人事专员考试题

此类试题为人事专员专业试题，面试中可适当问1---2道。

1、人力资源六大模块有哪些？

2、你认为做人力工作最需要具备的品质是什么？

3、你认为做人力资源工作最重要的是什么？

4、你学的是xx专业，为什么从事人力工作呢？

5、你在公司从事人力资源助理工作，你们部门几个工作人员，你的汇报上级是谁？

6、公司为了提高员工的工作积极性，准备举办一个活动你应该怎么筹备？

7、如果有个员工突然提出辞职，并且要求马上走，怎么办？

8、请拟定一份国庆节放假通知，口述即可？

9. 你认为作为人是专员应该具备哪些素质？

10. 说说你做人事的感想？

11. 你怎么看待现在企业的人力资源管理状况？

12. 你认为做人力资源工作最重要的是什么？

13. 你对做好人事助理工作有什么认识？

14. 招聘的表单有那些?

15. 怀孕期妇女可不可以解聘，法律中的相关规定是什么？

16. 人力资源管理各模块了解多少？

17. 说说招聘流程？

18. 如何开拓招聘渠道？

19. 如何提高招聘效率？

20. 怎么进行简历甄别及招聘测试？

21. 人事专员要具备些什么条件？

22. 如何做好人事专员，谈谈自己的想法？

23. 人事专员工作流程？

24. 人事服务专员需要具备什么样的素质？

25. 怎么看人力资源？

26. 人力中最擅长哪个模块，为什么？

27. 你的职业生涯规划是如何的？

28. 如何评价自己的性格？

29. 对公司有何了解？

30. 工资与出勤挂钩的情况下，如何保持员工高的出勤率？

31. 如何组织公司的招聘活动，你将会如何展开工作？

32. 选择这份工作的动机？或者这个职位最吸引你的是什么？

33.你认为这份工作最重要的是什么？

34、为完成这项招聘工作，还有哪些工作流程才能决定人选的录用？

35、名词解释——人力资源管理

36、请简述企业人力资源管理工作具体包括哪些？

37、根据您自己的理解论述企业人力资源管理工作的重要性。

岗位职责说明书-人事专员

职位名称 人事专员 所属部门 人力行政部

直属上级 人事主管 直属下级 无

工作关系：

职务概要：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事主管完成人事行政方面工作目标与计划。

工作职责 职责细分 完成标准 工作检查人及频率 绩效标准

1开展招聘与配置工作

直接责任 员工招聘：根据各部门提供的需求表，集合公司实际需求，通过公告、摆摊等方式 1.与用人部门办理入职交接后，跟进一周

2.月入职人数须达到实际需求的70%

3.试用期合格率80%以上（用人部门考核） 部门主管

每周检查 月度考核：

招聘达成率、试用期合格率，具体考核标准见月度考核表

日常考核：

抽查新员工入职一周内未进行跟进的，乐捐20元/次 职员招聘：根据实际需求及各部门提供的需求表，按要求在招聘网站、行业论坛、HR社交平台进行招募，并完成筛选与初试工作，后交由部门主管复试

人员配置：经用人部门及上级批准后的面试合格人员，发出入职通知，办理入职及部门交接手续，安排食宿及劳保用品发放 统一入职时间，确认资料齐全，入职手续、劳保工具、食宿安排及时 部门主管

随机抽查 日常考核：

1.入职及交接手续不齐全不符合要求或不按时的，乐捐20元/次；

2.未能在规定时间更新招聘信息的，乐捐20元/次；

3.当月抽查无异常的，奖励50元 对公司招聘公告栏、招聘网站、行业论坛上及时更新招聘信息，有求职意向的及时反馈回复 招聘岗位信息应在变化提出后的两个工作日内完成更新

