样品损坏丢失报告表

1、文件（在资料员处需有一份完整的）（1)内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单,档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册,资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，及ISO/IEC17025：2005（CNAS-CL01：2006），应用说明及若干政策，JJF1059—1999等应有一份.（3）以上文件，如要发放,必须运行文件发放程序(如盖受控章、做发放记录）。

2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）3、人员档案由资料员负责完善，内容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。

每人一档,与人员一览表的先后顺序对应。

（每人做一个档案袋)4、原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；（必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起）5、报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。

（按项目或时间顺序一个一个档案盒放好,并做好目录）(特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等）6、体系运行资料（不强求一定要做成25个档案盒,也可按目前一个程序一个文件夹，但一定要知道与下列各要素的关系）按要素整理成25个文件夹,具体内容包括：（每个要素做一个档案盒）（1）第一个档案盒：4。

1组织1、中心实验室成立文件、单位法人证书、法人单位对中心实验室的授权等法律地位证明材料;(成立文件及单位法人证书找总经理取，法人单位对中心实验室的授权直接从质量手册中复印,由资料员完成）2、中心主任的任命书；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书；(中心主任的任命书找总经理取，其余岗位的任务书直接复印质量手册中的附录12,由资料员完成）3、授权签字人授权书和授权签字人情况表;（直接复印质量手册中的附录7,由资料员完成）4、中心主任、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；（由资料员找被代理人提供)5、日常检测质量监督记录;（即《检测工作的监督控制程序》文件中的《日常监督记录表》,由监督员负责提供）6、保密执行情况的检查记录：(即第一个程序文件中的《保护客户机密信息和所有权工作检测记录表》，由质量负责人和监督员负责提供)7、确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献（由中心主任提供，可以会议记录的方式出现）8、最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通.(由中心主任提供，可以会议记录的方式出现）（2）第二个档案盒：4.2管理体系1、质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录；(由资料员整理出来）2、质量体系文件的宣贯记录（含考试记录）；（由质量负责人提供相关的培训记录及试卷)3、质量目标的达成情况分析报告（由质量负责人对年度质量目标的达成情况用表格化的方式进行分析）4、最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织(由中心主任提供，可以会议记录的方式出现）(3)第三个档案盒：4.3文件控制1、体系文件的发放、回收记录（即《管理体系文件控制和维护程序》文件三中的〈文件发放回收登记表〉,由资料员负责)（每次发放和回收都要有记录）2、体系文件更改审批表；(由资料员负责）3、文件修改页（修改后的文件都应有修改页，由资料员负责）4、外部文件目录（即程序文件三中的〈外来文件资料登记表〉，由资料员负责)5、内部文件目录（即程序文件三中的〈内部受控文件登记表〉，由资料员负责）6、作废文件,收回的作废文件都要盖作废章（由资料员负责）7、文件定期审查记录(可以会议记录形式在管理评审前进行，由质量负责人提供）8、文件借阅登记表(由资料员负责)9、文件销毁记录表，由资料员负责.10、体系文件置换申请表(需要时填写）（4）第四个档案盒：4。

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内部受控文件登记表
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第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品安全、完整、有效，提高样品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、存储、使用、报废等环节。

第三条本制度由公司样品管理部门负责制定、解释和实施。

第二章样品采购与验收第四条样品采购前，需明确样品名称、规格、数量、质量要求等信息。

第五条样品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，签订采购合同。

第六条样品到货后，由样品管理部门负责验收，检查样品的名称、规格、数量、质量是否符合要求。

第七条验收合格后，填写《样品验收记录》，并由样品管理部门负责人签字确认。

第三章样品存储与管理第八条样品存储应选择通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防火、防盗的场所。

