计算机基础实验三 文字信息处理报告
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一、实训目的随着信息技术的飞速发展,文字处理已经成为人们日常工作和学习的重要工具。
本次实训旨在使学生熟练掌握文字处理软件的基本操作,提高文字编辑、排版和打印的技能,为今后的学习和工作打下坚实的基础。
二、实训环境实训地点:XX学院计算机实验室实训时间:2020年X月X日至2020年X月X日实训设备:计算机、文字处理软件(如Microsoft Word、WPS等)三、实训原理文字处理软件是一种用于编辑、排版和打印文本的计算机应用程序。
通过文字处理软件,用户可以方便地创建、编辑、格式化文档,并实现文档的打印输出。
实训过程中,我们将学习以下基本原理:1. 文档的基本操作:新建、打开、保存、关闭文档等。
2. 文本编辑:插入、删除、移动、复制、粘贴文本内容。
3. 文本格式设置:字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距等。
4. 页面设置:页边距、页眉页脚、页码、分栏等。
5. 图片、表格、图表等对象的插入与编辑。
6. 打印输出:设置打印参数、预览打印效果等。
四、实训过程1. 文档的基本操作(1)新建文档:打开文字处理软件,选择“新建”或“空白文档”选项,创建一个新的文档。
(2)打开文档:选择“打开”选项,在弹出的对话框中选择要打开的文档。
(3)保存文档:选择“保存”或“另存为”选项,设置文件名、保存路径和保存格式。
(4)关闭文档:选择“关闭”选项,关闭当前打开的文档。
2. 文本编辑(1)插入文本:将光标定位到要插入文本的位置,输入文本内容。
(2)删除文本:选中要删除的文本,按“Delete”键或“Backspace”键删除。
(3)移动文本:选中要移动的文本,按“Ctrl+C”复制,将光标定位到目标位置,按“Ctrl+V”粘贴。
(4)复制文本:选中要复制的文本,按“Ctrl+C”复制,将光标定位到目标位置,按“Ctrl+V”粘贴。
3. 文本格式设置(1)字体设置:选中文本,在字体下拉菜单中选择合适的字体、字号、颜色。
文字信息处理实验报告实验目的:通过本实验,掌握文本预处理、文本分类及情感分析等基本技术,熟练使用相关的Python库。
实验步骤:实验结果:本次实验的预处理过程非常重要,如果对原始数据集没有进行良好的预处理,那么其在分类或情感分析过程中的表现是非常差的。
本次实验中采用的模型在测试数据集上的预测结果为82%,考虑到模型的简单性和此数据集较小,这是一个不错的表现。
经过多次训练和调试,最终得到的模型经过训练后的表现更加稳定,超过了82%的准确率。
情感分析的结果也比较满意。
在测试数据集上,模型的准确率达到了90%以上。
结论:本实验的结果表明了文本分类和情感分析是十分复杂的任务。
在实际应用中,需要根据不同的数据集进行不同的预处理,选择合适的算法和超参数,在实现过程中不断对模型进行训练和优化,从而获得更好的性能。
本实验还展现了Python在文本处理方面的优越性。
Python拥有丰富的文本处理库,如NLTK、spaCy和TextBlob等,使用这些库可以使文本处理变得更加高效和便捷。
在本实验中,使用的Keras库也是Python中训练神经网络模型的常用工具之一。
除了技术方面,本实验还向我们展示了文本分类和情感分析在现实生活中的应用。
电影评论的情感分析可以帮助电影制片人更好地了解观众对电影的评价和反应,从而更好地改进电影质量。
文本分类可以帮助人们进行垃圾邮件过滤、情感分析、新闻分类等诸多实际应用。
未来,文本处理技术的应用还将会更加广泛和深入。
随着人工智能和自然语言处理技术的不断发展,文本处理技术将在更多领域得到应用和拓展,同时也会带给我们更多的研究和发展机会。
需要注意的是,在进行文本处理任务时,还需要考虑到文本的多样性和不确定性。
相同的单词可能有不同的含义,而不同的人或群体对同一段文本有不同的理解和情感倾向。
