猎头顾问时间管理讲解
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时间管理对猎头招聘的重要性为什么时间管理对猎头招聘这么重要?从猎头招聘的工作不难看出,除去用在电话沟通上的大部分时间,剩下的时间相对来说就很少了。
猎头招聘做好时间管理,就是提高工作效率的方法,每天工作的时间只有那么多,如果不能好好利用时间,不仅会影响工作的进行,同时还会影响工作的心态。
下面跟着国内十大猎头公司一起来看看猎头招聘的时间管理方法。
一、猎头招聘要做到处理工作要认真高效。
猎头招聘的工作简单的来说就是为客户企业寻猎合适的人才,因而,猎头招聘最基本的工作就是通过电话寻找候选人,于是电话沟通就成了每一位猎头顾问要做的基本工作了。
对于任何一个猎头来说,每天的电话数量一定是不少的,这些电话中肯定有不少是无效的,这时候一定要为自己提前做好规划,认真高效的从这些电话中筛选出你需要的候选人,做好相关的记录。
二、猎头招聘要学会简洁明了沟通。
沟通占据了猎头招聘工作的大部分时间,如果时候不善于利用时间,只会浪费猎头更多的时间。
猎头招聘不管是通过电话寻访还是电话问候,甚至是约谈都免不了要与各行各业的人进行沟通交流。
因此,在与客户企业或者相关候选人进行沟通时要注意好沟通技巧,尽量避免拐弯抹角对双方时间造成的浪费,尽可能的简洁明了。
三、猎头招聘要把握自己的定位。
猎头招聘是属于服务性质的行业,但是却并不是大部分人严重认为的销售,因为猎头招聘和销售本质上是存在很大不同的。
一名专业的猎头顾问,要是对方没有跟你交谈下去的表现,千万不要想销售一样进行强推,更不必去向候选人说这份工作待遇有多好,这样只会引起候选人的反感,反而更浪费时间。
同时,猎头招聘还需要作为一个被咨询者,向候选人提供相应的行业信息,因而,这并不是简单的销售能做到的。
猎头招聘把握好时间管理,能够更好的分配自己的工作,也能够更好的提升自己的工作效率。
十个猎头顾问的时间管理技巧十个猎头顾问的时间管理技巧为了避免过度浪费时间和精力,这里有12种时间管理的技巧:[1] 工作任务批处理。
如果你在打销售电话,就把其它可以一起打的销售电话一起完成。
换句话说,就是把同种性质的工作集中处理,完成一类,再去做另一类。
[2] 推迟不必要的事情。
通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。
如果这个会议不重要,何必要白费力气呢?[3] 电话语言简明扼要。
毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。
但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。
[4] 按轻重缓急依次排列你的任务。
由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。
[5] 避免过度销售的倾向。
一样,我在早上最有创造力,就安排市场策划的任务,那些完全模式化的工作则留在下午。
同时,我也格外注意和时间密切相关的事情,比如客户的作息,时区差异和文件送达的最后期限。
[10] 充分准备。
每一次拜访客户都是一种成功,但有时也是浪费时间。
如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程,最好不要去。
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猎头的时间管理之道,如何把1天活出48个小时?对于猎头来说:时间=offer=Money,猎头投入的是时间,产出的是Offer。
从这个角度来说,我认为猎头最大的重器,应该也必须是时间管理。
一、时间管理之惑猎头在时间管理方面,会存在如下两个问题:1、每天都很忙,到了要下班时间却发现很多事还是没来及做。
2、该做的事没做,比如忘了联系一个很不错的候选人,再联系时发现他已经被别人推荐或者已经拿到了这个职位的Offer。
上面两点问题,相信很多猎头都经历过,而且还很严重的痛过。
那么问题来了,猎头的时间管理到底该如何做呢?从神通广大的猎头身上,同样在职场飘的大家是否可以复制这套时间管理之道呢?二、时间管理的4个能力&一个数据库把大象关进冰箱分几步?宋丹丹告诉了全国人民,一共分三步:把冰箱门打开、把大象塞进去、把冰箱门关上。
如果我们现在给微信好友发消息,需要分几步?可能需要你解锁手机、点击进入微信、搜索到朋友、然后输入内容、点击发送这5步?举上面的例子,完全没有侮辱大家智商的意思。
只是想表明:1、我们做任何一件事情,都需要有一个目标,比如把大象放进冰箱,发微信。
2、想要达到一个目标,就需要把必须的几个步骤做好,要做好任务分解,以及走好一步一步做的过程。
