SAP Business One财务管理培训教材
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完全集成的财务
SAP Business One 的功能在于充分集成了财务和收付款管理。
当交易添加至子模块时,在总分类帐中创建日记帐分录。
整个软件包内几乎所有的重要交易都是自动的。
不要求正式的成本核算或成批处理流程。
报告器集成
报告器允许用 Excel 所有报表格式化功能来实时查看Business One 中的数据。
报表写作器允许用户将信息“拖放”至报表。
报表组织器允许用户管理和组织报表定义、执行报表和报表簿。
也可以计划报表的自动运行,将结果打印或用电子邮件发送至希望的收件人。
SAP 美国
3999 West Chester Pike Newtown Square, PA 19073。
第十部分生产、物料需求计划篇第一章生产管理第一节物料清单(BOM)场景一零九物料清单第一步.路径主菜单生产模块Æ定义物料单第二步.分析物流经理(八戒)将产品和相关原材料在物料主数据中如下表进行设置:物料编码及名称物料分类默认仓库发货方法A10010—溜冰板-木板原材料3—原材料库手动A10012—溜冰板-轮子原材料3—原材料库手动A10019—溜冰板-轮轴原材料3—原材料库手动P10001—溜冰板陆地运动1-产成品库财务经理(唐僧)将相关仓库的科目如下表进行设置:仓库编码及名称库存科目WIP 物料科目WIP 物料差异科目1-产成品库产成品产品生产成本生产成本差异3—原材料库原材料基本生产成本生产成本差异生产 BOM 是指类型为生产的物料清单(物料单),在下文中以 BOM 代之。
BOM 是执行产品生产业务的基础,其作用是在表中给出,每生产基础数量的产品,需要使用的组件(原材料)是哪些,而且每一种组件需要的数量、默认的仓库、发货方法和价格清单都必须给定。
第三步.操作a)打开“定义物料单”窗口,按 CTRL + A 切换到添加模式;b)选择产品P10001(溜冰板);注:将光标焦点放在“产品编号”栏中,按Tab键,可以从弹出窗口中进行选择c)输入产品生产的基础数量1台;d)选择产品的默认仓库1(产成品库);e)选择 BOM 类型生产;f)选择价格清单采购价格清单;g)选择组件A10010(溜冰板-木板),输入每生产1台溜冰板需要的数量1个,其他字段保持默认值不变;注:将光标焦点放在“物料号”栏中,按Tab键,可以从弹出窗口中进行选择h)选择组件A10012(溜冰板-轮子),输入每生产1台溜冰板需要的数量4个,其他字段保持默认值不变;注:将光标焦点放在“物料号”栏中,按Tab键,可以从弹出窗口中进行选择i)选择组件A10019(溜冰板-轮轴),输入每生产1台溜冰板需要的数量2个,其他字段保持默认值不变;注:将光标焦点放在“物料号”栏中,按Tab键,可以从弹出窗口中进行选择j)单击添加按钮保存数据。
第四部分销售业务篇第一章概览该部分讲解的是在企业中,关于销售业务在系统中的处理过程,涵盖从为客户和感兴趣方创建报价到开具发票的整个销售过程。
为此,SAP Business One 向用户提供大量的销售凭证,每张凭证都参考了整个销售过程的不同阶段。
在企业中,销售业务无非为:销售的主线业务、销售的组合业务、销售的特殊业务及销售退货业务,下面从这四类来分别讲解。
第二章销售主线业务第一节销售主线业务流程讲述销售主线业务流程,即:正常情况下,销售的业务流程,依次为流程1 销售报价Æ销售订单Æ销售交货Æ应收发票Æ收款主管部门销售部销售部物流部财务部销售部财务部相关部门销售部销售部销售部财务部销售部销售部产生系统单据报价单订单交货单应收发票收款单系统数据变化增加报价单增加订单;影响仓库中的可用量及已承诺量增加交货单;库存数量变化;影响仓库中的实际数量,已承诺数量,生成一张产品成本结转的凭证增加应收发票;改变财务的应收帐款金额增加收款单;改变财务的现金或者银行存款金额4.2.1.1 