这就要求我们在进行文本处理时不仅要注重技术的应用,还需要考虑到文本本身的社会和语言背景,避免出现误差和误解。
文字信息处理实验报告一、实验目的本实验旨在探究文字信息处理的基本原理和应用,学习使用常见的文本编辑工具,熟悉文本处理的常用操作和技巧,提高文字编辑和排版的能力。
二、实验内容1. 文字编辑工具介绍本实验介绍了常见的文字编辑工具,包括Microsoft Word、Notepad++、Sublime Text等。
通过对比各个工具的优缺点,选择合适的工具进行文字编辑。
2. 文本编辑和排版本实验重点介绍了文本编辑和排版的基本操作和技巧,包括文本输入、字体设置、段落格式、页边距设置、页眉页脚、表格制作等。
通过实践操作,掌握这些技巧,能够快速高效地进行文字编辑和排版工作。
3. 文本搜索和替换本实验介绍了文本搜索和替换的功能,包括在文本中查找特定的单词或短语,以及批量替换文本中的某些内容。
这项功能在文本处理中非常重要,能够提高工作效率。
4. 文本格式转换本实验介绍了文本格式转换的方法,包括将文本从一种格式转换为另一种格式,例如将文本从Word格式转换为PDF格式,或者将文本从HTML格式转换为Markdown格式等。
这项功能在不同的文本处理场合中非常有用。
三、实验结果经过实验,我成功地掌握了文字信息处理的基本原理和应用,能够使用常见的文本编辑工具进行文字编辑和排版。
我学会了文本编辑和排版的基本操作和技巧,包括文本输入、字体设置、段落格式、页边距设置、页眉页脚、表格制作等。
我也学会了文本搜索和替换的功能,能够快速找到文本中的特定内容,并进行批量替换。
最后,我还学会了文本格式转换的方法,能够将文本从一种格式转换为另一种格式。
四、实验心得通过本次实验,我深刻认识到文字信息处理在现代社会中的重要性,也意识到了学习和掌握文字处理技能的必要性。
我对各个文本编辑工具的优缺点有了更清晰的认识,能够根据需求选择合适的工具进行文字编辑。
我也学会了不同的文本编辑和排版技巧,能够根据实际需求进行灵活应用。
我相信这些知识和技能将对我今后的学习和工作有很大的帮助。
文字信息处理实验报告一、实验目的本次实验的目的是通过学习和实践,掌握文字信息处理的基本方法和技能,了解文字信息处理的应用领域和发展趋势。
二、实验内容1. 文字处理软件的使用本次实验使用的文字处理软件为Microsoft Word,通过学习和实践,掌握Word的基本操作方法和功能,包括文本输入、格式设置、插入图片、表格、公式等。
2. 文字信息处理的应用通过实践,了解文字信息处理在各个领域的应用,包括办公文档、科技论文、新闻报道、广告宣传等。
三、实验步骤1. 学习Word的基本操作方法和功能我们需要了解Word的基本操作方法和功能,包括文本输入、格式设置、插入图片、表格、公式等。
通过学习Word的帮助文档和视频教程,我们可以快速掌握这些基本操作方法和功能。
2. 编写办公文档接下来,我们需要编写一份办公文档,包括标题、正文、页眉、页脚等。
在编写文档的过程中,我们需要注意文档的排版和格式,使其符合规范和美观。
3. 撰写科技论文在撰写科技论文的过程中,我们需要注意论文的结构和内容,包括摘要、引言、正文、结论等。
同时,我们还需要掌握一些专业术语和写作技巧,使论文更加准确和有说服力。
4. 编写新闻报道在编写新闻报道的过程中,我们需要注意新闻的价值和新闻的角度,使其更加符合读者的需求和兴趣。
同时,我们还需要掌握新闻的写作技巧和规范,使新闻更加生动和有趣。
5. 制作广告宣传在制作广告宣传的过程中,我们需要注意广告的目标和受众,使其更加符合市场需求和消费者的需求。
同时,我们还需要掌握广告的设计技巧和规范,使广告更加吸引人眼球。
四、实验结果通过本次实验,我们掌握了文字信息处理的基本方法和技能,了解了文字信息处理的应用领域和发展趋势。
同时,我们还学会了使用Microsoft Word进行文字处理,包括文本输入、格式设置、插入图片、表格、公式等。
最终,我们成功编写了办公文档、科技论文、新闻报道和广告宣传,使我们更加熟练地掌握了文字信息处理的技能。
