高效时间管理(李晓鹏)-中华讲师网
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携手蓝草咨询为事业腾飞蓄能
上海蓝草企业管理咨询有限公司
《高效时间管理》
主讲:邓艳一、破冰与课程启示
二、时间管理的涵义
1、时间管理的定义
2、优秀者的表现
3、不足者的表现
(1)不足者需提升的观念
(2)不足者提高的方法
三、高效能人士的良好习惯:要事第一
1、要事第一:自我管理的原则
2、高效的时间运用规则让你事半功倍
3、找到有效的时间管理方法
4、时尽其用、提高时间利用效率
四、六种时间管理方法
1、GTD
2、6点优先工作制
3、帕累托原则
4、麦肯锡30秒电梯理论
5、莫法特休息法
6、十一条金律
五、华为时间管理法
华为团队作战力——源自高效的时间管控
1、自省法则
2、目标法则
3、方圆法则
4、四象限法则
5、精简法则
[键入文字]
6、韵律法则
7、80/20法则
六、思维模式(PARADIGM)对我们的启示
七、“改变之门”的感悟
八、嘉许与回顾
课程结束。
高效时间管理【导师简介】李锋西安交大MBAPTT国际职业培训师高级人力资源管理师、营销师余世维博士西北地区唯一梯队讲师海尔大学中层领导力课程特聘讲师中华讲师网品牌讲师名仕领袖学院资深培训师西安讲师联盟发起人陕西创业促进会创业导师【课程目标】1、找到时间浪费的根源,明确目标设定的意义2、了解目标优先顺序的原则,理解重要和紧急事务的判断和安排3、找到有效利用时间的方法【课程时间】1天/6小时【课程大纲】一、目标设定与时间管理1、目标设定的意义2、有效目标的特质3、目标的种类与作用4、三个层级的目标二、时间管理基础与前提1、如何理解时间2、如何管理时间3、时间管理中最为重要的思维定式1)以终为始2)效能第一3)要事先做4)做正确的事三、妨碍时间管理的四种观念1、妨碍时间管理的四种观念2、如何培养管理时间的习惯3、时间管理的法则4、课堂练习:时间管理矩阵的运用四、时间管理的策略(一)把事情做对—认准方向1)时间管理的基本原则2)案例讨论:任经理的困惑3)喜欢拖延—需要转变思维4)无分缓急—应该合理配置5)事必躬亲—学会找人帮忙6)不懂拒绝—学会巧妙说不7)会议低效—会前计算成本8)上司干扰—学会向上管理(二)、把事情做快—提升效率1)错位的物品—TRAF原则2)忘记的事情—善用笔头3)通勤与出差—逆势操作与巧用零碎4)电视的诱惑—持续的改进5)提升效率的五个提示五、六顶思考帽在会议时间管理中的应用1、会议时间浪费的内在因素分析2、与会者怎样运用平行思维3、六顶思考帽在会议管理中的应用。
高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。
第一,设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。
第二,制定计划和时间表。
每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。
第三,分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。
第四,避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。
第五,学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。
第六,集中精力。
在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。
第七,利用碎片时间。
利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。
第八,做好时间预估。
在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。
第九,设置时间限制。
为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。
第十,合理分配时间。
要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。
第十一,学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。
第十二,养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。
第十三,合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。
第十四,避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。
第十五,学会放松和休息。
合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。
第十六,学会调整计划。
如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。
第十七,减少无效沟通。
高效利用时间的几个重要原则时间管理的重要原则一、记住:时间并不重要二、学习时间的“马太效应”三、提高时间利用效率的第一原则:学会舍弃我在《学习改变命运》里面在谈到如何处理人际关系的时候说过一句话,叫:“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。
”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。
