医疗设备购置申请计划表
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医疗设备购置论证审批管理制度及流程图医疗设备的购置需要整体规划和资金预算的综合调整。
为确保设备物尽其用、资源共享,提升医疗水平,申购论证与规范审批管理工作是必要的。
为此,我院结合国家法规和院内采购管理制度,制定了《医疗设备购置论证、审批管理制度》。
制定论证制度的原则是贯彻可持续发展理念,符合自然、经济、社会可持续发展的要求。
医疗设备可行性报告的编制需要从投资效益、规避风险等角度出发,注重技术的先进适用性评价,全面关注设备投资对人群生产、发展、生活等方面所产生的社会影响。
论证的内容包括申购设备在临床应用的效益、医疗安全、控制医疗费用等方面的影响。
对于申购新设备用于新技术、新项目的开展,必须充分论证其是否具备开展新技术、新项目的技术、人员、工作场所等条件,以降低设备在临床应用的技术使用风险。
对于申购新型医疗设备补充、替代原有设备,必须详尽阐述新设备在医疗技术、改善诊治流程、价格等方面是否具有优势,并详尽阐述原有设备的状况。
设备委员会审议论证,编制年度购置计划,经院长办公会议审议通过后执行采购程序。
5万元以上的设备必须经过院办公会审议通过、院长批准后增列入当年年度采购计划。
对于单价在50万元以上的大型设备,使用科室需要填写《XXX50万元以上大型设备购置论证申请表》提供购置论证报告,经医学装备委员会审议集体论证,经分管院长、院长批准编入年度购置计划,经院长办公会议审议通过,院长批准后进入正式采购计划。
对于应急、特殊情况下的医疗设备采购,应建立“绿色通道”申购审批流程,由设备科根据申购科室的申请、设备科调查论证形成方案,报分管院长、院长审批后组织采购。
可行性论证包括项目论证和技术评价两方面内容。
项目论证是编制计划过程中的主要环节,包括对社会效益、经济效益的分析以及对技术可行性、安装条件的分析和实地考察论证。
设备的技术先进性和可靠性的分析是项目技术评价的重点。
设备的配套问题、节能性和安全防护等也需要进行评价。
医疗设备购置论证、审批管理制度兵团九师医院设备科制定淅川县中医院医疗设备购置论证、审批管理制度医疗设备的购置涉及医院的整体规划和资金预算的综合调整,切实做好申购论证与规范审批管理工作是医疗设备管理的重要环节,确保做到物尽其用、资源共享,充分发挥设备的应有价值,提升医疗水平。
为规范我院医疗设备购置论证、审批管理程序,提高医疗设备购置决策的必要性和合理性,保证医疗工作的顺利开展,根据《医疗卫生机构医学装备管理办法》《医疗器械监督管理条例》《大型医用设备配置与使用管理办法》等国家法规本着科学、严谨、合规、便于操作的原则,特制定《医疗设备购置论证、审批管理制度》。
一、制定论证制度的原则可行性论证是医疗设备购置论证的重要内容,把贯彻十二五规划中可持续发展理念作为指导思想,才能使可行性工作符合自然、经济、社会可持续发展的要求。
医疗设备可行性报告内容的编制是从提供投资效益、规避风险的角度出发,注重分析技术的先进适用性评价。
全面关注设备投资对所涉及人群的生活、生产、发展等方面所产生的社会影响;能源的节约与综合利用,以及生态环境承载能力等因素。
从协调发展和可持续的角度出发,分析医疗设备项目投资对提高医院经济效益和促进人与自然和谐发展等方面的影响。
二、论证的内容1. 申购设备在临床的应用应有利于促进医疗技术进步,显著提高诊疗效果,提高医疗水平,提高社会和经济效益;具备相应的技术、人员条件,可以确保医疗安全;有利于控制医疗费用增长,减轻病人经济负担。
2.应明确临床科室申购的医疗设备是用于新技术、新项目的开展,还是对临床正在使用的设备进行升级换代。
对开展新技术、新项目申购的新设备,必须充分对该技术、项目进行论证,确定其是否具备开展新技术、新项目的技术、人员、工作场所等条件,以降低医疗设备在临床应用的技术使用风险。
