后勤主管职位说明书
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综合后勤服务主管岗位职责说明书一、岗位职责概述综合后勤服务主管是负责管理和协调企业综合后勤服务部门工作的专业人员。
主要职责包括对企业后勤服务的全面管理、组织物资采购、安全管理、设备维护、外部供应商协调等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 综合管理职责- 制定和完善企业综合后勤服务规章制度,确保其与公司政策保持一致;- 组织后勤服务部门各项工作的计划和实施,确保工作高效有序进行;- 监督后勤服务工作质量,发现问题并及时解决;2. 物资采购管理职责- 负责制定物资采购计划,并组织实施;- 根据企业需求,寻找合适的供应商,并建立供应商管理体系;- 管理与供应商的合作关系,确保物资采购的及时性和质量;3. 安全管理职责- 合理规划和组织相关安全工作,包括安全培训、事故应急预案等;- 监督并检查安全管理措施的执行情况,确保安全问题得到及时解决;- 维护安全设施的完好,并保证员工的安全意识;4. 设备维护管理职责- 制定设备维护计划和工作流程;- 管理设备维修和保养,确保设备的正常运行和维护;- 定期检查设备的使用情况,制定设备更新和改善计划;5. 外部供应商协调职责- 配合采购部门,对外部供应商进行评估和选择;- 与外部供应商保持良好的合作关系,确保供应商的服务质量;- 处理供应商投诉和纠纷,保证采购和供应的顺利进行;三、任职资格要求1. 学历与专业要求- 本科及以上学历,后勤管理、物流管理或相关专业优先;- 具备相关行业从业资格证书者优先;2. 工作经验要求- 至少3年以上综合后勤服务相关岗位工作经验;- 具备一定的团队管理和协调能力;3. 技能要求- 熟练使用办公软件和物资采购相关软件;- 具备较强的组织和计划能力;- 具备良好的沟通和协调能力;四、评估标准1. 工作能力- 能够独立完成综合后勤服务岗位的日常工作;- 能够高效组织和协调各项后勤工作;2. 团队合作能力- 能够与部门内外员工良好沟通,并协调解决问题;- 具备团队合作精神,能够有效领导和管理团队;3. 技能水平- 具备良好的物资采购管理能力,能够合理规划和组织采购工作; - 具备安全管理和设备维护的技术知识;五、其他事项1. 工作时间和地点- 根据企业安排,具体工作时间和地点以实际情况为准;2. 薪资待遇- 薪资待遇将根据个人能力和经验面议;3. 试用期- 为期3个月的试用期,根据实际工作情况进行评估;以上仅为综合后勤服务主管岗位职责说明书的大致内容,具体细节可根据实际需求进行调整和补充。
后勤主管岗位职责模版1、跟进并协调基地后勤专项工作的进度,使专项工作按质按期完成2、根据基地宿舍管理规定,负责督导宿管组按宿舍管理要求,做好员工宿舍内务、安全检查工作,确保员工宿舍内务、安全符合公司管理要求。
3、根据基地卫生管理规定,负责督导清洁组按既定的卫生标准,做好公共区域清洁卫生工作,确保基地公共区域干净卫生,符合公司管理要求。
4、根据员工工衣清洗规定,负责督导洗衣工按既定工作流程和标准,做好员工工衣清洗工作和设备保养工作,保证员工工衣干净卫生,设备安全运行。
5、根据基地资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房的资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理流程,并做好日常督查工作,确保后勤资产、危险化学品安全品帐物相符、安全有效。
6、根据基地能源管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房能源管理流程,并做好日常监督检查工作,保障后勤能源使用合理、达到节能降耗的目的。
7、根据员工奖惩管理办法等相关管理文件,负责督导、检查宿管组宿管员对舍区规章制度的执行效果,并对舍区违纪事件进行调查处理,保障员工良好生活住宿环境。
8、根据行政人事部管理要求,负责宿舍区、洗衣房等责任区域设施、设备运行情况的日常检查,及时向后勤维修组报修故障设施、设备,确保后勤设施、设备能正常运行或使用。
9、根据基地福利果冻出入库管理流程,协助福利品发放。
后勤主管岗位职责模版(二)后勤主管的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理和协调物资供应:负责对组织内部的物资需求进行分析和预测,并与供应商联系,确保及时获取所需物资;监督仓库管理和库存控制,确保物资储备充足。
2. 设备维护和管理:负责设备的购买、维护和管理,制定设备维护计划,确保设备的正常运转,及时修理和更换老化设备。
3. 办公室及设施管理:负责办公室设施的安排和维护,包括办公用具、会议室、保洁等,确保办公环境的良好和员工的舒适。
