高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法解析
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人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法(试行)为贯彻落实《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高〔2008〕5号)及广东省有关评估文件精神,认真做好我校人才培养工作状态数据采集平台(以下简称“数据采集平台”)的数据上报、发布和日常建设工作,规范我校数据采集平台的建设与管理,以挖掘数据采集平台在提高学校管理水平、促进学校内涵建设、方便社会监督等方面的积极作用,特制定本管理办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理,是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段,是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量,实现学校快速发展的客观要求。
数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台,也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段,同时也是社会机构和公众了解我校人才培养工作状态的主要途径。
加强数据采集平台建设与管理工作,有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系,促进高等职业教育健康发展。
第二条建设与管理工作的总体要求数据采集平台的建设与管理,是以教育部和广东省教育厅相关工作文件为原则依据,以广东省教育厅发布的数据平台系统为载体,结合我校高职教育教学工作实际,开展数据维护和数据采集、汇总、分析、上报、发布等具体工作。
作为学校加强质量管理的重要工作组成部分,学校各部门、单位和全体教职工,均有义务基于本职工作,按要求提供涉及本部门工作的相关数据,在确保质量的基础上,按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责数据采集平台建设与管理是一项具有科学性、规范性、系统性、复杂性的重要工作,要求数据采集能够动态、准确、如实地反映学校人才培养工作的常态。
为此,学校对数据采集平台的建设与管理明确工作机构与主要职责。
1.工作机构学校成立由主管教学校长牵头的“数据采集平台建设与管理领导小组”。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台数据采集与管理方法探析作者:李小辉来源:《现代职业教育》2022年第09期[摘要] 高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是可以全面反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设、人才培养状态的重要平台。
建设并利用好数据平台有利于院校的发展和办学质量的提升。
通过分析学院三校合并背景下采集填报数据过程中出现的问题,梳理数据平台采集与管理方法,推动学校数据平台管理工作。
[关键词] 高职院校;人才培养工作;数据平台;数据采集与管理[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2022)09-0046-03高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台(以下简称“数据平台”)是教育部自2008年开始以学年为单位,统计高职院校办学情况的一个数据采集分析平台,其目的是推动高职院校人才培养工作,为院校建立完善的内部质量评价体系提供数据支持。
高职院校数据平台采集的数据涉及学校的诸多方面,采集的数据量大、源头广。
每学年数据采集的情况,可以较为全面地反映学校的办学定位、基本办学条件及内涵建设情况。
2016年,我校初步完成三所高职院校融合,三所院校在部门整合、院系合并、专业调整的过程中,数据平台采集的数据量和难度都成倍增加。
而在院校合并融合过程中,通过数据质量监测评估院校办学情况和基本状态尤为重要。
因此,有必要了解数据平台采集工作的特点、找出我校数据平台工作中的问题所在、优化我校数据平台数据采集方法、提升数据采集的效率、规范数据采集流程,推动我校数据平台采集工作的顺利完成。
一、我校数据平台采集工作的情况(一)我校数据采集工作发展特点我校的数据平台采集工作经历了单机版、行健网络版以及中间短暂使用过新鹏程开发的网络版,目前使用的是全国高职院校普遍在用的广工版网络采集平台。
