发票的粘贴方法
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粘贴凭证正确方法一、前言在日常生活中,我们经常需要粘贴凭证,如发票、收据等。
然而,很多人在粘贴凭证时常常出现一些小问题,如凭证粘不牢、粘歪等。
这不仅影响美观,还可能导致凭证丢失。
因此,正确的粘贴凭证方法非常重要。
本文将介绍粘贴凭证的正确方法,希望能对大家有所帮助。
二、材料准备在粘贴凭证之前,我们需要准备一些材料,以确保粘贴的凭证牢固、美观。
具体如下:1. 凭证:发票、收据等。
2. 胶水:建议使用透明胶水或胶带,以免影响凭证的可读性。
3. 剪刀:用于剪裁胶水或胶带。
4. 尺子:用于测量凭证的大小。
5. 笔:用于标记凭证的位置。
三、粘贴凭证的正确方法1. 测量凭证的大小在粘贴凭证之前,我们需要先测量凭证的大小,以便确定粘贴的位置和大小。
使用尺子测量凭证的长宽,然后在需要粘贴的位置用笔标记出来。
2. 剪裁胶水或胶带根据凭证的大小,使用剪刀将胶水或胶带剪裁成相应的大小。
建议将胶水或胶带剪裁成略大于凭证的大小,以确保凭证能够完全覆盖。
3. 粘贴凭证将剪裁好的胶水或胶带贴在凭证的背面,确保胶水或胶带完全覆盖凭证。
然后将凭证粘贴在需要的位置上,按照之前标记的位置进行粘贴。
在粘贴的过程中,要注意凭证的位置和方向,确保凭证粘贴的水平、垂直。
4. 检查凭证粘贴完凭证后,要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。
如果发现凭证粘歪或者粘不牢,可以重新粘贴。
如果凭证粘不牢,可以在凭证的四周再次涂上胶水或胶带,以增加粘性。
四、注意事项1. 使用透明胶水或胶带,以免影响凭证的可读性。
2. 粘贴凭证时要注意凭证的位置和方向,确保凭证粘贴的水平、垂直。
3. 粘贴凭证时要注意胶水或胶带的大小,确保能够完全覆盖凭证。
4. 粘贴完凭证后要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。
五、总结粘贴凭证是我们日常生活中必不可少的一项工作。
正确的粘贴凭证方法不仅能够保证凭证的美观,还能够确保凭证的安全。
希望本文介绍的粘贴凭证的正确方法能够对大家有所帮助。
发票粘贴指南一、粘贴单1. 请用80克重或更重的A4纸打印粘贴单。
2. 请用剪刀沿横线将粘贴单剪开;注意第二条横线一定剪齐。
二、胶水请务必使用合格的液体胶水,如“得力”、“强力”、“红旗”等,否则一律重粘。
(不合格的液体胶水粘性差;固体胶棒、双面胶只粘几天、十几天,而财务档案要保存十五年。
)三、请先将发票按以下内容分类(不分大票、小票,只看内容,定额小票看章)1. 办公用品(含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等)2. 材料(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等) 3. 礼品、餐费 4. 汽油费5. 差旅费(零星的、非一次完整的出差的发票):①飞机票、飞机保险(必须粘在同一张粘贴单上);②住宿费(单独粘贴);③火车票及手续费(各粘各的,但要放在一起报销);④长途汽车票(不分本市、外地)(单独粘贴,小票间隔要大)。
6. 交通费(不分本市、外地):①各种的票②一卡通充值③地铁票④市内高速收费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费(限于市内高速路)7. 会议费 8. 培训费 9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11. 一次完整的差旅费发票(详见八、“差旅费报销单”)12. 版面费(含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等) 13. 邮寄费(含邮寄费、快递费、包裹资费等)14. 印刷费(含印刷费、打印费、复印费、彩扩费等)15. 移动电话费 16. 固定电话费17. 测试费、化验费、加工费 18. 设备的维修费19. 设备的检测费 20. 汽车的维修费、检测费21. 汽车的保险费 22. 技术服务费等四、给需要补边的大票补边1. 需要补边的大票:自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。
2. 先准备80克重或更重的A4纸;3. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片;纸片长度随大票的宽度而定,最长为粘贴单的宽度。
4. 将裁好的纸片,右侧自上至下涂2cm宽的胶水。
单据粘贴的正确方法
单据粘贴的正确方法如下:
1.凭证在右下角对齐,按照从下往上、从右到左、内多于外的原则进行粘贴。
2.粘贴大小不一的单据时,小单据在下,大单据在上。
3.粘贴A4纸大小单据时,将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐,保证单据信
息的完整不受影响。
粘贴时,建议使用固体胶,因为液体胶水容易导致凭证和粘单变形。
4.凭证应粘贴得整洁、美观、平整,方便财务人员查阅检查。
每份粘贴单上一般不多
于6张凭证。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。
二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
报销票据粘贴要求
1、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
2、同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起
3、相邻票据间须留出间隔距离
4、票据较多时,可分行粘贴
5、不要将票据颠倒放置、粘贴,不得竖向粘贴
6、不要用订书机订票据
7、在粘贴单上注明报销发票的张数及金额
一、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
二、相邻票据间须留出间隔距离
三、多张发票要分层次粘贴
错误的粘贴方法
(一)杂乱无章
(二)未从左边粘贴
(三)粘贴时正面朝下
(四)中间厚两边薄。
发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸(粘贴面要空白),在A4纸的一侧留出2-3cm空白以
备装订。
每张发票平铺在A4纸上,四边角用胶水牢固地粘在纸上,不要翘角,以便于入扫描仪。
超过A4纸的(如无碳复写薄纸打印的销货清单等),在不影响内容情况下裁剪四周后粘贴。
2、如是无碳复写纸的手写发票,请将四角(或两侧边)反向折叠,涂上胶水粘
贴在A4纸上。
3、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
4、火车票背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除四周后再粘在纸上。
不同行程的差
旅不要贴在一起,要分别粘贴做单。
5、分类粘贴。
相同类别的票据,分别粘贴在一起。
6、出租车票不能有连续号码。
7、票据上不能有铁钉,如有请取下。
~ 发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸的一半,横置,将发票自左上角处开始贴,依次向后,
每张发票左侧边缘均要用胶水牢固地粘在纸上,票据粘贴不要超出所贴纸张。
(见附图)
2、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
3、分类粘贴。
相同类的票据,按金额不同分别粘贴在一起。
4、较小的发票都要粘贴(比普通销售发票小的):如交通票、路桥、打印的小
的燃油费、红色邮费小单、餐费、快递费、电话定额票据等等。
5、票据粘贴不要过于密集(间距1厘米左右)
6、部分火车票(城际列车)背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除后再粘在纸上。
差旅费要一事一单,不同次的不要贴在一起。
7、出租车票不能有联续号码。
8、发票上不能有铁钉,如有请取下。
如有明细单请用胶水粘在发票后面。
发票的粘贴方法
粘贴发票,张数少还好说,多了贴起来就很费时间。
特别是不按类别整理,大的小的一起乱贴……画风大概是下面这样的,请大家随意感受一下:
票贴得不好既会把时间浪费在反复修正上,也会给我们财务人员的复核带去不必要的麻烦。
下面就介绍一下鱼鳞贴票法,让你分分钟快速稳固便捷的贴票方法!
贴票步骤
1.按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
2.双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。
3.检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
4.把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子即可。
5.当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
恭喜你已经掌握高超的鱼鳞贴票法,一次贴完多张发票,再也不用一张一张贴票了。