深圳大学实验报告课程名称:计算机基础 ____ _实验名称:实验三文字信息处理 __ ___ _学院:化学与化工学院专业:报告人:周榕学号: 2011140102 班级:_2班__同组人:______指导教师:___ 李炎然__ 实验时间:_ _2011年11月14日_ ___实验报告提交时间:___ 2011年11月21日_ __教务处制一.实验目的(1) 掌握Word 的启动与退出。
(2) 掌握文档的建立、保存、编辑与排版操作。
(3) 掌握表格的制作方法。
(4) 掌握图文混排的操作。
二.实验步骤1.Word 的启动和退出Word 的启动:⑴在Windows 桌面上,执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Word 2003”命令。
⑵双击桌面上的Word 快捷图标。
(如图1 所示)图1Word 的退出:⑴执行Word 工作窗口中“文件”→“退出”命令。
⑵单击Word 工作窗口标题栏右端的关闭按钮。
(如图2 所示)图22.文档的创建、保存及打开文档的创建:⑴执行Word 工作窗口中的“文件”→“新建”命令;⑵单击常用工具栏最左端的“新建空白文档”按钮。
文档的保存:⑴在Word 的工作窗口中执行“文件”→“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,在“保存位置”中选择文件保存的位置,如需更改文件名,在“文件名”中输入你所需要的文件名,最后单击“保存”按钮。
⑵若保存当前文档,可直接单击常用工具栏中的“保存”按钮。
(如图3-1,3-2所示)图3-1图3-2文档的打开:⑴在Word 的工作窗口中执行“文件”→“打开”命令,在“打开”对话框中搜索想要打开的文件,选定后单击“打开”按钮;⑵直接单击常用工具栏的“打开”按钮,在“打开”对话框中搜索想要打开的文件,选定后单击“打开”按钮。
(如图4-1,4-2 所示)图4-1图4-23.文档的编辑操作文档的输入:通过敲击键盘和点击鼠标,可以向Word 中输入汉字、英文及特殊的字符。
实验三实验项目名称:实验3 文字信息实验过程及内容:一、(一)基础操作1. 启动Microsoft Word 2010,输入个人简历的相关信息。
输入完成后,将文档另存为:个人简历.docx。
(书本案例3-2)1)输入RESUME后按Enter即可换行2)在第五段输入“姓名:马腾飞”时,由于已经输入过一次了,可以直接复制粘贴。
长按鼠标左键选中“姓名:马腾飞”,单击右键,弹出菜单,在菜单中选择复制。
再将光标移动到需要粘贴的位置,在键盘上按“C TRL+V”即可完成。
3)输入完内容后,在左上角点击“保存”,在弹出的对话框中更改文件名,以及选定保存地址后,单击“保存”。
2. 打开个人简历文档,设置标题“个人概况”格式,字体:楷体、小四,深蓝色,加宽2磅,对整行加下划线、橙色;整行底纹:淡橙色。
(书本案例3-5)1)选中“个人概况”,在弹出的菜单中找到字体选项,点击下拉按钮选择“楷体”,再找到字号选项点击下拉按钮,选择“小四”。
然后找到字体颜色选项点击下拉按钮,选择“深蓝色”。
2)选中“个人概况”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中点击“字体”选项,进入对话框,切换至对话框的“高级”选项卡。
点击“间距”的下拉按钮选择“加宽”,在磅值(B)中更改为2磅。
再切换到“字体”选项卡,点击“下划线类型”的下拉按钮,选择所需的下划线线型,点击“下划线颜色”下拉按钮并选择橙色的下划线颜色。
查看“预览”,确认无误后单击“确定”按钮。
3)选中“个人概况”,点击Word上方的“设计”选项,在最右边的页面背景内点击页面边框,在弹出的对话框内选择“底纹”选项卡,点击“填充”的下拉按钮,选择淡橙色。
点击“应用于”的下拉按钮,选择“文字”选项。
在“预览”区查看,确认无误后点击“确定”即可。