我们所做的任何时间管理,都是为完成你的工作目标而设定的,根据工作目标做好任务分解,然后对的时间做对的事。
根据月工作目标制订周工作目标,根据周工作目标制订日工作目标,根据日工作目标做日工作计划。
所以,我们拿猎头的工作举例,猎头想要做好时间管理,需要具备4个能力和建立好一个数据库。
1、目标分解能力:把月目标分解到周目标,把周目标分解到日目标的能力2、任务分解能力:根据日目标,确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力3、判断&安排能力:事情轻重缓急的判断力(先做什么/后做什么/再做什么)&什么时间做什么事(对的时间做对的事)4、灵活调整能力:能根据实际情况,灵活调整目标和工作计划。
你都不会时间管理,怎么做好猎头什么是时间管理?用方法技巧还有工具帮助人更有效的运用时间。
时间管理可以帮助你确定什么事情最重要,需要紧急处理,什么事情可以灵活处理。
它不是让你完全去掌控时间,而是通过事先的规划,将一件事情的可变性降到最低,从而高效的运用自己的时间。
人在年轻的时候,普遍有一种感觉,那就是时间永远挥霍不完,当然这只是一种错觉,等某一天清醒过来,发现时间都被浪费了,那个时候后悔已经晚了。
这种感觉在参加工作以后尤为强烈,一晃几年就过去了,有些人庸庸碌碌,浑浑僵僵,不知道自己怎么一晃就到了中年。
对于猎头来说,时间管理格外重要,一个不懂得时间管理的猎头,恐怕是做不好工作的。
小林刚到猎头公司的时候,老板安排他打电话,他很听话的一直打电话,然后打一个电话,加一个QQ或者微信,接下来还会在聊天工具上跟候选人聊一会儿,到了下班的时候,才发现自己一天下来,压根就没有打几个电话。
第二天到公司依然是这种情况,他总觉得自己忙了一天,工作效率好差。
这说明小林的时间管理没有做到位。
我们可以发现,如果一直打电话,一天可以打很多电话,如果打一会停一会,那一天打出的电话数量特别少。
所以新入职的猎头可以集中时间打电话,其它事情安排在别的时间做,除非是沟通意向非常强的候选人,那么完全可以把聊QQ或者微信的时间安排在另外一个时段,可以把这个时间放在晚上,因为晚上下班之后,大多数人已经闲下来了,可以安心地聊一下工作上的事情。
虽然小林很着急出单子,但是显然他的工作陷入了被动,他应该强化自己的节奏,变主动为主为被动,主动掌握节奏,管理好自己的时间。
小林的同事小付之前遇到了一个很不错的候选人,俩个人也聊得来,但是后来因为一些事情耽误了,没有及时和这位候选人沟通,过了几天,这位候选人已经被别人推荐了,小付后悔死了。
他觉得自己对这个候选人已经很有把握,但是没想到就这么几天,事情就发生了变动。
在职场上就是这样,你不主动,就会有别人主动。
所以做猎头的一定要把事情优先的顺序安排好。
猎头教你企业管理的五项原则企业做的好坏,很大程度取决于领导人的管理方法。
对于企业管理,并不是没有方法可循,金融猎头顾问为企业解决各项管理方针,下面我们就来了解一下企业管理的五项原则。
一、时间管理有效的经营者不从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。
二、成果导向有效的经营者不会只知埋头苦干,而是会不时地检验自己的工作是否和组织目标吻合,进而从较高的层次及顾客的角度来进行思考。
留意自己的成果与贡献,可使经营者从狭窄的观点跳脱出来,将自己的工作和顾客价值产生连结,接着才能知道自己应采取何种行动。
三、活用长处每个人都有长处及弱点。
有效的经营者不把下属视为完美的人,而是留意每个人的优点;不依靠缺点的强调来培养人才,而是引导他们,激发出其内在潜藏的能力。
有效的经营者不是自己的能力比部属更强,而是让部属能够青出蓝而胜于蓝,他在分派任务的时候,是以一个人能做什么为根据,而不是扭曲个人的本质来适应职务。
四、优先级别滴水足以穿石。
无效的经营者却是把水到处乱酒,以至于浪费了自己有限的能力与能量。
上海猎头有效的经营者善于集中力量,他们只做对的事情,并且在一段时间只处理一件事情,这些都需要经营者有极高的自我要求,并且勇于向不必要的工作说“不”。
自律是经营者追求成功的先决条件。
每经过一段时间,经营者都要问自己:“这件事是否依然具有价值?”定期重新安排事情的优先级,可以避免组织能量的浪费与枯竭。
不能减轻无效工作所产生压力的经营者,只会陷入庸庸碌碌的流砂当中。
五、正确决策“错误的决策比贪污更严重”,姑且先不论这旬话的对错,下错决定的确会对组织产生重大的负面影响,因此,有效的经营者在下定决心之前,必定会针对特定的议题投入足够的时间进行思考,通过持续的沟通、讨论与争辩,使得决策在整体性、战略性、有效性上都获得充分的考虑。
猎头公司怎么整理日常工作的?
猎头公司想要一个高效率的承担,就必须严格要求每一位猎头顾问,细节决定成败,一个小小的简历整理也是不可马虎的。
那猎头公司怎么整理日常工作的?
