高职院校人才培养工作状态数据

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据采集填报指南（2009版）高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设是新一轮高等职业院校人才培养评估工作的重要基础，是高职院校办学实现规范化、科学化、信息化管理的重要手段，也是教育行政部门、社会各方面了解高职院校人才培养工作状态的重要途径，所以正确采集学院办学的各种数据信息，建设好学院的状态数据平台是学院日常管理的一项重要工作。

为确保学院顺利完成今年的状态数据采集工作，下面对数据采集平台的填报提出以下要求和说明：一、状态数据采集平台数据填写要求1、新版本的状态数据平台（XXXXX_YYYY_状态数据V2.09a001）提供了“采集平台_数据合并伴侣V2.09a001”功能，数据合并伴侣是采集平台的辅助工具，其主要功能为数据合并。

因此今年的数据填报将免去行政职能部门汇总一项，即评估办将各部门需填报表格下发给各部门，各部门在完成填报之后直接将数据发回给评估办，由评估办通过数据合并伴侣统一对数据进行合并处理。

2、状态数据采集以学年为统计时段；本年度的统计时段从2008年9月1日至2009年8月31日。

3、基础数据应与教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段数据一致；“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。

附：数据采集平台和教育事业发展统计报表相同的统计指标（共15项）高职招生数、高职在校生数、中职在校生数、专任教师数、副高以上职称、硕士以上学位、双师型教师数、外聘教师数、纸质图书、电子图书、占地面积、校舍建筑面积、实验实习场地面积、教学用计算机、多媒体教室座位数4、必须按照数据表内的说明和注释要求填写；状态数据采集平台的信息表共有86条注释，另有若干说明。

每张数据表头部都有本张表格填写过程中需用到的说明和注释，填写前应仔细阅读，理解到位。

请大家填报时仔细阅读每一条说明和注释！5、填写教工号、专业代码、课程编号时要求数据统一，不可为空。

高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。

名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。

高职人才培养状态数据采集工作优化探析随着人才培养工作状态数据平台的广泛应用，众多高职院校已经意识到它对保障学校内部质量保证体系的运行是无可替代的，在监测办学状态、指导规划发展战略的作用也随之越来越明显（下称“数据平台”）。

数据平台最主要的工作有两项：数据采集和数据分析。

采集是分析使用的基础，分析使用是采集的根本目的，两者必须有效结合起来，才能充分发挥其作用。

针对高职人才培养状态数据采集管理问题的研究有助于人才培养状态数据采集得到优化，促进学校管理的信息化、制度化、科学化。

1.高职人才培养状态数据采集问题现状教育部于2008年开始便要求全国独立设置的高等职业院校在每个年度都要进行人才培养工作状态的数据采集，并随着网络信息技术与大数据的发展而建立起了相应的数据平台。

同时，人才培养工作状态数据中心的创立也使得全国高职院校间的数据实现了互通互联，高职人才培养工作状态数据积累了几十亿条。

高职人才培养状态数据采集在深化人才培养模式改革，促进高职院校专业、课程、实习实训等方面建设，推进教育行政部门对高职院校的宏观管理方面发挥了重要作用。

建立完善状态数据定期分析制度，使平台在促进教学改革、建设、管理，提升示范院校、特色专业、精品课程和教学团队等各项工作的建设水平，有效保障教育教学质量等方面的作用日益凸显［1］。

但高职人才培养状态数据采集上仍存在以下几个问题：一是对数据平台缺乏正确认识。

数据平台数据表有11个大点，涵盖基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学研究、社会评价、学生信息等学校方方面面的信息，对于学校建设发展有重要作用。

仍有部分学校认为数据采集工作仅是上级管理部门布置的任务，以完成常规任务的心态进行数据采集，对数据不够重视，动员不到位，数据采集中会出现冲突，数据源头不一致，个别数据采集不真实等。

数据不完整、数据准确度不够等问题都会影响数据后期的分析使用。

二是管理和研究队伍不够完善。

高职院校人才培养工作状态数据分析(王成方)王成方摘要：对高职院校人才培养工作状态数据进行分析，是高等职业院校人才培养工作评估的重要手段，也是完善教学质量保障体系、促进高职院校实现科学管理的重要途径。

做好状态数据分析。

应切实掌握将状态数据转化为有价值信息的基本方法，明确研究的目的性、掌握数据的整体性、挖掘数据的关联性、提炼分析的针对性，不断提高状态数据分析的准确性和科学性。

关键词：高职教育；人才培养；状态数据高等职业院校人才培养工作评估启动一年多来，各地对新方案的评估工作给予高度的重视，社会各界也给予高度的关注。

特别是各级教育行政部门和一些高职院校，利用人才培养工作状态数据采集平台对状态数据进行认真分析，促进了高职院校教育教学的改革与建设，推动了人才培养质量的提升。

但是，状态数据采集平台是个新生事物，对状态数据进行分析并用来指导高职教育改革的实践还刚刚开始，如何掌握状态数据分析的正确方法，不断提高数据分析质量，还有较大的空间。