效果如下图所示3.书本案例3-61)选中“个人概况”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中点击“段落”,进入对话框后更改“段前”的数据为1行,“段后”的数据为1行,特殊格式为“无”。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展,文字处理软件已成为人们日常工作和学习中不可或缺的工具。
为了提高我们的文字处理能力,增强信息时代下的竞争力,我们开展了文字处理软件的实训课程。
本次实训以我国常用的文字处理软件——Microsoft Word为例,旨在让学生掌握基本的文字处理技能,提高工作效率。
二、实训目的1. 熟练掌握Microsoft Word的基本操作,如新建、打开、保存文档等。
2. 掌握文字编辑功能,包括文本的输入、删除、复制、粘贴、查找与替换等。
3. 熟悉文档格式设置,包括字符格式、段落格式、页面格式等。
4. 学会使用Word的高级功能,如表格制作、图形插入、页眉页脚设置等。
5. 培养学生团队协作和沟通能力,提高实际操作技能。
三、实训内容1. 新建、打开、保存文档(1)新建文档:在Word中,可以通过“新建”按钮创建一个新的空白文档。
(2)打开文档:可以通过“打开”按钮,在弹出的对话框中选择要打开的文档。
(3)保存文档:在编辑完成后,可以通过“保存”按钮将文档保存到指定的位置。
2. 文字编辑功能(1)文本输入:在文档中输入文字,可以使用键盘或鼠标进行操作。
(2)删除文本:选中要删除的文本,按“Delete”键或“Backspace”键进行删除。
(3)复制、粘贴文本:选中要复制的文本,按“Ctrl+C”进行复制,再按“Ctrl+V”进行粘贴。
(4)查找与替换:通过“查找”和“替换”功能,可以快速找到或替换文档中的特定文本。
3. 文档格式设置(1)字符格式:可以通过“字体”、“字号”、“颜色”等设置,改变文本的外观。
(2)段落格式:可以通过“段落”、“间距”、“对齐方式”等设置,调整文本的排版。
(3)页面格式:可以通过“页面设置”功能,调整文档的页面大小、页边距等。
4. 高级功能(1)表格制作:可以通过“插入”菜单中的“表格”功能,创建各种类型的表格。
(2)图形插入:可以通过“插入”菜单中的“图片”、“形状”等选项,插入各种图形。
实验报告-文字处理实验现象:本次实验主要针对中文文字处理方面的问题,包括文字输入、字体设置、格式调整等方面的问题。
通过实际操作,熟悉常见的文字处理功能和操作方法,掌握文字处理技巧,提高文字处理效率和质量。
实验要求:1.了解文字处理的基本概念,包括字体、字号、行距、段落等;2.掌握文字处理软件的基本操作,包括新建、打开、编辑、保存等;3.熟练掌握文字输入、编辑、删除、复制、粘贴等操作方法,提高输入速度和准确度;4.了解不同字体的特点和应用范围,并掌握字体设置方法;5.熟悉格式调整功能,掌握段落格式、文字颜色、加粗斜体等设置方法;6.熟练掌握文本框、图片、表格等插入方式,提高排版效果和美观度。
实验步骤:1.新建文档打开文字处理软件,在菜单栏中选择“文件”-“新建”命令,弹出新建文档对话框,在对话框中设置文档的类型、格式、大小等参数,然后单击“确定”按钮,即可新建一个文档。
2.文字输入在新建的文档中,选择要输入文字的位置,单击鼠标左键后即可在该位置上输入文字。
输入完毕后可以通过删除键删除不需要的文字,也可以通过鼠标选中需要删除的文字后按下“Delete”键删除。
3.字体设置在需要修改字体的位置,双击该位置,然后在字体设置属性栏中选择相应的字体类型和字号,既可以进行字体的设置。
4.格式调整在需要进行格式调整的段落中,如标题、正文等,可以通过菜单栏中的“格式”命令进行设置。
可以设置首行缩进、行距、段落间距等参数。
同时,还可以设置字体颜色、斜体、粗体等格式。
5.插入图片选择需要插入图片的位置,单击“插入”命令,然后选择本地文件中需要插入的图片。
插入完毕后可以通过鼠标调整图片的位置和大小。
