贴发票要求及注意事项

粘贴凭证正确方法一、前言在日常生活中，我们经常需要粘贴凭证，如发票、收据等。

然而，很多人在粘贴凭证时常常出现一些小问题，如凭证粘不牢、粘歪等。

这不仅影响美观，还可能导致凭证丢失。

因此，正确的粘贴凭证方法非常重要。

本文将介绍粘贴凭证的正确方法，希望能对大家有所帮助。

二、材料准备在粘贴凭证之前，我们需要准备一些材料，以确保粘贴的凭证牢固、美观。

具体如下：1. 凭证：发票、收据等。

2. 胶水：建议使用透明胶水或胶带，以免影响凭证的可读性。

3. 剪刀：用于剪裁胶水或胶带。

4. 尺子：用于测量凭证的大小。

5. 笔：用于标记凭证的位置。

三、粘贴凭证的正确方法1. 测量凭证的大小在粘贴凭证之前，我们需要先测量凭证的大小，以便确定粘贴的位置和大小。

使用尺子测量凭证的长宽，然后在需要粘贴的位置用笔标记出来。

2. 剪裁胶水或胶带根据凭证的大小，使用剪刀将胶水或胶带剪裁成相应的大小。

建议将胶水或胶带剪裁成略大于凭证的大小，以确保凭证能够完全覆盖。

3. 粘贴凭证将剪裁好的胶水或胶带贴在凭证的背面，确保胶水或胶带完全覆盖凭证。

然后将凭证粘贴在需要的位置上，按照之前标记的位置进行粘贴。

在粘贴的过程中，要注意凭证的位置和方向，确保凭证粘贴的水平、垂直。

4. 检查凭证粘贴完凭证后，要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。

如果发现凭证粘歪或者粘不牢，可以重新粘贴。

如果凭证粘不牢，可以在凭证的四周再次涂上胶水或胶带，以增加粘性。

四、注意事项1. 使用透明胶水或胶带，以免影响凭证的可读性。

2. 粘贴凭证时要注意凭证的位置和方向，确保凭证粘贴的水平、垂直。

3. 粘贴凭证时要注意胶水或胶带的大小，确保能够完全覆盖凭证。

4. 粘贴完凭证后要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。

五、总结粘贴凭证是我们日常生活中必不可少的一项工作。

正确的粘贴凭证方法不仅能够保证凭证的美观，还能够确保凭证的安全。

希望本文介绍的粘贴凭证的正确方法能够对大家有所帮助。

费用报销及发票粘贴规范
发票：是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

注意发票开具的要素完整合规，抬头为公司全称（不要简写或者错别字）、日期、发票专用章（与销售单位名称一致），开票事项、金额大小写、开票人签字。

大额发票请到相应的查询网址验证。

粘贴：整体要求：安全（粘贴牢固）、美观（平整）。

票据要用胶水粘牢，不能出现脱落隔开，严禁使用回形针、订书机装订；票据一般靠粘贴纸的左和上边，但是要注意票据适当平铺，不要集中贴一个地方,可采取“鱼鳞式”粘贴；票据超出粘贴的右边和下边，记得折叠；同类型、同金额、同业务等具有相同性质或者具有逻辑特征的票据最好连续粘贴且计数。

报销：非定额报销的附件：费用报销单、发票、合同、送货单、签收单、验收证明、事前请示与批复等，注意各证据之间的关联支撑，形成证据链体系。

有奖发票保留兑奖联，报销单数据大小写应该保持一致，大小写不一致的，或者有涂改迹象的，必须重签。

金额大小写：0123456789
零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿
错误粘贴式样：。

报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》，在单据上粘贴发票。

2、发票或原始单据从右到左，先⼩张后⼤张粘贴。

粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。

3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘⽶左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。

发票盖章不能通过的5种情况：没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起，购买⽅为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码，企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。

2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票，如：取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。

3发票章盖得不规范是否存在盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。

4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。

5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样，涉嫌虚开发票，这样的费⽤发票不能报销。

发票发票抬头开具个⼈的，以下个⼈抬头发票可以⼊账报销：机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。

个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算，代扣个⼈所得税。

发票盖章能通过的5种情况：1盖了发票专⽤章，但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废//冲红。

可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章，不可以。

3既盖了财务专⽤章，⼜盖了发票专⽤章，不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定，未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了（字朝下），发票有效。

