信息系统集成项目的成本控制
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信息系统集成项目的成本估算与控制方法一、引言信息系统在现代社会中起着至关重要的作用,各种企业和机构都离不开高效、安全的信息系统来支持业务运作。
而信息系统的集成项目则是将多个独立的信息系统组合成一个整体的过程,其成功实施关乎到企业的运转和发展。
然而,信息系统集成项目的成本估算和控制一直是项目管理中的难点之一。
本文将探讨信息系统集成项目的成本估算与控制方法。
二、成本估算方法1. 确定项目范围首先,需要明确信息系统集成项目的范围,包括所需集成的系统类型、功能点、数据量等。
通过与项目发起人、业务部门的深入沟通,明确项目的具体需求和目标,以便准确估算成本。
2. 制定工作分解结构(WBS)工作分解结构将项目的工作任务进行逐级细分,形成一个逻辑且层次清晰的结构。
通过WBS,可以将项目可交付成果与具体的工作任务相对应,更好地估算每个工作任务的成本。
3. 估算成本在制定WBS的基础上,可以根据历史数据和专业知识来估算每个工作任务的成本。
可以结合类似的信息系统集成项目的实际成本数据,根据项目的需求和规模,对每个工作任务的成本进行合理的估算。
4. 预留风险成本信息系统集成项目中存在着各种风险,诸如需求变更、技术难题、资源不足等。
在成本估算时,应该合理预留一定的风险成本,以应对潜在的风险事件。
三、成本控制方法1. 设立阶段性成本目标在信息系统集成项目中,可以将整个项目划分为多个阶段或里程碑,每个阶段或里程碑设立相应的成本目标。
通过控制每个阶段的成本,可以更好地掌控项目的总体成本。
2. 监控实际成本在项目执行过程中,需要及时监控实际成本的变化情况。
可以通过比较实际成本与预算成本的差异,分析成本超支的原因,及时采取相应的措施进行调整。
同时,还可以利用成本控制工具和系统,对成本进行实时监控和分析。
3. 管理范围变更范围变更是信息系统集成项目中常见的情况之一,而范围变更往往会对项目的成本造成影响。
因此,在项目实施过程中,需要严格管理范围变更,评估变更对成本的影响,并及时调整成本预算和控制措施。
浅论信息系统集成项目的成本控制【摘要】:企业提升自身核心竞争力的重要要素之一就是有效的降低项目成本,利用信息技术将工程项目管理中的各种信息资源集成整合,对项目的成本进行全过程的动态控制与核算,使工作人员能够及时的掌握项目的成本信息,使项目成本始终处于受控状态,达到提高效率的目的。
【关键词】:信息系统;集成项目;成本;控制引言信息化时代的来临,信息已成为人们的日常工作生活中越来越重要的一部分。
而且,我们也逐渐认识到,随着各领域信息化建设以及具体应用的发展,计算机信息系统集成和应用中一些深层次问题也开始受到越来越广泛的关注,极大地促进了信息系统项目管理水平的不断提高。
随着现代企业制度的建立,施工企业若停留在原有管理手段上,将大量的核算、计划、控制及分析工作交由人手工操作,就会出现因报表、计算工作量太大,而无法使成本的核算准确及时,使得管理效率大大降低。
如何更有效地降低工程项目实施成本,只有借助于计算机信息技术手段,实现网络化、数字化的管理,及时跟踪和掌握项目成本的相关信息,实现项目施工全过程成本控制,实现公司及工地项目部之间的信息资源共享,以达到对工程项目实施有效、科学、快速的动态成本管理,使企业的管理全面升级的目的。
1.成本控制意义成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行的对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。
成本控制目的是为了降低项目建设成本,提高企业利润率,提升企业的市场竞争力。
