第五章 采购与库存管理18 餐饮原料库存与发放管理
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第一章总则第一条为加强餐饮企业的库存管理,确保库存物资的合理使用,降低成本,提高效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有餐饮业务相关的库存物资管理。
第三条库存管理应遵循“勤进勤出、先进先出、按需采购、合理储备”的原则。
第二章库存管理职责第四条库管员负责库存物资的接收、验收、储存、发放、盘点和报废工作。
第五条采购员负责根据经营需求和市场行情,制定采购计划,确保库存物资的及时补充。
第六条部门负责人负责监督本部门库存物资的使用,确保库存物资符合生产、经营需求。
第三章库存管理流程第七条库存物资的采购:1. 采购员根据库存情况、市场行情和经营需求,制定采购计划,报部门负责人审批。
2. 部门负责人审批通过后,采购员进行采购。
3. 采购员在采购过程中,应选择质量好、价格合理、信誉良好的供应商。
第八条库存物资的验收:1. 库管员在接收库存物资时,应核对采购单、送货单、发票等凭证,检查物资的品种、规格、数量、质量是否符合要求。
2. 对不符合要求的物资,应立即与供应商联系,要求退货或换货。
第九条库存物资的储存:1. 库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。
2. 保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作(防火、防水、防电、防霉、防压、防盗)。
第十条库存物资的发放:1. 采购员根据各部门的生产、经营需求,填写领料单,经部门负责人审批后,交库管员发放。
2. 库管员根据领料单发放物资,确保发放准确无误。
第十一条库存物资的盘点:1. 库管员每月至少进行一次库存盘点,确保库存物资的账实相符。
2. 对盘点中发现的问题,应及时查明原因,采取相应措施。
第四章库存管理制度第十二条库存物资的采购、验收、储存、发放、盘点等环节,必须严格执行本制度。
第十三条库管员在库存物资管理过程中,应做到以下几点:1. 严格遵循“勤进勤出、先进先出、按需采购、合理储备”的原则。
2. 严格执行库存物资的验收、储存、发放、盘点等环节的操作规范。
食堂原材料采购管理规定第一章总则第一条为了规范食堂原材料采购管理,保证食堂供应安全健康的食品,保障员工的饮食需求,制定本规定。
第二条食堂原材料采购管理是指食堂对原材料的选购、采购、验收和入库等环节进行管理和控制的工作。
第三条食堂原材料采购管理的目标是确保原材料的质量安全、数量合理,同时提高采购效率,降低成本。
第二章采购流程第四条食堂原材料采购需要有统一的采购计划,并按照计划进行采购。
采购计划包括原材料的种类、数量、采购时间等要素。
第五条食堂原材料采购应遵循公平、公正的原则,严禁向供应商索取回扣或其他违法违规行为。
第六条食堂原材料采购应采取多渠道的采购方式,包括询价、招标、竞争性谈判等,并根据采购的特点选择合适的采购方式。
第七条食堂原材料采购需通过电子化系统进行,采购流程应具备透明度,所有采购信息均可查询和查证。
第三章供应商管理第八条食堂应建立供应商库,定期对供应商的营业执照、食品安全许可证等证件进行核查,确保供应商的合法合规性。
第九条食堂应对供应商进行评估和监督,评估内容包括供应商的信誉度、产品质量和价格竞争力等。
评估结果作为供应商的考核依据。
第十条食堂应与供应商签订明确的采购合同,合同内容包括供应商的责任和义务、产品的规格和质量要求、交货时间和货款支付方式等。
第十一条食堂应定期进行供应商的考核和奖惩措施。
对于不合格的供应商,应立即终止合作。
第四章原材料验收第十二条食堂原材料采购到货后,应进行验收。
验收人员需严格按照食堂的验收标准进行验收,确保原材料符合食品卫生和质量要求。
第十三条验收标准包括原材料的外观、气味、口感等方面的要求,以及食品安全标准符合国家相关法律法规和标准。
第十四条原材料验收合格后,应及时进行入库,并在入库记录中详细填写原材料的名称、数量、入库时间等信息。
第十五条食堂应对原材料进行分类存储,并采取适当的防潮、防蛀措施,确保原材料不受污染和变质。
第五章监督与评估第十六条食堂应建立健全的原材料采购管理制度,对采购流程进行监督和评估。
餐饮存货管理制度第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高流动资产的使用效益,特制订本制度。
第二章存货管理范围第二条存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、产成品的入出库及库存的管理。
第三章入库管理第三条公司应严格执行存货管理制度,账实分管,互相牵制。
存货出入库要有严格的手续,经办人员应签字确认。
第四条存货采购应依据采购计划合理安排采购进度,防止因盲目采购而导致材料的积压。
第五条外购时,首先由采购部会同营运部召开订货会,提出采购计划,由营运部经理审核,交财务部门纳入财务收支计划,再由采购部门负责实施采购。
第六条购回时,由出纳开二联单,交由仓库保管人员和相前部门负责人(如:厨师长)按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的入库时间、产品名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
