sap财务管理
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sap 财务制度SAP(Systems, Applications and Products in Data Processing)是德国SAP公司开发的一套企业管理软件系统。
SAP系统涵盖了许多不同的模块,其中包括财务、人力资源、采购、物流、销售等。
本文将主要介绍SAP财务制度,即企业中负责财务管理的模块。
SAP财务模块主要包括财务会计(Financial Accounting, FI)和管理会计(Controlling, CO)两个部分。
财务会计主要用于记录企业的财务数据和制作财务报表,包括总账、应收应付账款、固定资产等。
管理会计则主要用于内部管理决策,包括成本核算、预算管理、利润中心等。
SAP财务制度的特点1. 集成性SAP财务制度强调不同模块之间的数据集成,确保企业内部各部门的财务数据可以自动同步,并能够及时准确地生成报表。
这样可以避免数据重复录入和错误,提高财务数据的准确性和可靠性。
2. 灵活性SAP财务制度提供了灵活的配置选项,可以根据企业的具体需求进行定制化设置。
用户可以根据自己的业务流程和管理模式对系统进行调整,以满足不同的业务需求。
3. 自动化SAP财务制度可以实现很多自动化的财务处理功能,例如自动对账、自动核算、自动生成总账报表等。
这些功能可以大大减少人工操作的时间和成本,提高工作效率。
4. 实时性SAP财务制度是基于实时数据的系统,可以随时监控和分析企业的财务状况。
用户可以随时查看最新的财务数据,及时做出决策,提高企业的管理效率和决策效果。
SAP财务制度的应用SAP财务制度广泛应用于各个行业的企业中,包括制造业、零售业、金融业等。
通过SAP财务制度,企业可以更好地管理财务数据,提高财务管理的效率和透明度,降低财务风险。
在制造业中,SAP财务制度可以帮助企业实现成本核算、库存管理、预算控制等功能,提高生产效率和管理水平。
在零售业中,SAP财务制度可以帮助企业实现销售跟踪、盈利分析、现金管理等功能,提高销售收入和利润率。
SAP财务管理大全目录回到顶部↑第1章财务管理模块总览1. 1 erp系统两个主要的特点1. 2 自动记账和平行账1. 3 财务管理模块结构一览第2章集成的财务会计系统2.1 销售开票2.2 销售发货2.3 采购收货2.4 发票校验2.5 其他收发货2.6 盘点2.7 估价2.8 集成的意义第3章总账3.1 组织结构3.2 会计科目表3.3 会计凭证3.4 会计期间和多币种处理功能3.5 周期处理3.6 信息查询↓展开全部内容前言回到顶部↑翻开本书的读者想必对SAP并不陌生。
SAP公司是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
财富500强80%以上的企业使用了SAP的管理方案,因此SAP又被称作"500强背后的管理大师"。
mySAP BusinessSuite(商务套件)是以ERP(企业资源计划)为基础,包含了扩展分析(集团战略管理、财务分析、运营分析和劳动力分析)、扩展财务(财务供应链管理和公司治理)、人力资本管理(员工雇佣周期管理和能力提升等)、扩展物流(销售定单管理等)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、SRM(供应商关系管理)、PLM(产品生命周期管理)、NetWeaver集成平台等一系列跨行业软件方案,以及在这之上的23种行业解决方案。
SAP秉承严谨务实的工程师文化,在企业管理软件累计投入了近100亿美元的研发费用,构筑起管理软件领域绝对的技术高地,在普遍浮躁的市场环境中可谓一枝独秀。
早在1992年,SAP就开始同中国国营企业进行项目合作,并取得了成功的经验,至今已经有13个年头。
在这13年中,通过不断的本地化、"种子计划"和"灯塔计划",已经为各行业超过600家优秀的中国企业提供了企业信息化管理方案,并以每年50%以上的速度向上增长。
与此同时,SAP作为众多跨国公司的管理主干平台,更以推广项目(Roll-out)的形式和外资企业一起落户中国。