申购新型医疗设备补充、替代原有医疗设备,申购科室必须详尽阐述新设备在医疗技术、改善诊治流程、价格等方面是否具有突出优势,并详尽阐述原有设备的状况。
XXXX医院医疗器械采购管理规定为进一步规范医院医疗器械采购程序,落实区纪委巡查组反馈问题,在采购过程中切实做到有章可循,有规可依,不断加强采购工作中的监管力度,最大限度地维护医院利益,保障医疗器械使用和质量安全,根据有关法律法规,结合我院实际情况,制定本规定。
一、医疗器械采购的指导思想本着一切为临床一线服务的宗旨,规范采购行为,制定行之有效的采购流程,缩短采购时间,把好准入关、审批关、质量关,把技术领先、知名度高、质量性能好的产品引进医院,为提高临床诊断和治疗水平服务。
扶持重点学科发展,鼓励开展新技术,在所需设备器材购置上优先审批,重点倾斜。
二、医疗器械采购的基本规定为保障临床一线的医疗器械供应,根据院统筹部署和科室申请,由设备科组织,专家评议,共同完成医疗器械的采购工作,任何科室和个人不得擅自采购。
急用或突发事件急需的医疗器械经院领导批准后进行紧急采购,事前不能履行采购程序的经院领导批准后,按照“先采后补”的原则,事后需完善手续,写明原因。
医疗器械采购要做好“五个控制”即:质量控制、价格控制、耗材成本控制、品牌数量控制及风险控制。
医疗器械采购范围包括:医学装备、医用耗材、医学装备附属设备、医疗器械维修(维保服务)及备(配)件等。
(一)医学装备采购每年底(12月底之前)各科室将下一年度需要采购的医学装备填写《医疗器械购置申请表》(附件I)报送设备科,由设备科结合现有设备配置状况、临床实际需求、资金预算等情况进行可行性论证,按照“轻、重、缓、急”的原则汇总整理,综合制定全年度医学装备采购计划。
设备科依据《XX市人民政府办公室关于公布20XX年度XX市政府集中采购目录的通知》(X政办字(20XX)115号文件)和《关于转发XX市人民政府办公室关于公布20XX年度XX市政府集中采购目录的通知》结合设备不同情况,划分适用的采购方式,探索医学装备合规采购新模式,分别制定院外、院内采购目录,上报院领导。
对未列入年度采购计划的医学装备原则上不予采购。
医院医疗仪器设备购置制度一、背景与目的为了保障医院的医疗服务质量和安全性,规范医疗仪器设备的购置和管理,提高医疗设备的使用效率和使用寿命,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内全部科室和相关部门,包含医疗仪器设备的购置、验收、安装、维护和报废等环节。
三、购置程序3.1 需求评估科室或部门提出医疗仪器设备购置需求,需认真填写《医疗仪器设备购置申请表》,包含设备名称、型号、数量、用途、预算等信息,并说明购置的原因和必需性。
3.2 采购招标3.2.1 组织招标医院采购部门依据需求评估结果,组织起草《医疗仪器设备采购招标文件》,包含招标公告、技术规范、投标文件要求等内容。
3.2.2 发布招标医院采购部门及时发布招标公告,向合格供应商发送招标文件,并在指定的平台上进行公示。
3.2.3 投标评审医院采购部门依照招标文件要求,对投标文件进行评审,包含技术方案、价格、服务和售后支持等方面进行综合评估。
3.2.4 中标公示科室或部门收到采购部门的中标通知后,对中标结果表示确认。
同时,采购部门对中标结果进行公示,并与中标供应商签订合同。
3.3 资金批复医院财务部门依据购置申请表和招标结果,进行资金的批复,并依照程序完成相关手续,保障购置资金的合法性和及时性。
3.4 采购合同医院采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包含设备型号、数量、价格、交付期限、售后服务等条款。
3.5 质量验收医院采购部门协同科室或部门对购置的医疗仪器设备进行质量验收,确保设备符合合同商定的技术规范和性能要求,验收合格的设备方可投入使用。
四、设备管理4.1 设备清单医院采购部门建立医疗仪器设备管理清单,认真记录设备的名称、型号、数量、购置时间、厂家、编号等信息,并进行分类管理。