公司后勤岗位说明书(精选3篇)公司后勤岗位篇11、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书篇21.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
公司后勤岗位说明书篇31.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
后勤主管岗位说明书(精选3篇)后勤主管岗位篇11.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
后勤主管岗位说明书篇2后勤主任在总经理的领导下,具体负责公司后勤服务工作。
后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构,其主任主要工作职责是:一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行公司的各项决定指令。
二、负责全体员工的伙食工作。
加强伙食管理,提高伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生。
三、保证公司日常供水、供暖、供气、供电工作;负责锅炉采暖管网的维修和改造及全校房舍建筑的维修与养护工作;负责采暖费的收缴工作;做好企业的服务工作。
四、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。
五、负责变电所变电运行和日常巡查,负责电话总机的管理工作,保证供电、通讯设备完好,畅通无阻。
六、负责绿化建设工作。
七、负责车辆管理、调整、使用和维修保养工作。
八、负责后勤各类经费的管理和使用。
九、负责物业、上下水维修、日常保洁、保安,以及报刊、邮件、复印、数码工作室等管理工作。
十、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
后勤主管岗位职责范本作为一个后勤主管,我的职责是确保整个后勤部门的顺利运作和高效管理。
为了达到这个目标,我需要承担以下职责:1. 资源管理我负责管理后勤部门的人力资源、财务资源和物资资源。
我将制定合理的人员配备方案,确保团队的组织结构和人员分工合理。
我会与人力资源部门合作,招聘合适的人才,并进行培训和发展计划,提高员工的工作能力和素质。
在财务方面,我将合理分配预算,并确保所有支出符合公司政策和法规。
在物资管理方面,我会与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应的及时性和质量。
2. 运输和物流管理我负责组织和管理后勤部门的运输和物流工作。
我会制定运输计划,确保货物的准时交付。
我也会监督运输过程中的安全性和合规性。
另外,我会与供应商和客户保持良好的沟通,并及时解决运输和物流方面的问题。
3. 设备和设施管理作为后勤主管,我负责管理公司的设备和设施。
我会制定设备和设施管理计划,确保设备的正常运转和维护。
我会监督设备的使用情况,及时进行维修和更换。
我也会积极寻求改进设备和设施的方法,提高工作效率和质量。
4. 安全和环境管理我将确保后勤部门的工作场所和工作环境安全和健康。
我会制定安全管理政策和程序,并确保员工的安全意识和行为符合公司的安全要求。
我也会关注环境保护和可持续发展,采取措施减少后勤部门对环境的影响。
5. 合规和制度执行作为后勤主管,我将确保后勤部门遵守公司的政策和流程。
我会制定合规培训计划,确保员工了解并遵守公司的合规要求。
我也会制定后勤部门的制度和流程,确保工作的规范性和效率性。
6. 与其他部门的协作我将与其他部门保持良好的沟通和协作,以确保后勤部门能够有效地支持公司的各项工作。
我会与采购部门合作,确保物资的供应和采购过程的顺利进行。
我也会与生产部门和销售部门合作,及时提供所需的后勤支持。
总结起来,作为一个后勤主管,我的职责是管理后勤部门的资源,组织和管理运输和物流工作,管理设备和设施,确保安全和环境管理,执行合规和制度,与其他部门协作。
后勤部门主管岗位说明书一、岗位概述后勤部门主管是负责后勤管理工作的关键岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行和顺利进行。
二、岗位职责1. 组织和指导后勤人员的日常工作,包括办公环境的维护、设备设施的管理、保洁和安全工作的组织。
2. 制定和完善后勤管理制度和流程,确保后勤工作的规范和高效。
3. 负责后勤用品的采购和库存管理,并与供应商进行有效沟通和谈判,以确保公司的后勤用品供应充足并符合质量标准。
4. 负责后勤费用的控制和预算管理,确保后勤工作的经济效益。
5. 与其他部门进行协作配合,解决日常的后勤问题和需求,确保公司的运营不受后勤环节的影响。
6. 建立并维护后勤部门与其他相关部门的沟通渠道,及时反馈和解决问题,提高工作效率。
7. 开展后勤工作的培训和指导,提高后勤人员的专业素质和服务水平。