6.插入表格选择需要插入表格的位置,单击“插入”-“表格”命令,然后在对话框中设置表格的大小、颜色等参数,即可插入表格。
在表格中,可以添加文字、图片、链接等内容,还可以设置表格的格式、对齐方式等。
7.保存完成文本处理后,单击“文件”-“保存”命令,保存修改后的文档。
深圳大学实验报告课程名称:计算机基础实验名称:文字信息处理学院:化学与化工学院报告人:关天岸学号:2007140085 同组人:指导教师:李炎然实验时间:2011-11-2实验报告提交时间:2011-11-23教务处制一.实验目的(1) 掌握Word 的启动与退出。
(2) 掌握文档的建立、保存、编辑与排版操作。
(3) 掌握表格的制作方法。
(4) 掌握图文混排的操作。
二.实验步骤Word 是一个中英文的文字处理软件,所谓文字处理软件,是指能够辅助人们在计算机上制作文挡的系统。
一般来说,文字处理软件至少应具有文字的输入、编辑、排版和打印功能,它处理的对象包括文字、图形、图片、表格、各种链接对象等。
利用它,可以编辑出图文并茂的文档、报纸、书与因特网上的主页。
1. Word 的启动和退出在Windows 桌面上,执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office ”→“Microsoft office Word 2003”命令,或双击桌面上的Word 快捷图标,打开Word 应用程序窗口如图4-1所示。
退出Word 的方法有多种,常用的方法是使用Word 工作窗口“文件”菜单的“退出”命令,或直接单击Word 工作窗口标题栏右端的最小化按钮。
图4-1Word 的工作窗口2. 文档的创建、保存及打开(1) 文档的创建在启动Word 后,系统就打开一个空白文档,并在标题栏中显示名字“文档1”,用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。
(2) 文档的保存插入点视图切换按钮组标尺 滚动条状态栏处理完文档输入后都需要进行保存的操作,以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。
选择“文件”菜单的“保存”命令,或单击常用工具栏上的“保存”按钮都可以执行保存。
第一次执行保存操作,系统会弹出“另存为”对话框,允许用户在其中选择保存位置、文件类型,并输入文件名。
在其后的操作中,若用户希望修改所保存文档的位置、类型或文件名等选项,可执行“文件”菜单的“另存为”命令,再次打开“另存为”对话框。
如果只是保存当前文档的内容,不修改各种保存选项,可执行“文件”菜单的“保存”命令,或直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。
Word文档存盘后,其文件扩展名为.doc。
(3)文档的关闭对某个文档操作完毕,应该选择“文件”菜单的“关闭”命令,关闭该文档。
(4)文档的打开要打开已存在的文档,可以使用“文件”菜单的“打开”命令,在“打开”对话框的“查找范围”中指明文档所在的位置,在列出的文件名中选择需要打开的文件,然后单击“打开”按钮打开该文档。
3. 文档的编辑操作文档的编辑操作包括文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。
(1)文档的输入输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作,文字包括了汉字、英文以及特殊的字符。
输入汉字和英文应注意及时切换Windows任务栏上的输入法状态。
对于一些在键盘上找不到的符号,可以使用“插入”菜单的“符号”命令,在“符号”对话框中查找。
(2)选定文本在Word中,很多操作都是针对选定的文本进行的,所谓“选定”,就是在文档中反黑显示该文本,让Word知道它要操作的对象。
选定文本有如下几种常用方法:①移动鼠标。
将鼠标指针移动到要选定文本的开始位置,然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标至要选取的文本块结束的位置才松开鼠标。