4.2 设备台账科室或部门应建立医疗仪器设备的使用台账,包含设备的领用、使用、维护、维护和修理、报废等情况的记录,及时更新和完善设备信息。
4.3 设备保养科室或部门应依照设备厂家的要求和医院相关政策,订立设备的保养计划,并建立保养记录,保证设备的正常运行和延长使用寿命。
附表一医疗设备购置申请表申请科室:填表日期:附表三新购置非固定资产、医疗耗材申请表申请科室: 填表日期:附表六医疗设备维修申请表附表七医疗设备维修材料配件议价记录表使用科室:记录:时间:附表八医疗设备外修(保养)议价记录表使用科室:定西市人民医院固定资产验收单记录: 时间:附表九医疗设备验收登记表(固定资产)使用科室:验收日期:四联:资产归口管理部门;本表适用于捐赠、调拨等方式进入医院的设备,投放设备应该在备注中加以说明投放期后设备归属等.招标办签字大型设备附省专家评估报告1。
此表在科室接受新设备时填写。
2。
科室如发现不符合招标配置,可拒绝签字。
可疑医疗器械不良事件报告表报告日期:年月日国家食品药品监督管理局制报告来源:生产企业经营企业使用单位单位名称:A.患者资料1.姓名:2.年龄:3。
性别男女4.预期治疗疾病或作用:B.不良事件情况5.事件主要表现:6.事件发生日期:年月日7.发现或者知悉时间:年月日8。
医疗器械实际使用场所:医疗机构家庭其它(请注明):9。
事件后果死亡 (时间);危及生命;机体功能结构永久性损伤;可能导致机体功能机构永久性损伤;需要内、外科治疗避免上述永久损伤;其它(在事件陈述中说明).10.事件陈述:(至少包括器械使用时间、使用目的、使用依据、使用情况、出现的不良事件情况、对受害者影响、采取的治疗措施、器械联合使用情况)联系地址: 邮编:联系电话: 编附表十一 医疗器械使用质量反馈表反馈时间 反馈科室 设备编号祖册证号报告人: 医师技师护士 其他C .医疗器械情况 11.产品名称: 12.商品名称: 13.注册证号:14.生产企业名称:生产企业地址: 企业联系电话: 15.型号规格:产品编号: 产品批号:16. 操作人:专业人员 非专业人员 患者 其它(请注明):17。
有效期至: 年 月 日 18.生产日期: 年 月 日 19.停用日期: 年 月 日 20。
植入日期(若植入): 年 月 日21。
某医院医疗物资采购及设备管理制度设备调拨制度 (1)医疗器械使用管理制度 (2)医疗设备报废制度 (3)医疗设备购置及引进制度 (4)医疗设备科工作制度 (5)医疗器械管理制度 (7)大型医疗器械购置论证制度 (14)医疗设备科招标采购制度 (14)医疗器械档案管理工作制度 (16)医用计量器具管理办法 (17)计量器具周期检定制度 (18)医疗器械技术组工作制度 (19)医疗器械应用分析制度 (19)一次性植入人体医疗器械管理制度 (20)医疗器械安全管理制度 (21)医疗器械不良事件报告制度 (22)医疗器械上岗培训考核制度 (23)医疗设备科急救物资应急保障预案 (24)医疗设备处政治、业务学习制度 (25)医疗设备维修保养制度 (27)设备调拨制度一、设备有价或无价向外调拨时,必须履行设备调拨手续,并经有关领导审核批准后,方能向外调拨。
二、调拨设备必须保证医疗业务正常工作,按设备价格,年限和数量等核算计价。
三、院内设备调拨手续有设备调出部门先提出设备调出理由,经设备管理部门审核,由设备调入部门提出申请,经有关领导批准后方可调拨。
四、院外设备调拨手续,由设备调出部门提出设备调拨申请,经设备管理部门审核,被调拨设备在本院确实已经无法使用,但调拨院外确实有使用价值,报请院领导批准后方可有偿调拨。
医疗器械使用管理制度(一)正确使用1.医疗器械最终用户部门应根据操作手册,对初次使用的医疗器械(设备)的医护人员进行细致认真的使用前培训及考核。
2.医疗器械最终用户部门应指派专人负责收集和保管所使用的医疗器械操作手册等资料。
3.医疗器械最终用户部门应针对不同的医疗器械(设备)培养技术骨干,建立部门内技术支持。