三、任职条件1. 本科及以上学历,有相关后勤管理工作经验者优先。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理多个后勤项目和任务。
3. 熟悉后勤管理制度和流程,具备较好的分析和解决问题的能力。
4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各部门和供应商进行有效的沟通和合作。
5. 具备较好的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
6. 熟练使用Office软件和办公自动化设备。
四、职业发展后勤部门主管作为后勤管理工作的核心人员,将承担重要的管理职责。
在岗位上,主管可以通过不断学习和实践提升自己的专业水平和管理能力,在后勤管理领域中迅速成长为专业人士。
同时,主管还可以通过不断拓展和提升自己的管理视野,向更高级的管理岗位发展。
五、总结后勤部门主管岗位是公司后勤管理工作中至关重要的岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行。
担任该岗位需要具备较强的管理能力、沟通能力和组织协调能力,同时要具备较好的分析和解决问题的能力。
通过不断学习和实践,可以在后勤管理领域中迅速成长为专业人士,并有机会向更高级的管理岗位发展。
后勤主管岗位职责说明书一、岗位概述后勤主管作为公司后勤管理团队的核心成员,负责管理和组织公司的后勤工作,确保各项后勤任务的高效运行以支持公司的正常运营。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
二、职责说明1. 制定和执行后勤管理策略后勤主管负责制定公司的后勤管理策略,并贯彻执行。
他们需要对公司的后勤需求进行评估和分析,并与其他部门密切合作,确保后勤工作与公司的战略目标保持一致。
2. 管理后勤团队后勤主管需要领导和管理一支专业的后勤团队,包括后勤助理、保洁人员、安保人员等。
他们需要制定团队的工作计划和目标,并进行有效的人力资源管理,包括招聘、培训和绩效考核。
3. 物资采购管理后勤主管负责制定和执行公司物资采购的政策和程序。
他们需要与供应商进行有效的谈判和合作,以获取优惠的采购价格和合适的物资供应。
此外,他们还需要保证公司物资库存的准确记录和管理。
4. 设施和设备管理后勤主管需要负责公司的设施和设备管理。
他们需要确保公司的办公环境整洁有序,并及时维修和保养设备。
此外,他们还需要与相关部门合作,协调办公空间和设备的规划和布局。
5. 安全和保障工作后勤主管需要负责公司的安全和保障工作。
他们需要制定并执行相关的安全政策和程序,确保员工和公司财产的安全。
他们还需要与相关部门合作,做好突发事件的应急处理和风险评估工作。
6. 后勤预算管理后勤主管需要进行后勤预算的编制和管理。
他们需要对公司的后勤成本进行核算和控制,确保在预算范围内完成后勤工作。
他们还需要定期进行预算与实际情况的比较分析,并提出改进措施。
7. 后勤流程改进后勤主管需要不断改进和优化后勤管理流程,提高后勤工作的效率和质量。
他们需要收集和分析相关数据,并与团队成员共同探讨和制定改进方案。
他们还需要培训和指导员工,以确保他们理解和遵守改进后的流程。
8. 与外部合作伙伴的协调后勤主管需要与外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
他们需要与供应商、物流公司和其他服务提供商保持良好的合作关系,确保公司获得高质量和合适的服务。
岗位名称后勤主管岗位代码
岗位序列技术业务岗位层级
直接上级生活服务部经理
工作目的在生活服务部经理领导下,负责基建维修、物业租赁、物业管理、餐厅管理等各项后勤工作,保障公司后勤工作的有序开展。
工作描述
职责任务职责:协助高级后勤主管,参与部门的培训工作
工
作
任
务
1.协助部门高级后勤主管,参与部门员工培训方案的制定
2.参与部门培训的组织和管理工作
3.参与部门员工培训的评估工作
职责:后勤服务工作
工
作
任
务
1.日常零星维修工程和基建装修工程的组织和管理
2.公司房产物业的租赁管理
3.ISO管理
4.公司的物业管理
5.餐厅的管理
6.DJ调控管理
职责:完成上级交办的其他工作
业
绩
标
准
服务满意度≥95%
工
作
难
点
及时满足后勤服务需要
工
作
禁
忌
责任心差、服务意识不强
职
业
发
展
高级后勤主管
任职资格
知识技能能力教育水平本科及以上
专业要求行政管理、物业管理相关专业
工作经验具有3年以上后勤服务工作经验
职业资格获助理经济师资格,并取得物业管理资格证
专业技能
掌握物业管理和行政管理知识,掌握办公软件和基础网络知识;掌握后
勤管理工作流程
能力要求具有良好的服务意识、人际能力和沟通能力、一定的管理能力
其
他
要
求
身体健康,有一定压力承受能力。
后勤主管岗位说明书
后勤的工作也是至关重要的,下面是为您提供的3篇后勤主管岗位说明书范文,希望能够帮助到有需要的朋友!
