检测样品损坏、丢失报告表
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1、文件(在资料员处需有一份完整的)(1)内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、表单,档案室应有完整一份;(质量手册、程序文件要装订成册,资料员负责)(2)外部文件:所有检测所需的外部标准、规范,及ISO/IEC17025:2005(CNAS-CL01:2006),应用说明及若干政策,JJF1059—1999等应有一份.(3)以上文件,如要发放,必须运行文件发放程序(如盖受控章、做发放记录)。
2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒,按设备编号对其进行编号,并确保档案盒中有以下内容:设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录;(每台设备做一个档案盒)3、人员档案由资料员负责完善,内容包括,人员档案卡,学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证),发表的论文,年度的考核等资料。
每人一档,与人员一览表的先后顺序对应。
(每人做一个档案袋)4、原始记录不管以打印出来的方式保存,还是以电子档的形式保存,都要定期存档,并确保其包含足够的信息;(必须与报告单、委托单对应,最好装订在一起)5、报告所有报告必须留存一份,并按一定的顺序整理好存档。
(按项目或时间顺序一个一个档案盒放好,并做好目录)(特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等)6、体系运行资料(不强求一定要做成25个档案盒,也可按目前一个程序一个文件夹,但一定要知道与下列各要素的关系)按要素整理成25个文件夹,具体内容包括:(每个要素做一个档案盒)(1)第一个档案盒:4。
1组织1、中心实验室成立文件、单位法人证书、法人单位对中心实验室的授权等法律地位证明材料;(成立文件及单位法人证书找总经理取,法人单位对中心实验室的授权直接从质量手册中复印,由资料员完成)2、中心主任的任命书;技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书;(中心主任的任命书找总经理取,其余岗位的任务书直接复印质量手册中的附录12,由资料员完成)3、授权签字人授权书和授权签字人情况表;(直接复印质量手册中的附录7,由资料员完成)4、中心主任、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录;(由资料员找被代理人提供)5、日常检测质量监督记录;(即《检测工作的监督控制程序》文件中的《日常监督记录表》,由监督员负责提供)6、保密执行情况的检查记录:(即第一个程序文件中的《保护客户机密信息和所有权工作检测记录表》,由质量负责人和监督员负责提供)7、确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献(由中心主任提供,可以会议记录的方式出现)8、最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通.(由中心主任提供,可以会议记录的方式出现)(2)第二个档案盒:4.2管理体系1、质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录;(由资料员整理出来)2、质量体系文件的宣贯记录(含考试记录);(由质量负责人提供相关的培训记录及试卷)3、质量目标的达成情况分析报告(由质量负责人对年度质量目标的达成情况用表格化的方式进行分析)4、最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织(由中心主任提供,可以会议记录的方式出现)(3)第三个档案盒:4.3文件控制1、体系文件的发放、回收记录(即《管理体系文件控制和维护程序》文件三中的〈文件发放回收登记表〉,由资料员负责)(每次发放和回收都要有记录)2、体系文件更改审批表;(由资料员负责)3、文件修改页(修改后的文件都应有修改页,由资料员负责)4、外部文件目录(即程序文件三中的〈外来文件资料登记表〉,由资料员负责)5、内部文件目录(即程序文件三中的〈内部受控文件登记表〉,由资料员负责)6、作废文件,收回的作废文件都要盖作废章(由资料员负责)7、文件定期审查记录(可以会议记录形式在管理评审前进行,由质量负责人提供)8、文件借阅登记表(由资料员负责)9、文件销毁记录表,由资料员负责.10、体系文件置换申请表(需要时填写)(4)第四个档案盒:4。