”当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。
这个问题的答案就是:只做最重要的事情。
真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。
中学学习的压力很大,很多人被弄的手忙脚乱。
我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。
只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。
那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。
对第二重要的那本,坚决不看。
当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。
如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。
那么,请先做你觉得你最需要提高的那门科目。
即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。
四、提高时间利用效率的第二原则:做自己力所能及的事一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。
如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。
但是,如果你前面的题目坐起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。
我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
培训讲师:一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上:● 是又是的,● 是又是的,● 是又是的,● 是又是的?● 没有它,什么事情都做不成;● 它使一切渺小的东西归于消灭,● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰(物理量),是一个较为抽象的概念,是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间,是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫,不舍昼夜不论愿不愿意,我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理(管理学概念):时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念,时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲:“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢?二、时间管理的原因眼睛一闭一睁,一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的,也是公平的, 我们不能决定生命的长度, 一天=24小时 = =项目每天耗时(时 )40年耗时(年)结余(年)睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表:按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计,剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊!兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂,不分轻重缓急 ● 打扰(电话或不速之客)● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗?● 你的目标达成了吗?● 你买房了吗?● 你买车了吗?● 你是否已经找到理想的意中人?● 你成家了吗?● 你该怎样去完善自我才能达成所愿? ● 你需要为之努力打拼吗?时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
尖子生是如何高效利用时间的?作者:李晓鹏一、记住:时间并不重要说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就是管理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。
因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。
但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有限。
看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些个成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。
如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?对于这些问题,我想用一句话解释:“时间并不重要,重要的是效率。