②双击鼠标。
在一行文字上双击鼠标左键,可选定一个英文单词或中文词汇。
③三击鼠标。
在一个段落上连击鼠标三次,可选定该段落。
④在左边缘选取文本。
将鼠标指针移动到页的左边缘上,这时鼠标指针变成向右的箭头形状。
单击鼠标则选取所指向的一行;双击鼠标则选取所指向的一段;三击鼠标则选取全文;按住鼠标左键不松开然后拖动,则选取所拖动过的若干行。
⑤选择垂直文本块。
移动鼠标到该文本块的左上角,然后按住Alt键并拖动鼠标,则鼠标所经过的文本会被选定。
(3)删除、移动与复制删除文本是将文档中多余的内容去掉。
按Backspace键可逐个删除插入点前的字符;按Del键可逐个删除插入点后的字符;选定需要删除的文本块,按Del键可删除该块。
移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。
选定需要移动的文本,执行“编辑”菜单的“剪切”命令,然后将插入点定位在需要插入的位置,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。
复制文本是把原文本的一个完全相同的备份插入到一个新的位置上。
选定需要复制的文本,执行“编辑”菜单的“复制”命令,然后将插入点定位在需要插入的位置,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。
(4)查找与替换在文档的编辑过程中,常常需要定位或替换某些内容,例如需要将整个文档中的所有“电脑”置换为“计算机”,人工查找会十分费时且可能有遗漏,而使用查找与替换功能就很方便。
执行“编辑”菜单的“查找”命令,出现“查找和替换”对话框。
在“查找内容”中输入要查找的文本,定义查找范围,然后单击查找“下一处”或“查找全部”执行;需要把查找的内容替换的话,再单击“替换”选项卡,在“替换为”文本框中输入要替换的文本,然后单击“替换”或“全部替换”。
4. 文档的格式化在对已建立的文档进行基本编辑后,接下来就是对其进行格式化。
所谓文档的格式化,就是按照一定的要求改变文档的外观的一种操作,通常包括了字符格式化、段落格式化和页面格式化。
(1)字符格式化对字符的格式化处理,包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、进行字符格式化,可选定文本,然后执行“格式”菜单的“字体”命令,在“字体”对话框中对各项进行设置。
设置字符间距时,默认的间距单位为“磅”,若要求设置的单位为“厘米”或“字符”,可直接在设置框中输入如“1厘米”、“2字符”等,Word将自动转换单位。
给文字添加边框和底纹,使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“文字”。
(2)段落格式化在文档中,凡是以“↩”标记为结束的一段内容称为一个段落。
段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、右缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹、首字下沉、设置分栏等的设置。
选定段落后,单击“格式”工具栏上相应的段落设置按钮;或使用水平标尺设置段落的缩进格式;或使用“格式”菜单的“段落”命令,在“段落”对话框中设定都可以进行段落格式化。
“段落”对话框如图4-3所示。
图4-3 段落对话框给段落添加边框与底纹,使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“段落”。
给段落设置首字下沉,可选择段落后执行“格式”菜单的“首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框,设置下沉的行数即可。
给段落分栏,可选定段落,执行“格式”菜单的“分栏”命令,出现“分栏”对话框,选择栏数、栏宽即可。