纵观IT 产业的发展,任何产品的畅销都是其核心竞争力的体现,性价比高低已成为产品是否畅销的主要因素,也是企业能否长久生存的根本。
IBM THINKPAD 系列笔记本的口碑是业界一流的,因其价格始终无法降低,降低了企业的竞争力,导致该业务无法经营下去,最终被联想收购。
前段时间京东商城和苏宁电器的电子商务价格战,也体现了成本控制是提高企业竞争力的重要方式。
信息系统集成项目的成本估算与控制技巧在当今数字化时代,信息系统的集成变得越来越重要。
对于企业而言,成功地估算和控制信息系统集成项目的成本至关重要。
本文将探讨信息系统集成项目的成本估算与控制技巧。
一、项目成本估算的重要性信息系统集成项目的成本估算是项目管理的重要组成部分。
准确的成本估算可以帮助企业做出明智的决策,合理配置资源,并确保项目的成功实施。
然而,不准确的成本估算可能导致项目超预算,从而影响项目的顺利进行。
二、成本估算的方法在进行信息系统集成项目的成本估算时,可以采用以下方法:1. 类比估算法类比估算法依靠过去类似项目的实际成本数据和经验来估算当前项目的成本。
这种方法适用于项目之间有相似性的情况,能够提供相对准确的成本估算。
2. 参数估算法参数估算法依靠一些预定义的参数和指标来进行成本估算。
通过根据项目的特征和规模,结合历史数据和专家判断,制定参数来估算项目的成本。
这种方法灵活性较强,并且时间成本相对较低。
3. 三点估算法三点估算法是基于概率论的方法,通过确定项目成本的乐观值、悲观值和最可能值,计算项目成本的期望值。
这种方法能够降低估算偏差并提高估算的可靠性。
三、项目成本控制的技巧在信息系统集成项目的实施过程中,成本控制至关重要。
以下是几种常用的成本控制技巧:1. 制定详细的项目预算在项目开始之前,制定详细的项目预算,明确项目的资金来源和分配。
通过对资金的明确规划,可以避免项目超支并确保项目按计划进行。
2. 管理变更请求项目变更是常见的情况,但未经控制的变更可能导致成本增加。
因此,需要建立一个严格的变更管理流程,确保变更经过审批,并根据变更的影响对项目成本进行调整。
3. 紧密监控项目进展定期监控项目进展情况,包括预算执行情况、进度、资源使用等。
通过实时了解项目的状况,可以及时采取措施,防止成本的不必要增加。
4. 风险管理项目中存在着各种风险,这些风险可能对成本产生影响。
因此,需要进行风险管理,包括识别、评估和应对风险。
试论铁路通信工程系统集成项目的成本控制摘要:随着信息技术的快速发展,已经在各行业得到了普及和推广。
本文论述了铁路通信信息集成项目的组织管理过程,并对其成本控制和管理提出了建议,以供参考。
关键词:铁路通信信息集成项目管理成本控制铁路通信系统的推广应用已经有一段时间,且取得了很好的成效。
但信息系统并不是万能的,系统的应用也会带来一些问题,其中成本问题是需要得到重点关注的,本文将进行详细分析。
1 某铁路通信工程信息集成项目管理过程1.1 设立核心团队铁路施工是一个长期复杂的工程,在施工过程中需要不同的公司和单位进行参与,这就需在在工程的建设过程中成立一个比较核心的团队,在工程的全过程进行协调和管理,以便工程目标能顺利的完成,核心团队的组成需要由各方面的技术人员和管理人员,不同的施工阶段由不同的人员对施工过程进行管理。
1.2 开展协同作业各个相关方应对铁路系统集成项目建设的各个阶段进行里了解,根据自身的专业特点对工程提出相关与建议,在工程的衔接阶段应对相关信息进行及时的沟通,避免由于信息沟通不畅出现问题。
1.3 实现动态管理在动态联合组织中,设立该铁路系统集成项目全寿命周期负责人,对项目进行全程监管。
在工程实施的不同阶段,应有相关专业管理人员来负责工程的相关事项,根据工作内容对业务人员进行指派,实现在工程建设过程中的动态管理,使工程项目在建设过程中不出现相关问题,使工程建设项目能顺利的进行。