”二、学习时间的“马太效应”要明白效率和时间的关系,我们来算一笔时间账:一个人中等努力程度的高三学生,除了上课一天用在学习上的时间大概有10个小时。
这个时间长度可以保证他每天有充足的睡眠,足够的时间来休息。
如果我们要拼命的挤时间,大概能多挤出来多少呢?假设你每天只睡六个小时——这已经很夸张了,偶尔一天只睡六个小时都觉得没什么,而如果连续很长一段时间的话,很多人都会受不了。
然后三顿饭总共只用一个小时,用在走路上的时间(即使是从寝室到食堂到教室三点一线,每天最少也要六趟)也要一个小时,用了洗脸漱口上厕所以及其它杂务也要一个小时。
这样算下来,我们每天用来学习的时间达到了16个小时。
这样,我们比别人的学习时间增加了60%。
这是一个可喜的数字,实际上,每天多60%的话累加起来确实相当惊人。
一个人如果真的能这样坚持下来,取得进步也是理所当然的了。
不过,这笔账漏掉了一个很重要的东西——人与人之间的差异。
看同样的内容,有人看一遍就记得差不多了,有人能记住小一半,而有人看了一遍之后啥也记不住。
企业内训:高效时间管理明阳天下拓展培训主题:时间管理方法工具个人工作效率提升团队沟通激励技巧天数:2 天课程目标:通过本课程学习,您将得到以下收益:认识时间的特性和成本建立高效能时间管理的概念掌握提高时间效能的方法减少时间浪费,提高工作效率结合实际工作,制定系统利用时间的计划并严格执行高效管理团队的时间课程大纲:一、时间管理的概念1.时间管理的概念。
2.掌握时间管理是迈向成功的第一步3.何谓时间管理4.时间管理的元素5.时间管理的关键6.为什么要学习时间管理7.时间管理的三种职能8.时间管理的重要性9.走出时间管理的误区二、什么最重要1.究竟什么对我们最重要2.如何判断"重要"3.紧迫性是指必须立即处理的事情4.时间管理的四象限5.个人管理四步骤6.目标明确7.定期回顾人生目标8.重人性,能变通9.制定时间管理计划10.有形的"时间窃贼11.无形的"时间窃贼"12保持热情状态的13.积极的自我对话三、合理利用时间提升工作效率的十二个法则法则一:制定时间管理计划法则二:养成快速的节奏感法则三:学会授权法则四:简化工作流程法则五:养成整洁的、富有条理的工作习惯法则六:专心致志,有始有终法则七:克服拖延、现在就做,当日事当日毕法则八:善用零散的时间法则十:用节省时间的工具法则十:高效的阅读法法则十一:高质高效的睡眠法则十二:终生学习四、认识你自己1.了解生命的价值2.积极的思考3.认识生命与时间4.做个最好的你5.设计你的梦想清单6.检查你的梦想清单7.找出最重要的目标8.实践你的梦想五、改变个人习惯1.制定计划2.计划的时间3.计划的5W1H4.计划的实践5.检讨自我6.有效整治时间浪费洪流7.重拾对时间管理的信心8.挫败的调适9.沟通的技巧六、专注与自我激励1.明确的目标2.周详的计划3.善用时间4.自我激励5.切勿分散力量6.把握现在7.保持热情状态的8.积极的自我对话9.团队合作10.自我检讨七、课程总结本文转自明阳天下拓展,转载请注明出处。
《超高效时间管理:用12周完成12月的工作》阅读记录目录一、内容概要 (2)1.1 时间管理的重要性 (3)1.2 超高效时间管理的概念 (4)二、时间管理的基本原则 (5)2.1 制定目标与计划 (6)2.2 优先级的设定与分配 (7)2.3 时间的记录与监控 (9)2.4 任务执行与调整 (10)2.5 奖励与惩罚机制 (11)三、超高效时间管理的方法与技巧 (12)3.1 任务分解与细化 (13)3.2 批量处理与一次性完成 (13)3.3 利用碎片时间 (14)3.4 集中注意力与避免干扰 (15)3.5 学会拒绝与保持专注 (16)四、12周时间管理计划的制定与实施 (17)五、超高效时间管理的注意事项 (18)5.1 避免过度计划与拖延 (19)5.2 保持积极心态与耐心 (20)5.3 注意身心健康与休息 (21)六、结语 (23)6.1 超高效时间管理的长期坚持 (24)6.2 个人成长与时间管理的结合 (25)一、内容概要在开始阅读这本名为《超高效时间管理:用12周完成12月的工作》我对其内容产生了浓厚的兴趣。
这本书主要探讨了如何有效利用时间管理技巧,以高效完成工作任务,甚至在短短的12周内完成一整个月的工作。
这不仅涉及到工作效率的提升,更是对时间管理的深度思考和探索。
在阅读的过程中,我深深被作者所分享的独特方法和实用技巧所吸引。
本书首先介绍了时间管理的重要性和必要性,强调了在现代社会快节奏的生活和工作中,如何有效地管理时间对于个人和组织的成功至关重要。
作者通过分享自己的经验和案例,详细阐述了如何在日常生活中实施高效的时间管理策略。
其中涵盖了如何制定明确的目标和计划、如何合理安排和利用时间、如何提高工作效率以及如何处理工作中的压力等问题。
本书特别注重实用性和操作性,提供了许多实用的方法和技巧,帮助读者更好地理解和应用时间管理。
书中还强调了坚持和自律的重要性,指出只有持之以恒地执行时间管理策略,才能真正实现高效的工作和生活。
《高效时间管理》课程大纲1.课程说明:每个星期有168 个小时,其中56 个小时在T186********睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。
如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。
通过本课程的学习,使Q605556860你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向,摆脱茫、盲、忙的状态。