报销贴票要求1.贴票顺序①各项费用（包括差旅费、餐费、娱乐费）按发票时间的先后顺序贴票。

②差旅费按车费—交通费—住宿费—其它费用的顺序依次贴票；2.贴票要求①市内交通费：一次打车（或公交车）有n张发票的，发票背后要用铅笔标明起始点和序号1-n。

如一次打车共有3张发票，则序号为1-3，2-3，3-3。

②住宿费：住宿费票据要按出差时间的先后顺序依次贴在一起。

发票背面要用铅笔注明住宿的起始时间、单价和总天数。

③其它差旅费：打复印、传真发票背面需用铅笔注明打复印、传真的文件名称。

④餐费：同一项目的餐费可以贴在一张报销单上，不同项目的餐费必须分开贴票。

一次用餐的有n张发票的，发票背面要用铅笔注明时间和序号1-n。

如一次用餐共有3张发票，则分别标注为1-3，2-3，3-3。

⑤外购礼品费：外购礼品（烟酒品）需有发票和购物小票。

购物小票须用回形针别在报销单上。

无购物小票的发票背面要用铅笔注明原因，如商场开票须收回小票等。

3、注意事项①单次出差去多个城市或厂家的，差旅费按出差时间的先后顺序贴在同张报销单上，但出差报告必须按项目分别填写，即一个项目一张出差报告。

每张出差报告中，本人与技术人员的费用要分开填写。

出差报告中所填的费用数据要与报销单上的费用数据一致，否则打回重填。

②特殊费用（如超标但已获领导批准的住宿费、车号相同的出租车机打发票）需在出差报告超标、特殊费用说明及批准人栏中加以说明。

③一次用餐的手撕发票（或一次打车的手撕发票），同金额发票的发票号必须相连。

如2张100元的餐费发票（2张10元的出租车发票），发票号必须相连。

④出租车机打发票的打车时间必须在出差时间范围内。

发票粘贴注意事项1、发票粘贴单分类：1.1 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单1.2 车船费系列发票粘贴单1.3 应酬费系列发票粘贴单1.4 差旅费报销单2、粘贴方法：2.1 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上。

2.2 自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐，并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角，不得空缺、涂改。

2.3 一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据。

2.4 发票、单据的粘贴次序为：根据单据的先后顺序依次粘贴，出差申请在最上面，下面此次为：出差费用报销单、发票，粘贴发票的粘贴单不要任何签字，另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字，如果有收据的，收据粘贴在签字的粘贴单上，未按要求粘贴的，不予报销。

2.5 差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据，其中各项要素要填写完整、齐全，不得涂改，涂改无效。

2.6支付款项的原始凭证，必须审批人签字及付款的依据，收款单位的收款证明以及签字；2.7凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。

3、粘贴要求3.1大张的发票放在最下面3.2发票左侧不能超过粘贴线。

3.3粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保票据粘贴后依然平整。

3.4粘贴的发票不能盖住金额，单位等主要信息。

3.5顶的发票金额要与收据金额一致。

3.6收据单独粘贴在粘贴单上，不要和发票混在一起粘贴3.7出租车票，定额长条车票、公交车票等票据，不能连号。

3.8火车票、长途汽车票等票据，必须要求往来车票。

3.9顶替的发票必须是2011年的，必须分类粘贴、汇总。

3.10不符合税务要求的发票不能抵票，比如服装类的、生活类的等。

3.11抵的发票不能是餐饮费的发票。

3.12将票据分类，同类票据应集中在一起，应该在费用上分出，差费、会议费、业务招待费、车费、订车费等单据进行分类粘贴。

3.13发票上所有的内容均不能涂改，若有涂改，需要新开具发票，发票需加盖出具单位印章，印章必须清晰。

发票报销粘贴方法
以下是发票报销的粘贴方法：
1. 整理发票：将需要报销的发票按照日期或者类别进行整理，方便后续粘贴和查找。

2. 准备粘贴工具：常见的粘贴工具有胶水、胶条和胶带。

根据自己的喜好和需要选择合适的工具。

3. 确定粘贴位置：在报销单或者报销记录上确定需要粘贴发票的位置，可以使用铅笔或者直尺进行标记。

4. 粘贴发票：将发票贴在之前标记的位置上，逐张按照日期或者类别进行粘贴。

如果发票比较大或者需要保护的话，可以将发票折叠或者装裱后再进行粘贴。

5. 完善报销记录：在报销单或者报销记录上注明发票的金额、日期和类别等信息，确保报销记录完整准确。

6. 查验和归档：在粘贴完所有发票后，仔细检查每一张发票的贴附情况，确保发票能够被清晰阅读。

根据需要，可以将报销单或者报销记录归档或者保留备份。

值得注意的是，在粘贴发票之前，需要确保发票的原件已经备份或者复印，以防遗失或者损坏。

同时，根据财务要求和相关政策，还需要了解所报销发票的要求和规范，确保报销的准确性和合规性。

财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上,或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间,甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。

鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起. 3、粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。

对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。

（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）.4、粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴.将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性.对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。

其中，车票的粘贴如下图。

图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐，不要将票据颠倒放置、粘贴.2、不要用订书机订原始发票单据及附件。