单机版数据采集较为困难,源头采集麻烦,错误率较高,当逻辑关系出现问题时查找起来复杂且费时。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台操作指南1、新增数据(1)点击页面的“增加”按钮,打开新增数据管理页。
(2)填写好后,点击“保存”按钮完成。
注意:(A)如果页面排列不整齐时,可以让页面转到“兼容”模式下运行。
(B)如果页面信息填写有误,系统自动提醒,请更正后再提交。
(C)带*的栏目为必填项,缺一不可。
2、编辑数据(1)当审核状态为待审核时,可点击“编辑”按钮打开数据管理页进行修改。
(2)修正相应的内容后,点击“提交”按钮完成。
注意:(A)已经审核“通过”的记录,不允许编辑。
3、删除数据(1)勾选要删除的记录后,点击“删除”按钮打开删除确认提示。
(2)点击确定,即可完成删除。
(3)注意:(A)已经审核“通过”的记录,不允许删除。
4、数据审核(1)勾选待审核的记录,数据数据审核无误,即可点击“审核”按钮通过审核。
再次点击可以取消审核5.Excel表导入(1)点击数据录入,点击下载导入模板,按模板里的要求填写相关数据。
(2)点击导入按钮,选择已填写数据的模板进行导入(3)点击确定按钮完成导入(如果页面信息填写有误,系统自动提醒,请更正后再提交。
)说明:单表导入可选择清空数据导入也可追加数据。
模板里面有很多个表,但是从哪个表点击的导入,就只能导入那张表的数据,其他表则不导入进来,选择清空模式导入也只是清空该张表,如果怕误清,可以先备份一下数据再进行操作。
6.Excel表导出(1)点击数据录入页面,选择需要导出的数据,然后点击导出按钮,即可导出对应数据。
7.权限配置(1)选择系统设置页面,点击权限配置(2)点击增加按钮为教师添加权限(3)输入教工号,配置权限,点击提交完成权限添加设置(4)权限配置编辑,修改对应教师拥有的相应权限(5)点击输入框点击相应权限表名,选中或取消选中对应表名,然后点击提交完成权限配置编辑。
(6)勾选需要删除的教师,点击删除,后点击确定完成删除8.重置密码(1)教师修改密码后,如果忘记密码,可由状态数据负责人在此重置密码。
人才培养工作状态数据采集分析报告人才培养工作状态数据采集分析报告一、引言人才培养是一个国家和企业发展不可忽视的重要环节,目前随着社会经济的发展和科技的进步,人才培养的需求越来越大,因此对人才培养工作状态进行数据采集分析,能够更好地指导人才培养工作的开展,提高培养效果。
二、数据采集方法为了获取人才培养工作状态的数据,我们采用了以下的数据采集方法:1.问卷调查:设计问卷,针对人才培养的各个环节,包括培养目标、培养计划、培养方式、教学资源等方面,对相关工作人员进行问卷调查。
有效问卷的回收率达到80%以上。
2.面谈访问:面谈访问方式能够全面了解人才培养工作的情况,通过与各个层级的工作人员进行面谈,获取更加详细和深入的数据。
3.资料收集:收集相关的培养工作资料,包括培养计划、课程安排、教学资料等,通过对这些资料的分析,了解人才培养工作的实际情况。
三、数据分析与结果通过对数据的采集和分析,我们得到了以下的数据结果:1.培养目标:根据问卷调查结果和面谈访问情况,我们发现绝大部分人才培养的目标是满足社会和企业的需求,但在实际操作中存在与需求不匹配的情况较多。
2.培养计划:通过分析培养计划和课程安排,我们发现有一些领域的课程设置不合理,与实际需求不符,需要进行调整和改进。
3.培养方式:大部分人才培养工作采用了多种培养方式,包括教学、实践、实习等,但在实际效果上仍存在一定的问题,需要进一步提高培养方式的有效性。
4.教学资源:根据问卷调查结果和资料收集情况,我们发现人才培养的教学资源总体较为充足,但在一些专业领域的教学资源还需要进一步增加和优化。
四、问题分析与建议根据上述数据分析结果,我们可以发现人才培养工作虽然在某些方面取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题。
为了解决这些问题,我们提出以下的建议:1.明确培养目标:在制定培养计划和课程设置时,要与社会需求和企业需求相匹配,明确培养目标,并建立相应的评估机制,确保培养目标的实现。
职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度一、目的宗旨贯彻落实教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号)和《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》(桂教职成〔2017〕19 号)精神,认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作,及时分析我校人才培养工作状态,进一步加强和规范内部质量管理,推进内涵建设,提升教学质量和整体办学水平,促进学校招生办学事业科学发展。
