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高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）文件精神，按照教育部《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件要求，所有高等职业院校每年度须按要求填报《高等职业院校人才培养状态数据采集平台》，并向教育部报送，为确保数据采集工作的顺利实施，结合学校实际，特制定本办法。
第二条高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才培养工作和运行状态的重要信息，是教育行政部门和学校实施常态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段，是高等职业院校人才培养工作评估的主要依据，状态数据的采集工作今后作为学校的日常管理工作列入日常工作计划。
第三条各部门应充分认识状态数据采集平台建设工作的重要性，确保数据采集与报送的真实、准确、有效。
第四条数据采集的范围为学校本部及三个分部。
第二章组织机构第四条为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理工作的有效进行，学校成立状态数据采集平台管理领导小组（简称：数据平台建设领导小组）：组长：校长副组长：教学副校长成员：教学管理工作部主任、校长办公室主任、计划发展部主任、人力资源部主任、质量管理工作部主任、科技部主任、学生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南区分部主任、灞桥分部主任、咸阳分部主任领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室，办公室设在教学管理工作部。
办公室主任由教学管理工作部主任担任，副主任由教学管理工作部副主任担任，数据采集平台管理专责由迎评创建专责担任。
第五条数据平台建设领导小组的主要职责（一）部署学校人才培养工作状态数据采集工作；（二）负责对相关数据真实性及有效性进行审查；（三）负责对状态数据统计结果进行研究与分析，为学校的建设与发展提供决策依据。
第六条数据采集平台建设管理办公室的主要职责（一）负责状态数据采集的组织工作；（二）负责对各部门填报任务进行培训和解释；（三）负责状态数据采集的技术工作；（四）负责数据采集平台的上报工作；（五）负责状态数据的管理工作；（六）负责数据采集平台的日常维护。
高等职业院校人才培养工作状态数据采集管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）文件精神，按照教育部《关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高[2008]5号）文件要求，所有高等职业院校每年度须按要求填报《高等职业院校人才培养状态数据采集平台》，并向教育部报送，为确保数据采集工作的顺利实施，结合学校实际，特制定本办法。
第二条高等职业院校人才培养工作状态数据是反映学校人才培养工作和运行状态的重要信息，是教育行政部门和学校实施常态管理、动态管理、提高人才培养质量的重要手段，是高等职业院校人才培养工作评估的主要依据，状态数据的采集工作今后作为学校的日常管理工作列入日常工作计划。
第三条各部门应充分认识状态数据采集平台建设工作的重要性，确保数据采集与报送的真实、准确、有效。
第四条数据采集的范围为学校本部及三个分部。
第二章组织机构第四条为保证人才培养工作状态数据采集平台的建设与管理工作的有效进行，学校成立状态数据采集平台管理领导小组（简称：数据平台建设领导小组）：组长：校长副组长：教学副校长成员：教学管理工作部主任、校长办公室主任、计划发展部主任、人力资源部主任、质量管理工作部主任、科技部主任、学生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南区分部主任、灞桥分部主任、咸阳分部主任领导小组下设状态数据采集平台建设管理办公室，办公室设在教学管理工作部。
办公室主任由教学管理工作部主任担任，副主任由教学管理工作部副主任担任，数据采集平台管理专责由迎评创建专责担任。
第五条数据平台建设领导小组的主要职责（一）部署学校人才培养工作状态数据采集工作；（二）负责对相关数据真实性及有效性进行审查；（三）负责对状态数据统计结果进行研究与分析，为学校的建设与发展提供决策依据。
第六条数据采集平台建设管理办公室的主要职责（一）负责状态数据采集的组织工作；（二）负责对各部门填报任务进行培训和解释；（三）负责状态数据采集的技术工作；（四）负责数据采集平台的上报工作；（五）负责状态数据的管理工作；（六）负责数据采集平台的日常维护。
