建设工程结算审计送审资料目录表

工程结算基本送审资料及要求一次性告知一、送审资料：（以下资料需提供原件）1、项目立项及批复文件；2、工程概预算及批复文件；3、招标文件；4、合同文件；5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章)；6、工程竣工图纸；7、工程设计变更、签证；8、工程结算书；9、工程量计算书；10、监理工程师通知或建设单位施工指令；11、会议纪要(可以是复印件加盖公章)；12、施工组织设计；13、工程地质勘察报告及水文资料；14、工程开工、竣工验收报告；15、其它结算资料。

二、送审资料具体要求：1、项目立项及批复文件：发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。

2、工程概预算及批复文件：应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。

3、招标文件：包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。

招标文件应整理装订成册。

4、合同文件，建设工程施工合同包括如下文件：（１）本合同协议书（２）中标通知书（３）投标书及其附件（４）本合同专用条款（５）本合同通用条款（６）标准、规范及有关技术文件（７）图纸（８）工程量清单（９）工程报价单或预算书合同履行中，发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。

5、图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。

6、工程竣工图纸：提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸，要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。

由于工程规模较小而无监理的工程，竣工图要有建设单位签字盖章确认。

7、工程设计变更、签证：工程设计变更，要求分专业按时间先后整理，装订成册。

设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认，与竣工图相对应。

工程签证，要求根据签证单的时间先后整理装订成册，每一页要求有统一的编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图，并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。

基建工程竣工结算审计需提供的资料
1、送审报告（主管部门签字、盖章，分管校领导签字）；
2、工程立项审批及初步设计概算、施工图预算等资料；
3、招标公告、招标文件、招标答疑、图纸答疑及中标通知书；
4、各类合同及补充合同（或协议等）；
5、工程开工、竣工报告；
6、工程项目建设管理内部控制、项目质量控制及项目建设期间会议纪要等资料；
7、中标单位的投标文件（商务标、技术标）（含电子版）；
8、工程量清单、最高限价、工程结算书（均含电子版）；
9、监理资料、现场管理资料及承诺书；
10、工程变更签证资料，隐蔽工程技术资料；
11、施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸（含电子版）；
12、工程材料认价单（需三方签字认定的材料报价认价单）、材料检验报告；
13、工程竣工验收报告及相关资料；
14、审计处要求提供的其他资料；。

TDCQ工程竣工结算审计送审表《TDCQ工程竣工结算审计送审表》填写说明根据TDCQ《建设工程审计实施办法》（师校发（2017）61号），工程造价8万元（含）以上的工程竣工结算须提交审计处审计。

学校项目管理单位人员填报“TDCQ工程竣工结算审计送审表”，并经单位负责人审查签字盖章后送审计处。

L审核依据：国家行业相关文件，学校工程管理相关文件2 .全部送审资料须提供纸质版原件，审计工作结束后全部归还。

不能提供原件的，请在复印件上加盖公章和骑缝章，复印件用毕不再归还。

电子版资料发至。

3 .“内部审核单”是项目管理单位遵循TDCQ相关制度，执行建设（修缮）工程内部控制流程，在工程管理的招标采购、合同签署、预算（工程量清单、招标控制价）、结算书审核等环节进行内部管理、审核批准的流转性转签单。

建设（修缮）工程内部控制不健全的，根据《教育部直属高校经济活动内部控制指南（）》相关内容进行调整完善。

“内部审核单”格式参见附件K4 .“项目管理单位确认单”是指项目管理单位在施工过程中关于材料、设备规格型号、数量、单价及工期、人工等事项的批准文件；“项目管理单位供货的材料、设备”需项目管理单位提供自行采购的合同及与施工单位的货物交接清单。

格式参见附件205 .“工程验收报告/单”是参建各方（项目管理、勘察、设计、监理、施工单位）根据国家验收规范对工程是否按合同约定和设计要求完成，各系统使用功能是否正常，质量是否符合国家验收标准，出具意见并签字盖章的文件。