同时,更具工作的需要和专业的区分,可在工程建设过程中设立技术专职负责人和商务专职负责人,各自发挥自己的专长,以便更好的实现工程建设项目的动态管理。
1.4 重视衔接工作在铁路通信工程建设过程中出现的衔接部分,要求涉及到的施工的相关方都要参与到工程建设过程中,以便能在工程的建设过程中了解更多的相关信息。
对上一步施工过程中遗留的问题进行解决。
同样本阶段的相关方能及时对施工过程中存在的问题机施工信息和资料向下一个施工方及时的进行传达,做好工程衔接过程中的信息沟通和相关资料和文件的归档。
信息系统集成项目管理中的成本估算与控制原则与方法随着信息技术的迅速发展,信息系统集成项目在企业的运营中起着至关重要的作用。
然而,在项目的实施过程中,成本估算和控制成为了项目管理者面临的重要挑战。
本文将探讨信息系统集成项目管理中的成本估算与控制的原则与方法,以帮助项目管理者更好地掌控项目的预算和成本。
一、成本估算原则与方法在信息系统集成项目管理中,正确的成本估算是项目成功的重要保障。
以下是一些成本估算的原则与方法:1. 详尽的工作分解:将项目工作分解为可管理的工作包,对每个工作包进行资源估算,确保成本估算的准确性。
2. 经验法则:通过过往项目的经验数据,借鉴类似项目的成本数据,结合当前项目的特点和环境进行成本估算。
3. 专家评估:请相关领域的专家对项目工作进行评估,利用其专业知识和经验提供可靠的成本估算。
4. 三点估算法:根据乐观、悲观和最可能发生的场景,进行成本估算,以得到更加准确的估算结果。
二、成本控制原则与方法成本控制是项目管理中的关键环节,它有助于确保项目能够按照预算和成本要求进行执行。
以下是一些成本控制的原则与方法:1. 设定详细的成本基准:在项目启动阶段,确立项目的成本基准,明确预算范围和成本目标,以便在项目实施过程中进行比较和控制。
2. 定期监控成本:通过建立成本监控机制,包括成本绩效指标和成本监控报告,及时了解项目成本的动态变化,及时采取相应的调整措施。
3. 风险管理:有效的风险管理对成本控制至关重要。
及时识别和评估项目风险,制定风险应对策略,并建立风险备用金,以应对潜在的成本风险。
4. 变更管理:严格管理项目的变更,及时评估变更对成本的影响,并通过变更控制措施来控制成本的增长。
5. 效率提升:通过不断优化项目过程,提高工作效率,降低资源浪费,从而有效控制项目成本。
总结:信息系统集成项目管理中的成本估算与控制是项目成功的关键因素之一。
准确的成本估算有助于合理分配资源,确保项目在预算范围内按时完成。
信息系统集成项目管理中的成本估算与控制原则在信息系统集成项目管理过程中,成本估算与控制是其中至关重要的一环,对于项目的成功实施和控制至关重要。
本文将介绍在信息系统集成项目管理中,成本估算与控制的原则与方法。
一、成本估算原则1. 目标导向原则成本估算应紧密围绕项目目标进行,确保成本的估算与项目实施的要求相匹配。
在进行成本估算时,需要明确项目目标,并结合项目活动和资源需求进行细致的估算,确保成本估算的准确性和精确性。
2. 分阶段估算原则在信息系统集成项目中,项目的不同阶段具有差异化的成本需求。
因此,在成本估算时,应该根据项目的不同阶段进行分阶段的估算,以确保成本估算的准确性和可行性。
同时,分阶段估算也可以为项目在不同阶段的成本控制提供依据。
3. 经验借鉴原则在成本估算中,可以借鉴过去类似项目的经验和数据,以提高成本估算的准确性。
过去项目的成本数据和经验可以作为参考,帮助项目团队更好地估算当前项目的成本,并通过借鉴经验来减少错误和风险。
4. 风险考虑原则在成本估算过程中,应充分考虑项目中存在的风险因素,对可能影响成本的风险进行评估和估算,并在成本估算中进行合理的风险缓冲。