4.医疗器械最终用户部门应对相关医疗器械(设备)的操作进行定期考核,以保证下属医护人员对医疗诊断或治疗设备的正确有效操作。
提高诊断准确率或有效治疗率。
(二)安全使用1.保证患者安全:在对医疗器械操作时首先应保证被诊断或被治疗的患者安全。
医院科室设备申请报告尊敬的医院领导:我代表科室,就我们科室急需的医疗设备向您汇报,希望能得到您的和支持。
一、设备需求背景随着医学科技的快速发展,精准、高效的诊疗设备在临床治疗中发挥着越来越重要的作用。
然而,我们科室现有的设备已经无法满足日益增长的患者的需求,也无法保证我们能够提供高质量的医疗服务。
因此,我们需要更新和增加一些必要的医疗设备,以提高我们的诊疗水平和服务质量。
二、设备清单及理由1、设备名称:新型彩色B超机理由:B超机是临床诊断的重要工具之一,能够提供直观、准确的图像,有助于早期发现病变,提高诊断的准确性。
我们科室现有的B超机已经老旧,图像质量不佳,且经常出现故障,严重影响临床工作的正常进行。
新型彩色B超机具有高清晰度、高灵敏度、多功能等特点,能够满足我们科室的诊疗需求。
2、设备名称:自动生化分析仪理由:自动生化分析仪能够快速、准确地检测血液生化指标,对于肝肾功能、血糖血脂等常规检查具有重要作用。
我们科室现有的生化分析仪已经无法满足临床需求,经常出现故障且检测结果不准确,导致患者需要重新检测,增加了患者的负担和医生的工作量。
自动生化分析仪能够提高检测效率和准确性,减少患者等待时间,提高医疗服务质量。
3、设备名称:数字X线机理由:数字X线机能够快速、清晰地显示骨折、肺部病变等病变情况,对于急症患者的诊断具有重要作用。
我们科室现有的X线机已经老旧,图像质量不佳,且无法满足现代医学影像学的要求。
数字X线机具有高清晰度、高分辨率等特点,能够提供高质量的影像学资料,有助于医生做出准确的诊断。
三、设备预算及来源根据市场调研和科室实际情况,我们预计需要购置以下设备的预算为万元(包括设备购买、运输、安装、培训等费用):1、新型彩色B超机:万元2、自动生化分析仪:万元3、数字X线机:万元考虑到科室的实际情况和医院的政策支持,我们建议从医院设备经费中申请购置这些设备。
同时,我们也会积极争取社会资源,寻求与相关企业的合作机会,为科室的发展争取更多的支持。
设备科工作流程
(一)申请购买新设备、器械、耗材流程
(二)医用耗材采购流程
(三)设备维修流程(暂行)
科室电话通知维修工程师,申请设备维修
维修工程师现场查看,并填写维修记录
科室填写《设备、器械维修需采购配件或返厂是
否
需带离设备维修工程师在科室设备管理是
否
设备维修完毕
科室与维修人员分别在对方登记本上记录维修情况,并签字确认(四)5万元以下设备、耗材议价流程
公开、公平议价,并在
进入采购流程
(五)库房耗材领取流程
耗材出库完毕
(六)设备验收流程
设备科技术人员、科室负责人、供应商、设备工程师到达现场检查外包装
根据合同内容,开箱验货,并拍照
填写《验收记录》,相关人员签字确认
厂家工程师组织设备使用培训,并填写《培训记录》、
会计办理入库资料员核实整理设备资料档案。
医院设备采购流程01、医院器械采购决策链采购申请方:使用科室或使用人科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要,对新购置设备需求进行论证和制定计划,阐述设备的临床价值和经济价值。
决策部门:院长(分管院长)或者是院长会医院根据当年采购计划进行处理,由院长批准或院长会批准后,交器械科采购。
执行部门:器械科器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。
02、医院器械采购流程医院主要的采购器械方式涉及的采购流程1.公开招标采购流程履行招标审批手续:按规定向医院申请招标号。
发布招标公告:采取一定方式,发布招标公告。