1 目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的正确性和可靠性,因此,必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及识别等各环节实施有效的控制,并根据委托方的要求做好保密与安全工作。
2 范围适用于本检测中心对受检样品的接收、识别、流转、贮存、处置的管理。
3 职责3.1 综合管理室负责程序的实施, 指导客户填写《检测委托协议》。
3.2 样品管理员负责样品验收、登记、流转和处理。
3.3 检测室负责人负责检测样品全过程的管理。
3.4 检测人员应对传递、测试过程中的样品加以管理。
3.5 技术负责人负责对样品处置过程的监督。
3.6 质量负责人负责对样品处置结果的监督确认。
4 工作程序4.1 受理委托工作在客户接待区内进行。
4.2 由委托人在《检测委托协议》中填写委托方单位名称、检测项目、样品名称、规格、数量、委托(或代理)人姓名、委托日期、联系电话及其他服务要求。
4.3 样品管理员必须按《检测工作管理程序》规定的要求,对照《检测委托协议》上的内容,对样品进行外观、数量等方面的检查,符合要求者,方准受理委托,用钢笔或签字笔(黑色)在《检测委托协议》上编上样品编号;不符合要求者,不予受理,样品交委托人带回。
4.4 如果对被检测样品是否适用于检测存有疑问,或当样品不符合所提供的描述,或对所要求的检测规定得不够详尽时,由样品管理员询问委托方,以得到进一步的说明,并在《检测委托协议》中加以记录。
4.5 样品管理员负责对样品进行标识,样品编号的方式为“年号+月号+日号+流水号”,若涉及到分样,在流水号后加2位数字的序列号(与检测《检测委托协议》方式一致),并加贴样品标签,在样品“待检”栏内划钩,同时在《检测样品管理记录表》上填写相应信息,并将样品存放在“待检区”。
4.6 必要时,样品管理员在接收样品时将客户委托检测样品分出一部分进行留样,填写《检测样品管理记录表》,以备客户对检测结果有争议时进行复检,留样日期为到样之日起7日至三个月(具体按《检测委托协议》规定)若客户未规定保存期限,默认保存一个月。
仪器设备丢失、损坏处置表单位名称:资产名称:损失类型:丢失□损坏□国有资产管理处制表2016年10月填表说明:1.仪器设备丢失赔偿金额计算公式:赔偿金额=设备原值×赔偿比例×加权系数其中赔偿比例=(最低使用年限—已使用年限)/最低使用年限2.仪器设备最低使用年限(国家若有新的标准,则按新标准执行):(一)计算机等相关办公类电子设备,如台式计算机、便携式计算机、打印机、票据机、复印机、一体机/传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪等6年;(二)网络安全设备、电开水器5年;(三)两用设备如电冰箱、电视机、空调、微波炉、洗衣机、摄影摄像设备等10年;(四)其他专用设备、一般设备等10年。
(五)办公家具如办公桌、办公椅、会议椅、沙发、茶几、书柜、更衣柜、书架15年;茶水柜、会议桌、金属文件柜和保密柜等20年。
(六)教室家具如教室桌椅、讲台、折叠椅等、实验家具如实验台、试剂柜、试剂架、实验凳等10年。
3.已使用年限:损失日期与购置日期的年度差。
4.加权系数设为0.1--1。
在对直接责任人做赔偿处理决定时,可根据仪器设备种类、丢失、损坏原因以及责任人的认识态度和责任大小,以及是否及时报告等情况而定。
5.对未达到最低使用年限丢失的仪器设备,办公电子类通用设备赔偿比例不得低于20%,专用仪器设备等赔偿比例不得低于10%;对超出最低使用年限的仪器设备,专用仪器设备赔偿比例不得低于2%,其他仪器设备赔偿比例不得低于10%。
6.二级单位可提供保卫部门或公安部门出具的报案记录,或其他专业部门出具的证明材料等。
表1:国有资产报失报损申请单填表人:联系电话:备注:本表填写一式三份,资产具体使用单位、二级管理单位、国有资产管理处各存一份。
表2:国有资产损失赔偿通知单备注:本表填写一式四份,当事人、二级单位、国有资产管理处、财务处各存一份。
检测实验室样品管理知识试卷(答案)样品管理知识试卷姓名得分一、填空题。
每题2分,共10分。
1、样品管理程序规定了检验样品的委托、接收、保管、流转、安全保密,确保样品的代表性、有效性和完整性,满足检验需要,保护客户权益。
