岗位说明书-后勤行政主管
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后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
行政主管岗位说明书(精选15篇)行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
医院岗位说明书(1。
行政后勤篇)目录院长室岗位说明书 (1)院长岗位说明书 (1)业务副院长岗位说明书 (3)行政副院长岗位说明书 (5)科教副院长岗位说明书 (7)院长办公室岗位说明书 (9)院长办公室主任岗位说明书 (9)院长办公室副主任岗位说明书 (11)院长办公室主管岗位说明书 (13)院长办公室主办岗位说明书 (15)院长办公室文员岗位说明书 (17)院长办公室司机岗位说明书 (18)医务科岗位说明书 (19)医务科科长岗位说明书 (19)医务科副主任岗位说明书 (21)医务科主管岗位说明书 (23)医务科主办岗位说明书 (25)医务科文员岗位说明书 (27)感染管理科岗位说明书 (28)感染管理科科长岗位说明书 (28)感染管理科副科长岗位说明书 (30)感染管理科主管岗位说明书 (32)感染管理科主办岗位说明书 (34)感染管理科文员岗位说明书 (35)科教科岗位说明书 (37)科教科科长岗位说明书 (37)科教科副科长岗位说明书 (38)科教科主管岗位说明书 (40)科教科主办岗位说明书 (41)科教科文员岗位说明书 (43)护理部岗位说明书 (44)护理部主任岗位说明书 (44)护理部副主任岗位说明书 (46)护理部主管岗位说明书 (48)护理部主办岗位说明书 (50)护理部文员岗位说明书 (51)人事科岗位说明书 (52)人事科科长岗位说明书 (52)人事科副科长岗位说明书 (55)人事科主管岗位说明书 (57)人事科主办岗位说明书 (58)人事科文员岗位说明书 (60)信息科岗位说明书 (62)信息科科长岗位说明书 (62)信息科副科长岗位说明书 (64)信息科主管岗位说明书 (65)信息科主办岗位说明书 (67)信息科文员岗位说明书 (69)临床工程科岗位说明书 (70)临床工程科科长岗位说明书 (70)临床工程科副科长岗位说明书 (72)临床工程科主管岗位说明书 (74)临床工程科主办岗位说明书 (76)临床工程科文员岗位说明书 (78)临床工程科维修工岗位说明书 (79)总务科岗位说明书 (81)总务科科长岗位说明书 (81)总务科副科长岗位说明书 (83)总务科主管岗位说明书 (85)总务科主办岗位说明书 (87)总务科文员岗位说明书 (88)总务科工人岗位说明书 (90)质量管理科岗位说明书 (91)质量管理科科长岗位说明书 (91)质量管理科副科长岗位说明书 (93)质量管理科主管岗位说明书 (95)质量管理科主办岗位说明书 (96)质量管理科文员岗位说明书 (98)财务科岗位说明书 (100)财务科科长岗位说明书 (100)财务科副科长岗位说明书 (102)财务科主管会计岗位说明书 (104)财务科主办会计岗位说明书 (105)财务科会计岗位说明书 (107)财务科收费管理员岗位说明书 (109)财务科管理员岗位说明书 (111)市场科岗位说明书 (112)市场科科主任岗位说明书 (112)市场科副主任岗位说明书 (114)市场科主管岗位说明书 (116)市场科主办岗位说明书 (118)市场科文员岗位说明书 (120)院长室岗位说明书院长岗位说明书业务副院长岗位说明书行政副院长岗位说明书科教副院长岗位说明书院长办公室岗位说明书院长办公室主任岗位说明书院长办公室副主任岗位说明书院长办公室主管岗位说明书院长办公室主办岗位说明书院长办公室文员岗位说明书院长办公室司机岗位说明书医务科岗位说明书医务科科长岗位说明书医务科副主任岗位说明书医务科主管岗位说明书医务科主办岗位说明书医务科文员岗位说明书感染管理科岗位说明书感染管理科科长岗位说明书感染管理科副科长岗位说明书感染管理科主管岗位说明书感染管理科主办岗位说明书感染管理科文员岗位说明书科教科岗位说明书科教科科长岗位说明书科教科副科长岗位说明书科教科主管岗位说明书科教科主办岗位说明书科教科文员岗位说明书护理部岗位说明书护理部主任岗位说明书护理部副主任岗位说明书。
后勤主管岗位职责简单版
1.制定生活区安保、保洁方案,管理物业公司保安员、保洁员;
2.生活区、施工现场安防系统(监控、门禁等)的方案策划、安装验收、使用管理;
3.生活区施工建设期间,跟进相应施工项;
4.对工人进行生活区管理制度、门禁管理制度交底,静脉、虹膜信息进行采集;
5.前期根据各班组高峰期预计人数对宿舍进行统筹规划,后续安排工人对应入住;
6.对工人宿舍、办公区进行全面管理,包括用水用电、衣物晾晒、车辆停放、门牌登记、卫生状况等;
7.对工人进出施工现场的打卡考勤、安全帽、反光衣进行管理。
8.根据工人的考勤数据,发放相应班组工人工资;
9.对自有班组工人进行军训。
后勤主管岗位职责简单版(二)
1、负责学校公共区卫生、绿植、设施的巡视工作,及时将问题上报项目负责人并对整改验证;
2、负责学校饭堂等经营单位安全管理工作,不定期巡查,定期对商场的电线电路、消防设施、网管线路等进行安全检查,发现安全隐患,及时整改;