SAP财务管理(FICO)模块的主要特征和主要功能SAP财务管理(FICO)模块的主要特征和主要功能:财务管理模块(FICO)的主要特征:(1)适用性:财务管理模块依据各国会计法规进行相应的定义,同时也适用于国际性的企业,符合40多个主要工业国对会计法规的有关要求。
(2)集成性:财务管理模块的高度集成,确保了会计信息能够满足自动更新的要求。
当用户在其他模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入财务管理模块。
财务管理模块还充分考虑了关于公司和财税方面的法规。
同时它还为其用户提供电子化处理同业务伙伴之间的数据交换功能,例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
(3)及时性:财务管理模块中发生的所有业务都会依据凭证的有关规定记账。
这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。
在用户完成记账之后,可以及时看到凭证、科目余额以及相关科目的清单。
用户也可以立即对资产债表和损益表进行分析。
财务管理模块(FICO)的主要功能财务会计(FI)模块的功能(1)总分类账:总分类账会计的主要功能是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。
(2)应付账款:R/3财务模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。
(3)应收账款:应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。
管理会计(CO)模块的功能(1)成本中心会计:帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本,并将成本分配给产生该成本的部门。
(2)基于业务活动的成本核算:基于业务活动的成本核算,是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法,主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。
(3)订单和项目会计管理:在管理过程中,对于那些需要监控的大量投资支持测算,可以通过内部订单或项目的方式来表示。
(4)产品成本核算(CO-PC):生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程序。
具体的配置步骤如下:
在命令栏输入SPRO 命令,通过菜单选择“行政机构管理÷资金管理部门-主数据÷年度相关主数据÷激活年相关主数据”选项,或者直接在命令栏中输入“OFM ACT MD YEA”R 命令,弹出“激活年相关主数据”界面,如图5-157 所示在此界面中,可以选择“财务管理范围” 和“到会计年度”,然后选择要激活的年度相关业主数据,单击“口”按钮即可激活相关主数据
显示主数据激活状态
图5 一157“激活年相关主数据”界面
具体的配置步骤如下
在命令栏输入SPRO 命令,通过菜单选择“行政机构管理专资金管理部门÷主数据÷年度相关主教据÷显示年相关主数据的激活状态”选项,弹出“显示视图相关年主数据:总览” 界面,
如图 5 一158 所示在此界面中,可以看到刚才所激活的主数据状态.
创建变式
图 5 —158 显示年相关主数据激活状态具体的配置步骤如下一在命令栏输入SPRO 命令,
通过菜单选择“行政机构管理÷资金管理部门÷主数据÷承诺项目÷在FM 区域/ 财政年
度中创建变式”选项,在弹出的对话框中选择“财务管理范围”,然后单击“,“按钮,如图5-159 所示,
在弹出的“修改视图在FM 范围/ 会计年度中创建变式:总览”界面中,可以看到现有系统中已经存在的变式内容,当然也可以通过单击“新条目”按钮创建新的变式,如图。