襄阳汽车职业技术学院校本人才培养工作状态数据采集与管理平台管理办法（试行）第一章总则第一条根据《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2 号）和《关于印发〈高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）〉启动相关工作的通知》（教职成司函〔2015〕168 号）的要求，认真做好我校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下称“数据采集平台”）的数据采集与上报工作，及时分析我校人才培养工作状态，使数据采集常态化，满足我校开展教学工作诊断与改进（简称诊改）的需要, 特制定本办法。
第二条数据平台是运用现代数据信息管理技术，对高等职业院校人才培养工作状态数据进行战略重组和系统优化，以不断完善教学质量保障体系，促进管理的制度化、规范化、信息化，从而提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。
第三条通过数据平台的建设和有序运行，实现其“统计汇总、反映现状，管理监控、促进规范，分析开发、提供决策” 的基本功第二章机构与职责第四条组织机构设置为确保做好校本数据采集平台的管理和使用，学校成立数据采集管理办公室，办公室设在质量监督管理办公室。
各部门的数据采集具体分工按数据采集平台表格的特征归口负责，由质量监督管理办公室负责具体分工安排。
第五条职责1．数据采集平台由质量监督管理办公室统一管理，具体负责全院数据采集的组织工作，包括数据采集平台的运行管理与维护、对各部门报送的数据进行最终汇总、审核，形成总的分析报告提交院领导审议；并负责上报省教育厅或教育部。
2．各处室、各系（部）及有关单位指定专人（信息采集管理员）负责本单位数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性、及时性和准确性等。
3．各处室、各系（部）及有关单位负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，各填报单位在完成初始数据的采集、汇总、审核确认后，将电子数据报质量监督管理办公室。
4．各处室、各系（部）对相关条目数据进行统计分析，并形成分析报告，报送质量监督管理办公室。
滨州职业学院人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法根据《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高…2008‟5号）文件要求，高等职业院校人才培养工作状态数据采集是促进高职院校管理现代化、标准化和制度化及内涵建设，完善教学质量保障体系的一个重要手段，也是新一轮人才培养工作评估、重点教学项目申报和高职办学信息发布的重要依据。
为做好学院采集人才培养工作状态数据工作，按上级要求提交最新的原始数据，统计分析把握人才培养工作情况，学院决定将高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）的运行与维护作为常规工作予以重点管理，并制定本办法。
一、数据采集平台的重要性1．数据采集平台是反映学院基本办学条件相关数据的管理平台。
通过深入分析该平台采集的数据可以发现学院在办学方面存在的问题，利于学院更有针对性进行整改建设，最终达到提高人才培养质量的目的。
2．有利于引导学院各层面加强内涵建设，深化校企合作、工学结合人才培养模式改革，引领教师与学院共同提升。
3．有利于进一步规范业务职能部门及教学单位的管理，引导业务职能部门和教学单位提升教学工作水平。
二、组织机构根据数据采集平台的建设要求，学院成立数据采集平台建设管理领导小组，并按数据采集平台表格的特征分别归口到相关业务部门负责。
组长：院长副组长：分管教学副院长（或院长助理）成员：党委(院长)办公室组织人事部、学生工作处、财务处、招生就业处、教务处、科研处、图书馆、网络中心、资产管理处、后勤处、各教学单位等单位主要负责人。
领导小组下设数据采集平台建设管理办公室（以下简称“数建办”），职责是负责数据采集的组织安排、数据采集平台的运行管理与维护、上报数据采集平台数据及总结数据采集各项工作。
主任由教务处长兼任，秘书由教务处分管评估副处长兼任。