第九条样品应分类存放，明确标识，便于查找。

第十条样品存储过程中，应定期检查样品的保存状态，发现异常情况及时处理。

第十一条样品存储环境温度、湿度等应符合样品的保存要求。

第四章样品使用第十二条样品使用前，需填写《样品领用申请》，经相关部门负责人审批后，方可领取。

第十三条样品使用后，需填写《样品使用记录》，记录使用时间、使用人、使用目的、使用数量等信息。

第十四条样品使用过程中，如发现样品损坏、丢失等情况，需立即报告样品管理部门。

第五章样品报废第十五条样品因过期、损坏、失去使用价值等原因需报废时，由样品管理部门提出报废申请。

第十六条报废申请经相关部门负责人审批后，由样品管理部门负责处理。

第十七条报废样品应按相关规定进行处理，确保环保、安全。

第六章责任与奖惩第十八条样品管理部门负责本制度的实施，对违反本制度的行为，予以纠正。

第十九条对在样品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成样品损坏、丢失、过期等情况的责任人，依法依规追究责任。

第七章附则第二十一条本制度由公司样品管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二十三条本制度如需修改，由公司样品管理部门提出，经公司领导批准后予以发布。

研发部样品管理制度范文研发部样品管理制度范文一、总则为规范研发部样品管理工作，加强样品的使用和保管，确保样品使用的真实性和合规性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于研发部所有从事样品管理工作的员工。

三、样品定义样品是指用于研发、测试、展示或其他目的的实物材料，包括但不限于原材料、成品、半成品等。

样品可由公司直接购买、自行研发或从供应商处获得。

四、样品管理流程1. 样品需求登记研发部成员在需要使用样品时，应填写《样品需求登记表》进行登记，包括样品名称、数量、用途、预计使用时间等信息，并由所属项目负责人审批后方可进行后续操作。