SAP财务管理大全-王纹《第一章财务管理模块总览》企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起,从而使计划,预算,监控,分析的触角伸到企业各个职能部门的最末端,为企业的运作提供决策支持。
SAP公司是全球最大的管理软件企业。
财富500强企业中80%以上使用SAP公司的管理解决方案。
在全球更有120多个的两万多个集团使用SAP系统。
SAP在跨行业的通用产品外,还开发了23种行业解决方案和行业特殊应用,几乎覆盖所有的行业。
由于上述原因,本书中谈到的ERP系统的管理思想和功能都是基于mySAP ERP系统的。
如图1-1所示,mySAP ERP系统包含三个层面:战略层面、运营层面和技术架构层面。
其中运营层面中又分为以下几大块容:物流管理(LO)、财务管理(FI)、人力资源(HR)和跨模块组件(CA)。
图1-2是运营层面的模块一览。
图中下方的跨模块组件是指在物流、财务、人事三个模块中公用的功能,比如工作流,钻取报表,分类管理等。
第1节ERP系统两个主要的特点:谈到ERP,就会谈到集成。
集成几乎成了ERP的代名词。
但是一个真正的ERP系统,并不应该只是一个集成化的系统,它必须同时又是一个标准化的系统-一个基于配置而不是基于开发的系统。
基于配置,才能最大限度降低实施系统时的开发量,也就是最大限度降低了实施的风险。
同时,只有标准化的系统才可能是一个真正高度集成的系统。
试想一下,现场临时开发,简单的测试,显然只能满足表面化的需求,是不可能将系统中数以万计的功能进行统一协调完善的,集成只能流于空谈。
需要指出的是,集成化和标准化不仅仅是ERP系统的两个核心特点, 也正是财务管理模块的主要特点。
一, 集成的系统我们以业务部门的一个简单操作为例,看一下在SAP系统中业务是怎样和财务集成的。
SAP系统的财务管理体系培训1. 概述财务管理是企业管理的重要组成部分,通过对企业财务资源的有效管理和分配,实现企业经营目标的达成。
SAP系统是全球领先的企业管理软件解决方案之一,其财务管理模块提供了一套完整的财务管理体系,帮助企业实现财务数据的集中管理、财务流程的优化和财务决策的支持。
本文将介绍SAP系统的财务管理体系培训的目标、内容和方法。
2. 培训目标SAP系统的财务管理体系培训的主要目标是使培训对象掌握SAP系统财务管理模块的基本功能和操作方法,能够独立完成常见的财务管理任务,并能够利用系统提供的财务数据进行财务分析和决策支持。
培训目标可以具体分解为以下几个方面: - 掌握SAP系统的财务管理模块的基本概念和操作界面; - 理解财务管理模块的数据结构和关键对象; - 能够独立完成财务凭证录入和凭证处理; - 能够使用系统进行财务报表的生成和分析; - 能够利用系统进行预算控制和现金管理。
3. 培训内容SAP系统的财务管理体系培训的内容主要包括以下几个方面:3.1 财务管理基础知识财务管理基础知识包括企业财务管理的基本概念、财务报表的基本原理和财务指标的解读。
培训对象需要通过学习掌握这些基础知识,才能更好地理解SAP系统财务管理模块的功能和应用场景。
3.2 SAP系统财务管理模块概述介绍SAP系统财务管理模块的基本功能和组成部分,包括总账会计、成本会计、资产会计、现金管理等模块的介绍和概述。
培训对象需要了解这些模块的作用和关系,以便能够在实际操作中准确选择和使用。
3.3 财务凭证录入和凭证处理SAP系统提供了财务凭证录入和凭证处理的功能,可以通过录入财务凭证来记录企业的财务活动,并进行相应的处理。
培训对象将学习如何使用SAP系统进行财务凭证录入和凭证处理,并了解不同类型凭证的使用和处理方法。
3.4 财务报表生成和分析财务报表是财务管理的重要工具,通过对财务数据的汇总和分析,可以为企业的决策提供参考依据。
SAP财务操作说明1. 引言本文档旨在提供SAP财务系统的操作说明,以帮助用户更好地理解和使用财务功能。
首先,将介绍SAP财务系统的概述和根本操作。
接下来,将详细说明财务模块的各个功能,包括会计科目管理、总账、应收款和应付款等。
2. SAP财务系统概述SAP财务系统是一个集成的财务管理软件,用于管理企业的财务活动。
它提供了全面的财务功能,包括会计科目管理、总账、应收款和应付款等。