三、明确划分数据产生源头、组织单位与归口业务部门的责任根据上级的要求和学院部门职责分工，根据数据采集平台各表格数据产生的源头将人才培养工作状态数据采集任务进行分解如下：滨州职业学院人才培养工作状态数据采集任务分解一览表四、数据采集的组织实施1．启动学院召开人才培养工作评估暨状态数据采集工作动员会，数据采集平台建设管理领导小组成员及教务处有关人员参加。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明第一篇：《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明《高职院校人才培养工作状态数据采集平台》填报说明（2009年）一、填写说明1、每学年按要求上报教育部一次，教育部上报截止时间为每年10月31日、今年我省要求上报的时间为10月25日。
2、状态数据采集以学年为统计时段，如2009年上报时统计时段为2008年9月1日至2009年8月31日。
3、数据的运行载体是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》软件，各项数据原则上由各具体负责部门组织填写。
其中“基本信息”、“基本办学条件”等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。
4、各具体负责部门对所填报数据的原始性和真实性负责。
5、数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示。
6、年月需要按标准格式输入：如1988年1月1日输入：1988-01-01。
7、数据表的顶端有对应相关字段的注释，请填表人严格按注释填写。
8、表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。
9、下载数据后，解压数据表，将各EXCEL表文件名末尾的（本人采集或XX采集）本人改成采集者的姓名。
二、常见问题1、表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。
2、表1.3.2当年在校生中在校生包括不包括09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括2009年9月新生。
3、表2.2参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。
4、表5.1经费收入：由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、表6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。
职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度一、目的宗旨贯彻落实教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）和《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成〔2017〕19 号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推进内涵建设，提升教学质量和整体办学水平，促进学校招生办学事业科学发展。
二、政策依据1.教育部关于印发《教育信息化“十三五”规划》的通知（教技〔2016〕2号）2.教育部《关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》（教职成〔2017〕4号）3.教育部《关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）4.教育部《关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知》（教职成司函[2016]37号）5.《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》（桂教职成〔2016〕1号）6. 自治区教育厅关于《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成〔2017〕19号）三、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立数据采集及管理工作组（简称“采管组”）和数据平台管理组，由学校内部质量保障体系诊断与改进工作委员会（简称“诊改委”）负责领导与审核，各科室、部门主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改委成员：主任：校长执行主任：教学副校长副主任：其它校领导、职教专家、行业企业专家执行副主任：校办、教务科、教研督导室负责人委员：其它科室和6大专业部负责人2. 采管组成员组长：质管办专职干事成员：各部门指定一名人员负责3. 数据平台管理组成员组长：信息中心主任成员：信息中心老师四、工作职责1.诊改委主要职能根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