6 .工程竣工结算书须施工单位盖章确认，并附加盖公章的施工单位资质证书复印件。

7 .工程结算书、投标报价或预算书须提供预算软件电子版文件；竣工图应加盖竣工图章，监理单位应对竣工图进行审核并签章确认，若无监理单位，须由项目管理单位签章确认。

招标图、施工图、竣工图等图纸须提供CAD电子版文件。

8 .“资金来源”栏中“经费来源单位号”和“经费项目号”按照项目立项信息进行填写。

工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致，填写完整的项目名称。

“工程管理部门签章”一栏，工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺，由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。

二、工程结算书需提供两份原件。

工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致，建设单位、施工单位名称要填写单位全称，与单位公章名称一致。

封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。

三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书，应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。

四、审计承诺书由施工单位负责人签字，并加盖公章。

五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。

六、施工合同的签订严格执行学校有关规定，补充协议应为主合同的补充或延伸。

合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章，负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。

七、经审定的施工组织设计。

八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。

用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。

九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，并由各单位参加会审人员签字盖章确认。

十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。

十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册，要求有设计人员的签名及设计单位的盖章，工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。

十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册，签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等，经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章，其中工程管理部门需要两个人签字。

十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要，不得直接作为计价依据，只能作为变更或签证等计价依据的附件。

送审工程结算资料清单一、工程名称：二、施工单位：联系人：联系方式：三、监理单位：联系人：联系方式：四、建设单位：联系人：联系方式：五、送审资料一览表：送审金额：￥（大写）为配合审计处完成结算审计工作，各相关单位对提交的送审资料真实性和完整性负责。

送审日期：建设单位公章：负责人签字：送审资料清单说明：1、招投标文件：招标文件封面要加盖招标办或招标代理机构公章，且需包含清单、编制说明和答疑等相关资料；2、中标通知书：3、施工合同：若送审金额超过合同价的5%，则须补充建设单位出具的相关说明资料；4、送审结算书：封面需加盖送审单位公章；需提供软件版；5、变更审批单、技术核定单、签证单：签字盖章手续齐全方可进入结算，否则不予以计价；6、甲供材清单：如建设单位是基建处则清单上四方都需签字、盖章确认；如建设单位是院系及其他，则需建设单位提供相关说明资料；7、竣工图：须为蓝图，如是原招标图纸，则需在图纸上反映出相关变更内容，并加盖竣工图章；8、开竣工报告：竣工验收报告参与验收的单位需加盖单位公章，如竣工日期与合同约定工期不同，需补充建设单位签字盖章的相关说明资料；竣工验收需符合合同的相关约定，若约定有第三方检测的，需提供第三方检测报告；9、原始记录单：签字盖章手续齐全方可进入结算，否则不予以计价；10、工程量计算书：需提供软件版和书面资料两种；11、材料价格核价单：签字盖章手续齐全方可进入结算，否则不予以计价；12、乙供材报验单：13、水电费缴纳证明：如动力中心挂表的计量的，动力中心出具收据；如属于分包的由总包单位出具证明资料；如建设单位是院系及其他的，由施工单位到动力中心办理相关证明手续；14、配合费缴纳证明：合同明确需向总包单位缴纳配合费的，结算时须提供由总包单位出具的相关缴纳证明材料；15、所有送审资料除书面资料外（含竣工图），送审时须提供一份电子版；16、送审资料清单建设单位须签字盖章。

工程结算资料清单
附件一：
关于结算审计的申请
：
我公司承建的工程，于*******年*月*日竣工；
根据合同约定，我部已完成工程结算工作，现将结算资料提交审核，请安排审核为盼。

****************公司
****年**月**日
承建项目概况明细表
***********项目送审工程结算明细汇总表施工单位：**********
承诺书
*************：
我公司承接的贵公司*************项目施工，工程于****年**月竣工，已经验收验收合格。

现将工程结算报审，请安排审核，我公司承诺：
1、报审资料中涉及工程造价增加的变更、签证，截止此次报审前均已完整提供，今后若再增加，可不予认可；
2、报审资料中涉及工程造价减少的变更、签证，截止此次报审前均已完整提供，今后若发现未提供的资料，可按确认造价的两倍直接从结算造价中扣除；
3、报审造价（含甲供材、甲方分包工程）的核减额若超过审定造价的5%[（报审造价-审定造价）/审定造价]，我公司承担超过5%部分的审计咨询费用，可直接从结算造价中直接扣除。

****年**月**日。