接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。
编制、评审、会签、发出招标文件:通过资格预审后,编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书,确定评标方案。
抽取评标专家组建评标委员会:《评委名单》纪委签字。
开标:填写《投标文件接收记录表》,投标人填写《开标签到表》、《开标记录表》。
评标:评标委员会进行评标,形成评标报告,推荐中标候选人。
医院主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,形成专题会议纪要。
院长办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案,院办出具院长办公会会议纪要。
中标候选人公示履行中标审批手续:填制《中标审批表》发布中标通知书和评标结果通知书:《中标通知书》《评标结果通知书》。
组织合同签订、会签:履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作,《合同会签单》《归档明细表》。
2.询价采购流程履行招标审批手续:询价采购履行招标审批手续。
编制、评审、会签、发出采购文件。
组建评审小组:《评审小组名单》纪委签字。
评标:填写《报价文件接收记录表》,评标澄清,评委推荐成交供应商,明确推荐原则。
医院主管领导专题会讨论评标结果:组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果,形成专题会议纪要。
医疗设备购置制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范医疗设备的购置管理,提高医疗设备的使用效益和安全性,保障医疗服务的质量和安全,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国医疗器械管理条例》等相关法律法规,以及医院的管理制度和政策。
第二条适用范围本制度适用于医院所有部门和单位的医疗设备的购置管理,包括医院自办设备和委托代理设备。
第三条定义1. 医疗设备:指用于治疗、诊断、康复、监测和实验等医疗活动的设备、器械、仪器、装置以及相关附件和软件。
2. 购置:指从市场或其他途径购买、租赁、委托代理等手段获取医疗设备。
3. 资金来源:指购置医疗设备所使用的经费来源,包括国家财政拨款、医院自有资金、捐赠款等。
4. 委托代理:指医院委托第三方机构或个人进行医疗设备采购和管理。
第二章购置流程第四条购置计划1. 医院根据医疗服务需求、发展规划和设备现状,制定医疗设备购置计划。
2. 购置计划应包括设备种类、数量、规格以及预算金额等内容,并报医院领导批准。
3. 购置计划应充分考虑设备的实际需求,科学合理编制,确保资金使用的效益和安全性。
第五条采购方式1. 针对不同的设备和需求,医院可以采取招标、询价、委托代理等方式进行采购。
2. 招标应严格按照国家法律法规和政策进行,确保公开、公平、公正的原则。
3. 委托代理应选择具备相关资质和信誉的机构或个人,并签订明确的合同和协议。
第六条供应商评估1. 采购部门应对供应商进行评估和筛选,包括评估供应商的信誉、实力、技术支持、售后服务等方面。
2. 评估结果应记录并报医院领导审批。
3. 医院鼓励与供应商建立长期合作关系,提高采购效率和服务质量。
第七条合同签订1. 采购部门与供应商在确定供应商后,应签订合同或协议,明确双方的权利和义务。
2. 合同或协议应包括设备的规格、数量、价格、交付时间、保修期限等内容,并严格按照国家法律法规和政策进行。
第八条设备验收1. 已购买的设备应进行验收,验收包括技术验收和质量验收两个方面。
医学装备配置方案医疗卫生机构购置医学装备需要根据国家相关法规、制度以及本机构的规模、功能和事业发展规划,科学制订医学装备发展规划。