后勤主管岗位说明书范文一
1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
后勤主管岗位说明书范文二
1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。
2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。
3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。
4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。
综合后勤服务高级主管岗位职责说明书1. 岗位概述综合后勤服务高级主管负责整体后勤服务的规划、组织与协调工作,确保企业各项后勤服务的高效运转与优质提供。
岗位职责包括但不限于行政、采购、办公设施维护、安全管理、运输物流以及供应链协调等方面。
2. 岗位职责2.1 制定后勤服务规划根据公司发展战略和业务需求,制定后勤服务规划,并将其落实到具体行动计划中。
根据公司的目标和预算,安排人力、物资和财务资源,确保后勤服务的顺利运行。
2.2 组织协调后勤服务团队负责招聘、培训和管理后勤服务团队的成员,确保团队的高效运作。
与其他部门合作,协调内外部资源,确保各项后勤服务工作的协调与配合。
2.3 管理采购和供应链负责制定并执行公司的采购策略,与供应商进行合作,并评估和监督供应商的绩效。
确保采购和供应链的效率和可持续性,以满足公司的需求。
2.4 管理办公设施维护负责办公设施的日常维护管理,包括设备、楼宇、设施等维护保养,并保障员工的工作环境和条件。
2.5 管理运输物流协调公司的内外部物流运输需求,与物流供应商合作,保障物品的及时交付。
监督和控制物流流程和成本,优化物流管理效率,确保供应链的顺畅运作。
2.6 负责安全管理制定和执行公司的安全管理政策和规程,保障员工和财产的安全。
及时处理应急事件,确保公司运作的连续性和顺利进行。
3. 任职要求3.1 教育背景与专业技能本科及以上学历,管理学、工商管理、物流管理、供应链管理等相关专业优先。
熟悉后勤服务相关法规和政策,具备较强的组织和协调能力。
3.2 工作经验具备5年以上综合后勤服务管理经验,有跨部门协调和领导团队的经验。
熟悉采购、物流管理和安全管理等方面的工作流程和操作。
3.3 技能要求具备良好的沟通协调能力,能够与各级别员工有效沟通并解决问题。
具备出色的领导和团队管理能力,能够激励员工并推动工作目标的达成。
4. 综合总结综合后勤服务高级主管是企业后勤管理的重要岗位,负责规划、组织和协调各项后勤服务工作。
办公室后勤主管岗位说明书一、岗位背景随着社会的不断发展,各个企事业单位的规模不断扩大,办公室的规模也越来越庞大。
为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率,办公室后勤主管岗位应运而生。
本篇文章将详细阐述办公室后勤主管的职责、能力要求以及工作内容。
二、岗位职责1. 设计和监督实施办公室维护计划。
办公室后勤主管应确保办公室的设备和设施处于良好状态,并定期检查和维修办公室内的电脑、打印机、电话等设备。
2. 管理办公用品和设备。
办公室后勤主管需要制定有效的采购计划,确保所有办公用品的充足供应,并监督设备的维护和更新。
3. 管理办公室环境。
办公室后勤主管负责保持办公室的整洁和卫生,组织定期的清洁工作和环境检查,并落实相应的改进措施。
4. 组织和协调办公室活动。
办公室后勤主管需要与其他部门合作,组织各类会议和活动,包括会议室预订、设备安排、餐饮服务等。
5. 管理办公室安全。
办公室后勤主管负责制定和实施安全政策,确保员工在办公室内的人身安全和财产安全。
三、能力要求1. 良好的组织和计划能力。
办公室后勤主管需要能够有效地组织和安排各种活动,并能够根据需要制定合理的计划。
2. 准确的沟通能力。
办公室后勤主管需要与不同的部门和员工进行沟通,准确传达信息,并理解并解决各种问题。