二、成本控制原则1. 实时监控原则成本控制要求项目管理团队对项目成本实施实时监控,及时掌握项目成本的变动情况,并采取相应的措施进行调整。
通过对成本实时监控,可以及时发现成本偏差并进行调整,确保项目成本的控制在可接受的范围内。
2. 制定可行的成本控制计划在项目启动阶段,应制定可行的成本控制计划,明确项目成本控制的目标和方法。
成本控制计划应该包括成本控制的具体措施和方法,以及相关的责任人和时间节点,确保成本控制计划的有效执行。
3. 引入绩效评估机制成本控制需要引入绩效评估机制,通过对项目成本执行情况的绩效评估,及时发现问题,找出成本偏差的原因,并采取相应的纠正措施。
绩效评估机制可以帮助项目管理团队及时调整和优化成本控制策略,提高成本控制的效率和准确性。
信息系统集成项目的项目成本分析信息系统集成项目是指在企业或组织中引入新的信息系统,将现有不同的信息系统整合起来,以提高整体业务流程的效率和效益。
然而,对于这样的项目来说,项目成本的分析是至关重要的。
本文旨在对信息系统集成项目的项目成本进行分析和探讨,帮助读者更好地了解项目成本的构成及其影响因素。
一、项目成本的构成信息系统集成项目的项目成本可以分为直接成本和间接成本两个方面。
1. 直接成本:直接成本是指为完成项目所需的具体资源和费用开支,主要包括以下几个方面:(1)人力成本:包括项目团队成员的薪资、福利、培训和招聘费用等。
(2)硬件设备成本:指为项目购买或租赁的计算机、服务器、网络设备等硬件设备的费用。
(3)软件开发成本:包括为了实现项目需求而开发或购买的软件的费用。
(4)外部服务费用:指为项目外包而支付给外部服务提供商的费用,例如系统集成商或咨询公司的服务费用。
2. 间接成本:间接成本是指项目过程中产生的与项目直接相关但难以直接衡量的费用开支,主要包括以下几个方面:(1)项目管理成本:包括项目管理团队的工资、培训费用等,以及项目管理过程中的咨询费用、会议费用等。
(2)风险管理成本:指为应对项目风险所需的成本,例如购买项目保险、灾备计划等。
(3)项目评估成本:包括项目前期的需求分析、可行性研究等评估活动所产生的费用。
二、项目成本的影响因素信息系统集成项目的项目成本受到多个因素的影响,主要包括以下几个方面:1. 项目规模:项目规模的大小直接决定了成本的多少。
规模较大的项目需要更多的资源投入,所需成本也相应增加。
2. 技术需求:技术需求的复杂度和先进性对项目成本有很大的影响。
如果项目需要采用先进的技术或开发复杂的功能,相应的开发和实施成本也会相对较高。
3. 项目周期:项目的周期长短直接关系到项目成本的多少。
周期较长的项目需要投入更多的人力和资源,从而导致成本增加。
4. 项目团队:项目团队的专业水平和素质对项目成本有很大的影响。
浅论信息系统集成项目的成本控制【摘要】:企业提升自身核心竞争力的重要要素之一就是有效的降低项目成本,利用信息技术将工程项目管理中的各种信息资源集成整合,对项目的成本进行全过程的动态控制与核算,使工作人员能够及时的掌握项目的成本信息,使项目成本始终处于受控状态,达到提高效率的目的。
【关键词】:信息系统;集成项目;成本;控制
中图分类号:f275.3 文献标识码:a文章编号:
引言
信息化时代的来临,信息已成为人们的日常工作生活中越来越重要的一部分。
而且,我们也逐渐认识到,随着各领域信息化建设以及具体应用的发展,计算机信息系统集成和应用中一些深层次问题也开始受到越来越广泛的关注,极大地促进了信息系统项目管理水平的不断提高。
随着现代企业制度的建立,施工企业若停留在原有管理手段上,将大量的核算、计划、控制及分析工作交由人手工操作,就会出现因报表、计算工作量太大,而无法使成本的核算准确及时,使得管理效率大大降低。