2合同签订

直接责任 员工入职一周后的5个工作日内签订劳动合同 签订后的劳动合同要存档，同步更新于花名册、考勤系统 部门主管

每月一次 日常考核：

漏签、漏录或到期未及时续签合同的，乐捐20元/处，当月无异常的，奖励50元

3社会保险与工伤处理

直接责任 核实每月参加社保人员及其购买的险种，并向社保局及薪资核算人员递送当月报表 所有产线人员必须参保工伤险；每月10号前完成社保报表提交 部门主管

文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。

1word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 人事专员演讲稿

篇一：人事部演讲稿

如果我是我的领导演讲稿

部门：办公室

演讲人：尚冰

各位领导、各位家人们：

大家下午好！我是人事部的尚冰，今天作为一名员工，却要讲作为一名领导该如何去做？那么就先说说我对领导这两个字的理解吧！什么是领导呢？首先这两个字要分开来讲一下，你知道他人不知道的信息，就满足了领的条件；你能满足他人的需求，就满足了导的要求；所以领导不仅仅是带领，更多的是给予。一个领导真正的核心就是影响力！但是如何将领导的影响力发挥到最大化呢？举个眼前的例子，我们后厨的邱文娟，得病了，大家能够积极地、无私地奉献，可是有很多员工并不知道或是认识这位家人，是什么力量可以在短时间内为她捐助了那么多的爱心呢？我想这就是一个领导的影响力！

回到我们的主题吧，如果我是我的领导，我想敬人、信人、安人、晦人、律人就是我想要去做的！

所谓的敬人：只有敬重别人才能让人感到人生的意义，才会产生价值感和奋发努力的热情，也就会全身心地投入和付出。所谓的信人：员工的能力一旦得到了肯定，他的价值文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。

2word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 也就得到了认可。这样他就有了一种上进心，工作自然很认真；同时还会不断的去改善和创新。所谓的安人：细心地去安抚、呵护员工，能够让人感到所在集体的美好，并产生一种感情。做到了这一点，大家就会团结互助。所谓的诲人：

通过教诲、说服员工，把他们置于一个升与降的边际情景中，让员工别无选择，这样员工才会不断上进，逐渐挑战自我并战胜自我。所谓的律人：大家都知道“没有规矩不成方圆”，用严明的纪律约束人，让他们明白，不按规则、程序工作就一定会受到惩罚，提升其责任感。与其同时，作为领导者和蔼可亲、胸怀宽广，就会十分有效地掌握并控制着员工，避免管理不当而造成的失控。

人事专员招聘笔试题

姓名： 分数：

1、人力资源六大模块具体指的是什么？（5分）

2、请列出四种常用的绩效管理工具？（5分）

3、请问招聘渠道一般有哪些？对于招聘生产普工和高级管理人才您觉得使用什么招聘方式更为合适？（10分）

4、现要在公司内部组织一次服务礼仪培训，您觉得培训对象应该包括哪些人？为达到更好的培训效果，如何策划并组织这次培训？（15分）

5、请问养黑龙江养老保险企业和员工承担比例各是多少？到哪办理？（10分）

6、福利包括哪些？（10分）

7、劳动合同有哪些种类？最长可以约定多长时间的试用期？（15分）

8、工时制有哪几种？司机、保安、文员分别适合采用什么样的工时制？（10分）

9、张三6月1日进入北京市某公司工作，试用期约定2个月，试用期工资500元，转正工资1800元，待转正后开始签订劳动合同，8月20日公司告知张三表现不能通过试用期，需延长试用期1个月。请分析案例中公司有无违法操作之处，谈谈您的看法。（20分）

人力资源管理六大模块：人力资源规划；招聘与配置；培训与开发；绩效管理；薪酬福利管理；劳动关系管理。此处整理了招聘专员、培训专员、绩效考核专员、薪酬福利专员工作职责：

一、招聘专员工作职责：

招聘专员属于人事部一员，专门负责招聘。

岗位职责：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2、根据公司人力资源规划，协助部门经理建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

4、协助部门经理，执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

5、进行聘前测试和简历甄别工作；

6、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

7、完成直接上级交办的其他工作。

取胜条件：

1.招聘面对的是各种各样的人，所以应该具备较全面的知识，尤其是你所要去的那个行业的岗位知识，因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜任该职位。

2.要有一定的写作能力，会拟招聘广告。

3.要会电脑，会管理公司的招聘网页。

4.要会一定的英语，对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。

5.具备人力资源管理基本理论知识。

6.形象要好，要自信，要热情，要能给来应聘的人亲切的感觉，树立公司的良好形象。

7.细心、负责。

二、培训专员工作职责：

岗位职责和任务(按重要性及责任大小排序):

