工程结算审计送审资料清单表
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TDCQ工程竣工结算审计送审表《TDCQ工程竣工结算审计送审表》填写说明根据TDCQ《建设工程审计实施办法》(师校发(2017)61号),工程造价8万元(含)以上的工程竣工结算须提交审计处审计。
学校项目管理单位人员填报“TDCQ工程竣工结算审计送审表”,并经单位负责人审查签字盖章后送审计处。
L审核依据:国家行业相关文件,学校工程管理相关文件2 .全部送审资料须提供纸质版原件,审计工作结束后全部归还。
不能提供原件的,请在复印件上加盖公章和骑缝章,复印件用毕不再归还。
电子版资料发至。
3 .“内部审核单”是项目管理单位遵循TDCQ相关制度,执行建设(修缮)工程内部控制流程,在工程管理的招标采购、合同签署、预算(工程量清单、招标控制价)、结算书审核等环节进行内部管理、审核批准的流转性转签单。
建设(修缮)工程内部控制不健全的,根据《教育部直属高校经济活动内部控制指南()》相关内容进行调整完善。
“内部审核单”格式参见附件K4 .“项目管理单位确认单”是指项目管理单位在施工过程中关于材料、设备规格型号、数量、单价及工期、人工等事项的批准文件;“项目管理单位供货的材料、设备”需项目管理单位提供自行采购的合同及与施工单位的货物交接清单。
格式参见附件205 .“工程验收报告/单”是参建各方(项目管理、勘察、设计、监理、施工单位)根据国家验收规范对工程是否按合同约定和设计要求完成,各系统使用功能是否正常,质量是否符合国家验收标准,出具意见并签字盖章的文件。
6 .工程竣工结算书须施工单位盖章确认,并附加盖公章的施工单位资质证书复印件。
7 .工程结算书、投标报价或预算书须提供预算软件电子版文件;竣工图应加盖竣工图章,监理单位应对竣工图进行审核并签章确认,若无监理单位,须由项目管理单位签章确认。
招标图、施工图、竣工图等图纸须提供CAD电子版文件。
8 .“资金来源”栏中“经费来源单位号”和“经费项目号”按照项目立项信息进行填写。
工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
关于工程结算评审所需资料的说明
各部门、单位:
结算评审资料由工程管理部门报送至财政局评审中心。
所需提报的具体资料如下:
1、工程结算评审资料交接单(格式见附件,一式四份);
2、通过采购或招标的项目需提交招标文件、招标答疑、商务标书、中标通知书;未按规定实行采购或招标的工程项目,需提报相关的批准文件。
3、施工合同(非合同范本需盖各方骑缝章)、施工图纸(需设计院盖章)、图纸会审记录(需建设单位负责人签字);
4、隐蔽工程验收资料(需有监理单位签字盖章)、施工组织设计;
5、设计变更、现场签证、材料价格考察报告或其它定价资料;
6、竣工验收证明(需验收各方签字盖章)、竣工验收备案表;
7、竣工图纸(每一页均需建设单位现场负责人签字);
8、工程量计算书、工程预算书;
9、甲方供材证明及其它影响造价的相关资料。
注:所需资料仅需报送原件一套。
若中标通知书施工单位另有他用,可提供复印件,但提报资料时,需带原件审查。
财政投资项目结算评审申请表编号:
工程结算评审资料交接单
送审交接单编号:NO.。
财政性投资项目工程预算(工程量清单、预算控制价)评审送审资料表建设单位名称送审日期建设项目名称工程地点项目批复概算预算送审金额送审资料名称送审资料情况送审资料名称送审资料情况1.立项批文8.招标文件2.批准的初步设计文件及概算书9.设计、勘察、监理及施工合同招标工程不用3.部门集中采购计划10.是否属于市双二十工程4.施工图纸及会审记录11.其它相关资料5.预算书(工程量清单、预算控制价)及拷贝光碟6.工程量计算底稿(拷贝光碟)7.工程地质报告资料送审情况说明编制单位联系人: 电话:建设单位联系人: 电话: 盖章评审中心签收记录经办人签收: 电话:日期:注:1、本表由建设单位填写连同送审资料送防城港市财政局投资评审中心。
送审单位对所提供资料需盖章,并对其完整性、准确性、合法性负责;2、本表一式二份,经投资评审中心签收后退建设单位一份;3、工程招标项目,项目主管单位及业主需在项目招标前30日向财政投资评审中心提供以上资料。
二O一年月日财政性投资项目工程结算评审送审资料表建设单位名称送审日期建设项目名称工程地点项目预算结算送审金额开工日期竣工日期已拨付工程款建设单位备料款送审资料名称送审资料情况送审资料名称送审资料情况1.立项批文、概算批文及概算书等相关资料9.招投标文件(含答疑)2.结算书(含拷贝光碟)及计算底稿(拷贝光碟)10.中标预算书(含拷贝光碟)3 .工程建设合同(施工、设备、材料采购等合同)11.地质勘探报告4.工程竣工图12.隐蔽工程记录5.施工组织设计13.竣工验收报告6.工程监理报告14.中标通知书7.设计变更及批件15.是否属于双二十工程8.现场签证16.其它相关资料资料送审情况说明编制单位联系人: 电话:建设单位联系人: 电话: 盖章及日期:评审中心签收记录经办人签收: 电话: 日期:注:1、本表由建设单位填写连同送审资料送防城港市财政局投资评审中心。
送审单位对所提供资料需盖章,并对其完整性、准确性、合法性负责;2、本表一式二份,经投资评审中心签收后退建设单位一份。
“”工程结算条件说明“工程”的结算要求及程序双方按以下约定执行:一、“工程”项目的总包工程竣工结算及结算会签条件:1、工程已竣工并经甲方及相关部门验收合格并办理完验收会签单。