陕西铁路工程职业技术学院文件陕铁院〔2014〕66号关于印发《陕西铁路工程职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台建设管理办法（试行）》的通知院属各部门：《陕西铁路工程职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台建设管理办法（试行）》已通过2014年11月7日院长办公会审定，现予以印发，请认真贯彻落实。
陕西铁路工程职业技术学院- 1 -2014年11月10日陕西铁路工程职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台建设管理办法（试行）为贯彻落实《国务院关于加快发展现代职业教育的决定（国发〔2014〕19号）》文件中关于“加快信息化管理平台建设”的要求，进一步规范和完善学院人才培养工作状态数据采集规程，做好学院人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称人才培养数据平台）的建设管理工作，及时分析学院人才培养工作状态，为进一步加强和规范学院教学管理，推进内涵建设，提升我院人才培养工作信息化水平和决策管理能力，特制定本办法。
一、人才培养数据平台建设管理的重要意义人才培养数据平台建设是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化改革、强化特色、提高人才培养质量，实现又好又快发展的客观要求。
人才培养数据平台是反映学院基本办学条件相关数据的管理平台。
通过深入分析平台数据，能够发现学院在办学方面存在的问题，有利于学院进行针对性整改建设，不断提高人才培养质量；有利于引导学院各层面加强内涵建设，规范职能部门及其他教学单位的管理，不断提高教- 2 -学管理水平。
人才培养数据平台也是教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，是社会各方面了解高等职业院校人才培养工作状态的主要途径。
人才培养数据平台建设已列入教育部“精教工程”，对高职院校进行绩效奖补、开展职业教育评估等工作起到非常重要的作用。
加强人才培养数据平台建设与管理，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为做好我校人才培养工作状态数据采集、上报、发布，规范我校数据采集平台的建设与管理，特制定本办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是中等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
第二条建设与管理工作的总体要求以教育部和省教育厅相关文件为依据，结合我校实际，学校各部门和全体教职工，均有义务按要求提供相关数据，确保质量，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责质量办负责学校数据采集平台的建设与管理，负责组织信息采集、数据上报及数据分析等工作。
第四条数据采集工作的任务分解与责任落实（一）数据填报人是数据采集源头，必须熟悉了解数据填报规则和各项注释。
部门负责人督促完成数据采集和提交，对填报数据的真实性、准确性和完整性负责。
（二）部门主管校长负责对部门提交的数据逐项进行审核，将审核结果及时反馈至相关部门，数据填报人根据反馈意见进行修改。
第五条数据采集工作的组织实施与数据管理（一）采集时间：采集统计时段为上一年度9月1日至本年度8月31日。
采集时间和采集要求，按质量办统一发工作通知执行。
（二）汇总上报：质量办将各部门主管校长审核无误的数据进行汇总、校验，准确无误后上报。
（三）数据分析：各部门对平台数据进行客观、全面的分析，将数据分析以书面报告的形式，提交至质量办。
由质量办以各部门的平台数据分析为基础，编撰学校的平台数据年度分析报告，并按要求上报和发布。
（四）数据管理:各部门要注意做好数据的安全和保密工作，任何部门和个人不得擅自修改和对外提供平台数据。
数据平台作为反映我校人才培养工作状态实际情况的统一数据体系，所采集数据是上级教育行政主管部门、社会公众了解学校的权威数据，也是学校加强内部质量管理、进行管理决策、开展各类评审评比的依据。
对于具体工作中产生与平台数据相矛盾、冲突的情况，原则上以平台数据为准，由此所产生的不利后果由数据填报的部门、单位或个人承担。
人才培养及建设管理办法1. 管理背景人才是国家发展的重要支撑。
高层次人才的培养和管理是保证国家未来发展的关键。