1、熟悉公司各部门、各岗位的工作流程、明确各岗位的素质模型中知识、技能、能力的总体状况，明确各岗位的核心知识、通用知识、辅助知识。

2、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通，避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。 3、定期开展培训需求调查，做好员工培训需求调查和分析，纳入培训需求信息库，根据成本以及全面因素，制定切实有效的基于绩效的培训计划。

4、协调讲师、行政、后勤，做好培训中的前期准备工作，适时开展有针对性的培训。

5、做好培训过程的组织管理与培训现场效果评估工作，并完成每场培训总结报告。

共1页，第1页 HR专员绩效考核表

部门： 岗位：HR专员 员工： 考核期间： 年 月

考核目标

及占比 考核项目 考核指标 店长评分 总监评分

组织结构管理 10分 组织结构、岗位责任与权限

人事核查 组织结构调整的及时性

岗位责任与权限设定的准确度核查频率

招聘管理15分 招聘计划完成情况

招聘实施（信息发布、甄选、面试、选择、录用）

招聘效果评估

后备人才储备 招聘渠道的多元化及适合性

招聘计划完成率

录用成功率

空缺职位时间

薪酬福利管理10分 薪酬调查

日常薪酬管理

员工福利执行 数据收集准确、完整、及时性

计算错误率

发放及时性

绩效考核10分 考核结果收集

考核结果分析 数据统计的准确性

分析及时性及效果

制度管理15分 HR各制度的执行及修订

各部门晋级评审及奖金制度的制订跟踪 制度的适用性、及时性

各制度的系统性

制度的规范化

员工关系管理15分 入职、离职、转正、调薪、调岗等手续办理及各节点面谈

员工各项社会保险手续办理

人事档案管理

日常人事事务管理 员工满意度

错误率

及时性

日常行政管理15分 团队合作

工作汇报

与各部门团队合作 各部门员工投诉

工作汇报的内容完整、及时上交、时间安排合理

员工活动的参与

合理化建议10分 本职工作建议

公司发展建议 建议合理度

建议采纳率

1．通过以上各项的评分，该员工的综合得分是： 分

2．你认为该员工应处于的评分等级是：（选择其一）[ ]A[ ]B[ ]C[ ]D[ ]E[ ]F

A．95分以上；B．80-95分；C．75-79分；D．70-74分；E．60-69分；F．60分以下。

3．评价者意见

评价者签字： 日期： 年 月 日

试题一

1. 选择这份工作的动机？或者这个职位最吸引你的是什么？

2. 你认为这份工作最重要的是什么？

3. 如何看待企业的规章制度、劳动纪律？

4. 语言表达能力：介绍一下自己：

5. 高度的责任感：如何理解责任感？

6. 工作态度：你如何看待先前的那场笔试？你是如何对待的？

或者说你对待考试的态度？

7. 绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事？（肯定——批评——期

许）

8. 你以前部门组织结构是怎样的？你在工作中遇到过那些重

大事情？你是怎么做的？结果怎样？

试题二

1、假设您是公司人力资源部的招聘专员，请您对所提供的应聘者资料

进行审核，按您对该岗位工作要求的理解自行设计表格，对应聘者进行

逐项测评以及总评，并从中挑出四位较合适的人选。

2、为完成这项招聘工作，还有哪些工作流程才能决定人选的录用？

3、名词解释——人力资源管理

4、请简述企业人力资源管理工作具体包括哪些？

