建设工程结算审计送审资料目录表
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工程结算基本送审资料及要求一次性告知一、送审资料:(以下资料需提供原件)1、项目立项及批复文件;2、工程概预算及批复文件;3、招标文件;4、合同文件;5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章);6、工程竣工图纸;7、工程设计变更、签证;8、工程结算书;9、工程量计算书;10、监理工程师通知或建设单位施工指令;11、会议纪要(可以是复印件加盖公章);12、施工组织设计;13、工程地质勘察报告及水文资料;14、工程开工、竣工验收报告;15、其它结算资料。
二、送审资料具体要求:1、项目立项及批复文件:发改委批复的项目立项文件、政府抄告单等相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件:应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖单。
3、招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。
招标文件应整理装订成册。
4、合同文件,建设工程施工合同包括如下文件:(1)本合同协议书(2)中标通知书(3)投标书及其附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、规范及有关技术文件(7)图纸(8)工程量清单(9)工程报价单或预算书合同履行中,发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字。
6、工程竣工图纸:提供按国家有关规范及南昌市城建档案馆规定整理的竣工图纸,要求有监理单位相关人员签字以及建设单位、施工单位与监理单位盖章确认。
由于工程规模较小而无监理的工程,竣工图要有建设单位签字盖章确认。
7、工程设计变更、签证:工程设计变更,要求分专业按时间先后整理,装订成册。
设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章,同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认,与竣工图相对应。
工程签证,要求根据签证单的时间先后整理装订成册,每一页要求有统一的编号,现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图,并有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签字和单位盖章确认。
基建工程竣工结算审计需提供的资料
1、送审报告(主管部门签字、盖章,分管校领导签字);
2、工程立项审批及初步设计概算、施工图预算等资料;
3、招标公告、招标文件、招标答疑、图纸答疑及中标通知书;
4、各类合同及补充合同(或协议等);
5、工程开工、竣工报告;
6、工程项目建设管理内部控制、项目质量控制及项目建设期间会议纪要等资料;
7、中标单位的投标文件(商务标、技术标)(含电子版);
8、工程量清单、最高限价、工程结算书(均含电子版);
9、监理资料、现场管理资料及承诺书;
10、工程变更签证资料,隐蔽工程技术资料;
11、施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸(含电子版);
12、工程材料认价单(需三方签字认定的材料报价认价单)、材料检验报告;
13、工程竣工验收报告及相关资料;
14、审计处要求提供的其他资料;。
TDCQ工程竣工结算审计送审表《TDCQ工程竣工结算审计送审表》填写说明根据TDCQ《建设工程审计实施办法》(师校发(2017)61号),工程造价8万元(含)以上的工程竣工结算须提交审计处审计。
学校项目管理单位人员填报“TDCQ工程竣工结算审计送审表”,并经单位负责人审查签字盖章后送审计处。
L审核依据:国家行业相关文件,学校工程管理相关文件2 .全部送审资料须提供纸质版原件,审计工作结束后全部归还。