为了加强人才培养及建设管理，各行各业都需要制定相应的办法，以确保人才的稳定流动、合理配置和优化升级。
2. 管理原则在制定人才培养及建设管理办法时，需要遵守以下原则：1.以国家战略为导向：根据国家战略和发展需要，制定相应的人才培养及建设管理办法，确保人才的合理配置和流动，满足国家发展的需求。
2.突出学习实践：强化人才培养的学习与实践，注重实践能力的培养和实践效果的评估。
3.完善激励机制：通过完善激励机制，提高人才的归属感和认同感，激发人才的工作动力和创新精神。
4.实施科学管理：以科学管理为基础，通过细致的人才管理，加强对人才的培养、选拔、使用、激励和留用的全流程管理。
3. 管理措施在各行各业实施人才培养及建设管理时，可采取以下措施：3.1 制定系统的人才培养规划在人才培养计划中应包括以下内容：1.岗位需求分析，制定明确的技能要求和规范标准；2.制定培养目标和计划，建立细分、专业化的人才培养流程；3.优化培训课程，合理分配培养资源，充分发挥内部外部资源；4.多样化培养方式，充分考虑学习经验、实践经验和社会经验；5.加强考评，深入分析人才培训效果，并对培训成果进行分析，及时调整培养模式和方法。
3.2 建立人才储备和梯队在建立人才储备和梯队时，应考虑以下要素：1.合理确定人才储备和梯队的数量、结构和层次，充分发掘人才潜力，培养储备及梯队管理人员；2.进行人才储备和梯队的评估，及时发现人才的优缺点，加强对人才的指导、激发和保护；3.建立人才梯队的培训、轮岗和晋升机制，使人才能够不断地提升自己；4.细分岗位，建立具体岗位职责与能力的要求标准，以确保选派合适的人员，促进岗位与人员的顺畅运转。
3.3 建立激励机制为了吸引和留住优秀人才，需要制定和完善激励机制，主要包括以下方面：1.建立激励机制的目标与导向：通过制定明确的激励目标和导向，激励人才更好地拓展工作价值，充分调动其积极性和创造力；2.逐步完善薪酬制度：在现有基础上，完善薪酬福利制度，使其更加合理、科学，适应市场需求和人才流动；3.加强培训激励：加大对优秀人才的培训支持力度，充分考虑人才的个性化需求；4.建立职称评定机制，充分激发岗位和人才互动中的潜力。
人才培养工作状态数据分析报告（2015-2016学年）二〇一六年十一月目录一、学院办学基本情况1.1 当年招生与在校生情况1.2 办学条件二、主要人才培养工作状态数据分析2.1 师资队伍建设2.2 实践教学2.3 专业与课程建设2.4 教学管理和研究团队2.5教学改革创新2.6 社会评价三、存在问题和努力方向3.1不断提升学院内涵建设3.2 不断加大教学改革的力度3.3进一步拓展产教融合、校企合作办学的广度和深度济南护理职业学院人才培养工作状态数据分析报告根据《山东省高等职业院校人才培养工作评估实施细则（试行）》（鲁教高字〔2009〕5号）和山东省教育厅《关于做好2016年山东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集与上报工作的通知》(鲁教职处函〔2016〕9号)文件要求，我院将“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”(以下简称平台)的建设作为一项基础工程加以落实，以全面提高人才培养质量为目标，拟将平台建设融于专业建设、课程建设、基地建设、师资建设、学生管理和招生就业等各项工作之中，初步形成基于平台的教学管理与教学改革、质量监督与质量保障体系，大力推进学院内涵建设和人才的特色培育。
2015-2016学年平台是我院按照省平台审核小组的要求和数据采集操作指南填报和上报。
现根据平台数据，总结成效，查找问题，落实措施，推进建设。
本分析报告中或有不全面的地方，恳请省教育厅审核指正，同时接受社会各界监督。
一、学院办学基本情况济南护理职业学院前身是1953年省政府批准成立的山东省济南卫生学校。
1989年省卫生厅将学校的药检放等专业划出成立了山东省卫生学校。
1994年济南市卫生局将济南市结核病防治院划归山东省济南卫生学校。
2005年市政府将原山东省济南卫生学校、原济南市农业学校和原济南市农业科学研究所合并成立新的山东省济南卫生学校。
2010年9月学校整体迁入历城区港西路新校址。
2011年3月11日，经省政府批准升格，教育部备案，成立了济南护理职业学院。
人才培养工作状态数据采集与管理办法一、目的宗旨贯彻落实教育部《广西中等职业学校教学诊断与改进工作实施方案》（桂教职成［2017） 19号）精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推动我校建设完善的内部质量保证体系，形成常态化的人才培养质量自主保证机制，持续有效地提高人才培养质量。
二、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。