3. 丰富的管理经验。
办公室后勤主管应具备较长时间的管理经验,熟悉办公室管理的各种知识和技巧。
4. 熟练使用办公软件。
办公室后勤主管需要熟练运用各种办公软件,包括Excel、Word和PowerPoint等,以提高工作效率。
四、工作内容1. 设计和实施办公室维护计划。
办公室后勤主管需要根据办公室的具体情况,制定维护计划,并监督实施情况。
2. 管理办公用品和设备。
办公室后勤主管负责采购和管理办公用品和设备,并确保供应的及时与充足。
3. 协调办公室环境。
办公室后勤主管需要组织环境卫生的日常工作,包括清洁、收发垃圾和办公区域布置等。
4. 组织和协调办公室活动。
后勤主管岗位说明书
一、职位名称:后勤主管
二、任职资格:
1.中专以上相关专业
2.1年以上工作经验
3.语言表达能力好,沟通能力强;具解决复杂问题的能力、组织协调能力
4.工作客观严谨,原则性强,具亲和力和战略眼光
5.良好的口头及书面表达能力
6.具有较强的工作热情和责任感
三、岗位职责:
1.全面负责公司后勤服务,包括:水电暖清洁以及安全用电等
2.非生产固定资产管理,包括:资产的采买、验收、登记、调配、保管、核算、保养等
3.负责公司会务相关
4.负责公司活动组织等
5.负责接待邮寄工作
6.完成上级临时交办的其他任务
五、管理结构:
直接上级:行政主管
六、考核标准:员工考核+绩效考核
七、薪酬待遇:
带薪休假,请假或休假的天数从一个月中减除或延长
基本工资800元+岗位工资+补贴+绩效奖,在没有完成本月本公司布置任务的情况下,绩效奖扣除,但由于业务量太多而没有完成,按实际完成比例分配。
正式:
月基本工资1200+绩效奖+六险+岗位工资
注意:本职位说明书会随着岗位的调整而改变。
仓库后勤主管岗位说明书一、岗位名称及职责概述岗位名称:仓库后勤主管职责概述:仓库后勤主管是负责仓库后勤管理工作的专业人员,主要负责仓库设备的维护和保养、物品的调拨和配送、仓库日常工作的协调等。
二、具体职责及工作内容1. 仓库设备维护和保养仓库后勤主管负责监督仓库设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运转。
具体工作包括但不限于:(1) 制定设备维护计划,定期检查设备状况,及时发现和解决设备问题;(2) 负责设备的日常保养工作,如清洁、润滑和更换易损件等;(3) 协调仓库设备的维修和更新工作,与相关供应商进行联系和协商。
2. 物品调拨和配送仓库后勤主管负责物品的调拨和配送工作,确保物品的流转高效和准确。
具体工作包括但不限于:(1) 定期审核库存情况,根据需求计划进行物品调拨;(2) 组织和协调物品的配送工作,确保及时准确地送达目标地点;(3) 监督物品的接收和入库工作,确保入库记录的准确性。
3. 仓库日常工作协调仓库后勤主管负责协调仓库日常工作,保证仓库的正常运作。
具体工作包括但不限于:(1) 制定并执行仓库的工作流程和标准操作规范;(2) 负责仓库人员的工作安排和培训,确保团队的高效运作;(3) 监督仓库的库存管理,确保库存数据的准确性和及时性;(4) 负责整理和归档仓库相关的文件和记录。
三、任职要求及能力素质1. 教育背景和工作经验(1) 本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先;(2) 具备物流或仓储管理相关工作经验,熟悉仓库运作流程。
2. 知识与技能(1) 具备一定的物流知识和仓储管理知识,熟悉物流运作流程;(2) 熟练使用办公软件和仓库管理系统,具备良好的计算机操作能力;(3) 具备良好的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和协调仓库工作。
3. 个人素质与特质(1) 具备高度的责任感和敬业精神,能够承担岗位所需的工作压力;(2) 具备良好的学习能力和分析问题的能力,能够积极主动地解决问题;(3) 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够与他人有效地沟通和合作。