2. 样品采购对于需要购买的样品，研发部成员应向采购部提出申请，并提供详细的样品需求信息。

采购部将根据研发部的要求进行样品采购，并及时与供应商联系确认样品的价格和交付时间。

3. 样品验收样品到达研发部后，研发部负责人需要指派专人对样品进行验收。

验收内容包括样品的数量、质量、规格、封装等方面，确保样品与采购需求一致。

如有不符合要求的情况应及时与供应商联系并提出处理意见。

4. 样品登记通过验收合格的样品，研发部需将其登记入《样品登记簿》。

登记内容包括样品名称、数量、来源、采购日期、验收日期等信息，并将样品贴上相应的编号标签。

5. 样品使用研发部成员在使用样品前，应向所属项目负责人进行申请，并提供样品编号、用途、使用时间等信息。

项目负责人在确认后，可以向研发部成员发放样品，并记录在《样品使用登记表》上。

6. 样品归还样品的使用期限一般为几个工作日或一个研发周期，过期不归还的样品，一经发现将视为违反规定行为。

样品使用人应在规定的使用期限内归还相关样品，并向项目负责人报告样品的使用情况。

7. 样品维护使用样品时，研发部成员应保持样品的完整性和良好状态，防止损坏或丢失。

如发现样品有质量问题或有损坏情况，应立即向所属项目负责人汇报，并进行相应的记录和处理。

8. 样品报废样品过期、损坏或不再使用的，应进行报废处理。

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

检测实验室样品管理知识试卷(答案)样品管理知识试卷姓名得分一、填空题。

每题2分，共10分。

1、样品管理程序规定了检验样品的委托、接收、保管、流转、安全保密，确保样品的代表性、有效性和完整性，满足检验需要，保护客户权益。

2、业务科负责样品的接收、编码、备样管理、处置和运输，将样品传递至技术检验科。

样品管理员负责下达检验任务，回收检后余样。

3、检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

4、样品接收后，由样品管理员按检验类别进行统一编号、登记入《承接试验登记控制台账》。

5、检测员凡需查询样品或领取备用样，须经业务科科长同意，领取重大合同备用样品的，还要经技术负责人批准。

二、单选题。

每题2分，共20分。

1、检测样品的完整性直接影响到检测结果的准确性和有效性，本公司要保护检测样品的完整性，使之满足检测工作的要求，并控制和降低检测质量的风险。

A完整性 B代表性 C安全性 D可信度2、检验员负责按照样品流转与检验任务书进行查收及检测过程中的样品保护、余样退库。

A业务接待员 B检验员 C技术负责人 D安全监督员3、本公司建有状态标识，它是每个样品在检验检测过程中识别和记录的唯一的标记。

A《承接试验登记控制台账》 B统一编号 C状态标识 D样品的标识系统4、样品备查期一般应为委托方接到报告后15日内。

A10 B15 C20 D305、样品管理员对样品及时加贴（或挂牌）唯一性标识后，需要留样的，要将样品的一半量进行留样，入样品室上架保存。

A一半量 B30% C与送检样品同量 D任意量6、领样单位领取样品时，必须持本单位介绍信或《***委托单》副本，并在《检验报告发放控制台账》上签收。

A委托单位负责人签字 B谁送检谁领取 C送检单位公章D《***委托单》副本7、公司2016年4月收到送检样品，该样品为本年度收到的第15件样品，据此编制的检测编号为-HZWT-0015.A-HZWT B2016-HZWT-15 C-HZWT-0015 D-HZWT-00048、技术负责人领导样品管理工作，批准样品过期处理或提前处理方案，批准备样的处理申请。

文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。

取样操作过程异常情况或偏差识别及处理程序
1.目的：
取样是检验的开始，样品的代表性直接影响批产品的检验结果，因此，取样过程是否正确，对检验有着非常重要的意义。

本规程的制定，旨在对取样中可能存在的异常情况及偏差进行识别并加以处理，保证样品的代表性，确保检验结果确能体现批产品的性质，同时避免取样过程中对原辅料/包装材料造成污染或交叉污染。

2. 适用范围：
本规程适用于质量控制实验室对原辅料、包装材料及成品取样过程中的异常情况及偏差识别及处理。

3. 责任：
原辅料取样员、化验员、理化检验室技术负责人、质检部长对执行本规程负责。

4. 规程：
4.1原辅料、包装材料：
4.1.1原辅料、包装材料取样流程图：
见附件1.
4.1.2原辅料、包装材料取样岗位产生偏差或异常情况的来源分析：
见附件2.
4.2成品：
4.2.1成品取样流程：
见附件3
4.2.2成品取样偏差及异常情况来源分析：
见附件4
5. 制定、修改与废止：
本细则的制定由质检部负责，修改与废止由质检部技术负责人负责，质检部长批准。

附件1
取样操作流程图：
附件2
原辅料、包装材料取样岗位产生偏差或异常情况的来源分析因果图：
附件3
成品取样流程图：
附件4：
成品取样偏差及异常情况来源分析因果图：。

文件制修订记录1.0目的规范记录的形成、流转、收集、标识、归档、保管、查阅、处置工作，为检测工作满足有关法律、法规及规定要求和质量管理体系有效运行提供可靠的证据。

2.0范围适用于本所与质量管理体系有关的各类工作的记录控制。

3.0职责3.1技术负责人3.1.1负责技术记录格式的审批。

3.2质量负责人3.2.1负责质量记录格式的审批。

3.3资料员3.3.1负责对各部门收集的记录进行归档和保管。

4.0工作程序4.1工作流程图4.2记录的分类及形式4.2.1本所记录按照使用要求可分为质量记录和技术记录。

4.2.2管理体系运行中形成的记录即为质量记录，其内容可包括：a)文件控制记录；b)合同评审记录；c)检测分包记录；d)服务和供应品采购记录；e)服务客户及处理客户申诉和投诉记录；f)不符合、纠正、预防措施的记录；g)内部审核和管理评审记录等。

4.2.3检测相关数据、信息的记录即为技术记录，其内容可包括：a)人员培训和考核记录；b)导出原始数据记录；c)仪器设备的校准记录；d)仪器设备运行检查记录；e)实验室间比对或能力验证记录；f)检测报告等；4.2.4记录可以以纸张、电子媒体等形式保存。

4.3记录格式编制及要求4.3.1记录格式的编制及变更，按照《文件控制和维护程序》执行。

4.3.2记录格式的编号详见《文件控制和维护程序》。

4.3.3在记录格式在发生更改、修订或作废处理后，资料员应及时发布信息，确保本所各场所人员均能及时了解到相关信息并使用有效格式的记录表格，严禁私自变更记录表格的格式或使用无效的记录表格。

4.4记录的填写及要求4.4.1记录要及时填写、内容完整、字迹清楚、标识明确、签字和印章清晰。

各部门负责人或记录审批人对记录的真实性负责。

4.4.2每项检测的记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素，并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。

4.4.3由计算机直接输出的原始记录或图谱，应注明样品（或检测）编号、检测日期。