通过SAP财务系统,用户可以轻松进行财务数据的录入、查询和报表生成等操作。
3. SAP财务系统根本操作3.1 登录系统在使用SAP财务系统之前,首先需要登录系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码,然后点击登录按钮即可进入系统。
3.2 导航菜单进入系统后,可以看到顶部的导航菜单。
导航菜单包含不同的模块,如总账、应收款、应付款等。
用户可以根据自己的需要选择相应的模块,并通过导航菜单进入相应的功能页面。
3.3 数据录入在SAP财务系统中,可以通过数据录入功能来录入财务数据。
在相应的功能页面中,用户可以填写相关的字段,如会计科目、日期、金额等。
填写完毕后,点击保存按钮即可将数据保存到系统中。
3.4 数据查询除了数据录入,SAP财务系统还提供了强大的数据查询功能。
用户可以根据不同的条件,如日期范围、会计科目等,来查询财务数据。
系统将根据用户的条件筛选出符合要求的数据,并以报表的形式展示出来。
3.5 报表生成SAP财务系统支持多种报表的生成。
用户可以选择相应的报表模板,并根据需要调整报表的格式和字段。
然后,点击生成按钮即可生成相应的报表。
生成的报表可以保存到本地,或直接打印出来。
4. SAP财务模块功能说明4.1 会计科目管理会计科目管理是SAP财务系统的核心功能之一。
通过会计科目管理,用户可以创立、编辑、删除会计科目。
此外,还可以设置会计科目的属性,如科目类型、上级科目等。
4.2 总账总账是SAP财务系统的主要模块之一。
在总账模块中,用户可以进行总账的录入和查询操作。
SAP 财务管控SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是世界上最大的企业应用软件公司之一。
其财务管控模块是SAP系统的一个功能模块,用于管理企业的财务活动和业务过程。
这个模块包括财务会计、成本管理、内部控制、现金管理等子模块,为企业提供全面的财务管理解决方案。
财务会计SAP财务会计模块是SAP系统中最基本的财务模块之一。
它提供了企业的基本财务数据处理功能,包括总账、应收账款、应付账款、资产管理等各种核心财务模块。
财务会计模块将企业的财务数据进行集成和统一,确保财务数据的准确性和可靠性。
在SAP财务会计模块中,用户可以通过输入各种财务交易,如收款、付款、销售、采购等,系统会自动根据这些交易生成相应的会计凭证和报表。
财务会计模块还可以通过各种分析和查询功能,提供准确的财务报表和业务分析,帮助企业管理者做出准确的商业决策。
成本管理SAP成本管理模块用于管理企业的成本活动和成本控制。
该模块提供了完整的成本核算和成本分配功能,帮助企业掌握和分析各种成本项目。
成本管理模块可以对企业的所有成本进行分类、分摊和分配,包括直接成本、间接成本、制造成本、销售成本等。
通过SAP成本管理模块,企业可以实时跟踪和管理各个成本项目的变化和趋势,及时发现问题并采取相应的措施。
此外,该模块还可以提供成本预测和成本控制的功能,帮助企业降低成本并提高利润。
内部控制内部控制是企业财务管理的重要组成部分,也是财务管控的核心内容之一。
SAP内部控制模块提供了一套完整的内部控制框架,可以帮助企业建立健全的内部控制制度和流程。
该模块包括风险管理、审计和监控等功能,帮助企业管理者及时发现和解决潜在的内部控制问题。
SAP内部控制模块通过定义和执行一系列内部控制规则和措施,确保企业的财务活动和业务过程符合法规和内部政策要求。
此外,内部控制模块还可以提供实时的风险评估和监控功能,帮助企业预防和应对各种风险和安全问题。
sap进阶系列(22):第一篇:财务总览之项目管理中的财务管理(1)2.10项目管理中的财务管理项目管理系统(Project System)是SAP 的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的各种任务,因此它包括了在项目各种阶段的各种功能。
SAP 的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。