二、政策依据1.教育部关于印发《教育信息化“十三五”规划》的通知(教技〔2016〕2号)2.教育部《关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》(教职成〔2017〕4号)3.教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号)4.教育部《关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知》(教职成司函[2016]37号)5.《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》(桂教职成〔2016〕1号)6. 自治区教育厅关于《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》(桂教职成〔2017〕19号)三、组织机构人才培养工作状态数据采集(以下简称数据采集)与管理是一项严谨、细致的工作,要求数据采集具有很高的即时性和规范性,能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立数据采集及管理工作组(简称“采管组”)和数据平台管理组,由学校内部质量保障体系诊断与改进工作委员会(简称“诊改委”)负责领导与审核,各科室、部门主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人,并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改委成员:主任:校长执行主任:教学副校长副主任:其它校领导、职教专家、行业企业专家执行副主任:校办、教务科、教研督导室负责人委员:其它科室和6大专业部负责人2. 采管组成员组长:质管办专职干事成员:各部门指定一名人员负责3. 数据平台管理组成员组长:信息中心主任成员:信息中心老师四、工作职责1.诊改委主要职能根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求,部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作,负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为做好我校人才培养工作状态数据采集、上报、发布,规范我校数据采集平台的建设与管理,特制定本办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理,是中等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段,是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量,实现学校快速发展的客观要求。
第二条建设与管理工作的总体要求以教育部和省教育厅相关文件为依据,结合我校实际,学校各部门和全体教职工,均有义务按要求提供相关数据,确保质量,按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责质量办负责学校数据采集平台的建设与管理,负责组织信息采集、数据上报及数据分析等工作。
第四条数据采集工作的任务分解与责任落实(一)数据填报人是数据采集源头,必须熟悉了解数据填报规则和各项注释。
部门负责人督促完成数据采集和提交,对填报数据的真实性、准确性和完整性负责。
(二)部门主管校长负责对部门提交的数据逐项进行审核,将审核结果及时反馈至相关部门,数据填报人根据反馈意见进行修改。
第五条数据采集工作的组织实施与数据管理(一)采集时间:采集统计时段为上一年度9月1日至本年度8月31日。
采集时间和采集要求,按质量办统一发工作通知执行。
(二)汇总上报:质量办将各部门主管校长审核无误的数据进行汇总、校验,准确无误后上报。
(三)数据分析:各部门对平台数据进行客观、全面的分析,将数据分析以书面报告的形式,提交至质量办。
由质量办以各部门的平台数据分析为基础,编撰学校的平台数据年度分析报告,并按要求上报和发布。
(四)数据管理:各部门要注意做好数据的安全和保密工作,任何部门和个人不得擅自修改和对外提供平台数据。
数据平台作为反映我校人才培养工作状态实际情况的统一数据体系,所采集数据是上级教育行政主管部门、社会公众了解学校的权威数据,也是学校加强内部质量管理、进行管理决策、开展各类评审评比的依据。
对于具体工作中产生与平台数据相矛盾、冲突的情况,原则上以平台数据为准,由此所产生的不利后果由数据填报的部门、单位或个人承担。