笔者就如何做好人才培养工作状态数据分析谈一些认识与体会。

一、认识高职院校人才培养工作状态数据分析的目的意义提高对高职院校人才培养工作状态数据分析的目的意义的认识，是做好数据分析的必要前提。

高等职业院校人才培养工作评估的主要方法是“诊断+考察”，即“围绕影响院校人才培养质量的关键因素，通过对高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据的分析，辅以现场有重点的考察，全面了解学校的实际情况，对人才培养工作的主要方面做出分析和评价，提出改进工作的意见和建议”。

南此可见，对状态数据进行分析是高等职业院校人才培养工作评估必不可少的重要内容。

2009年，教育部高教司会同教育部高等教育评估中心、教育部高等职业院校人才培养工作评估研究课题组，以服务为宗旨，以教学做为一体，以状态数据分析与预审为重点，帮助各省、市、自治区教育行政部门对评估骨干专家进行了系统的培训，为高等职业院校人才培养工作评估的全面实施打下了基础。

高等职业院校人才培养工作状态数据库框架（数据更新时间：年月日）1院校基本信息院校名称1所在地区（省市）启用现在校名时间（年月）建校时间2（年月）建校基础3举办方4院校性质5 院校类别6示范性高等职业院校建设单位立项部门7 立项时间（年）通信地址邮编学校网址法人代表信息联系人信息姓名职务电话（区号）传真（区号）E-mail 姓名职务电话（区号）传真（区号）E-mail28专业设置数（个）当年招生专业数（个）当年全日制普通高职招生数（人）其中（生源）普通高中生（人）“三校生”单招（人）“3＋2”招生（人）五年制第4学年（人）其它（人）1全日制普通高职在校生（人）其中（人）全日制普通中职在校生（人）全日制五年一贯制在校生（人）全日制成人高职在校生（人）全日制成人中职在校生（人）全日制普通本科委托培养在校生（人）全日制成人本科委托培养在校生（人）非全日制专科学历教育注册生（人）非全日制本科学历教育注册生（人）非全日制培训（人次）高中起点中职起点其他（注明来源）46注：1.院校名称若同时使用两个以上院校名的请一并填写。

2.建校时间指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间。

3.建校基础指高职学院的筹建基础，具体包括哪几所学校。

4.举办方（单一选项）：省级政府/地市级政府/行业/企业/其他5.院校性质（单一选项）：公办/民办6.院校类别（单一选项）：第一产业/第二产业/第三产业/综合7.立项部门（单一选项）：国家/省/未立项22院校领导8近10年工作经历姓名职务性别9年龄10起止时间（年月）工作单位工作岗位兼课（学时）课程名称听课（次）走访学生寝室（次）走访实习点（次）注：8.每位院校领导单独填制所有数据。

9.性别（单一选项）：男/女10.年龄（单一选项）：30岁及以下/31－40岁/40－45岁/46－50岁/51岁及以上33基本办学条件占地面积（亩）总建筑面积（平方米）其中教室图书馆实训基地学生宿舍食堂体育馆纸质图书（册）其中电子图书（册）其中专业期刊专业纸质图书（册）05年后版专业纸质图书（册）专业电子图书（册）05年后版专业电子图书（册）中文专业期刊（种）外文专业期刊（种）电子专业期刊（种）阅览室多媒体教室公共机房个数（个）座位数（个）周开放时间（小时）个数（个）座位数（个）个数（个）座位数（个）周开放时间（小时）接入带宽（M）端口数（个）44 实践教学条件11实训基地名称主要面向专业12被列为实训基地项目占地（亩）建筑面积（平方米）设备值（万元）设备台套数（台）主要实训项目16设备总值购置设备值自主研制设备值社会（准）捐赠设备值14设备台套总数大型设备台套数15奖励部门13时间（年）学年使用频率（人时）年原材料（耗材）费用（万元）年大型设备维护费用（万元）是否有专职管理人员17周公共开放时数（学时）校内社会基地名称建立时间面向专业12主要实习项目16平均实习时间（天）其中年接受半年顶岗实习学生数（人）是否有住宿条件19基地是否发放学生实习补贴20基地是否派专职辅导员/指导教师21学校是否派专职辅导员/指导教师22学校向基地支付专项实习经费（元/生）年接收毕业生就业数（人）职业技能鉴定站（所）名称建立单位工种级别级别23部门24512.主要面向专业填制不超过5个。