客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。
这类项目和销售模块有很强的联系和集成。
对A集团公司来说专业公司从事的工程建设安装项目就属于这种项目。
成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,对于A集团公司来说包括研发项目,投资项目,IT 项目,大型设备维护项目等等。
这类项目在各种行业的应用更为广泛。
如图1,项目的财务管理是SAP整个财务管理体系中不可缺少的组成部分。
2.10.1项目的结构在正式执行一个项目之前,我们必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。
明确定义的项目结构为成功的项目计划,执行和控制提供了先决条件。
图2 是SAP中主要的项目结构对象,以及它们之间的相互关系。
图2 项目的结构2.10.1.1项目定义项目定义(Project Definition)是一个总括的项目描述。
项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
2.10.1.2工作细分结构工作细分结构(Work Breakdown Structure)是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。
它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间,成本和分配预算。
工作细分结构中的每一项任务被称为WBS 元素(WBS Elements)。
和别的项目结构对象一样,系统在WBS 元素中维护了很多信息。
由于信息量比较大,所以系统将相关的信息组织在若干视图中。
SAP财务管理大全(已经开始学习了)SAP财务管理大全-企业资源计划ERP 是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系起来,从而使计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业各个职能部门的最末端,为企业的运作提供决策支持。
mySAP ERP系统包括三个层面:战略层面(集团战略管理SEM和业务分析BA)、运营层面和技术架构层面(NetWeaver)。
其中运营层面中又分为以下几大块内容:物流管理LO、财务管理FI、人力资源HR和跨模块组件CA图1-1 MySAP ERP系统架构战略层面集团战略管理SEM 和业务分析BA运营层面物流管理LO、财务管理FI、人力资源HR和跨模块组件CA技术架构层面技术架构层面(SAP NetWeaver)集成应用平台图1-2 MySAP ERP运营层面结构物流管理LO财务管理FI人力资源HR销售和分销SD财务会计FI人员管理PA物料管理MM管理会计CO人员时间管理PT物流执行LE资金管理TR工资和福利PY质量管理QM投资管理IM培训和事务管理PE设备维护PM项目管理PS…客户服务CS不动产管理RE生产计划和控制PP集团管理EC项目管理PS…环境管理EHS…跨模块组件CA钻取报表;时间表;归档;CAD接口;数据传输;外部文档管理;员工自助服务;通知管理;业务伙伴;分类管理;工作流;计划管理…1.1 ERP 系统的两个主要的特点集成化和标准化不仅仅是ERP系统的两个核心特点,也是财务管理模块的主要特点。
谈到ERP,就会谈到集成。
集成几乎成了ERP的代名词。
但是,一个真正的ERP系统,并不应该只有一个集成化的系统,它必须同时又是一个标准化的系统——一个基于配置而不是基于开发的系统。
基于配置,才能最大限度降低实施系统时的快发量,也就是最大限度降低实施的风险。
同时,只有标准化的系统才可能是一个真正高度集成的系统。
试想一下,现场临时开发,简单的测试,显然只能满足表面化的需求,是不可能将系统数以万计的功能进行统一协调完善的,集成只能流于空谈。
1.1.1 集成的系统从这个简单的场景可以看到:对业务涉及影响的深度和广度的挖掘时集成的关键。