5、根据您自己的理解论述企业人力资源管理工作的重要性。

6、某职工与用人单位签订了为期5年的劳动合同。合同履行2年后，该

职工提出解除劳动合同，用人单位不同意，提出：如果该职工要解除合

同，就得如数交回单位为其缴纳的养老保险费。该职工不同意，发生劳

动争议。请您分析如何解决此问题。

7、王某向单位提出辞职，未经批准就擅自离职，单位因此要求其支付

违约金。请针对此案例进行分析。

试题三

1. 进行企业人力资源现状分析的指标有哪些

2. 岗位评价分为哪些方面，及岗位分析的流程

3. 背景调查的内容和流程是什么

4. 猎头公司的评价纬度是那些

5. 按能力与绩效如何进行薪岗匹配？可以用什么方法

6. 任职资格与素质模型的区别是什么 7. 衡量企业组织效能的指标有哪些

8. 人力成本的构成有哪些，如何衡量企业人力资源运营状况

9. 组织结构设计的因素有哪些

10. 企业权责划分基于什么因素

试题四

1. 你面试时，如何选择合适的人。 如果必须从叙述的角度分析，不允许其上手操作的话， 那么需要面试官问一些专业性和操作性比较强的问题，一个没有实际操作经验的人，和滥竽充数的人一定会有很大区别的 .尽量提一些他专业的问题。

下面由我们YJBYS求职网为您提供的关于人事专员面试问题回答，请您进行参考：

1、简单介绍一下自己

（这时候面试人员都是看我们语言的组织能力及表达能力，还看我们是不是怯场）；

2、你都是什么原因从以前的公司或单位辞职的

（这时候面试人员是想看我们应聘人员的心理了，这时候你一定要想清楚再回答）；

3、谈谈你的缺点

4、你如果被我们公司聘任的话，要求或希望的薪水是多少？

5、你怎样看公司经常开会或加班的事情？

6、如何理解招聘专员这个岗位

7、你认为这份工作最重要的是什么？

8、如果我是人力资源经理,要招聘一个招聘专员所要具备的能力.我写的答案是:具有较强的沟通协调能力,熟悉招聘流程,了解招聘方式

9、对于这一岗位,我的最大优势是什么,最大劣势是什么?我的回答是:我觉得我的最大优势是对人力资源管理这一行业充满了强烈的热情,目前正在参加人力资源管理的培训,劣势是我没有人力资源管理的相关工作经验.

10、如果明知“这样做不对”，你还是会依主管的指示去做吗？

11、某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问（1）你怎么和市场部经理沟通？（2）请拟写招聘计划。

12、用于做储备的5名大学生其中有1人适合划入公司人才梯队内，公司想将其培养成中层管理人员，请为该员工制定职业生涯规划方案

13、假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做？

14、如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议 。

如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金？（需详细说明计算的依据和思路）

（小王的基本情况如下：2007年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元；2008年月工资不变，2008年11月1日续签无固定期限合同，2008年年终奖12000元；2013年月工资6000元，2013年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同。）