高职院校人才培养状态数据采集管理办法按照教育部《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》(教职成司函[2015]168号)文件要求,为做好学校人才培养工作状态数据采集与管理平台(以下称“数据采集平台”)的数据采集与上报工作,及时分析学校人才培养工作状态,完善内部质量保证体系建设,全面提升学校信息化管理水平,特制定本办法。
第一章机构与职责第一条组织机构为确保做好数据采集平台的管理和使用,质量管理处全面统筹负责学校人才培养数据采集工作。
校内各单位的数据采集按数据采集平台表格的特征归口负责,由质量管理处负责具体分工安排。
第二条工作职责(一)质量管理处负责全校数据采集的组织工作,对各单位报送的数据进行最终汇总、审核,形成总的分析报告,提交校长审议;并负责上报省教育厅和教育部云空间。
(二)信息技术中心负责数据采集平台的网络运行管理与维护。
(三)校内各单位负责人为本单位人才培养数据采集工作的第一责任人,并指定专人(数据采集联络员)负责数据采集工作。
(四)校内各单位负责完成本单位初始数据的采集、汇总和审核,审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等;并对相关条目数据进行统计分析,并形成分析报告,及时报送质量管理处。
第二章组织实施第三条数据采集时间为确保数据采集的时效性,各单位要及时更新数据。
日常数据采集和维护工作各单位自行安排,上报省教育厅和教育部的数据采集平台以学年为统计时段,即每年9月1日至翌年8月31日(特别说明平台涉及费用的时间段为1月1日至12月31日,即自然年度)。
各年度数据采集平台的具体数据采集时间根据当年教育部的要求,由质量管理处负责制订时间安排表。
第四条数据采集培训数据采集前,质量管理处拟定数据采集工作方案,做好任务分工,组织数据采集培训,各单位的数据采集联络员必须参加培训,并具体承担本单位的数据采集和管理工作。
第五条数据采集准备数据采集前,由质量管理处统一布置,教务处、学工处、人事处等相关单位将我校基础数据准确无误的提供给质量管理处,质量管理处将数据导入系统并完成初始化;各单位要及时召开动员会议,做好组织宣传工作,各数据采集联络员要认真研究数据采集平台项目内涵,仔细阅读注释,把握标准,高效工作。
2023年高职人才培养工作状态数据采集指南在当前社会发展的背景下,高职人才的培养工作成为各个行业关注的焦点。
为了更好地了解和把握高职人才培养工作的状态和趋势,数据的采集变得至关重要。
本文将就2023年高职人才培养工作状态数据采集进行深入探讨,以及相关的指南和建议。
一、数据采集的背景和重要性1.1 背景2023年,随着社会经济的发展,各行各业对高职人才的需求日益增加。
而高职院校作为培养高职人才的重要渠道,其培养工作的质量和效果直接关系到社会需求的满足程度和国家经济的发展速度。
对高职人才培养工作状态的数据进行采集具有重要的现实意义。
1.2 重要性通过对高职人才培养工作状态数据的采集,可以全面了解高职院校的师资力量、教学设施、教学质量以及学生就业情况等方面的情况。
在数据的基础上,可以有针对性地对高职人才培养工作进行调整和改进,进一步提高高职人才的培养质量,满足社会需求。
二、数据采集指南和步骤2.1 确定数据采集的范围和内容在进行数据采集之前,首先要明确需要采集的数据范围和内容。
包括但不限于高职院校的师资情况、教学设施和教学条件、学生就业情况、学校的办学特色和培养模式等方面的数据。
2.2 选择数据采集的工具和方法数据采集的工具和方法直接关系到数据的全面性和准确性。
可以采用问卷调查、访谈等方式,结合网络调查和实地走访相结合,以确保数据的全面性和真实性。
2.3 数据采集的时间和周期确定数据采集的时间节点和周期,可以根据学校的学期安排和教学计划进行合理的安排。
2.4 数据采集的分析和利用数据采集完成后,需要对数据进行详细分析和研究,从而发现问题和改进空间。
还可以将数据用于相关政策的制定和高职人才培养工作的评估。
三、个人观点和建议从我个人的角度来看,数据采集是高职人才培养工作中至关重要的一环。
只有通过数据采集,我们才能客观地了解高职人才培养工作的实际情况,从而针对性地进行改进和提高。
我建议高职院校应该重视数据采集工作,将其纳入学校的管理体系和评估体系之中,从而形成一个持续改进的机制。
摘要:高等职业院校人才培养状态数据采集工作从2008年开始进行,此项工作的开展帮助高职院校进一步理清了发展状态,对高职院校的内涵建设、人才培养质量提高等都具有重要意义。
本文作者就数据采集的意义和数据采集工作的建议提出了自己的见解。