只有具备足够的深度和广度,才能够保证大型企业集团对其繁复的业务流程进行迅速、灵敏和全过程的有效管理,让大象跳起舞来。
我们以业务部门的一个简单操作为例,看一下在SAP系统中业务是怎样和财务集成的场景一假设A公司的财务部下设四个子部门:计划部、资金管理部、投资部和会计部。
某天,在业务部门(如仓库)发生了一个简单的业务操作——收货,让我们来看看这笔业务对于整个财务部的一系列影响:1.会计部首先,这笔收货可能不是一个单独的动作,它是采购订单的一个执行步骤。
收货完成后,我们会收到供应商的发票,这时候会计部门会进行发票校验。
发票校验在SAP系统中并不是一个单独的输入,而是作为收货和采购订单的一个后续事务。
在收货和收到发票后,系统会自动进行‘三单’匹配的校验。
‘三单’指的是采购订单、收货单核发票。
校验内容包括:发票上的数量是否与收货的数量一致,发票的单价是否与采购订单的单价一致,发票日期和采购订单日期是否一致,等等。
另外,在系统里还可以设定相应的容差。
如果三单匹配的结果有差异,而差异在容差的范围内,业务就可以顺利流转下去。
容差的目的在于一定授权下,微小的差异不会干扰总体业务的执行,这体现了重要性原则。
2.计划部一个真正的ERP系统,其财务控制是贯穿业务流程的,而不只是在记账时进行事后的核算。
这笔业务的影响才刚刚开始。
在发票校验时,SAP会自动进行核算检查,即检查本次采购支出是否有足够的预算。
试想一下,如果我们和某供应商签订了合同,对方按时按质交货,货物也验收入库了。
财务部在核对发票时,却通知说因为预算不够,这张发票将被冻结。
这不仅对供应商来说是不能够接受的,从公司的管理流程角度来讲也是不合理的。
所以,在SAP中自动预算检查的控制点并不只是在发票校验时。
通常在采购订单创建时,系统就会对此笔订单进行预算检查。
检查的结果会直接影响后续的采购步骤。
而发票校验时的自动预算检查是对前检查的复核。
所以说一个真正的ERP系统,其财务控制是贯穿业务流程的,而不只是在记账时进行事后的核算。
3.资金管理部同时,发票一旦校验通过,一般将在中短期内被支付,所以,这笔业务对于资金管理部的资金安排是有影响的。
而SAP正是这样设计的:发票校验通过时,会自动更新资金部的中短期资金预测,这种预测在系统中被称之为流动性预测。
和预算检查控制点设在采购订单创建时相类似,采购订单的创建也会自动更新流动性预测。
在发票校验后,系统会根据发票校验的数据,对此采购定单影响的流动性预测值进行修正。
4.投资部集成的影响还远没有结束。
采购订单一般不是业务的起点,它可能是运行MRP(物料需求计划)的结果。
我们假设此采购定单来源于一个项目,如石油行业的油井安装项目或设备大修项目。
这种项目一般会包含很多项作业(也称为活动,Activity),其中有些作业肯能被外包出去,其外包合同就是一种类型的采购订单。
还有些作业可能由企业自己完成,但是需要采购一些原材料或服务,这些采购也是通过采购订单来执行的。
这种情况下采购订单就成了一个项目中某项作业的执行手段。
系统会在项目管理模块里对其进行控制。
由此,收货业务开始影响到投资部。
同样,收货和收发票这些采购订单的后续步骤也会出现在这个项目管理的全貌中。
但是,项目管理也并不是管理的起始点。
如果项目是一个新油井的设计施工和安装项目,那此项目就是集团的一个投资行为。
投资部根据整个集团的投资规划和资金情况,综合考虑各种项目和拨款请求,通过一系列的计划、分析和审批,最终确定投资落实到哪些具体项目中去,并在项目管理模块中进行处理。
因此,投资部的投资管理模块和项目管理模块也是实时集成的。
最后,收货这个动作在会计部进行自动记账,也就是自动生成一笔会计凭证。
而发票校验也会自动形成一笔分录,我们称之为物料凭证。
从这个简单的场景可以看到:对业务涉及影响的深度和广度的挖掘时集成的关键。
只有具备足够的深度和广度,才能够保证大型企业集团对其繁复的业务流程进行迅速、灵敏和全过程的有效管理,让大象跳起舞来。
1.1.2 标准化的系统集成是对业务在模块间流动的深度和广度的挖掘,而标准化则是对模块本身功能的深度和广度的挖掘。
场景二假设A公司刚获准在纽约上市,A公司必须在原先只向中国主管部门递交财务报表的基础上,开始向美国证券管理机构递交基于美国会计准则的财务报表。