2、配合工程整体已办理完竣工备案及档案馆备案,并无疑议的分项工程。
3、同物业公司已办理完交接、培训手续,无使用或操作问题。
4、现工程需要维护或维修的,已维护、维修完毕,并经过复验合格。
5、同总包单位的水电结算单,或按合同约定在结算时扣除。
6、报送工程实际竣工图纸,无工程竣工图的工程甲方不予结算(竣工图的绘制应具备相应的书面资料)。
7、以上条款按各电气工程情况须同时满足方能进入工程结算程序或结算会签程序。
二、竣工结算资料的报送要求:1、工程竣工结算资料的提报内容:1.1工程量计算书、工程竣工结算书。
(用广联达软件)1.2经甲方及相关部门审核通过的施工组织设计方案及施工组织设计方案实际确认文件、安全生产措施评分表、规费计取标准。
1.3工程相关的工程内业资料(如:隐蔽记录、实验报告单等)。
1.4需结算的现场签证单、变更单、技术联系单、奖罚单、认质认价确认单、图纸会审单、施工合同复印件等随工程结算资料一并提报。
注:与工程结算有关的一切相关资料及工程结算书须装订成册并附有结算目录,报送到“威海雨润置业有限公司”合同预算部进行结算登记,结算资料的报送顺序为工程结算的时间顺序。
结算资料报送完整后合同预算部将不再接收任何相关结算资料的补充,对将要补充的资料视为乙方自动放弃。
2、乙方报送工程结算书须加盖施工单位公章、造价人员资格用章(非本单位造价员执业用章甲方不予确认),结算书中应含合同本体工程、变更工程、现场签证工程等完成本工程一切的费用,结算总额一次报毕(变更及签证单应为甲方确认的原件),如有遗漏将视为乙方自动放弃该部分结算金额。
(注:施工单位所报送的工程结算不得故意超报,如经审核所报额度超过结算金额5%时(含5%),按审减金额的5%罚款。
附件:1施工单位编报结算模板工程工程名称送审结算资料书合同名称:施工单位:建设单位:送审日期:目录1、封面2、目录3、竣工结算申请表4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表5、授权委托书表二6、竣工结算书包括汇总表结算编制说明工程量计算底稿等7、工程签证汇总表、签证单及相应附件8、设计变更汇总表、设计变更单及相应附件9、材料、设备核价单10、会议纪要以及往来函件11、甲供材料或设备汇总确认单12、施工单位用水电费清单13、扣罚款单14、开工报告、竣工验收报告15、工程竣工图16、施工组织设计17、合同、补充协议18、中标通知书19、招、投标文件含招标答疑20、与工程结算有关的其它影响造价的资料21、提供结算书电子文档使用广联达软件4、“施工单位工程结算提交资料”及“资料符合性审核”一览表注:1、施工单位必须按照以上资料报送,装订顺序按照上表由上至下,否则建设单位不予接收;2、资料符合性审核单位必须在每格栏框中注明“是否符合“申报资料要求具体资料符合性要求详见制度;5、授权委托书本授权委托书声明:我姓名系施工单位名称的法定代表人,现授权委托施工单位名称的姓名为我公司代理人,参加与建设单位签订的合同名称的工程的结算事宜;代理人在结算过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认;无论本授权书撤销或有效期满,均不影响被授权人在授权期间签署的任何文件的有效性,特此说明;代理人:性别:手机:单位:部门:职务:授权委托单位:盖章法定代表人:签字或盖章日期:年月日附授权委托人身份证复印件6、竣工结算书包括汇总表见下例表结算编制说明工程量计算底稿等汇总表例表工程结算汇总表工程名称:合同名称:建设单位:施工单位:7、工程签证汇总表、签证单及相应附件工程签证汇总表工程签证单项目名称:合同名称:施工单位:合同编号:签证编号:注:本单原件5份,施工单位2份,项目公司工程部、成本合约部各1份,集团成本控制中心1份;8、设计变更汇总表、设计变更单及相应附件设计变更单汇总表设计变更单项目名称:合同名称:注:本单原件5份,施工单位2份,项目公司工程部、成本合约部各1份,集团成本控制中心1份;9、材料、设备核价单甲定乙供材料设备认质认价单项目名称:合同名称:编号:说明:本认价单一式四份,若需认价的材料规格较多可以以附件形式上报,并加盖印章;10、会议纪要以及往来函11、甲供材料或设备汇总确认单甲供材料或设备汇总确认单监理单位:施工单位:建设单位项目公司工程部、财务部、成本合约部:12、施工单位用水电费清单13、扣罚款单14、开工报告、竣工验收报告15、工程竣工图16、施工组织设计17、合同、补充协议18、中标通知书19、招、投标文件含招标答疑20、与工程结算有关的其它影响造价的资料21、提供结算书电子文档使用广联达软件。
