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新闻媒体采访接待指弓1.目的规范新闻媒体采访接待流程，明确接待媒体记者的责任和原则，使媒体记者满意地获取有新闻价值的素材，同时使公司能够向社会公众传递想要传递的信息，以提升和维护公司对外形象与品牌价值。
2.适用范围适用于新闻媒体记者对公司提出的采访或公司邀请新闻媒体记者参与的新闻发布会等范围。
3.定义3.1 新闻媒体是指：平面媒体（报纸和杂志），网络媒体和电视、电台媒体。
3.2 媒体记者：是指与本指引相关的进行采访的媒体工作人员，包括撰文记者、编辑、摄像师和其他媒体工作人员。
3.3 新闻媒体接待人：是指公司总部总办公共事务部工作人员和各一线公司总办媒体负责人。
3.4 新闻媒体责任人：是指公司总部集团办公室主任和各一线公司总办主任及分管总经理。
3.5 新闻媒体采访对象：是指公司高层领导人，如董事长、总经理、各一线公司总经理和指定的新闻发言人；一般情况下，公司其他人员不接受媒体采访。
4.机构设置4.1集团总部办公室4.1.1下设公共事务部4.2 一线公司总办4.2.1 一线公司总办负责人4.2.2 一线公司总办公共事务专员1.新闻媒体接待流程2、2.1 2.2 对所有媒体应保持热情的态度，无论其与我方接触时抱有什么目的；媒体拟对公司进行正面或公正的报道，在不影响被采访者正常工作情况下, 尽量进行安排，给予配合；2.3 除公司安排的以营销为目的采访外，公司一般不接受有偿采访;2.4 2.5 公司不接受可能存在的以负面曝光为要挟的媒体广告业务要求；一线公司老总在接受媒体的个人专访以及涉及对集团进行评论的采访时,应事先知会总部集团办公室，但不包括正常经营活动中对当地公司或业务媒体采访接待原则:媒体通过一线公司提出对集团老总进行采访时，一线公司应在第一时间知 会总部集团办公室。
媒体的采访时应安排公共事务专员或媒体联系人陪同，并及时对相关信息 进行记录整理和宣传。
3.1.1是否与公司经营管理，业务进展等相关的正面报道?3.1.2是否要求公司配合对行业变化政策等外部事项发表意见? 3.1.3是否涉及维护媒体关系?3.1.4是否为有偿报道? 3.1.5该媒体的影响力? 3.2媒体提交采访提纲3.2.1与媒体沟通，了解他们采访内容所持的基本态度3.2.2向被采访人提供上述信息并对采访提纲内容给予指引，收集话题的一般信3.2.3确定采访时间、地点、是否需要拍照、摄像，被采访人着装要求等 3.3落实接待细节 3.3.1媒体接待安排 3.3.2被采访人的时间安排 3.3.3相关人员的现场陪同安排 3.3.4采访记录安排 3.4跟踪采访现场 3.4.1采访气氛把握3.4.2相关数据或资料的临时提供 3.4.3采访时间的把握 3.5跟踪报道情况 3.5.1确认报道时间2.62.73、 米访接待流程的重要节点3.1初步判断3.5.2询问见报前我方提前阅读的可能性。
新闻媒体接待登记报告卡
时间媒体名称记者人数主要记者
姓名
性别记者证号来
访事由有无
敏感
话题
有□
无□
敏感
话题
内容
被采访单位接待单位接待人
备注：1、本报告卡坚持一访一卡原则2、登记后，请及时报送至县新闻中心邮箱，jrqx5222834@,并电话告知5222834。
3、涉及敏感话题请同时报送至县委宣传部。
新闻媒体接待登记报告卡
时间媒体名称记者人数
主要记者
姓名
性别记者证号
来
访事由有无
敏感
话题
有□
无□
敏感
话题
内容
被采访单位接待单位接待人
备注：1、本报告卡坚持一访一卡原则2、登记后，请及时报送至县新闻中心邮箱，jrqx5222834@,并电话告知5222834。
3、涉及敏感话题请同时报送至县委宣传部。
【单位名称】【政介字号】兹有我单位【采访者姓名】，【采访者职务】，因【采访目的】需前往贵单位进行【新闻采访活动】，特此致函，恳请贵单位予以支持和协助。
一、采访者信息姓名：【采访者姓名】性别：【采访者性别】年龄：【采访者年龄】职务：【采访者职务】单位：【采访者单位】联系电话：【采访者联系电话】邮箱：【采访者邮箱】二、采访目的【采访目的概述】1. 【具体采访目的一】2. 【具体采访目的二】3. 【具体采访目的三】三、采访时间及地点1. 采访时间：预计【采访日期】（具体时间）2. 采访地点：【采访地点】四、采访内容1. 【采访内容一】2. 【采访内容二】3. 【采访内容三】五、采访要求1. 请贵单位安排专人负责接待，确保采访顺利进行。
2. 采访过程中，请给予采访者必要的协助，如提供相关资料、安排采访对象等。
3. 请确保采访者的人身安全，遵守国家相关法律法规。
4. 采访结束后，请贵单位对采访情况进行简要总结，并及时反馈给我单位。
六、其他事项1. 如需采访贵单位领导或相关工作人员，请提前与我单位联系，我们将提前做好预约。
2. 采访过程中，请尊重采访对象的意愿，不得强迫其接受采访。
3. 如有特殊情况，请及时与我单位沟通，以便我们调整采访计划。
特此函告，敬请予以支持与协助。
如有任何疑问，请随时与我单位联系。
【单位名称】【单位地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】邮箱：【邮箱地址】单位（公章）【发文日期】注：以下内容为模板，请根据实际情况进行修改和补充。
1. 采访者信息：根据实际情况填写采访者的姓名、性别、年龄、职务、单位、联系电话和邮箱等信息。
2. 采访目的：根据采访的具体目的，列出采访的目的和具体内容。
3. 采访时间及地点：根据实际情况填写采访的时间和地点。
4. 采访内容：根据采访的目的，列出采访的具体内容。
5. 采访要求：根据采访的具体要求，列出对贵单位的期望和支持。
6. 其他事项：根据实际情况，列出需要特别说明的事项。