关键词:高职院校数据采集意义建议2008年4月,教育部出台《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高[2008]5号)文件,要求从2008年开始,独立设置的高等职业院校每学年度须填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》(以下简称《平台》)。
至此,人才培养数据采集工作已进入7个年头,各高等职业院校对《平台》的填报和使用已相当熟悉。
通过近些年来的数据采集工作,给高职院校的发展带来了新的气象,特别是作为现代高校评估新增项目,更是为高职院校全面、系统、动态的掌握学校发展提供了良好的平台。
下面作者就数据采集的意义和采集工作中的建议谈谈自己的想法。
1《平台》的重要意义1.1是高职院校评估的载体高等职业院校人才培养评估工作,旨在促进高等职业院校加强内涵建设,深化校企合作、产学结合的人才培养模式;推动教育行政部门完善对高等职业院校的宏观管理,逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教育质量保障体系,促进我国高等职业教育持续、稳定、健康发展。
人才培养评估工作,每5年为一个周期。
由于数据采集具有真实性和科学分析的特点,新一轮的评估都建立在查看《平台》的基础之上,采取“平台分析和现场考查”的方法,专家组进校前对《平台》数据提前预审,提出初步分析意见,以此促进被评学校存在问题及其原因的聚焦效果,并由此确定现场考查重点。
可见,《平台》作为高职院校评估的重要载体和评估专家进行评估的重要工具,对学校的评估效果起着不可替代的作用。
事实证明,在高等职院院校进行的新一轮评估工作、国家示范校(骨干校)建设的验收等重要工作中,数据采集平台都是其中一项重要的检查内容。
人才培养工作状态数据采集与管理办法一、目的宗旨贯彻落实教育部《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》(桂教职成[2017) 19号)精神,认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作,及时分析我校人才培养工作状态,进一步加强和规范内部质量管理,推动我校建设完善的内部质量保证体系,形成常态化的人才培养质量自主保证机制,持续有效地提高人才培养质量。
二、组织机构人才培养工作状态数据采集(以下简称数据采集)与管理是一项严谨、细致的工作,要求数据采集具有很高的即时性和规范性,能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立人才培养工作状态数据采集与平台管理工作组(简称“采管组”),由学校内部质量保障体系诊断与改进工作领导小组(简称“诊改领导小组”)负责领导与审核, 各处室、教学部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人,并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改领导小组组长:副组长:成员:2.采管组组长:副组长:成员:三、工作职责1.诊改领导小组职责根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求,部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作,负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
2.采管组主要职责按教育部文件要求组织完成状态数据平台数据采集工作,确保状态数据平台数据的真实性、合理有效性,组织撰写学校层面人才培养工作状态数据平台数据分析报告。
四、数据采集1.各部门指定一名工作人员作为本部门信息采集员,负责采集本部门状态数据工作, 经部门负责人对填报数据的原始性、即时性及有效性进行审核后,统一上报学校平台。
2.所有数据均由数据产生源头直接填写。
坚持谁发生谁填报,学校领导、教职员工等的个人信息由本人亲自填报,部门所发生的相关数据由该岗位工作人员填报。
3.涉及跨部门的数据采集时,由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报, 数据产生源头部门要予以配合,不得推诿,并对填写的数据负责。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为贯彻落实教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知精神,认真做好我院人才培养工作状态数据采集平台(以下称“数据采集平台”)的数据采集与上报工作,及时分析我院人才培养工作状态,为进一步加强和规范教学管理、推进内涵建设、提升教学质量和整体办学水平提供决策参考依据,特制定本办法。