销售主线业务流程符号说明:↑数量增加,↓数量减少,〓数量或金额不变,借:借方发生,贷:贷方发生库存财务流程1库存量承诺量订购量可用量库存商品销售成本应收帐款税金主营业务收入现金/银行销售报价〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓销售订单〓↑〓↓〓〓〓〓〓〓销售交货↓↓〓〓贷借〓〓〓〓应收发票〓〓〓〓〓〓借贷贷〓收款〓〓〓〓〓〓贷〓〓借(流程图4.2.1.1)销售部销售部销售部将生成的销售合同传递到客户、(采购、生产)等部门;物流部销售部根据销售订单规定的日期为客户开交货单,并根据交货单为客户发货;销售交货单财务部根据给客户实际发货的总金额为客户开相应的应收发票应收发票银行转帐单、现金等销售部财务部根据于客户所开的发票总金额,收客户的货款,针对所开发票4.2.1.2销售主线——业务场景您的角色:流程1 销售报价Æ销售订单Æ销售交货Æ应收发票Æ收款岗位:销售经理岗位:销售经理岗位:物流经理岗位:销售经理岗位:财务经理扮演角色人员:悟空人员:悟空人员:八戒人员:悟空人员:唐僧动作无影响仓库中的可用量及已承诺量库存数量变化;影响仓库中的实际数量,已承诺数量改变财务的应收帐款金额改变财务的现金或者银行存款金额场景十六销售报价第一步. 路径主菜单管理模块Æ销售-应收帐款Æ报价第二步. 分析销售经理(悟空)在接到电话后,首先要按照客户的要求制定报价单,以便进行销售的下一步工作,报价单的目的是记录并传递客户针对其所要商品的品种、数量、价格、付款方式等项目的双方协商的书面材料,双方就此基础开展下一步的业务。
第五部分销售机会篇第一章概览本章讲解的是在企业中,销售的机会管理部分,即:销售业务售前及商机管理的部分。
销售机会模块可根据销售活动的进度跟踪和分析未清机会。
根据用户的定义,这些活动可以包括会议、谈判,以及销售管道中的其他活动。
根据用户的定义,这些活动可以包括会议、谈判,以及销售管道中的其他活动。
如果销售成功完成,则可以输入预期的总额,以便于估计潜在收益。
还可以输入每个销售阶段的完成百分比。
预测系统会使用各种可利用的方法来预测潜在收益,并对销售机会进行优先级划分。
在“销售机会”窗口的“阶段”选项卡中可以连接各种不同的凭证。
用户可以生成不同的报表(表格格式或图形格式),以提供不同形式的分析。
例如,可以根据每个阶段、每个用户进行分析,也可以根据“统计”报表中显示的高级概览进行分析。
这些报表可以根据不同参数(如业务伙伴、销售代表、时间周期等)进行筛选。
第二章销售机会第一节销售机会流程5.2.1.1 销售机会流程根据非营销业务的单据情况,由财务人员在系统中录入日记账凭证。
经审批合格后,更新为日记账分录。
流程原始信息Æ销售机会主管部门销售部财务部相关部门销售部财务部产生系统单据日记账凭证系统数据变化由员工根据日常获取信息的渠道获取信息。
属于管理流程,系统数据无变化。
根据实际情况,对销售机会数据填制。
系统库存、财务数据不变化。
5.2.1.2 业务场景您的角色:流程原始单据Æ记账凭证岗位:销售经理岗位:销售经理扮演角色人员:悟空人员:悟空动作无填制销售机会凭证场景四十八销售机会凭证-初次联系路径主菜单销售机会Æ销售机会第一步. 分析这是销售经理(悟空)新挖掘的一个潜在客户,于是需要在系统中创建这样一个潜在客户。
而此次联系并非真正的发生了业务,而是一个商业机会(销售机会),需要记录当前初步联系并进一步的跟踪。
第二步. 操作a)参照1.2.10.3 业务合作伙伴主数据创建此潜在客户;b)打开“销售机会”窗口,并选择此新建的潜在客户(高老庄运动俱乐部);c)点击“阶段”Tab页,输入相关信息:(开始日期,完成日期,阶段:初次联系,潜在金额:200,000元);d)在“竞争对手”Tab页中,选择竞争对手:(北极狐),级别为高(以便引起重视);第三步. 结果我们成功创建了一张销售机会的凭证。
SAP® Business one中文版培训教材-敏捷财务2004年8月SAP中国公司目录第一章SAP Business One中文版概述 (3)第一节课程总体介绍 (3)一、课程设置 (3)二、系统简介与特点 (4)三、系统技术架构 (4)第二节业务流程简介 (5)一、总体流程 (5)二、子业务流程的处理 (6)第三节系统基础操作 (8)一、选择不同的公司、用户 (8)二、主控台 (9)三、主菜单 (11)四、用户、显示配置 (11)五、拖放相关 (12)第二章财务系统综述及主数据 (14)第一节财务系统综述 (14)第二节财务主数据 (14)一、概述 (14)二、科目定义过程 (15)第三节财务基础设置 (19)一、财务初始化设置 (20)二、预算初试设置 (20)三、默认过账科目的设置 (22)四、期初余额装入过程 (28)第四节练习 (30)第三章财务业务处理 (32)第一节凭证处理 (32)一、概述 (32)二、凭证的填制与审核 (32)三、凭证的反冲 (37)第二节凭证模板 (40)一、概述 (40)二、过帐模板 (40)三、周期性过帐 (42)第三节成本会计 (44)一、概述 (44)二、过程 (44)第四节财务预算 (47)一、概述 (47)二、预算的编制 (47)第五节采购与应付款 (50)一、概述 (50)二、采购单据生成财务凭证的规则 (50)三、收货与付款过程 (51)四、采购退货过程 (55)第六节销售与应收款 (56)一、概述 (56)二、销售单据生成财务凭证的规则 (57)三、发货与收款过程 (58)四、退货 (62)第七节收付款 (63)一、概述 (63)二、收款 (63)第八节库存 (71)一、概述 (71)二、库存单据生成财务凭证的规则 (71)三、非交易性收货过程 (73)四、非交易性发货过程 (74)五、库存转储业务过程 (75)六、库存盘点业务过程 (76)第九节期末处理 (79)一、概述 (79)二、结转汇率差异 (79)三、期末结账 (81)四、锁定会计期间 (83)第十节练习 (84)第四章报表与查询 (86)第一节帐簿查询 (86)一、概述 (86)二、日记账分录查询 (86)三、总分类帐查询过程 (86)四、预算报表查询过程 (88)五、利润中心报表查询过程 (89)第二节财务报表 (90)一、概述 (90)二、资产负债表 (90)三、利润表 (95)四、现金流量表 (96)教材说明 (108)第一章SAP Business One中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1.课程内容及时间分配SAP Business One中文版产品培训课程专门为最终用户开设,根据企业的业务角色和SAP Business One 产品功能,共分为六门课。
博克教育SAP Business One 培训教材教师用书第3部分第十部分生产、物料需求计划篇第一章生产管理第一节物料清单(BOM)场景一零九物料清单第一步.路径主菜单生产模块Æ定义物料单第二步.分析物流经理(八戒)将产品和相关原材料在物料主数据中如下表进行设置:物料编码及名称物料分类默认仓库发货方法A10010—溜冰板-木板原材料3—原材料库手动A10012—溜冰板-轮子原材料3—原材料库手动A10019—溜冰板-轮轴原材料3—原材料库手动P10001—溜冰板陆地运动1-产成品库财务经理(唐僧)将相关仓库的科目如下表进行设置:仓库编码及名称库存科目WIP 物料科目WIP 物料差异科目1-产成品库产成品产品生产成本生产成本差异3—原材料库原材料基本生产成本生产成本差异生产 BOM 是指类型为生产的物料清单(物料单),在下文中以 BOM 代之。
BOM 是执行产品生产业务的基础,其作用是在表中给出,每生产基础数量的产品,需要使用的组件(原材料)是哪些,而且每一种组件需要的数量、默认的仓库、发货方法和价格清单都必须给定。
第三步.操作a)打开“定义物料单”窗口,按 CTRL + A 切换到添加模式;b)选择产品P10001(溜冰板);注:将光标焦点放在“产品编号”栏中,按Tab键,可以从弹出窗口中进行选择c)输入产品生产的基础数量1台;d)选择产品的默认仓库1(产成品库);e)选择 BOM 类型生产;f)选择价格清单采购价格清单;g)选择组件A10010(溜冰板-木板),输入每生产1台溜冰板需要的数量1个,其他字段保持默认值不变;注:将光标焦点放在“物料号”栏中,按Tab键,可以从弹出窗口中进行选择h)选择组件A10012(溜冰板-轮子),输入每生产1台溜冰板需要的数量4个,其他字段保持默认值不变;注:将光标焦点放在“物料号”栏中,按Tab键,可以从弹博克教育SAP Business One 培训教材教师用书第3部分出窗口中进行选择i)选择组件A10019(溜冰板-轮轴),输入每生产1台溜冰板需要的数量2个,其他字段保持默认值不变;注:将光标焦点放在“物料号”栏中,按Tab键,可以从弹出窗口中进行选择j)单击添加按钮保存数据。