高职院校人才培养状态数据采集管理办法按照教育部《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）》（教职成司函[2015]168号）文件要求，为做好学校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下称“数据采集平台”）的数据采集与上报工作，及时分析学校人才培养工作状态，完善内部质量保证体系建设，全面提升学校信息化管理水平，特制定本办法。

第一章机构与职责第一条组织机构为确保做好数据采集平台的管理和使用，质量管理处全面统筹负责学校人才培养数据采集工作。

校内各单位的数据采集按数据采集平台表格的特征归口负责，由质量管理处负责具体分工安排。

第二条工作职责（一）质量管理处负责全校数据采集的组织工作，对各单位报送的数据进行最终汇总、审核，形成总的分析报告，提交校长审议；并负责上报省教育厅和教育部云空间。

（二）信息技术中心负责数据采集平台的网络运行管理与维护。

（三）校内各单位负责人为本单位人才培养数据采集工作的第一责任人，并指定专人（数据采集联络员）负责数据采集工作。

（四）校内各单位负责完成本单位初始数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等；并对相关条目数据进行统计分析，并形成分析报告，及时报送质量管理处。

第二章组织实施第三条数据采集时间为确保数据采集的时效性，各单位要及时更新数据。

日常数据采集和维护工作各单位自行安排，上报省教育厅和教育部的数据采集平台以学年为统计时段，即每年9月1日至翌年8月31日（特别说明平台涉及费用的时间段为1月1日至12月31日，即自然年度）。

各年度数据采集平台的具体数据采集时间根据当年教育部的要求，由质量管理处负责制订时间安排表。

第四条数据采集培训数据采集前，质量管理处拟定数据采集工作方案，做好任务分工，组织数据采集培训，各单位的数据采集联络员必须参加培训，并具体承担本单位的数据采集和管理工作。

第五条数据采集准备数据采集前，由质量管理处统一布置，教务处、学工处、人事处等相关单位将我校基础数据准确无误的提供给质量管理处，质量管理处将数据导入系统并完成初始化；各单位要及时召开动员会议，做好组织宣传工作，各数据采集联络员要认真研究数据采集平台项目内涵，仔细阅读注释，把握标准，高效工作。

高职院校人才培养工作状态数据表填写说明高职院校人才培养工作状态数据库有些栏目较为复杂，采集工作量大，请各部门高度重视，指定专人负责组织此项工作，尽快熟悉相关的数据采集要求，指导有关人员进行数据输入。

各协办部门必须于9月27日前完成各自所负责的部分，Excel电子文档交给主办部门汇总，主办部门整理完善后于10月8日前上传到数据采集平台建设管理办公室。

状态数据的要求，也是在引导学校、老师平常要做哪些工作。

希望各部门和老师们仔细阅读状态数据库的内容，按照高职院校人才培养工作的要求，组织开展各项教学活动。

一、数据输入基本要求1、状态数据采集以学年为统计时段。

本次2007学年的数据统计时间为2007年9月1日至2008年8月31日。

有关补充说明历年的数据，从2004学年学校成立起。

2、基础数据与基层报表一致。

“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。

3、表格底色为浅灰的栏目不要输入数据。

此类栏目为汇总值，当通过状态数据目录查看此表数据时刷新汇总数据。

4、必须按照表内的说明和注释要求填写。

如：是否骨干教师，必须填写是或者否，不能空格；学历是博士研究生，不能简写成博士，学位才是博士；学历大学不能写为本科；级别分国家/省/校，不能写成校级。

这些项目在填表时都有选项。

年月或时间按标准格式输入。

如：1988年1月5日，可表示为：1988-1-5(年份为四位数，一位数的月份、日期不加0为01、05)。

5、教工号由人事处统一编定。

采集平台标准建议：教工号(或学号)统一编号(10位), 前4位为进校/入学年份，5、6位为类别号，后4位为流水号。

二、各表填写要求1 基本信息1.1 名称——由校办填写。

1.2 联系——由校办填写。

1.3 招生——由招生就业处填写。

1.3.1 当年招生——由招生就业处填写。

1.3.2 当年在校生——由教务处填写。

高职院校人才培养工作状态数据采集与分析长效机制建设：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是高职院校人才培养工作开展情况的集中展示，对提高学校管理水平、促进学校内涵发展具有十分重要的作用。

本文从建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的重要意义出发，阐述了人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的具体内容，并以湖南大众传媒职业技术学院人才培养数据采集与分析长效机制为例，分析了依据数据寻找问题，解决问题的途径，提出建立健全了《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》定期分析制度等有效途径，取得了较好成效。

【关键词】：高职院校；人才培养；数据采集与分析；长效机制高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是高职院校人才培养工作开展情况的集中展示，是高职院校办学情况的立体监测和办学绩效的动态反应，也是其建立自我完善、自我发展的评估和管理机制的基本手段与提升学院教育信息化水平和管理决策能力的重要工具。