不能提供原件的,请在复印件上加盖公章和骑缝章,复印件用毕不再归还。
电子版资料发至。
3 .“内部审核单”是项目管理单位遵循TDCQ相关制度,执行建设(修缮)工程内部控制流程,在工程管理的招标采购、合同签署、预算(工程量清单、招标控制价)、结算书审核等环节进行内部管理、审核批准的流转性转签单。
建设(修缮)工程内部控制不健全的,根据《教育部直属高校经济活动内部控制指南()》相关内容进行调整完善。
“内部审核单”格式参见附件K4 .“项目管理单位确认单”是指项目管理单位在施工过程中关于材料、设备规格型号、数量、单价及工期、人工等事项的批准文件;“项目管理单位供货的材料、设备”需项目管理单位提供自行采购的合同及与施工单位的货物交接清单。
格式参见附件205 .“工程验收报告/单”是参建各方(项目管理、勘察、设计、监理、施工单位)根据国家验收规范对工程是否按合同约定和设计要求完成,各系统使用功能是否正常,质量是否符合国家验收标准,出具意见并签字盖章的文件。
6 .工程竣工结算书须施工单位盖章确认,并附加盖公章的施工单位资质证书复印件。
7 .工程结算书、投标报价或预算书须提供预算软件电子版文件;竣工图应加盖竣工图章,监理单位应对竣工图进行审核并签章确认,若无监理单位,须由项目管理单位签章确认。
招标图、施工图、竣工图等图纸须提供CAD电子版文件。
8 .“资金来源”栏中“经费来源单位号”和“经费项目号”按照项目立项信息进行填写。
工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
送审工程结算资料清单一、工程名称:二、施工单位:联系人:联系方式:三、监理单位:联系人:联系方式:四、建设单位:联系人:联系方式:五、送审资料一览表:送审金额:¥(大写)为配合审计处完成结算审计工作,各相关单位对提交的送审资料真实性和完整性负责。
送审日期:建设单位公章:负责人签字:送审资料清单说明:1、招投标文件:招标文件封面要加盖招标办或招标代理机构公章,且需包含清单、编制说明和答疑等相关资料;2、中标通知书:3、施工合同:若送审金额超过合同价的5%,则须补充建设单位出具的相关说明资料;4、送审结算书:封面需加盖送审单位公章;需提供软件版;5、变更审批单、技术核定单、签证单:签字盖章手续齐全方可进入结算,否则不予以计价;6、甲供材清单:如建设单位是基建处则清单上四方都需签字、盖章确认;如建设单位是院系及其他,则需建设单位提供相关说明资料;7、竣工图:须为蓝图,如是原招标图纸,则需在图纸上反映出相关变更内容,并加盖竣工图章;8、开竣工报告:竣工验收报告参与验收的单位需加盖单位公章,如竣工日期与合同约定工期不同,需补充建设单位签字盖章的相关说明资料;竣工验收需符合合同的相关约定,若约定有第三方检测的,需提供第三方检测报告;9、原始记录单:签字盖章手续齐全方可进入结算,否则不予以计价;10、工程量计算书:需提供软件版和书面资料两种;11、材料价格核价单:签字盖章手续齐全方可进入结算,否则不予以计价;12、乙供材报验单:13、水电费缴纳证明:如动力中心挂表的计量的,动力中心出具收据;如属于分包的由总包单位出具证明资料;如建设单位是院系及其他的,由施工单位到动力中心办理相关证明手续;14、配合费缴纳证明:合同明确需向总包单位缴纳配合费的,结算时须提供由总包单位出具的相关缴纳证明材料;15、所有送审资料除书面资料外(含竣工图),送审时须提供一份电子版;16、送审资料清单建设单位须签字盖章。
工程结算资料清单
附件一:
关于结算审计的申请
:
我公司承建的工程,于*******年*月*日竣工;
根据合同约定,我部已完成工程结算工作,现将结算资料提交审核,请安排审核为盼。
****************公司
****年**月**日
承建项目概况明细表
***********项目送审工程结算明细汇总表施工单位:**********
承诺书
*************:
我公司承接的贵公司*************项目施工,工程于****年**月竣工,已经验收验收合格。
现将工程结算报审,请安排审核,我公司承诺:
1、报审资料中涉及工程造价增加的变更、签证,截止此次报审前均已完整提供,今后若再增加,可不予认可;