二联单,一联交财务,一联留存。
第七条商品入库必须严格验收,原材料的验收单必须有仓管、厨房或店长经理共同验收;入库后仓库保管员应严格履行货物保管职责。
第八条入库后应将该“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
第九条对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购部负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;销售后因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由后厨部门承担。
第四章出库管理第十条商品或原材料由出纳先打印”出库单”,再交由仓管办理“出库”手续,按使用部门据实发货,发货后由使用部门和仓管在出库单上签字确认。
第十一条月末,已领用但尚未销售出去的,应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。
第十二条仓库负责人应当每天记录出入库明细,每十天,由出纳按软件里的数量打印出当月的存货出入库明细表,仓库将签好字的出入库单据先与出纳的出入库明细表核对,核对无误后交给公司财务人员进行账务处理。
第十三条其他物资出库需凭经总经理或其授权人批准的领用单,由仓库保管员核对数量、品名、规格后发货。
餐饮行业采购与库存管理介绍餐饮行业是一个充满竞争的行业,成功的餐饮企业需要合理管理采购和库存,以确保食材的质量和供应的稳定性。
本文将探讨餐饮行业采购和库存管理的重要性,以及一些实施的最佳实践。
餐饮行业采购在餐饮行业,采购是指企业购买食材和设备等物品以供应业务需要。
采购对餐饮企业非常重要,因为食材的质量直接影响到菜品的口感和满意度。
合理的采购流程和良好的供应商关系可以确保食材的新鲜度和稳定性。
采购流程餐饮行业的采购流程应该包括以下步骤:1.明确需求:确定企业所需的食材种类、数量和质量要求。
2.寻找供应商:寻找可靠的供应商,考虑供应商的价格、品质和服务。
3.询价和比较:向多家供应商询价并比较价格和条件,确保获得最优惠的采购合同。
4.下单和支付:与选定的供应商签订采购合同并支付订金或全款。
5.验收和入库:在食材送达后进行验收,并将其入库。
供应商关系管理与供应商建立良好的合作关系对餐饮企业来说非常重要。
以下是维护供应商关系的关键要素:1.选择可靠供应商:选择有口碑、经验丰富并符合企业需求的供应商。
2.及时支付:按时支付供应商的货款,建立信任。
3.提供反馈和建议:与供应商保持沟通,提供采购经验的反馈和改进建议。
4.寻求长期合作:与供应商建立长期合作关系,获得更好的价格和服务。
餐饮行业库存管理餐饮行业的库存管理是确保食材存货在适当时刻、适量供应的关键。
过多的库存可能导致浪费和降低质量,而过少的库存则可能导致供应中断。
库存控制餐饮企业应该建立有效的库存控制系统,以确保库存的准确记录和控制。
以下是库存控制的几个要点:1.周期性盘点:定期进行库存盘点,核实实际库存和系统记录之间的差异。
2.设置库存警戒线:设定库存警戒线,当库存低于警戒线时,及时采购,避免断货。
3.避免过期商品:严格遵守先进先出原则,确保使用最早过期的食材。
库存优化库存优化是提高餐饮企业效率和盈利能力的重要策略。
以下是几个库存优化的建议:1.数据分析:通过数据分析库存需求和消费模式,优化订购数量和时间。
餐饮原材料出入库管理制度一、制度目的为了保证餐饮企业食品安全,规范原材料进出管理,明确原材料的来源、库存和使用情况,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于餐饮企业所有原材料的采购、入库、出库、库存和领用。
三、管理职责1.经理、主厨统一负责原材料入库、出库和领用的管理工作。
2.相关部门负责承担食品安全管理职责。
3.仓库管理人员负责原材料的分类、存放、出入库等工作。
四、原材料采购1.餐饮企业应与具有资质的供应商签订质量保证协议,确保原材料供应商不会提供有害物质。
2.采购部门应该根据原材料需求,采用合理的采购方式和渠道,核实原材料的产地和质量,及时向仓库、财务等部门通知采购信息。
3.所有进货一律使用正式的发票,并经餐饮企业采购负责人签字确认。
五、原材料接收1.接受原材料时应进行检查。
2.检查内容包括物品名称、产地、总数量、包装、生产批次等。
3.若验收合格,则应立即将物品送至仓库存放;如发现问题,则应及时退回或通报采购部门。
六、原材料入库1.仓库管理员应进行原材料入库登记,并严格按照登记纪录与物品存放。
2.每种原材料都要存放在相应的仓位上,并严格遵守相应的处理要求。
3.仓库管理员和财务应进行双重核对,确保物品的数量、品种、型号、单位和金额等信息的准确性。
七、原材料出库1.出库应按照餐饮企业的需求量进行,及时领券、凭证、签字确认等手续。
2.所有用量必须按规定领取,严禁超量领取。
3.仓库管理员必须进行出库记录。
八、库存管理1.所有原材料要按照货架上方的货号,放置并妥善保管好,不得混乱放置。
2.每月对库存进行盘点,以确保存货量和账面数量的一致性。
3.使用先进的管理工具,加强库存分类管理,减少库存损耗。
九、领用管理1.领用必须使用物资领用单,产品名称、用量、领用人、领取日期应详细登记。
2.领取的原材料必须在短时间内按规定使用完毕,严禁闲置浪费。
十、仓库管理1.仓库区域必须干净卫生,清洁整齐,避免产生灰尘和异味。