2、业务科负责样品的接收、编码、备样管理、处置和运输,将样品传递至技术检验科。
样品管理员负责下达检验任务,回收检后余样。
3、检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
4、样品接收后,由样品管理员按检验类别进行统一编号、登记入《承接试验登记控制台账》。
5、检测员凡需查询样品或领取备用样,须经业务科科长同意,领取重大合同备用样品的,还要经技术负责人批准。
二、单选题。
每题2分,共20分。
1、检测样品的完整性直接影响到检测结果的准确性和有效性,本公司要保护检测样品的完整性,使之满足检测工作的要求,并控制和降低检测质量的风险。
A完整性 B代表性 C安全性 D可信度2、检验员负责按照样品流转与检验任务书进行查收及检测过程中的样品保护、余样退库。
A业务接待员 B检验员 C技术负责人 D安全监督员3、本公司建有状态标识,它是每个样品在检验检测过程中识别和记录的唯一的标记。
A《承接试验登记控制台账》 B统一编号 C状态标识 D样品的标识系统4、样品备查期一般应为委托方接到报告后15日内。
A10 B15 C20 D305、样品管理员对样品及时加贴(或挂牌)唯一性标识后,需要留样的,要将样品的一半量进行留样,入样品室上架保存。
A一半量 B30% C与送检样品同量 D任意量6、领样单位领取样品时,必须持本单位介绍信或《***委托单》副本,并在《检验报告发放控制台账》上签收。
A委托单位负责人签字 B谁送检谁领取 C送检单位公章D《***委托单》副本7、公司2016年4月收到送检样品,该样品为本年度收到的第15件样品,据此编制的检测编号为-HZWT-0015.A-HZWT B2016-HZWT-15 C-HZWT-0015 D-HZWT-00048、技术负责人领导样品管理工作,批准样品过期处理或提前处理方案,批准备样的处理申请。
1.目的对样品的接收、标识、流转(运输)、储存、保护、保留和清理过程的管理规范化,保证样品的完整性、代表性和有效性,确保检测结果的科学性和公正性。
2.适用范围适用于本公司开展检测业务中所涉及的样品管理工作。
3.职责3.1 技术负责人:组织人员监督样品管理的实施。
3.2样品保管员:负责样品、留样的保管。
3.3收样员:负责样品的接受,核实、标示等工作。
3.4各检测室:负责检测过程中样品及标识的保护和已检样品的清理工作。
4.程序4.1 样品的接收4.1.1 委托送检的样品,由委托方填写“委托单”,明确检测项目、标准及方法等要求,说明与样品相关的信息及试验后样品的处理方式等。
4.1.2 收样员根据委托要求,查验样品状况,包括外观、数量、型号、规格、标识等。
检查样品的性质和状态,确认样品和相关资料满足要求后,在“委托单”上签字确认,委托书人员将委托信息输入计算机中。
4.1.3 当样品与“委托单”内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时,收样员应及时向委托方提出,取得明确的说明,并记录、签字确认。
4.1.4 对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方,不予接收。
特殊情况下,由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法进行评审,并由委托方出具书面意见,在不影响检测质量前提下,经技术负责人批准后实施。
详见《偏离许可控制程序》。
4.1.5 现场抽样时,抽样员负责样品的封装、标识、运输,并对样品的完整性、有效性负责。
4.2 样品的标识4.2.1 收样员负责对各种样品统一流水编号(不含到现场抽样的样品),样品标识由委托编号-流水号组成(群组样品加细分号)加贴“样品标识卡”、标签或手写标识等其他方法,具唯一性和表明其不同的检测状态,确保样品的可追溯并防止混淆。
a)唯一性标识由“样品委托编号”构成;b)状态标识分别为“待检”、“已检”。
4.2.2 唯一性标识由收样员标注;状态标识分别由流转过程中的样品保管员、检测人员负责标注、转换。
丢失或损坏物品报告单第一篇:丢失或损坏物品报告单丢失或损坏物品报告单HR—B6—001财务部:———————单位,————同志,来我部办理离职手续,因原使用或借用———————物品,丢失或损坏,请贵部按规定处理。