3、监督学校内工程现场安全、卫生、消防,以确工程如期完工;监督装修进度以确保工程按审批设计图纸施工及如期完工;
4、负责竣工验收并确保符合有关要求等;
6、负责报修情况并及时的反馈于工程等其他部门,做好回复、跟踪和回访工作;
7、协助举办的活动进行现场管理;
8、对商户进出货物及装修材料进行监督管理;
9、负责落实和执行学校各项停车场管理工作;
10、负责管理后勤清洁、保安、电工的管理与监督工作;
11、负责对、四害消杀、隔油池\化粪池清掏等外包服务品质考核监管;
11、完成上级交办的其他工作。
后勤管理岗位说明书在学校这个大舞台上,除了站在讲台上授课的老师们和坐在教室里学习的同学们,还有一群默默付出、为大家的学习和生活提供保障的幕后英雄,那就是后勤管理人员。
今天,咱们就来好好聊聊这个后勤管理岗位。
一、岗位概述后勤管理岗就像是学校这个大家庭的“管家”,要操心的事儿可多啦!从校园的设施设备维护,到师生们的饮食起居,再到各种物资的采购和管理,都离不开后勤人员的精心安排和细致打理。
二、岗位职责1、物资管理后勤管理人员得像个精打细算的“账房先生”。
学校里的各类物资,大到桌椅板凳、教学设备,小到一支笔、一张纸,都得心里有数。
要定期盘点,保证物资充足但又不浪费。
记得有一次,学校要举办一场大型活动,需要采购一批新的音响设备。
我可是跑了好几家供应商,比价格、看质量,最后终于选到了性价比超高的设备,活动顺利举行,大家都很满意,那一刻我觉得自己的辛苦都值了!2、设施维护学校的教学楼、操场、水电设施等,就像家里的房子和家具,需要定期保养和维修。
后勤人员得时刻关注,发现问题及时解决。
有一回,教室的灯管突然坏了好几根,影响了同学们的学习。
我赶紧联系维修人员,自己也在旁边帮忙递工具、打下手,很快就把灯管换好了,同学们又能在明亮的教室里学习啦。
3、校园环境管理要让校园始终保持整洁美观,后勤人员就得像勤劳的小蜜蜂。
安排保洁人员打扫卫生,修剪花草树木,打造一个舒适宜人的环境。
曾经有段时间,校园里的垃圾桶总是清理不及时,味道很难闻。
我发现后立刻调整了清理时间和频率,还在垃圾桶旁边贴上了温馨提示,提醒大家爱护环境,之后校园里的空气又清新起来了。
4、餐饮管理师生们的饮食健康可是重中之重。
后勤人员要确保食堂的食品安全,监督饭菜的质量和口味。
有一次,有同学反映饭菜太咸了,我马上找到食堂师傅沟通,调整了烹饪方法,让大家都能吃得开心、放心。
5、应急处理遇到突发情况,后勤人员还得变身“消防员”,迅速应对。
比如恶劣天气时,要提前做好防护措施,检查排水系统,保障校园安全。
行政后勤部经理岗位职责
1.负责组织、协调和管理行政后勤部的日常工作,包括办公用品、设备、车辆的采购和管理等。
2.制定和完善行政后勤管理制度和流程,确保各项行政后勤工作的顺利进行。
3.负责行政后勤部的预算编制和费用控制,确保在可接受的范围内完成各项工作。
4.负责安排和管理办公场所的维护、清洁和安全工作,保证员工的工作环境和生活条件良好。
5.协调和安排员工的交通、食宿等相关事宜,保障员工的正常工作和生活需求。
6.及时了解公司的各项规章制度和政策法规,确保行政后勤工作符合相关规定。
7.协助上级领导完成各项行政后勤工作,承担特定任务和项目的策划和推进。
8.负责行政后勤部的人员招聘、培训和绩效考核,确保部门人员的工作能力和素质。
9.建立和维护与外部供应商、服务商的良好合作关系,确保物资和服务的及时供应和优质保障。
10.处理和解决部门内的突发事件和紧急情况,保障公司的正常运营。
11.参与公司的一些重要决策和活动,提供相关行政后勤方面的意见和建议。
行政后勤主任岗位职责范文
1.前期策划员工活动(生日会、节日庆祝、员工俱乐部、家庭活动等),有效提高员工活动的关注度和参与率;以及具体执行,包括撰写文案、海报设计、员工报名收集;
2.负责微信编辑、撰写、发布及日常运营(工厂员工平台的公众号);
3.负责每月一期行政通讯稿内容(选题、文字、图片等)策划、编辑;
4.跟踪活动满意度,收集活动信息、数据以及员工的意见和反馈;
行政后勤主任岗位职责范文(二)
1.负责公司办公用品,文具,PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作
2.负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;
3.负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检,保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。
4.负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作
5.仓库管理工作
6.其他上级领导临时安排的事宜。
第1页共1页。