学校成立人才培养工作状态数据采集与平台管理工作组（简称“采管组”），由学校内部质量保障体系诊断与改进工作领导小组（简称“诊改领导小组”）负责领导与审核, 各处室、教学部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。
1.诊改领导小组组长：副组长：成员：2.采管组组长：副组长：成员：三、工作职责1.诊改领导小组职责根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。
2.采管组主要职责按教育部文件要求组织完成状态数据平台数据采集工作，确保状态数据平台数据的真实性、合理有效性，组织撰写学校层面人才培养工作状态数据平台数据分析报告。
四、数据采集1.各部门指定一名工作人员作为本部门信息采集员，负责采集本部门状态数据工作, 经部门负责人对填报数据的原始性、即时性及有效性进行审核后，统一上报学校平台。
2.所有数据均由数据产生源头直接填写。
坚持谁发生谁填报，学校领导、教职员工等的个人信息由本人亲自填报，部门所发生的相关数据由该岗位工作人员填报。
3.涉及跨部门的数据采集时，由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报, 数据产生源头部门要予以配合，不得推诿，并对填写的数据负责。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为贯彻落实教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知精神，认真做好我院人才培养工作状态数据采集平台（以下称“数据采集平台”）的数据采集与上报工作，及时分析我院人才培养工作状态，为进一步加强和规范教学管理、推进内涵建设、提升教学质量和整体办学水平提供决策参考依据，特制定本办法。
一、数据采集平台的重要性1．数据采集平台是反映学院基本办学条件的数据管理平台，也是反映学院建设与发展情况的动态平台。
深入分析平台数据可以发现学院在办学方面存在的不足，有利于学院有针对性地进行整改建设，最终达到提高人才培养质量的目的。
2．有利于引导学院各层面加强内涵建设，深化校企合作办学模式、工学结合培养模式改革，及时更新高职教育理念。
3．有利于进一步规范职能部门及教学单位的管理工作，引导职能部门和教学单位提升教学工作水平。
4．通过对数据采集平台的分析，有利于学院形成自我发展、自我约束的良性机制，完善教学质量保障体系。
二、数据采集平台的管理机构学院评建期间，数据采集平台由学院评建办公室统一管理。
评建办具体负责全院数据采集的组织工作，包括数据采集平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等；各系（部）、处室及有关单位负责本单位数据采集工作，并指定专人（信息采集员）负责数据采集，并按要求向评建办公室上报，各系部、处室负责人为数据采集责任人。
评建工作结束后，学院将成立数据采集平台建设与管理领导小组，负责平台的长期建设工作。
三、数据采集分工及职责数据采集按平台数据产生的源头分解任务，并按采集流程明确各方责任。
如平台版本升级，则根据新平台的数据特征要求给予调整或补充。
1．数据采集要求源头输入，保证源头生成，以确保数据采集的原始性、真实性和准确性。
数据填报人是数据采集源头，必须熟悉数据填报规则和准确理解各项注释，对填报数据的真实性和准确性负责。
2．各系（部）、处室是数据表项目数据采集的组织单位，负责数据采集组织、检查和验证。
人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法（试行）为贯彻落实《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5号）及广东省有关评估文件精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）的数据上报、发布和日常建设工作，规范我校数据采集平台的建设与管理，以挖掘数据采集平台在提高学校管理水平、促进学校内涵建设、方便社会监督等方面的积极作用，特制定本管理办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台，也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，同时也是社会机构和公众了解我校人才培养工作状态的主要途径。
加强数据采集平台建设与管理工作，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。
第二条建设与管理工作的总体要求数据采集平台的建设与管理，是以教育部和广东省教育厅相关工作文件为原则依据，以广东省教育厅发布的数据平台系统为载体，结合我校高职教育教学工作实际，开展数据维护和数据采集、汇总、分析、上报、发布等具体工作。