部门名称;年月日第二篇:专业技术资格证书丢失或损坏(xiexiebang推荐)专业技术资格证书丢失或损坏,需要补发或更换的相关规定:深圳市关于补发换发专业技术资格证书有关问题的通知深人发[2003]5号专业技术资格证书是专业技术人员学术、技术水平的重要标志,也是用人单位聘任相应专业技术职务的重要依据。
但是,有些持证人员因保管不当或其它原因造成证书丢失或损坏,要求补发或更换资格证书。
现根据国家人事部和省人事厅有关文件精神,并结合我市实际,就有关专业技术资格证书补发、换发工作的问题通知如下:一、个人专业技术资格证书丢失或损坏,需要补发或更换的,应当及时向所在单位或主管部门报告;因丢失需要补发的,还应当在所在地级市以上国内统一刊号(CN)公开发行的报刊上登报声明原资格证作废。
前款声明内容应反映持证人的姓名、性别、所持证书的名称、资格档次、专业、类别、取得证书的时间和证书编号等。
二、要求补发或更换资格证书的,由持证人本人或者所在单位持下列材料向专业技术资格证书原发证机关提出补发或者换发申请:(二)丢失证书的,要提供评审表,或初次评定呈报表,或《专业技术人员资格考试报名发证登记表》复印件(验原件);更换证书的,要提供已损坏证书原件及复印件;(三)身份证复印件(验原件);(四)丢失证书的,还须提交登报声明报纸复印件(验原件);(五)申请人近期免冠小一寸相片一张,(背面填写所在单位和姓名)。
如果申请补发或者换发的证件是由外地人事部门核发的,则应按所在地人事部门的规定,由所在地发证机关办理。
三、向市人事局申请补发更换通过职称评审取得的专业技术资格证书的,申请人基本信息必须通过联网报送市职管办。
主页网址为:四、经审核符合补发、换发证书规定的,发证机关应在3个工作日内给予办理补发或换发新的资格证书(全国统一的专业技术资格证书除外),并在新的资格证书首页右上方加盖“补发”字样,以示区分。
文件编号:GXZC-4000-00 记录表格编写:审核:批准:版本:受控状态:发放编号:发布日期:年月日实施日期:年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备(标准物质)申购单GXZC-4203-0114、仪器设备(标准物质)验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备(标准物质)期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备(标准物质)送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备(标准物质)使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号:编号:GXZC-4201-01文件修改记录序号:编号:GXZC-4201--02文件修改申请表序号:编号:GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号:编号:GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号:编号:GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号:编号:GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号:备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号:外来人员参观审批表序号:查阅保密资料申请单序号:序号:序号:供应商评价表序号:合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号:合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号;合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号:客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号:内部管理体系审核检查表序号:不符合项报告序号:会议纪要序号:整改措施报告序号:XZC-4211-02会议签到表序号:检测人员上岗报批表序号:人员学习记录表序号:序号:序号:制表:审核:批准:个人技术档案表序号:年度人员培训记录表序号:公司办公及试验环境卫生情况检查表序号:仪器设备检定/校准报告序号:编号:GXZC-4217-01检定单位:(章)检定员:审核:检测方法确认表序号:仪器设备(标准物质)期间核查记录表序号:负责人:设备管理员:更新标准实施审批表序号:序号:序号:仪器设备维修记录序号:编号:GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号:编号:GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号:序号:。