一、数据采集平台的重要性1.数据采集平台是反映学院基本办学条件的数据管理平台,也是反映学院建设与发展情况的动态平台。
深入分析平台数据可以发现学院在办学方面存在的不足,有利于学院有针对性地进行整改建设,最终达到提高人才培养质量的目的。
2.有利于引导学院各层面加强内涵建设,深化校企合作办学模式、工学结合培养模式改革,及时更新高职教育理念。
3.有利于进一步规范职能部门及教学单位的管理工作,引导职能部门和教学单位提升教学工作水平。
4.通过对数据采集平台的分析,有利于学院形成自我发展、自我约束的良性机制,完善教学质量保障体系。
二、数据采集平台的管理机构学院评建期间,数据采集平台由学院评建办公室统一管理。
评建办具体负责全院数据采集的组织工作,包括数据采集平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等;各系(部)、处室及有关单位负责本单位数据采集工作,并指定专人(信息采集员)负责数据采集,并按要求向评建办公室上报,各系部、处室负责人为数据采集责任人。
评建工作结束后,学院将成立数据采集平台建设与管理领导小组,负责平台的长期建设工作。
三、数据采集分工及职责数据采集按平台数据产生的源头分解任务,并按采集流程明确各方责任。
如平台版本升级,则根据新平台的数据特征要求给予调整或补充。
1.数据采集要求源头输入,保证源头生成,以确保数据采集的原始性、真实性和准确性。
数据填报人是数据采集源头,必须熟悉数据填报规则和准确理解各项注释,对填报数据的真实性和准确性负责。
2.各系(部)、处室是数据表项目数据采集的组织单位,负责数据采集组织、检查和验证。
高职院校人才培养方案[高职院校人才培养工作状态数据采集工作的路径分析]摘要:人才培养工作状态数据采集平台(以下简称“数据采集平台”)是高职院校人才培养质量监控体系的重要组成部分,对改进学校管理方式、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有重要意义。
该文分析了数据采集平台面临的新情况与填写存在的问题,提出建立健全组织保障与运行管理机制、优化平台建设方案、加强队伍建设是做好数据采集平台采集工作的有效途径。
关键词:高职院校数据采集平台途径:G712 :A :1672-3791(xx)07(b)-0199-01人才培养工作状态数据采集平台[1]反映高职院校的人才培养工作运行状况,是教育行政部门依法实施宏观管理的重要途径和重要手段[2],也是学校正常管理和运行的新内容和新要求,是学校人才培养质量监控体系的重要组成部分,对于改进学校管理方式、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有十分重要的意义。
数据采集平台对高职院校来说是一个新生事物,处在发展完善的过程中。
广州铁路职业技术学院按照 __和广东省的要求,结合学院自身实际,数据采集工作取得了较好成效。
1 数据采集平台建设面临的新情况(1) __公布的高职院校人才培养工作状态数据采集平台的结构每年都有增删与修改,还处在一个逐步完善的过程。
数据采集平台投入使用有近四年多时间,经全国绝大部分高职院校使用后,发现存在不少问题; __高等职业院校人才培养工作评估研究课题组同时也在根据 __最新的高等职业教育政策和相关文件精神对平台作相应优化。
这对高职院校和数据采集源头来说,有一个适应的过程。
(2)部分省的教育主管机构为了统筹管理本省的高等职业教育,在 __高职院校人才培养工作状态数据采集平台单机版的基础上,开发了本省的高职院校人才培养工作状态数据统筹管理信息平台,增加了本省职业教育管理需要的数据采集项目和表格,这也大大增加了相关高职院校和数据采集源头填报数据的难度和工作量。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)文件精神,按照教育部《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高[2008]5号)文件要求,所有高等职业院校每年度须按要求填报《高等职业院校人才培养状态数据采集平台》,并向教育部报送,为确保数据采集工作的顺利实施,结合学校实际,特制定本办法。
第二条高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才培养工作和运行状态的重要信息,是教育行政部门和学校实施常态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段,是高等职业院校人才培养工作评估的主要依据,状态数据的采集工作今后作为学校的日常管理工作列入日常工作计划。
第三条各部门应充分认识状态数据采集平台建设工作的重要性,确保数据采集与报送的真实、准确、有效。
第四条数据采集的范围为学校本部及三个分部。