作为学校加强质量管理的重要工作组成部分，学校各部门、单位和全体教职工，均有义务基于本职工作，按要求提供涉及本部门工作的相关数据，在确保质量的基础上，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责数据采集平台建设与管理是一项具有科学性、规范性、系统性、复杂性的重要工作，要求数据采集能够动态、准确、如实地反映学校人才培养工作的常态。
为此，学校对数据采集平台的建设与管理明确工作机构与主要职责。
1．工作机构学校成立由主管教学校长牵头的“数据采集平台建设与管理领导小组”。
人才培养工作状态数据
采集平台建设管理办法（试行）
为贯彻落实《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》（教高〔2008〕5号）及广东省有关评估文件精神，认真做好我校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）的数据上报、发布和日常建设工作，规范我校数据采集平台的建设与管理，以挖掘数据采集平台在提高学校管理水平、促进学校内涵建设、方便社会监督等方面的积极作用，特制定本管理办法。
第一条数据采集平台建设的重要意义
人才培养工作状态数据平台的建设与管理，是高等职业院校实现管理科学化、信息化、规范化的重要手段，是深化教育改革、强化办学特色、提高人才培养质量，实现学校快速发展的客观要求。
数据采集平台既是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台，也是上级教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要手段，同时也是社会机构和公众了解我校人才培养工作状态的主要途径。
加强数据采集平台建设与管理工作，有利于逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进高等职业教育健康发展。
第二条建设与管理工作的总体要求
数据采集平台的建设与管理，是以教育部和广东省教育厅相关工作文件为原则依据，以广东省教育厅发布的数据平台系统为载体，结合我校高职教育教学工作实际，开展数据维护和数据采集、汇总、分析、上报、发布等具体工作。
作为学校加强质量管理的重要工作组成部分，学校各部门、单位和全体教职工，均有义务基于本职工作，按要求提供涉及本部门工作的相关数据，在确保质量的基础上，按时完成数据平台的信息采集工作。
第三条工作机构与主要职责
数据采集平台建设与管理是一项具有科学性、规范性、系统性、复杂
性的重要工作，要求数据采集能够动态、准确、如实地反映学校人才培养
工作的常态。
为此，学校对数据采集平台的建设与管理明确工作机构与主
要职责。
1．工作机构
学校成立由主管教学校长牵头的“数据采集平台建设与管理领导小组”。
领导小组成员由院办、教务处、学生处、人事处、财务处、设备处、科技处、继续教育学院、教育技术中心、评估与督导办及各教学单位的主要领
导组成。
领导小组下设“数据平台管理办公室”，办公室挂靠评估与督导办。
2．主要职责
“数据采集平台建设与管理领导小组”的主要职责是：全面负责学校
数据采集平台的建设与管理、信息采集、数据上报及数据分析等工作的指
导和决策。
“数据平台管理办公室”（评估与督导办）的主要职责是：主要负责
数据采集平台的日常管理；数据采集工作的组织、协调、检查、指导、指
标内涵的解释以及数据审核、汇总和上报等工作，并在实施工作中制定信
息采集的工作规范和要求，研究解决信息采集过程中的疑难问题；组织学
校各部门对平台数据进行统计分析和研究，在学校高职所和教务处、人事
处等相关部门配合下撰写数据分析报告等。
各相关职能部门的主要职责：主要负责部门工作职能范围内的数据采集、审核工作，并组织、指导、督促、审核各教学单位相关数据的采集工作。
审核、分析与职责工作相关的平台数据并提交分析报告，对相关状态
数据反映的问题，提出解决办法并组织实施。
各教学单位的主要职责是：主要负责组织教师及相关工作人员采集教师、专业、课程、校内外基地、产学合作、顶岗实习、学生就业等信息。
指导和督促教职工做好各类状态数据的源头采集，审核、分析本单位状态数据反映的问题，提出解决问题的办法并组织实施。
现代教育技术中心的主要职责是：主要负责对数据采集平台的技术支持，日常维护和更新升级，确保数据采集平台在网络运行中安全、畅通。
第四条数据采集工作的任务分解与责任落实
数据采集平台的建设与管理，已经成为全国高职院校以及各院校内部常规质量管理工作不可或缺的组成部分，每学年均会按照上级教育行政主管部门的要求和学校实际工作需要，开展计划组织和具体落实等相应工作。