政府投资建设项目竣工结算送审资料1.立项文件、调概文件及附件(包括:可行性研究报告、立项批复、政府批文、领导指导、会议纪要等)2.初步设计及预算批复3.设计、施工图纸及图纸会审纪要4.招标代理、勘察、设计、监理单位相关资料(含确定过程资料及合同)5.地勘报告6.财政评审文件、财政评审“工程量清单”7.招标/比选文件(含标底或预算控制价、工程量清单、招标答疑纪要等)8.评标过程资料及评标报告等相关资料9.中标单位的投标/参选文件(含技术标、商务标、综合单价分析表)10.中标/中选通知书11.施工合同/协议12.施工企业资质证明文件13.施工企业规费证14.施工许可证15.已审批的施工组织设计/施工方案16.开工报告17.设计变更(含:通知书、说明、图纸、技术核定单)及重大变更审批资料18.技术核定单(需要编号、签字盖章齐全)19.隐蔽工程验收记录(签字盖章齐全)20.现场签证单(需要编号、签字盖章齐全)21.材料(设备)核价单(需有编号、签字盖章齐全)22.质量保证资料(含材料合格证、材料进厂检验记录、质量验收记录、需相关单位签字盖章)23.其他与工程相关的“甲方通知及指令、会议纪要、往来函件”24.工程接受质检、安全环境检查等相关资料25.建设工程安全文明施工措施评价及费率测定表26.专项验收相关资料27.竣工工程申请验收报告和竣工验收报告28.竣工图纸(需建、施双方、监理单位签字盖章认可)29.送审结算书(需建、施双方以及注册与该施工单位的造价人员签字盖章)30.其他工程相关资料(如监理日志、监理报告、施工日志及相关单位资质证明)31.电子光盘(含设计图、投标/参选文件、竣工图、送审结算)32.主要设备清单。
工程结算送审资料清单
本文档旨在提供一份工程结算送审资料的清单,以帮助您准备结算送审过程中所需的文件和资料。
以下是所需的资料清单:
1. 施工合同:包括合同正本和所有的合同附件。
2. 变更单:如有工程变更,需提供所有的变更单及相关文件。
3. 报价单:包括所有项目的报价单,以及任何与报价相关的文件。
4. 质量验收报告:包括项目的质量验收报告和相关证明文件。
5. 付款证明:提供工程付款的所有相关证明文件,如银行转账单据、支票复印件等。
6. 材料清单:列出所有使用的材料及其数量和规格。
7. 施工进度表:提供施工进度表,详细展示项目的施工进度和完成情况。
8. 原始票据和:提供所有与工程相关的原始票据和,并按照时间顺序排列。
9. 完工证书:包括项目的完工证书和验收报告。
10. 其他文件:如有其他需要提交的文件,请在清单上说明并附上相应文件。
请确保以上资料清单的准备和提交完整无误,以确保工程结算送审的顺利进行。
任何未确认的内容请勿引用。
以上为工程结算送审资料清单。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢您的合作与支持。
工程审计需提供资料清单工程审计需提供的资料清单一、资料组成工程管理前期资料文件1、招标文件;2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;工程管理过程资料 1、施工图设计技术交底; 2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单 8、其他有关影响工程造价、工期等资料;工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;工程结算资料1、工程结算书及电子版;2、工程量计算书及电子稿;二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘注明使用软件使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量 2、工程量计算书:工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册4、竣工图:用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及相关人员签字经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑;对未在竣工图纸上反映的事实变更,结算时发包人有权做出调整招标时使用的施工图纸应有发包人认可5、竣工资料:指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料具体包括工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等竣工资料要求监理单位和发包人在确认表上盖章确认,以证明竣工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致整理装订成册的竣工资料需要编制总目录,并在每一页下方统一编号,以便于查找6、图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录须有各单位参加人员签字及会审单位盖章确认7、设计变更单:要求按设计变更的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和单位盖章确认8、工程洽谈商记录:要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册,然后再每一页下方统一编号,以便于查找工程洽商记录要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认9、监理工程师通知或发包人施工指令:要求根据监理工程师通知或发包人施工指令的先后整理装订成册,然后再每一页的下方统一编号监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认10、会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会议纪要等要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后再每一页的下方统一编号会议纪要要求有参与会议的各方代表签字,并有监理单位和发包人盖章确认。