提到“首次参加工作和变动工作单位的缴费个人，应按新进单位首月全月工资性收入确定月缴费基数。

”所以既然是工资性收入，必然有角有分，据此有HR认为基数应该根据单位发放的工资总额的实际情况保留两位小数或者一位小数。

分析：观点1的认识是比较片面的，因为文件中所说的“按四舍五入原则先进到角再进到元”是针对缴费基数的上限和下限，而不是针对在上限和下限之间的缴费基数，即并未规定上下限之间的基数也要四舍五入进到元，实践中有很多HR对此有所误解。

社保操作业务在EXCEL中的应用上海道伟人力资源服务有限公司何志斌随着劳动合同法的实施，大小不同的企事业单位，将人力资源服务业务或采用派遣、或采用代理、或采用外包的方式外发给专业的公司打理。

其中不管采用哪种方式，都会涉及社保和公积金业务的（以下简称“社保业务”）处理。

根据上海的相关规定，社保业务操作中需要弄清如下问题：首先会涉及按不同的公司进行参保，这主要涉及公司代理客户的多少？其次会涉及参保个人的户籍，是上海城镇、上海农村、外地城镇还是外地农村？第三会涉及按哪一种类型缴纳，是只缴城保、还是既缴城保，又缴公积金？甚至还加补充公积金？是只缴新三险、还是既缴新三险，又缴公积金？甚至还加补充公积金？是只代理公积金？还是协保内退人员可以证明不交？第四会涉及社保缴费基数和公积金缴费基数。

在上述问题确定后，我们需要了解在职职工城镇保险（简称“城保”）又称五险，分别是用人单位基本养老保险缴费比例为21%，基本医疗保险缴费比例为11%，失业保险缴费比例1.5%，工伤保险缴费例正常情况为0.5%，生育保险缴费比例为1%。

而个人基本养老保险缴费比例为8%，基本医疗保险缴费比例为2%，失业保险缴费比例0.5%。

新三险，用人单位基本养老保险缴费比例为21%，基本医疗保险缴费比例6%，工伤保险缴费例正常情况为0.5%。

而个人基本养老保险缴费比例为8%，基本医疗保险缴费比例为1%。

公积金，用人单位缴费比例为7%，个人缴费比例为7%。

由于从事派遣、代理或外包的公司，其本身的规模不大，一般不愿承担购买专用软件的费用。

为此我们可以利用OFFICE2007版中的EXCEL相关功能达到管理社保操作的目标。

1、设置“参保单位”字段。

在EXCEL中利用数据有效性功能，设置业务需要的参保单位名称。

例如我们有参保单位分别是A单位，B单位，C单位，点击相应单元格，设置如下。

2、设置“户籍属性”字段。

在EXCEL中利用数据有效性功能，设置户籍属性。

社保费摸底统计表摘要：一、引言二、社保费摸底统计表的重要性1.了解社保费缴纳情况2.分析社会发展趋势3.制定相关政策的基础三、社保费摸底统计表的内容1.参保人员基本信息2.社保费缴纳情况3.社保待遇享受情况四、如何填写社保费摸底统计表1.详细阅读填写说明2.准确填写基本信息3.认真核对数据真实性4.按时提交表格五、注意事项1.保护个人隐私2.遵守填报规范3.确保数据准确无误六、总结正文：一、引言在我国，社保费摸底统计表是了解社会参保人员缴纳社保费情况的重要工具。

为了更好地发挥社保的作用，确保参保人员享受应有的待遇，各级政府部门都会定期开展社保费摸底统计工作。

本文将详细介绍社保费摸底统计表的填写方法及其重要性。

二、社保费摸底统计表的重要性1.了解社保费缴纳情况社保费摸底统计表是反映一个地区、一个单位或一个群体社保费缴纳情况的重要依据。

通过统计表，政府部门可以掌握社保费的缴纳人数、缴费比例、缴费金额等信息，为制定相关政策提供数据支持。

2.分析社会发展趋势社保费摸底统计表中的数据可以反映社会人口结构、就业状况、收入水平等方面的变化。

这些信息对于分析社会发展趋势、制定民生政策具有重要意义。

3.制定相关政策的基础社保费摸底统计表为政府部门提供了详实的数据，有助于了解社保制度的运行情况，从而为完善社保政策、提高社保待遇等提供数据支持。

三、社保费摸底统计表的内容社保费摸底统计表主要包括以下几个部分：1.参保人员基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号等。