文件制修订记录1.0目的规范记录的形成、流转、收集、标识、归档、保管、查阅、处置工作,为检测工作满足有关法律、法规及规定要求和质量管理体系有效运行提供可靠的证据。
2.0范围适用于本所与质量管理体系有关的各类工作的记录控制。
3.0职责3.1技术负责人3.1.1负责技术记录格式的审批。
3.2质量负责人3.2.1负责质量记录格式的审批。
3.3资料员3.3.1负责对各部门收集的记录进行归档和保管。
4.0工作程序4.1工作流程图4.2记录的分类及形式4.2.1本所记录按照使用要求可分为质量记录和技术记录。
4.2.2管理体系运行中形成的记录即为质量记录,其内容可包括:a)文件控制记录;b)合同评审记录;c)检测分包记录;d)服务和供应品采购记录;e)服务客户及处理客户申诉和投诉记录;f)不符合、纠正、预防措施的记录;g)内部审核和管理评审记录等。
4.2.3检测相关数据、信息的记录即为技术记录,其内容可包括:a)人员培训和考核记录;b)导出原始数据记录;c)仪器设备的校准记录;d)仪器设备运行检查记录;e)实验室间比对或能力验证记录;f)检测报告等;4.2.4记录可以以纸张、电子媒体等形式保存。
4.3记录格式编制及要求4.3.1记录格式的编制及变更,按照《文件控制和维护程序》执行。
4.3.2记录格式的编号详见《文件控制和维护程序》。
4.3.3在记录格式在发生更改、修订或作废处理后,资料员应及时发布信息,确保本所各场所人员均能及时了解到相关信息并使用有效格式的记录表格,严禁私自变更记录表格的格式或使用无效的记录表格。
4.4记录的填写及要求4.4.1记录要及时填写、内容完整、字迹清楚、标识明确、签字和印章清晰。
各部门负责人或记录审批人对记录的真实性负责。
4.4.2每项检测的记录应包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。
4.4.3由计算机直接输出的原始记录或图谱,应注明样品(或检测)编号、检测日期。
样品收发、保管及管理制度1. 前言样品是企业产品质量的紧要构成部分,对于确保产品质量的稳定性以及满足客户需求具有紧要意义。
为了规范样品收发、保管及管理流程,提高样品管理效率和准确性,特订立本制度。
本制度适用于全部工作人员,包含研发部门、生产部门、市场部门等。
2. 定义和缩写•样品:指用于呈现产品特性或用于试验、测试、检验等目的的物品。
•发样:指将样品从企业发给外部单位或个人。
•收样:指从外部单位或个人收到样品并交由内部部门负责保管。
•样品管理员:指负责样品管理和保管的特地人员。
3. 样品发放流程3.1 样品需求申请•内部部门需要进行样品发放时,应填写《样品发放申请表》,包含样品编号、名称、数量、用途、发放日期等信息。
•样品发放申请需经部门负责人审核并签字确认,以确保申请合理性和真实性。
3.2 样品发放审批•样品发放申请表经部门负责人签字确认后,提交给样品管理员,由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品发放申请表后,审查申请信息并核实申请部门需求,确认无误后签字并记录样品发放时间。
3.3 样品发放记录•样品管理员在样品管理系统中记录样品发放信息,包含样品编号、名称、规格、发放数量、用途、发放日期、申请单位等内容。
•同时,样品管理员向申请单位确认样品发放信息,并告知申请单位应妥当保管样品,如有损坏或丢失应及时报告。
3.4 样品发放交接•样品管理员将发放的样品交接给申请单位,并在《样品发放交接单》上填写样品名称、数量、申请单位名称、接收单位名称等信息,并由申请单位负责人签字确认。
4. 样品收回流程4.1 样品收回申请•申请单位在使用完毕或不需要样品时,应填写《样品收回申请表》,提出样品收回的申请。
•样品收回申请需经部门负责人审核并签字确认,以确保申请合理性和真实性。
4.2 样品收回审批•样品收回申请表经部门负责人签字确认后,提交给样品管理员,由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品收回申请表后,审查申请信息并核实申请部门需求,确认无误后签字并记录样品收回时间。