2、报审资料中涉及工程造价减少的变更、签证,截止此次报审前均已完整提供,今后若发现未提供的资料,可按确认造价的两倍直接从结算造价中扣除;
3、报审造价(含甲供材、甲方分包工程)的核减额若超过审定造价的5%[(报审造价-审定造价)/审定造价],我公司承担超过5%部分的审计咨询费用,可直接从结算造价中直接扣除。
****年**月**日。
建筑工程结算审计需要提供的文件清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
注:所有资料应为原件。
注:所有资料应为原件。
承诺书
本单位对工程项目的结算审计承诺如下:
1、所报送审计的工程结算资料真实、完整,对因资料不真实、缺漏引起的经
济损失自行承担并不得另行增补资料。
2、对武汉纺织关于“工程结算审减额超过送审金额5%的部分,及工程造价审
增部分的审计费用由施工单位承担;工程结算审减额超过送审金额15%,审计费用全部由施工单位承担;其费用从工程项目结算金额中扣除。
”及“结算价款的浮动率法律法规或规范有规定的从其规定,无依从的按如下规定执行:项目进行了公开招标的,调增部分按审核价格下浮4%;项目未招标但承包单位是学校公开遴选入库的,结算价款按审核价格下浮6%;
学校后勤集团承接校内工程的,视同遴选入库的承包单位,不计税,结算价款按审核价格下浮6%;据实结算的工程合同按审核价格下浮6%”的告知已经知晓。
3、对武汉纺织关于“为确保审计工作的客观性、公正性和独立性,对工程项
目的审计争议,由学校工程管理部门组织协调,审计部门不直接与承包单位、分包单位和材料设备供应商解决工程管理造成的审计争议”的告知已经知晓。
4、审计过程中不得以不正当的手段影响审计的公正性。
承诺单位(签章):
日期:年月日
授权委托书
本授权委托书声明:我系的法定代表人,现授权委托为我的代理人前往办理工程项目的结算审计手续,委托代理人在办理结算审计过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
该授权代理人无转委托权,特此委托。
授权单位(签章):
法定代表人(签字或签章):
授权代理人:性别:年龄:
身份证号码:职务:
授权委托日期:年月日。
建设项目工程审计应提供的资料清单我们接受委托,对XXXXXXXX工程项目进行审计,根据审计工作的需要,需请贵公司提供以下资料,这些资料是我们根据一般情况及以往审计经验所需要的资料列出如下清单,如由于审计具体情况需作补充和删减的,随时有项目负责人提出资料清单。
感谢贵单位的大力支持。
(一)工程管理资料1、建设项目立项批复文件(提供复印件)。
2、建设项目建议书及批复文件(提供复印件)。
3、建设项目可行性研究报告及批复文件(提供复印件)。
4、建设项目初步设计概算及调整慨(预)算批复文件(提供复印件)。
5、建设项目招标文件,包括项目招标工程量清单和招标控制价资料。
7、建设项目投标文件,包括投标承诺书,商务标(投标报价),技术标(施工方案)。
8、项目评标资料-主要包括评标报告。
9、中标通知书(提供复印件)10、建设项目合同、协议及协议性文件。
(1)工程勘察、设计合同;(2)工程施工合同以及相关补充协议(提供复印件)。
(3)工程设备、物质采购合同及执行情况。
(4)工程监理合同及执行情况。
11、建设项目管理制度相关资料:(1)建设项目“五制”除前述的应当提供的建设项目招标制、合同制等资料外还应提供实施“项目法人责任制”和“资本金制”的资料、(2)建设项目工程管理办法、(3)建设项目设备、材料的采购和管理情验收等资料。
12、建设项目效益等评价资料-主要是对生产、营运及重大公益性项目的建设后评价10、建设项目规划、土地、环境许可等资料。
11、项目建设规划、施工许可证复印件。
12、项目竣工验收资料及其备案表。
13、建设项目概况说明。
14、收尾工程主要情况说明。
15、建设项目管理中存在的问题及需解决方案。
(二)工程造价资料除前述(一)工程管理资料中涉及与工程结算(造价)有关的工程招投标、中标及合同协议等资料外还应当提供:1、建设项目设计图纸、图纸会审纪要、工程变更变更签证、及经济技术核定单。
2工程竣工图纸。
3、施工单位资质等级证书、取费证书和《安全文明施工措施评价及费率测定表》(提供复印件)。