湖南大众传媒职业技术学院按照教育部和湖南省的相关要求，结合学院自身实际，建立了人才培养工作状态数据采集与分析长效机制并取得了较好成效。

一、建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的重要意义高职人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。

数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台，也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，同时也是社会机构和公众了解高职院校人才培养工作状态的主要途径。

而加强数据采集平台建设与管理工作，建立人才培养工作状态数据采集与分析长效机制，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。

二、人才培养工作状态数据采集与分析长效机制的具体内容1、建立健全《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》定期分析制度，充分发挥其对学院工作状态的反映和监控作用。

大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设的思考大数据技术是当前社会发展的热门话题，其在各个行业中的应用不断拓展。

在教育领域中，大数据技术也给高职院校的人才培养带来了前所未有的机遇和挑战。

高职院校作为培养技术技能型人才的重要基地，如何借助大数据技术提升人才培养质量，成为了摆在高职院校面前的一个重要问题。

本文将从大数据环境下高职院校人才培养状态数据平台建设的思考展开讨论。

当前，随着信息技术的不断发展和大数据技术的兴起，高职院校人才培养工作也面临着许多新的情况和挑战。

高职院校在人才培养方面的竞争压力持续增大，人才培养质量成为了高职院校发展的关键因素之一。

学生的需求多样化和个性化，传统的人才培养模式已经不能满足社会的需求。

大数据技术的应用和发展也给高职院校的人才培养带来了一系列新的机遇和挑战。

二、大数据环境下高职院校人才培养的机遇大数据技术的应用为高职院校的人才培养带来了很多新的机遇。

大数据技术可以帮助高职院校更好地了解学生的学习习惯和兴趣特点，从而在人才培养中提供更加个性化和精准化的教学服务。

大数据技术可以帮助高职院校更好地把握市场需求，调整人才培养方向，使人才培养更加符合社会的需要。

大数据技术可以帮助高职院校提升教学效果，更好地评估学生的学习情况，及时调整教学计划和教学方式，提高教学的针对性和实效性。

尽管大数据技术为高职院校的人才培养带来了许多机遇，但同时也面临着一系列的挑战。

大数据技术的应用需要高职院校具备一定的信息化基础和技术人才支撑，而目前国内许多高职院校在信息化建设和技术人才储备方面尚有差距。

如何合理利用和保护学生的个人信息数据也是一个亟待解决的问题。

教师对大数据技术的理解和应用还存在一定的欠缺，教职员工需加强对大数据技术的学习和应用。

在建设数据平台的过程中，高职院校需要走一条科学合理的路径。

高职院校需要确定数据平台建设的总体策略和目标，明确数据平台的功能和服务范围。

高职院校需要建立数据平台的基础设施，包括硬件设备、软件系统和网络支撑等。

学院人材培养工作状态数据采集平台管理办法第一章总则第一条 根据《教育部关于印发<高等职业院校人材培养工作评估方案〉的通知》(教高〔2022〕5号)文件要求，认真做好我院人材培养工作状态数据采集平台（以下称“数据采集平台）的数据采集与上报工作，及时分析我院人材培养工作状态，特制定本办法。

第二条 数据平台是运用现代数据信息管理技术，对高等职业院校人材培养工作状态数据进行战略重组和系统优化，以不断完善教学质量保障体系，促进管理的制度化、规范化、信息化，从而提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。

第三条 通过数据平台的建设和有序运行，实现其“统计汇总、反映现状，管理监控、促进规范，分析开辟、提供决策”的基本功能。

第二章 机构与职责第四条 组织机构设置为确保做好数据采集平台的管理和使用,学院成立数据采集平台管理办公室,设在教育教学督导处。

各部门数据采集平台管理具体分工按数据采集平台表格的特征归口负责，由数据采集平台管理办公室负责分工安排。

第五条 职责1。

数据采集平台由学院数据采集平台管理办公室统一管理，具体负责全院数据采集的组织工作，包括数据采集平台的运行管理与维护、对各部门报送的数据进行最终汇总、审核,形成总的分析报告提交院长办公会审议;并负责上报省教育厅。

2. 各处室、二级学院、系（部）及有关单位指定专人（信息采集管理员,普通由办公室主任担任）负责本单位数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等。

3. 各处室、二级学院、系（部）及有关单位负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，各填报单位在完成初始数据的采集、汇总和审核后，连同电子数据报数据采集平台管理办公室.4.各处室、二级学院、系(部)对相关条目数据进行统计分析,并形成份析报告，报送数据采集平台管理办公室。

第六条 数据采集工作实施工作责任制，纳入各部门工作目标考核。

第三章 数据采集的组织实施第七条数据采集时间为确保数据采集时效性,各部门要及时更新数据。