3、了解性问题 ❖ 用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户会
比较反感提这个问题。 ❖ 比如说咨询:“您什么时候买的”,“您的发票是什么时候开的呀”、
“ 当时发票开的抬头是什么呀”、“当时是谁接待的呀” 等等,客 户觉得像在查户口。 ❖ 作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些 信息对客户服务人员是很有用的。 ❖ 可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。“我早忘了”,客户会这 么跟 你说。 ❖ 因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因--"麻烦出示一下您 的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为。。。"。 4、澄清性问题 ❖ 正确地了解客户所说的问题是什么。 ❖ 有时候会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根 本听不清楚。 ❖ 这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。 ❖ 因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以 问:“您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗? 是一种什么样的差?”。 ❖ 了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。
❖ 提问的技巧 开放式提问 封闭式提问—如果一名客服人员能正确大量地使用封闭式提
问,说明其职业素质非常高。 提问时必须保持礼貌和谨慎 ---站在顾客立场上提问,不要仅围绕自己的目的 ---足够的礼貌和自信、不鲁莽、也不要畏首畏尾 ---给顾客留有足够的回答时间,其回答时避免中途打断
❖ 提问的技巧 开放式提问 封闭式提问—如果一名客服人员能正确大量地使用
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪;听得不清楚,会误解顾客的意思
2、倾听的作用
体现对对顾客的尊重和关心,使其对我们产生信赖感 获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 解决问题,提高顾客满意度,判断出顾客关注的重点问题和真正需求。