媒体采访联系表Press Contact Information Form仅供官方登记For Official Use OnlyNo.: ______________ 为更好的安排阁下对CBD进行采访，请填写下表Please fill in the following form so as to better arrange your interview with Beijing CBD个人资料(大写) PERSONAL INFORMA TION(In Capital Letters)姓Family Name_________________名First Name_________________国籍Nationality_________________身份证号PRC ID Number (Or Passport Number) ________________________________________________记者证号 Press Card Number________________________________________________媒体机构名称Media Organization________________________________________________媒体地址Address of the above Organization________________________________________________媒体网址website of the above Organization________________________________________________城市Town / City_________________国家 Country_________________电话Telephone No. (Please include country code)_________________传真Fax No.(Please include countrycode)_________________手机（含国家代码，区号）Mobile phone No. (Please include country code) _________________电子邮件Email Address_________________媒体类别（请选择）CATEGORY OF ORGANIZATION (Please choose one only)□报纸Newspaper□杂志Magazine□新闻通讯社Wire Agency其他，请指明□电视台TV Station□电台Radio Station□自由撰稿人 Freelance Others, please specify□网站 Website ___________________________身份 (请圈出)FUNCTION (Please circle)□记者Journalist□摄影师Photographer □电视摄制组TV crew□其他，请指明Others, please specify____________________________________行程安排 ITINERARY抵达日期Arrival Date：出发城市Departure From：时间（上午/下午）Time(am/pm)：_____________________________________________返回日期Return Date：返回城市Return To：时间（上午/下午）Time(am/pm)：_____________________________________________.采访提纲 SUBJECT OF THE INTERVIEW核实 (请务必提供签名) VERIFIED BY (Please ensure signatures are provided)媒体采访联系表递交方式Submission of Press Contact Information Form传真 Via fax：请传真联系表至：北京商务中心区管理委员会张丽云 zhangliyuncbd@ 传真：+86 10-58699370 Please fax the Press Contact Information Form to Miss. Zhang Liyun Beijing Central Business District Administration Committee: zhangliyuncbd@ Fax: +86 10-586993701、如有疑问，请洽张丽云小姐For enquiries, please contact：Miss. Zhang Liyun电话(Tel)：+86 10-58780066 邮箱（Email）:zhangliyuncbd@2、媒体采访联系表仅由北京商务中心区管理委员会处理Press Contact Information Form is given at the sole discretion of Beijing Central Business District Administration Committee.。
媒体采访询问表媒体采访是一种重要的信息传播方式，通过采访能够获取真实的信息和观点，为读者提供全面的报道。
而在进行采访时，为了确保采访的顺利进行，媒体通常会使用采访询问表来规范和组织采访内容。
本文将介绍采访询问表的定义、作用和编写要点。
一、采访询问表的定义采访询问表是一种书面形式的工具，用于指导媒体采访人员在采访过程中提问的内容和顺序。
它通常由媒体机构或采访人员根据采访主题和目的自行设计，并提供给被采访者参考。
二、采访询问表的作用1. 确保全面的采访内容：采访询问表能够帮助采访人员全面地了解被采访者的观点和信息，从而提供更加全面和准确的报道。
2. 组织采访顺序：采访询问表能够按照一定的逻辑顺序组织采访问题，使采访过程更加有序，避免遗漏重要问题。
3. 提高采访效率：采访询问表能够帮助采访人员事先准备好问题，减少采访过程中的思考时间，提高采访效率。
三、采访询问表的编写要点1. 明确采访目的：在编写采访询问表之前，首先要明确采访的目的和主题，确定需要了解的信息和观点。
2. 分析受众需求：根据采访的受众需求，确定采访的角度和重点，以便在询问表中有针对性地提问。
3. 合理组织问题：在编写询问表时，要按照一定的逻辑顺序组织问题，将相关问题放在一起，使被采访者能够更好地理解和回答。
4. 简明扼要的问题描述：在询问表中，问题的描述要简明扼要，避免使用复杂的词汇和长句子，以便被采访者能够清晰地理解问题。
5. 避免主观偏见：在编写询问表时，要尽量避免使用带有主观偏见的问题，保持中立和客观的立场。
6. 留有余地：在询问表中，可以留有一些开放性的问题，以便被采访者能够自由发表观点和意见。
7. 考虑时间限制：在编写询问表时，要考虑到采访时间的限制，尽量控制问题的数量和深度，确保在规定时间内完成采访。
四、总结采访询问表是一种重要的媒体采访工具，它能够确保采访的全面性和准确性，提高采访效率。
在编写询问表时，需要明确采访目的，分析受众需求，合理组织问题，简明扼要地描述问题，并避免主观偏见。