在购置前,应组织有关人员和专家进行可行性论证与评估,以便为正确决策提供科学依据。
论证内容包括必要性和重要性、效益预测、可行性、技术先进性、可靠性和稳定性、环保性、适应性、安全性、维修性、社会效益分析和经济效益分析等方面。
购置大型医疗设备需要考虑设备先进性、适应我院特点、满足各专业的需求以及能够升级换代而不被淘汰等原则。
在确定购置某类设备后,应进行多方比较,择优购进。
医疗器械科在分管院长领导下,负责全院医疗设备购前论证工作,协同临床科室进行医疗设备的规划调研、立项论证、申报审批等相关工作。
2.每年初,医疗器械科会对临床科室提出的设备采购申请和购置论证申报表进行审核汇总,并向分管院领导报告。
3.医学装备管理部门会汇总各部门的申请表,生成“计划统计表”后,向医学装备管理委员会进行论证,形成“年度医疗设备购置计划”。
医院设备委员会每年初会召开医疗设备购前论证会,委员会成员和申报科室负责人参加,对申报的设备进行无记名打分。
4.在申请购置医疗设备论证会上,申购科室需要从以下几个方面进行论证阐述:①应用论证,重点说明学科、临床应用必需理由;②市场论证,重点描述所申购设备的市场应用状况;③配置论证,提供详细的需求配置清单及功能要求;④人员和场地基本条件论证;⑤效益论证,包括社会效益和经济效益等。
5.医疗器械科会根据医院设备委员会评审结果,向分管院领导报告,由院长审批后确定年度设备采购计划。
6.科室申请购置50万元及以上的医疗设备,医学装备组织申请科室负责人、审计部门、纪检部门,邀请相关产品厂家专业工程师进行产品介绍。
7.科室申购50万元及以上的医疗设备,必须附上详细的可行性论证报告(后附),并提交医学装备管理委员会进行论证。
8.科室申购10-50万元的医疗设备,需要在科室内部讨论后,将讨论结果以书面形式提交医学装备管理部门及院领导审批。
医疗设备购置论证管理制度医疗设备申请购置流程一、由使用科室提出申请,填写购置申请表:(一)申请表按要求认真填写清楚。
(二)人民币万元以上的医疗设备需附有可行性报告。
(三)须经主管专科负责人及科主任同意与签字。
(四)提供____个以上可供选择的相同或相类似的产品信息。
二、根据医院有关规定对申请表进行审核和立项:(一)万元以下的医疗设备根据申请科室的实际情况进行论证,在二周内向申请科室做出答复,不符合购买要求的要向申请科室说明理由;经论证后批准购买的设备则按购置程序进行购置。
(二)价格在万元以上,十万元以下的由总务科提出意见,上报医院审批。
(三)价格在十万元以上的由总务科提交医院设备委员会讨论、审批。
三、经批准购买的设备,由总务科按照医疗设备公开招标相关规定,具体组织实施购置:(一)在实施过程中,采购权与审批权分开,科室有关领导可以参与采购但不得兼任采购。
(二)价值十万元以下的设备,由总务科进行招标,实行货比三家,公正地对各供货方的产品质量进行评价,在保证医疗设备的质量符合要求的基础上,做到价格最低,维护医院的整体利益。
(三)价值十万元以上的设备,由总务科组织医院设备招标委员会根据“公开、公平、公正”的原则对外招标或委托国际招标公司进行公开招标。
(四)总务科与供货方拟定协议书或合同,万元以上报医院有关领导审批,并由医院法人代表签订协议书或合同。
(五)负责设备的购置到位,会同有关科室验收;落实设备售后服务,负责向有违约责任的设备供应商索赔,并处理设备到位善后有关事宜。
医疗设备购置论证管理制度(二)为了确保购置五十万元以上医疗设备经济、安全、可靠,在生成划前,应组织所需临床科室有关人员和专家进行可行性论证与评价,必要时进行实地考察,为领导正确决策提供科学依据。
一、购置金额在____万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。
根据论证意见制定技术参数,参数由使用科室至少____人以上签字。
二、购置金额在____万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。