假设美国会计准则(US GAAP)和中国会计准则(PRC GAAP) 对固定资产的认定以及固定资产的折旧处理的要求有所不同,那么,A公司必须在原有账目的基础上进行调整,使报表数据符合美国会计准则的要求。
A公司使用的是SAP系统,目前系统中只有基于中国会计准则的数据和报表。
A公司系统系统能自动对固定资产按两种不同会计标准的规定进行平行记账,并实时生成符合中国会计准则和美国会计准则的报表。
同时,新功能的实现将不再请咨询公司来实施,而是由A公司财务部员工自己来完成。
这就对系统提出了两大要求:1).能同时按不同会计准则对数据进行实时的记录、核算和分析,且使用的方法是合理高效的;1).为满足功能需要而在系统中进行的实施工作是简单方便而且少量的。
这两点要求其实也就是对系统标准化的要求。
系统标准化是要让软件在按ISO和CMM标准组织管理的软件工厂中开发出来,而不是在系统实施时在各行各业客户的办公室里做现场开发。
不同的行业,不同业务类型,不同的规模,不同的企业特质的排列组合会使客户的需求千变万化。
以一个标准化的系统来满足层出不穷的管理需求,必须依靠两个原则:首先,这必须是一个可配置的系统,可以通过灵活的配置实现各种业务需求。
其次,这个系统必须立足于最佳业务实践,即把各个行业先进的管理思想和最佳的业务处理模式兼收并蓄到系统中来。
回到场景二,我们看一下SAP系统是怎样实现业务需求的。
其中的固定资产模块FI-AA,我们在固定资产模块对固定资产进行管理。
图1-4 财务运营层面模块概览,从中我们可以看到固定资产模块式财务会计模块的一个子模块。
在介绍实施方案之前,我们首先介绍一下SAP固定资产模块的组织结构。
图1-5 资产管理组织结构,一个大型的集团公司,其各家子公司可以分别使用不同的科目表和折旧表。
折旧表中又可以平行处理不同的折旧范围。
每个折旧范围对应一个特定的折旧方法。
比如在很多国家,财务和税务上对固定资产折旧计算的规定会有所不同。
针对这种能情况,就可以分配设置财务折旧范围和税务折旧范围来平行核算。
图1-4 财务运营层面模块概览集团企业控制EC利润中心(EC-PCA),合并会计报表(EC-CS),决策信息系统(EC-BIS),业务计划(EC-BP)财务会计FI管理会计CO资金管理TR总账FI-GL成本要素会计CO-OM-SEL现金管理TR-CM应收FI-AR成本中心会计CO-OM-CCA现金预算管理TR-CBM应付FI-AP内部订单CO-OM-OPA金融工具管理TR-TM固定资产FI-AAABC成本法CO-OM-ABC贷款管理TR-LO银行会计FI-BL产品成本控制CO-PC市场风险管理TR-MRM特殊目的分类账FI-SL获利能力分析CO-PA基金管理FI-FM差旅管理FI-TV投资管理IM、项目系统管理P、不动产管理RE 图1-5 资产管理组织结构折旧表1CN科目表COCN折旧范围公司代码01 财务折旧范围xxxx,xxxx,…11 税务折旧范围集团公司21 成本核算折旧范围公司代码公司代码xxxx,xxxx,…xxxx,xxxx,…||||国家中国国家英国国家巴西国家…科目表COCN科目表COUK科目表INT科目表CO..折旧表1CN折旧表1UK折旧表1NT折旧表 1..||||公司代码1,公司代码2,公司代码3公司代码4公司代码5公司代码6,公司代码7图1-5 资产管理组织结构,是固定资产在SAP中的组织结构和可配置的一些内容。
多个折旧范围的设立,使对资产的平行估算成为可能。
资产的平行估算是在资产明细账等级上进行的。
在固定资产模块中,除可以做到根据折旧范围对资产进行估算外,还可以自由决定某一个折旧范围的估算值是否需要更新总账。
这样对于某一项具体的资产来说,系统按照它所属的折旧表中的多个折旧范围对它的价值进行平行估算后,会实时将估算值计入它所分配的科目表的总账科目中去。
这项资产也就相应地可以按多套折旧方法来核算和记账了。
同样,对于使用同一个折旧表但不同科目表的公司来说,在按照折旧范围估算所有资产后,系统会找到每个公司代码分配的科目表,将估算值计入到对应的总账科目中去。