人事行政专员试题

一、判断：（每小题2分，10题共20分，正确的划 “○” 错误的划“ X ”）

【○】1、繳納失業保險滿一年的員工離職後，可至社保局辦理並取得失業保險金。

【Ｘ】2、离职去了别的地方，保险就没有了

【○】3、养老保险只可以轉移，不可以退保。生育保險至生產前連續參保兩年方可取得。

【○】4、到了法定退休年龄，如果缴费年限不够，社保局会将个人帐户所有金额一次退还，同样凭身份证在社保局办理。

【○】5、98年7月1日前自然参加社会保险，累计缴费年限超过10年，就能领取养老保险金

【○】6、目视化管理也称：看的见管理、一目了然管理、用眼睛来管理的方法。这句话对吗？

【○】7、8S管理要求中的『安全』其定义是：识别险情、防范险情、杜絶事故。

【○】8、对于教育培训不能解决的问题，需制定『防呆措施』。这种观点对么？

【Ｘ】9、本公司员工健康检查以每年举办2次为原则，有关检查事项由人事与市立医院进行接洽时间安排办理。

【○】10.按国家规定：国家法定节假日,如有加班一天，工资报酬則按3天计算。

二、选择：（每小题2分，10题共20分）

1、下列不属于内部招聘方法的是【 B 】。

A．员工推荐 B．人才招聘会 C．在厂门口发布职位公告 D．人力资源技能清单

2.、招聘的基本程序是【 C 】。

①招聘准备 ②招聘评估 ③招聘信息的发布 ④人员选拔 ⑤录用决策

A．①②③④⑤ B．③①④⑤② C．①③④⑤② D．③①⑤④②

3、工作分析的方法不包括下列哪一种【 D 】

A．工作日志法 B．问卷调查法 C．观察法 D．职业倾向测试

4、人事行政的首要功能是【 A 】。

A．计划功能 B．决策功能 C．组织功能 D．指挥功能

6、管理技能培训的重点总是指向【 A 】。

A．在职培训 B．工作轮换 C．岗外培训 D．管理技能

人事专员工作职责

篇一：人事专员工作职责

1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对人力资源部经理负责。

篇二：人事专员工作职责

负责公司各部门人数的统计； 负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理； 协助领导做好各部门的人员调配工作； 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作； 负责公司各类人员的招聘及初步面试工作； 负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作； 协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整； 负责公司各类社会保险金的缴纳及管理； 负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计； 及时做好人力培训部各类统计报表工作； 负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理； 负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达； 做好本部门的法律法规搜集工作； 负责公司员工体检组织工作； 负责劳防用品发放、登记和管理工作； 协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

岗位职责

人事专员（招聘）

1、全面负责公司内部人才的招聘工作。

2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书。负责建立健全员工的人事档案；做好公司人事文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。

5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传。

6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见。

7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知。

9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通。

10、招聘费用的申请、控制和报销。

11、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告。

12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率。

13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。

14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规。

15、跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司。

安徽卤三国餐饮管理有限公司

岗位说明书

岗位名称 人事专员 岗位编号 LSG-RSB-003

直属上级 人事主管/经理 所属部门 人事部

工资级别 直接管理人数

岗位目的 主要负责通过各种渠道（比如媒体、网络）发布和管理招聘信息，并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新 等 与招聘相关的工作。

人力资源岗位笔试题

姓名： 性别： 联系方式：

第一部分：单项选择题（每道题2分，共10题）

1． 人力资源规划中的职业规划一般指( C )

A．个人层次的职业规划 B．家庭层次的职业规划

C．组织层次的职业规划 D．国家层次的职业规划

2．在招聘广告中不出现企业名称的广告，称为( B )

A．简易广告 B．遮蔽广告

C．匿名广告 D．隐藏广告

3．下列不属于内部招聘方法的是（B）。

A．员工推荐 B．人才招聘会

C．发布职位公告 D．人力资源技能清单

4．招聘的基本程序是（C）。

①招聘准备 ②招聘评估 ③招聘信息的发布 ④人员选拔 ⑤录用决策

A．①②③④⑤ B．③①④⑤② C．①③④⑤② D．③①⑤④②

5．最终决定雇佣应聘者，并分配给他们职位的过程是( D )

A．人员招募 B．人员甄选

C．人员测评 D．人员录用

6．人才测评最直接、最基础的功能是( A )