高效的承担就要求着每一位猎头顾问。
猎头会让自己的每一项工作都有条理有依据,对工作中的内容也会分类整理。
比如简历方面,猎头公司会对他们的简历库进行分类整理,按照行业的细分、职位的分类来对候选人的简历进行整理,这样也便于猎头顾问后期做单寻找相应的候选人。
猎头会提前安排好每天的工作、重点工作等。
上午是一天中头脑较清晰的时候,这个时候猎头会在简历库搜寻自己的目标,搜寻的时间不能过长,这样会造成视觉的疲劳影响思维的判断。
这个时候猎头会停止简历的搜寻跟进一些其他项目。
一个专业的猎头不会把时间全部浪费在一个项目上,要多个项目进行跟进。
下午的时候会搜寻一些好的简历录入简历库,或者对跟进项目的候选人进行面试。
接近下班会一天的工作的进行整理,合作完成或者以推荐过的候选人进行简历共享和成单系统的录入。
加班,这里有个加班的说法,是猎头都要经历加班的,每个猎头公司也不例外。
加班是猎头常遇到的问题,猎头与候选人沟通的时间一般都是候选人下班的时间,所以猎头顾问会加班。
猎头公司会严格要求猎头对自己的工作整理清晰。
猎头顾问提高工作效率最有效的“十二”种方法为了避免过度浪费时间和精力,资深猎头整理了如下12种时间管理的技巧,可以帮助猎头小伙伴们提高工作效率。
1、按轻重缓急依次排列你的任务由于每个活动的意义不同,你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。
2、推迟不必要的事情通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。
如果这个会议不重要,何必要白费力气呢?3、电话语言简明扼要毫无疑问,日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。
但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下,这些电话并不比具体的服务更重要,所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。
4、工作任务批量处理如果你在打销售电话,就把其它可以一起打的销售电话一起完成。
换句话说,就是把同种性质的工作集中处理,完成一类,再去做另一类。
5、避免过度销售的倾向做为猎头顾问,很容易就因为坚持销售而招人厌烦。
其实偶尔去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。
6、不要像传教士一样不厌其烦的推销无论你如何努力如何有销售技巧,有些目标客户还是接受不了你的服务。
每当我遇到这种情况,我就用一句老话提醒自己“对牛弹琴不仅浪费你的时间,对牛也是一种困扰。
”7、尽可能的有效利用资源尽可能的发挥已有资源的价值,比如开多功能的见面会,做标准化的文本,重新推荐以往访寻过的优秀候选人,多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。
8、缩短电话和会议时间绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天,也许这就是我们选择这个工作的原因。
要知道质量才是销售的最重要因素,许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。
9、充分准备每一次拜访客户都是一种成功,但有时也是浪费时间。
如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程,最好不要去。
10、礼貌回避没有预约的人我们去银行或者医院的时候,需要提前预约医生,去见重要的企业负责人也需要提前预约。
同样的,作为猎头也要管理我们的时间,避免会见突然到访寻求帮助的候选人。
时间到底怎么用?作为猎头人如何平衡好工作与时间?如何平衡好职场带教和做业务?每一个TeamLeader在职业生涯成长之路中都会被“管理人”而搞得疲惫不堪。
在踏上做TeamLeader的轮船后,如何成为领航者和赋能者。
一、新TeamLeader既要做单又要带人,怎么合理分配时间?1.把管理当技能, 设置自己的管理宽度.管理代表换了角色,职责做了延伸。
很多领导都不知道自己要做啥,做TeamLeader后先把管理需要做的内容罗列出来,排列紧急优先.2.规范自己当天要做的事情。
清晰你今天要做的职位。
3.每天安排好自己作为顾问要做的事情。
4.培养自己用日历的时间。
以周为单位将每天的日历排满并在团队之间形成共享。
固定时间段如早上、中午、晚上不安排重要的事情。
5.每天分享自己的目标并及时做复盘。
根据自己所在行业客户和候选人的行为特点、习惯来制定时间板块的利用。
比如上午做客户管理相关的事情,下午做人选沟通面试方面相关的事情。
方法建议:早上带着目标开晨会(不要超过半个小时),顾问要准备好今天的目标计划和要达成的关键数据。
下午钻研做case.晚上做总结和复盘6.建立规则,在规矩中找规律。
7.客户管理场景。
每个约定时间段安排好,比如和客户打电话面试的时间控制。
8.让顾问带着目标、任务和问题旁听,这样leader可以一边做单的同时完成带人一举两得。
如何挖掘候选人的需求、帮客户主动解决问题的时候,leader要告诉新顾问的几件事:问了什么问题、客户提的问题我是如何回答的,每份不同的offer结束帮助顾问做review 。
9.周一或周五具体的时间做总结。
10.TeamLeader要懂得及时处理重要又紧急的事情。
重要而不紧急的事情往往会被忽略掉,TeamLeader需要在任务和目标管理中定义清楚哪些事情是重要而不一定紧急,并且安排使劲去做这些事情,不至于变成重要又紧急。
语录总结:救火的Leader不是好Leader二、作为TeamLeader,如何培养管理时间的能力?1.培养带教的能力。