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来信来访登记表1. 背景来信和来访登记表是一种常见的管理工具，用于记录企业、机构或公共场所接待到的来信和来访情况。
通过登记表的记录，可以更加有效地追踪和管理来信和来访者的信息，提高工作效率和服务质量。
2. 目的来信来访登记表的主要目的是记录来信和来访者的相关信息，包括但不限于来访者姓名、联系方式、来访目的、具体事项等，以便后续能够根据需要进行查询和分析，并能够及时回复和解决来信和来访者提出的问题和需求。
3. 来信来访登记表的编制来信来访登记表可以根据具体需求进行编制，下面是一个简单的示例：序号来访时间来访者姓名联系方式来访目的具体事项1 2021-01-01张三138****8888投诉对产品质量进行投诉2 2021-01-02李四139****9999咨询咨询产品使用方法3 2021-01-03 王五136****6666意见反馈提出对公司服务的改进建议4. 登记表字段解析•序号：代表每条记录的编号，可用于快速定位和检索。
•来访时间：记录来访者的到访时间，可精确到日期和具体时刻。
•来访者姓名：记录来访者的姓名，便于后续与来信或来访者进行准确的沟通。
•联系方式：记录来访者的联系方式，如手机号码或邮箱地址，以便后续与来访者进行即时联系。
•来访目的：简要记录来访者的来访目的，如投诉、咨询、建议等。
•具体事项：详细描述来访者希望表达的具体事项或问题。
5. 使用方法使用来信来访登记表时，接待人员应按照以下步骤进行操作：1.在登记表上的空白行中填写来访时间、来访者姓名、联系方式、来访目的和具体事项。
2.确认无误后，保存登记表，并通知相关责任人进行处理。
3.对于来信的登记，可以将来信内容进行简要摘要，并附在登记表后面，方便快速查阅。
4.当有来访者来访时，接待人员应尽快邀请来访者进入会议室或指定地点，并告知相关责任人。
5.在处理完成后，登记表上的具体事项一栏应记录处理结果和处理时间，并将处理结果及时反馈给来访者。
来信来访来电登记表范文一、基本信息。
登记日期：[具体年月日]登记人：[你的名字]二、来信/来访/来电类型。
□来信：信件来源为[具体地址，如果是电子邮件则写邮箱地址]，于[收到信件的日期]收到。
□来访：来访者于[来访日期]到达，在[来访地点（如办公室、接待室等具体地点）]进行接待。
□来电：来电号码为[电话号码]，来电时间为[具体时分]。
三、联系人信息。
姓名：[全名]性别：[男/女]年龄：[大概年龄范围或具体年龄]联系方式：电话：[联系电话]电子邮箱：[如果有提供]四、事由（这里可以口语化、幽默化地描述）# （一）主题概括。
这位[联系人姓名]来反映的事情呢，就像是一场突如其来的喜剧（或者闹剧，根据事情性质）。
概括起来就是关于[简单概括事情，例如：小区里那只总是半夜叫的狗到底归谁管的问题]。
# （二）详细情况。
事情经过：[联系人姓名]开始就像讲故事一样，声情并茂地说啊。
他（她）说，在他们小区啊，有一只不知道从哪儿冒出来的小狗。
这小狗呢，白天看着还挺可爱的，但是一到晚上就像被恶魔附身了一样，“汪汪汪”叫个不停。
就拿前几天来说吧，[具体日期]晚上，他（她）本来好不容易忙了一天，想好好睡个觉，结果那狗从[大概几点]开始叫，一直叫到了[几点]，就跟在开个人演唱会似的，而且还是那种特别难听的摇滚版“汪汪汪”。
他（她）实在是忍无可忍了，就想找个人来管管这事儿。
他（她）首先想到的是找物业，可是物业就像个太极高手，把责任推来推去。
一会儿说这狗可能是流浪狗，他们也没办法；一会儿又说可能是哪家业主偷偷养的，得业主自己解决。
这可把[联系人姓名]气得不轻，感觉就像被人当皮球踢来踢去。
然后呢，他（她）又试着在小区业主群里发消息，想看看有没有人知道这狗是谁家的。
结果群里就像炸了锅一样，有人说这狗可能是楼下那个刚搬来的年轻人养的，但是又没人敢去直接问。
还有人在群里调侃说这狗是不是在召唤外星人呢，气得[联系人姓名]只想翻白眼。
诉求：五、处理情况。
杭州职业技术学院社会媒体来校采访登记表
说明：
1.全校各部门及师生个人，接待非宣传部联系的媒体记者需提前3个工作日进行登记。
2.社会媒体来校采访、摄影、摄像、开展活动，要严格按照《杭州职业技术学院新闻宣传工作管理办法》相关规定实施。
如涉及校园公共场所摄影、摄像须经学校保卫处同意。
3.学校归口管理部门：党委宣传部，联系人：周老师，行政楼215，电话：56700020
4.本表一式叁份，一份宣传部存档，一份接待单位保留，一份媒体记者持有。
附表1
记者名单表。