2.课程目标成果•帮助员工从多角度梳理自己的时间现状•帮助员工全面分析时间管理存在的问题•帮助员工掌握时间效用的提升方法3.课前准备内容•搜集学员在时间管理中遇到的问题或困惑•对目标学员进行时间管理现状测评4.课程时长:1天内容提要开场:时间现状梳理说明:发现自我时间管理的误区1我的时间管理2自我时间现状2.1自我检查时间现状测试工作茫、盲、忙第一部分:摆脱茫然说明:分析造成茫然原因1改变时间态度1.1人生的时间人生的欲望撕纸游戏1.2漠视时间的原因看不见的就不会感到浪费感觉不到消失不会难过没期限不会有完成压力不费力气的决不会珍惜2时间管理的实质2.1何谓时间管理时间的特性时间管理的实质第二部分:摆脱盲目说明:主动设计自己的时间管理目标1探寻主动目标1.1人生的重心选择你的一天人生的原则1.2时间管理的发展以事为中心,事件管理以时间为中心,时间管理以目标为中心,目标管理以人为中心,自我管理2活在第二象限2.1时间矩阵高效能的时间安排自我管理训练第三部分:改变忙碌说明:制定自我提升时间效用的行动方案1倍增实践行功1.1分清工作的轻重缓急讨论李小姐的烦恼思维导图80/20法则1.2正确工作方法统筹管理时间打理办公环境练习学会说不2实用高效技巧2.1办公高效技巧2.2沟通高效技巧2.3生活高效技巧。
《高效时间管理与工作效能提升》培训时间:2013年7月14日一天 9:00-16:30培训投资:人民币1800元/人(含培训、资料费、茶点、文具费等)培训地点:北京海淀区(详细请报名后索取确认函)培训对象:公司职能部门的经理以及主管、各职能部门的资深员工培训方式:讲师授课、案例分析、小组讨论、角色演练、视频分享及游戏活动。
培训目标:◆认识到进行时间与效能管理的重要性与紧迫性;◆掌握时间管理的六个核心步骤,分析时间管理四个象限的处理策略;◆在个人时间效能管理方面更具条理性,能够区分主动性和应对性任务;◆按照事件的重要性和紧急性,确定工作处理的先后次序;◆通过有效的分工授权,来提升管理他人时间的效能;◆阐明时间效能管理的八个要决。
前言:时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。
高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。
每天一到办公室你是不是对着一大堆的工作,不知如何做起?你能不能使工作中频繁发生的事有序化?有没有可能有一天你能完全按照你的预想生活,而不是疲于应付?管理时间是有技巧的,本课程将帮助您掌握时间管理的原则和方法,提高个人及团队工作效率,用最少的时间做更多、更有价值的事情。
并在提高工作效率的同时,不断追求效益的最大化。
敬请带着您职场中遇到的难题,步入博思嘉业7月14日培训现场,与中国著名实战派培训专家宋先生现场对话!课程要点:宋先生博思嘉业企业管理咨询有限公司高级培训师一、讲师经历宋老师,北京大学应用心理学研究生,拥有十多年的大型企业集团培训与管理经验,历任用友软件股份有限公司顾问学院副院长、用友软件集团培训经理、人才认证总监;IBM咨询服务高级顾问;北京广联达软件技术有限公司学习与发展总监、人力资源委员会秘书;深圳希捷尔人力资源有限公司总监、北京分公司总经理;文宏电脑科技发展有限公司总经理(联想代理商)。
高效能时间管理课程时间:2019年12月14日周六(9:00-12:00;13:30-16:30)上课地点:北京非会员价格:每人1980/每天(含讲义,笔,课件、茶点)汇款账户:户名:华清润泽(北京)教育科技有限公司开户行:中国工商银行股份有限公司北京惠新支行账号:02 0000 6309 0201 94904培训对象:企事业中高层干部 ,各部门经理、主管;期望对时间进行有效管理的成功人士。
课程背景:管理学大师彼德.杜拉克曾说:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成”。
忙、盲、茫! 忙得晕头转向总是觉得时间永远不够用? 是否想过忙碌的背后,竟是盲目的工作过程,时间的控管才是造成你一事无成的问题症结,做好时间管理犹如拥有一把利器,让您面对任何工作挑战都能游刃有余。
课程收益:◆了解高效能时间管理的定义及其五个一原则◆掌握高效时间管理的技巧及方法◆掌握时间管理的“开源”技巧◆掌握时间管理的“节流”技巧培训对象:企事业中高层干部 ,各部门经理、主管;期望对时间进行有效管理的成功人士授课方式:思维拓展+原理解读+案例讲解+实用工具+游戏互动课程大纲:一、高效能时间管理概述1、效率和效能2、小故事大道理3、一致性原则二、高效时间管理技巧及方法1、天时地利人和《异类》《刻意的练习》到底在讲些什么2、知止知止的战略意义3、时间管理矩阵&要事第一案例分析:告诉您真正的四象限法则和要事第一4、计划排程如何更有效的吃‘青蛙’5、劳逸结合张弛有度不一样的番茄工作法三、时间“开源”技巧1、授权案例:为什么受伤的总是我授权的本质2、站在巨人的肩膀思考:如何站在巨人的肩膀3、科学技能提升效率效率提升三部曲四、时间“节流”技巧1、绝不拖延避免拖延两大法宝2、碎片化时间管理聚沙成塔集腋成裘3、消除时间杀手了解您的时间陷阱4、课程总结:学以致用小故事大道理课程结束:重点知识回顾、答疑主讲老师:吕天兴●时间管理专家讲师●中国百强讲师●高级企业培训师●AACTP国际注册培训师●拼图化时间管理倡导者吕天兴老师是时间管理专家讲师,高级企业培训师,AACTP国际注册的培训师,中国百强讲师,拼图化时间管理倡导者,多年培训管理经验;积累了丰富的时间管理实战经验;总结并提出适应于当下碎片化时代的新的时间管理理论---拼图化时间管理理论。