因工作关联全校、繁琐复杂，需要全校各职能部门、教学单位及全体教职工全员的参与和通力配合，并在规定时间内，按平台技术规范要求如期填报。
对于数据采集遇到的问题，及时与相关负责部门沟通、协商解决。
各单位、个人须基于工作实际如实填报数据，并同时整理、保存好相关佐证材料。
为了落实任务，明确责任，学校数据采集工作均在每个年度，由评估与督导办公室根据上级最新的文件精神和最新的平台版本的技术、指标要求，以任务职责分解表的形式，对各职能部门、教学单位的工作任务进行明确和细化，如平台版本升级或其他数据采集要求发生改变，则根据新的变化进行调整或补充。
1．数据采集要求源头输入，保证源头生成，以确保数据采集的原始性、真实性、实时性。
数据填报人是数据采集源头，必须熟悉了解数据填报规则和各项注释，对个人所填报数据的真实性、准确性和完整性负责。
2．任务分解表中各参与部门、单位应指定责任心强、相对固定的工作人员担任信息员并报评估与督导办公室备案，负责填报或指导、审核源头信息。
信息员如有变动，接手该项工作的信息员应办理相关工作交接手续并进行数据填报操作培训，确保所采集数据的连续性、准确性和完整性。
各参与部门或单位负责人，负责督促本单位按时完成数据采集和提交工作，
做出数据采集过程中对本单位所提供数据信息的真实性、准确性和完整性的控制，并有义务协助各责任部门做好数据审核工作。
3．任务分解表中各责任部门，负责对组织采集的数据表进行最终审核。
各责任人要积极督促参与部门或系部按时提交有关数据信息，并对各系部和参与部门提交的数据逐项进行审核，将审核结果及时反馈至各系部或相关部门，数据填报人根据反馈意见进行修改。
第五条数据采集工作的组织实施与数据管理
1．采集时间：依广东省教育厅的要求，学校于每年8-9月完成平台数据的采集与上报工作。
采集、上报数据的采集统计时段为上一年度9月1
日至本年度8月31日。
学校定于每学年的第一学期开学后为本学年数据集中采集时间，具体时间和采集要求，按评估与督导办公室统一下发的工作通知执行。
如上级部门要求有所变化则按新的要求执行。
2．汇总上报：各职能部门、教学单位和教职员工完成数据填报工作后，由评估与督导办公室组织相关职能部门对数据进行认真审核、校验，准确无误后提交校行政会议审议，审议通过后由评估与督导办公室负责上报省教育厅。
3．数据分析
各职能部门和教学单位都必须结合实际工作，对平台数据进行客观、全面的分析，为改进相关工作提供情咨参考。
同时将数据分析以书面报告的形式，按照平台数据年度采集的工作日程和具体要求，提交至评估与督导办公室。
由评估与督导办公室牵头，会同高职所、教务处、人事处和学生处及相关部门，以各部门或单位的平台数据分析为基础，汇总、编撰学校的平台数据年度分析报告，呈报上级教育行政主管部门并对外公开发布。
4.数据管理
各职能部门、教学单位在数据采集过程中要注意做好数据的安全和保密工作，经过审议后的数据采集平台可向全体教职员工提供查询服务，但是任何部门、单位和个人不得擅自修改和对外提供平台数据。
数据平台作为反映我校人才培养工作状态实际情况的统一数据体系，所采集数据是上级教育行政主管部门、社会公众了解学校的权威数据，也是学校加强内部质量管理、进行管理决策、开展各类评审评比的依据。
对于具体工作中产生与平台数据相矛盾、冲突的情况，原则上以平台数据为准，由此所产生的不利后果由数据填报的部门、单位或个人承担。
第六条表彰与处罚
学校将把数据采集平台建设与管理工作，作为各职能部门、教学单位日常性工作和年度工作目标责任考核的一项重要内容，纳入年度综合考评。
对于认真组织数据采集工作，完整准确、保质按时完成平台数据填报工作的部门或单位给予表彰。
源头数据填报的个人或部门必须对数据质量以及由此产生的一切后果负完全责任，相关单位负责人须承担相应的领导责任。
教职工因个人填报数据不真实、不准确、不完整等错误或缺陷而造成平台数据失真的；各单位数据信息员因个人工作原因没有充分落实采集工作要求的；教学单位因组织、落实工作不力，没能如期按要求完成数据采集、提交任务，或没有能够对所填报数据的佐证材料收集齐全、有效管理的；职能部门没能如期按要求完成部门工作数据采集、审核任务的；均依据所造成的影响和后果大小，扣减责任人及相关单位、部门负责人的绩效工资直至在各类评优评先中实行一票否决。
第七条其他
1．因当前数据平台仍处于建设过程中，网络采集系统存在技术上、功能上的局限。
所以，各部门、单位、个人务必做好所填报数据的备份、保存工作，以确保数据的安全性、稳定性。
2．在数据填报中，各部门、各单位对于发现与实际工作状态存在出入的问题，需要研究平台数据的指标内涵，并通过工作上的整改及时加以解决；如涉及需要学校总体布局加以解决的问题，请一律做好书面记录，提交评估与督导办公室汇总后，转呈学校研究、解决。
3．本办法由学校评估与督导办公室负责解释，自发布之日起实施。