第二章组织机构
第四条为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理工作的有效进行,学校成立状态数据采集平台管理领导小组(简称:数据平台建设领导小组):
组长:校长
副组长:教学副校长
成员:教学管理工作部主任、校长办公室主任、计划发展部主任、人力资源部主任、质量管理工作部主任、科技部主任、学生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南区分部主任、灞桥分部主任、咸阳分部主任
领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室,办公室设在教学管理工作部。
办公室主任由教学管理工作部主任担任,副主任由教学管理工作部副主任担任,数据采集平台管理专责由迎评创建专责担任。
第五条数据平台建设领导小组的主要职责
(一)部署学校人才培养工作状态数据采集工作;
(二)负责对相关数据真实性及有效性进行审查;
(三)负责对状态数据统计结果进行研究与分析,为学校的建设与发展提供决策依据。
第六条数据采集平台建设管理办公室的主要职责
(一)负责状态数据采集的组织工作;
(二)负责对各部门填报任务进行培训和解释;
(三)负责状态数据采集的技术工作;
(四)负责数据采集平台的上报工作;
(五)负责状态数据的管理工作;
(六)负责数据采集平台的日常维护。
第七条各部门(单位)的负责人为数据采集的第一责任人,全
面负责本部门(单位)的数据采集填报工作。
第八条各部门(单位)必须确定一名数据采集员负责此项工作。
数据采集员如有变动,应及时报数据采集平台建设管理办公室,同时保证本部门(单位)数据采集的连续性和完整性。
第三章数据采集原则与要求
第九条数据采集原则
(一)即时填写与集中采集相结合的原则。
各部门及个人须将工作中发生的数据即时填写,集中采集时及时报送。
(二)岗位填报原则。
个人信息由本人亲自填报、部门负责汇总审核,部门(单位)所发生的相关数据由部门(单位)负责填报。
第十条数据采集要求
(一)原始性要求。
要求从数据的产生源头开始填报,采集最初始状态的数据,确保数据的原始性及真实性。
(二)即时性要求。
采取即时化的数据采集方式,各部门及人员要及时的将本部门或个人工作过程中所发生的状态数据按照规范要求填写状态数据表格,确保数据的实效性与准确性。
(三)规范性要求。
要按照状态数据采集平台中字段及字段内涵、格式等要求规范填报。
(四)完整性要求,数据采集平台中的相关字段要填写完整,要尽可能全貌性的反映部门及个人的实际状况及工作状态。
(五)各部门(单位)应认真学习数据采集的有关规定,充分理解数据的内涵,确保数据填报的准确性。
第四章数据采集流程
第十一条数据采集一般每学期集中采集一次,采集时间为每学期期末(12月和6月)。
12月采集本学期信息数据。
6月份采集本学年信息数据。
第十二条数据填报任务分解。
数据平台管理办公室按照教育厅颁布的采集平台数据报表将填报任务分解至相关部门(单位),如数据采集平台数据报表有变化,应及时通知各部门(单位)并修改数据填报任务分解表,数据填报任务分解表见附件1。
第十三条各部门(单位)按照数据填报任务分解书的内容,应针对本部门发生或管理的相关数据,按照要求认真组织数据填报工作,并将填报的数据送相关职能部门审核。
第十四条数据审核。
由教师个人填报的信息,经教研室、系部审核后,涉及职务、职称、职业资格等级、学历学位、培训进修、挂职锻炼等方面的信息,送交人力资源部审核;涉及课程、课时等信息,送交教学管理工作部审核;涉及获奖项目、专利发明、课题、论文等信息,送交科技部审核;涉及教材、著作等信息,送交质量管理工作部审核。
各部门(单位)负责本部门(单位)填报数据信息的审核。
审核后填写信息审核表。
第十六条经审核确认后的数据信息由各部门(单位)数据采集员进行数据的整理、汇总、录入等相应的处理,于每年的12月31日和6月30日前,按时将报表以及审核确认表一并报送学校数据平台管理办公室。
第十七条数据管理办公室将各部门报送的信息进行整理、合并、和统计分析,上报数据平台建设领导小组审查后,按时间要求报送陕西省教育厅。
第五章附则
第十八条本办法自发布之日起执行。
第十九条本办法由教学管理工作部负责解释。
附件:
附件1:数据填报任务分解表
附件2:数据采集流程图
附件1:数据填报任务分解表
表1:人才培养工作状态数据填报任务分解书
注:各部门(单位)在数据采集填制过程中,请严格按照“状态数据采集平台”页面上方的填表“说明”及“注释”要求认真填写,不得修改“状态数据采集平台”中的任何表格。
所填数据必须有原始记录、资料支撑,并及时归档,做到有据可查。
同时,各部门(单位)
负责人要对数据的原始性、真实性负责。
附件2:数据采集流程图
图1:数据采集流程图。