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督,确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队,指导团队成员的工作,并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通,提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程,确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理,控制成本,并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理,确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件,保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动,安排会议室和场地,并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题,维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力,能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规,并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力,能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力,能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长,提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管,负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划,对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位,如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位,对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长,行政主管可以不断提升自身的能力,并在职业生涯中获得更多的发展机会。
职务说明书职务名称:行政主管一、职务描述行政经理是公司中层干部,由总经理任命,隶属总经理领导,对总经理负责。
主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备,人事档案管理等工作。
组织、安排本部员工按公司要求开展工作;二、责任与权利(一)责任1、落实行政管理。
贯彻执行公司各项规章制度,随时检查、定期抽查各部门执行情况,维护公司工作秩序、劳动纪律,保证公司各项工作顺利展开;2、领导部门工作。
加强对本部门工作的组织领导,指挥安排本部门人员落实岗位职责,完成好本职工作;3、贯彻执行公司总体人才战略规划,并按公司制定的远、中、短期计划,做好公司人才培养、储备等本部门工作;4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训;5、配合公司制订各岗位绩效考核标准,并进行考核;6、采购办公用品。
落实公司办公消耗品的采购,确保质量,确保供应;7、完成交办任务。
完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务;(二)权利1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度,制止任何违纪现象;2、发现公司管理上的漏洞,有权提出修改意见和补充建议;3、同各部门加强沟通,了解员工余缺情况,并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议;三、职务素质要求1、有事业心和责任感,能平等待人,有工作热情;2、能独立开展工作,独立处理问题,有较强的组织能力和领导能力;3、具有一定的企业管理知识和法律知识,对公司发展能提出合理化的意见和建议;4、能严格保守公司商业秘密;5、受教育程度在大专以上;四、职务评价1、公司各项规章制度贯彻执行情况;2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象;3、对公司理念系统的理解和贯彻情况,是否有为营销服务、为员工服务的观念;4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率;5、工作精神和工作态度;6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失;五、职务标准化工作条例1、正确理解和把握公司经营理念,熟知公司的各项规章制度;2、重要的公司通知、通告、决定,以书面形式传达或张贴,并存档备案;3、调查了解各部门员工余缺情况,协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作;4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作;六、日常工作流程主管领导为总经理和主管常务副总经理,负责本部门员工的工作安排,并且工作针对公司全体员工。