2.社保费缴纳情况：包括缴费金额、缴费时间、缴费方式等。

3.社保待遇享受情况：包括已享受的待遇种类、待遇金额、享受时间等。

四、如何填写社保费摸底统计表1.详细阅读填写说明：在开始填写之前，务必详细阅读填写说明，了解各项指标的含义及填报要求。

2.准确填写基本信息：填写时需确保个人信息真实、准确，以免影响统计结果的准确性。

3.认真核对数据真实性：在提交表格前，要认真核对数据，确保所填写的信息真实、准确、完整。

个人缴费指数最简单三个公式好的，以下是为您生成的文章：咱今天就来好好唠唠个人缴费指数这档子事儿，特别是那最简单的三个公式。

先给您说个我亲身经历的事儿。

我有个朋友小李，工作好些年了，一直对自己社保的个人缴费指数迷迷糊糊。

有一回，他着急忙慌地找我，说要算一算这缴费指数，可自己整不明白。

我就跟他一块儿，从他那一堆社保资料里一点点理清楚。

咱先说第一个公式哈，个人缴费指数 = 本人缴费工资÷社会平均工资。

这就好比你在一个班级里，你的成绩除以全班的平均成绩，就能知道你在班里的相对水平。

比如说，社会平均工资是 5000 元，你自己的缴费工资是 7000 元，那 7000÷5000 = 1.4，这 1.4 就是你的个人缴费指数。

再来看第二个公式，个人当年缴费工资指数 = 当年本人缴费工资÷当年所在地区在岗职工平均工资。

这个公式和第一个有点像，但是更注重当下这一年的情况。

打个比方，今年你所在地区在岗职工平均工资是 6000 元，而你今年的缴费工资是 8000 元，那 8000÷6000 约等于1.33，这 1.33 就是今年你的个人缴费工资指数。

最后一个公式，平均缴费工资指数 = （视同缴费指数×视同缴费年限 + 实际平均缴费指数×实际缴费年限）÷累计缴费年限。

这个公式稍微复杂点，不过咱慢慢捋。

视同缴费年限就是那些虽然没实际缴费，但按照规定也被算进去的工作年限。

比如说，视同缴费指数是 1.2，视同缴费年限 5 年，实际平均缴费指数 1.5，实际缴费年限 10 年，那平均缴费工资指数 = （1.2×5 + 1.5×10）÷（5 + 10），算下来约等于 1.4 。

小李当时听我这么一解释，眼睛都亮了，直说这下子终于搞清楚了。

其实啊，这个人缴费指数就是帮咱们算清楚自己在社保缴费里的一个位置，弄明白了心里也踏实不是？不管是工作中还是生活里，了解清楚个人缴费指数对咱们规划未来都挺重要的。

使用Excel实现员工薪酬福利管理引言：随着企业规模的不断扩大和组织结构的复杂化，员工薪酬福利管理对于企业来说显得尤为重要。

传统的手工管理方式容易出现误差和延误，因此，借助现代化的电子表格软件Excel来实现员工薪酬福利管理成为一种高效可行的解决方案。

本文将重点讨论如何使用Excel实现员工薪酬福利管理，从而提高工作效率和准确性。

一、员工基本信息管理在Excel中，我们可以利用各种功能和工具来管理员工的基本信息。

首先，我们可以使用数据验证功能来限制员工信息的输入范围，避免出现不合规的数据。

其次，可以通过筛选排序功能对员工信息进行分类和整理，方便查询和分析。

此外，可以使用数据透视表功能快速生成员工信息的统计报表，从而更好地了解员工概况。

二、薪酬管理1. 基本薪酬计算员工的基本薪酬通常由基本工资、绩效考核、津贴等多个因素组成。

我们可以在Excel中建立一个工资表，通过简单的公式和函数，自动计算员工的基本薪酬。

例如，可以利用SUM函数求和，将各个因素相加得到最终的基本薪酬金额。

2. 加班和请假管理加班和请假是员工薪酬管理中常见的情况。

可以在Excel中建立一个加班和请假记录表，记录员工的加班时长和请假时长。

通过设置条件格式，可以将超过正常工时的加班时长标记为红色，提醒相关工作人员注意。

同时，可以根据请假时长扣减相应的薪酬，通过复杂的公式和条件判断，计算出最终的薪酬金额。

3. 绩效考核和奖金管理员工的绩效考核和奖金是薪酬管理中的重要组成部分。

可以在Excel中建立一个绩效考核和奖金计算表，根据员工的考核评分和指标达成情况，自动计算出相应的奖金金额。

同时，可以使用条形图和饼图等图表工具，直观地展示员工的绩效排名和奖金分配情况。

三、福利管理1. 社保和公积金管理社保和公积金是员工福利管理中必须考虑的因素。

可以在Excel中建立一个社保和公积金计算表，根据员工的薪酬基数和缴纳比例，自动计算出应缴纳的社保和公积金金额。

excel如何快速计算个人社保扣缴金额
excel如何快速计算个人社保扣缴金额
员工个人社保扣缴金额是指每个购买了社保的员工应缴纳的费用。

假设企业所有人员都购买了社保，在计算员工个人社保扣缴金额时，可以直接从“员工基本信息”工作表中复制员工的“员工编号”和“姓名”信息，然后根据扣缴比例计算每个员工社保扣缴的金额。

1、新建工作表
单击“插入工作表”按钮。

2、重命名工作表
将新建的工作表重命名为“员工个人社保扣缴款”。

3、复制数据
切换至“员工基本信息”工作表中，选择A2:B27单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。

4、粘贴数据
切换至“员工个人社保扣缴款”工作表中，选择C2单元格，在“开始”选项卡的`“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“粘贴”图标。

5、输入其他项目名称
然后在E2、F2和G2单元格中分别输入“养老保险”、“医疗保险”和“失业保险”。

6、单击“格式刷”按钮
选择D2:D27单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮。

7、选择要应用格式的单元格区域
此时，指针呈刷子状，选择要应用格式的单元格区域，这里选择E2:G27单元格区域。

8、显示应用格式效果
此时，所选单元格区域应用了复制的单元格格式。

9、输入表格标题
合并C1:G1单元格区域，在其中输入“员工个人社保扣缴款”，并将字体格式设置为“华文楷体”，“14磅”，“加粗”。