A．甄别和评定功能 B．反馈功能

C．诊断功能 D．预测功能

7．管理技能培训的重点总是指向（A）。

A．在职培训 B．工作轮换 C．岗外培训 D．管理技能

8．2013年重庆市非私营单位在岗职工平均工资是多少（D）

A．3337 B．3738 C．3883 D．3783

9. 重庆市社会保险单位为员工参保进行人员增加不需要的资料有（C）

A．职工与单位建立劳动关系证明材料 B．参加社会保险单位新增人员信息采集表电子版

C．养老接续卡 D．参加社会保险单位新增人员信息采集表纸质版盖公章

10. 重庆是员工租房公积金每年可对基数进行（A）次变更。

感谢您的应聘，为了更好更快的完成面试，请填写以下测试内容 姓名:_________

1.人力资源六大板块是什么？其中你最擅长什么？

2.你所用过的招聘渠道或平台有哪些，并请对不同渠道或平台做出简洁分析；

3.背调主要有哪些内容，如何进行？

4.劳动合同基本包含哪些内容？

5.新公司社保开户需要哪些资料和手续？新员工入职购买社保需要哪些资料？

6.社保中的五险是哪五险？

7.公司在制定员工KPI时，你认为最重要的是KPI达到什么样的目的或效果？

8.你组织过的团建有哪些，其中最好的模式和方式你认为是哪种？

9.在你招聘的过程中，除了业务能力，你最看重应聘者哪方面的能力或素质？同时你如何快速判断对方是否具备相应能力或素质？

10.你自己在求职的过程中，最看重的是公司的哪一点？（只写一点）

人事行政专员岗位职责

文件名称 人事行政专员岗位职责

文件编码 版次

起草人 审核人 批准人

起草日期 审核日期 批准日期

颁发部门 行政人事部 颁发数量 份 生效日期

分发单位 行政人事部

目 的：建立人事行政专员岗位职责。

责任范围：适用于人事行政专员的日常工作。

责 任 人：人事行政专员

岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；

人才库的建立；

人才网站的开发、建立与维护；

负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；

协调办公室各项行政体系并进行整合。

工作内容：

人事管理

1、招聘管理

1.1根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。

1.2负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析。

1.3结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。

1.4负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告。

1.5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

1.6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

1.7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。

1.8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

1.9对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

2、 培训管理

2.1负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系。

2.2负责培训结果的评估和考核。

2.3负责建立和更新员工培训档案，定时检查并监督人员专业知识培训。

2.4结合公司发展需要，协助上级建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

泽 京 物 业 重庆泽京物业管理集团有限公司

人事专员 岗位说明书

1、职位角色（职位设置的目的和价值）

负责公司员工入离职手续的办理，员工公积金、社保的办理解释相关工作，员工劳动合同签订的管理工作，配合公司人员招聘工作。

2、任职素质要求（最低任职资格要求）

知识

/技能

/经验

/素质 知识要求：

 大专以上学历，具有人力资源管理、法律和行政管理等相关专业知识

技能要求：

 熟悉社保、劳动相关法律法规；了解社保的工作流程及相关政策，对公司员工的社保办理有指导和管控的作用；熟悉考勤、薪酬相关工作；熟悉人事档案管理流程；熟悉办公软件的操作；熟悉劳动合同法，负责公司员工劳动合同的签订和管理；熟悉劳动法，协助解决劳动纠纷。

经验要求：

 3年以上相关工作经验，1年以上同岗位工作经验

 素质要求：

 认同公司文化，具有客户导向、改进创新、价值创造、快速反应、重在执行、简单有效、共同成长、职业化等意识。

其他要求：

 性别：不限

 年龄：24—35周岁

 身高：不限

 体格：健康

3、职位关系（该职位在组织内部关系及外部关系）

直属上级：人事主管

直属下级：无

内联单位：物业公司各部门/管理处、集团公司相关部门

外联单位：社保局、人事局、公积金中心

4、职位责任（职位的职责、成果及关键考核指标）

序号 主要工作责任 考核指标

1 负责在公司内外收集有潜力和企业所需人才信息并组织日常招聘工作。 及时性、有效性

泽 京 物 业 重庆泽京物业管理集团有限公司

2 负责员工入、离职手续的办理和管理。 及时性、完整性

3 公司人事档案的建立、人员资料的收集与管理。 及时性、有效性、完整性

4 员工劳动合同的签订、续签与管理。 及时性、完整性

职务名称 人事专员 职务代码 所属部门

直接上级 人力资源部经理 薪资标准 职位等级

工作概述 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理

职责和工作任务

职责一 职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案

工作任务 参与制定公司的人力资源发展规划

拟定工资和奖金、福利方案报批后执行

掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

职责二 职责表述：办理各类社会保障事务

工作任务 为公司员工办理各类社会保险

负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

职责三 职责表述：负责薪酬福利工作

工作任务 审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批

审核员工的考勤，及各种休假并备案

负责企业员工奖金、津贴、补贴、登记和管理

负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

职责四 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜

工作任务 协助人力资源部经理处理劳资关系

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

为符合退休条件的职工办理退休手续

负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

职责五 职责表述：内部档案管理

工作任务 及时进行档案的加工整理，分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录

定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

执行档案咨询、借阅管理制度、履行借阅手续

按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

职责六 职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务

权利 人事档案的管理权

工资发放表的审核权

劳动纠纷的协调权

工作协调关系 内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：人事局、劳动局、社会保障部门、人才交流中心

任职资格 教育水平：大学专科以上

专业：人力资源管理或管理类专业

培训经历：接受过人力资源知识培训

经验：1年以上工作经验

知识：通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识