(3)页面格式化页面格式化主要设置页面的上、下、左、右边距,页面方向,纸张大小,以及页眉页脚距边界的距离等。
可以使用“文件”菜单的“页面设置”命令进行设置。
(4)页眉页脚的设置页眉页脚是出现在每页顶端和底端的文字。
页眉页脚中常常包含页码、页数、章节标题等。
执行“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,插入点将定位在页眉处,并出现“页眉和页脚”工具栏,直接在页眉框中输入页眉的内容,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚,在页脚框中再输入需要的内容。
(5)打印预览和打印当文档排版后,可以以文件的形式保存在磁盘上,也可以通过打印机在纸上打印出来,成为需要的文字产品。
①打印预览使用打印预览,可以在真正打印输出前,在屏幕上精确地显示文档的打印外观效果。
执行“文件”菜单的“打印预览”命令,出现打印预览窗口如图4-4所示,使用“打印预览”窗口工具栏中的命令按钮,可以非常方便地以各种效果预览打印前的文档。
图4-4 打印预览效果图②打印文档执行“文件”菜单的“打印”命令后,出现“打印”对话框如图4-5所示,在其中可以对打印机、打印范围、打印品质、纸张、送纸方式等进行设置。
最后单击“确定”即可按设置进行打印。
图4-5 打印对话框5. 表格处理Word的表格处理功能包括了:制作并编辑表格,向表格中输入内容并格式化该内容。
表格通常分为标准的二维表和复杂的自定义表格。
创建标准的二维表是非常简单的,而创建复杂的自定义表格需要在标准的二维表基础上进行加工而成。
(1)创建表格创建一个标准的二维表,可将插入点定位在待插入表格处,执行“表格”菜单的“插入”\“表格”命令,出现“插入表格”对话框,分别输入表格的列数、行数及列宽即可;或单击常用工具栏的“插入表格”按钮并拖动鼠标确定表格的行数、列数。
创建复杂的自定义表格,可在标准表格的基础上通过“表格”菜单的“拆分单元格”、“合并单元格”等命令实现,或直接使用“表格”菜单的“绘制表格”命令自行绘制。
(2)编辑表格选定单元格,执行“表格”菜单的“插入”\“单元格”命令,打开“插入单元格”对话框,可选择插入单元格、行或列。
③删除单元格、行或列选定单元格,执行“表格”菜单的“删除”\“单元格”命令,打开“删除单元格”对话框,可选择删除单元格、行或列。
④合并与拆分单元格合并单元格,即将表格中左右相邻的组成矩形区域的多个单元格合并为一个。
选定待合并的单元格区域,执行“表格”菜单的“合并单元格”命令即可。
拆分单元格,是将一个单元格拆若干个单元格。
选定待拆分的单元格区域,执行“表格”菜单的“拆分单元格”命令,出现“拆分单元格”对话框,选择需要的行数和列数即可。
⑤拆分与合并表格拆分表格是将一个表格以某一行为界,拆分为上下两个独立的表格。
将插入点置于表格将要作为第二张表格的第一行上,执行“表格”菜单的“拆分表格”命令即可。
合并表格则是将上、下两个表格合并为一个表格。
将两个表格之间的段落标记删除即可合并该两个表格。
⑥表格属性设置表格属性设置实际上是表格格式的设置,它涉及到表格的行高、列宽、对齐方式、文字环绕、边框和底纹以及单元格的对齐方式设置。
将光标定位在表格中,执行“表格”菜单的“表格属性”命令,出现“表格属性”对话框如图4-6,在“表格”标签中可设置单元格中文字的对齐方式、环绕方式、边框与底纹;在“行”标签、“列”标签可直接设置行高、列宽;在“单元格”标签中可设置单元格中文字的垂直对齐方式。
图4-6 表格属性对话框(3)表格内容的编辑①表格内容的输入在表格中输入内容,只要选定某个单元格,直接输入即可。
输入完毕,可使用←、→、↑、↓键移动插入点到其他单元格。
②表格排序排序是数据库的基本功能之一,是指根据某一指定列数据的顺序重新对行的位置进行调整。
如表一所示为原表,将插入点置于表中,执行“表格”菜单的“排序”命令,出现“排序”对话框,在“主要关键字”中选择“列3”,在“类型”中选择按“数字”排列,并选择“升序”,则排序后结果如表二所示。