如何更有效地降低工程项目实施成本,只有借助于计算机信息技术手段,实现网络化、数字化的管理,及时跟踪和掌握项目成本的相关信息,实现项目施工全过程成本控制,实现公司及工地项目部之间的信息资源共享,以达到对工程项目实施有效、科学、快速的动态成本管理,使企业的管理全面
升级的目的。
1.成本控制意义
成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行的对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。
成本控制目的是为了降低项目建设成本,提高企业利润率,提升企业的市场竞争力。
纵观it 产业的发展,任何产品的畅销都是其核心竞争力的体现,性价比高低已成为产品是否畅销的主要因素,也是企业能否长久生存的根本。
ibm thinkpad 系列笔记本的口碑是业界一流的,因其价格始终无法降低,降低了企业的竞争力,导致该业务无法经营下去,最终被联想收购。
前段时间京东商城和苏宁电器的电子商务价格战,也体现了成本控制是提高企业竞争力的重要方式。
对于信息系统集成企业,在当前政府采购都流行最低有效价中标的情况下,成本控制已是企业生存和发展的重要管理要素。
2.成本超支的主要原因分析
(1)项目延期。
项目延期主要有两方面,一是承建单位因管理不周,导致项目延期;二是建设单位未按要求提供施工条件,致承建单位施工工期顺延,虽未增加承建单位额外工作,但因此会导致承建单位耗费资金占用等费用。
项目延期会严重占用企业的资金成
本、人力成本等,任何时候都应避免项目延期。
(2)招标文件设计不合理。
现在招投标的项目大多是“交钥匙”工程,招标文件大多列出了项目的设备清单,但在实际施工时,经常出现部分辅材不够的现象,此时要求用户增补难度大,很多时候,要求承建单位自行承担,额外增加了项目成本。
还有就是本身设计有问题,导致项目无法按期完成,影响整个工期。
(3)客户额外要求。
客户因项目实施过程中发现新的需求,要求承建单位增加适量的建设内容。
承建单位为了保持良好的客户关系,往往会同意客户要求。
此时,即使用户给予了部分补偿,也不一定会弥补因此造成的项目延期的损失。
在项目实施中,应尽量避免增加会影响整个工期的施工内容。
质量事故。
施工人员因自身原因,造成安装错误、调试不成功、返工等,都会额外增加企业成本;企业为了顺利中标,必会选择性价比高的产品,在大项目中,很可能出现部分设备质量不达标。
在项目实施工程中,若更换会产生额外的材料成本,若不更换,在验收时会产生延迟验收、无法验收等重大的责任事故,给公司带来额外的经济损失。
(5)干系人变动。
项目干系人包括客户的负责人、技术人员和企业的项目经理、施工人员等,在项目实施过程中,相关干系人的变动会额外增加项目沟通成本,导致项目进度延期,企业承担因此造成的额外的成本。
新行业新技术的运用。
系统集成商为了企业持续发展,必然要发展新行业新技术以提高企业发展空间,增加企业业绩。
在新行业新技术项目中,经常出现企业技术实力不成熟、不稳固,导致项目实施过程中遇到各类技术难点,影响项目施工质量和施工进度,直接造成企业增加额外人力和资金成本。
3.计算机系统集成项目管理方法
如今,系统集成发生了概念上的变化,脱离了传统那种以控制系统为中心的形式。
而其对应的应用系统开发也一改往日面向传统的过程方式,直接转变为面向数据和信息的方式。
独立的应用系统早不能满足形式多样的需求,传统的方式单一封闭难以与先进信息技术结合的系统将不复存在。
信息系统集成项目不仅离不开参加项目全体技术人员的共同努力,也离不开项目经理在实际运作中的恰当管理。
从一定角度上来说,任何项目在执行中都需要完全遵守一开始制定的计划,尤其是在计划制定非常齐备的情况下。
项目经理随时要对项目组成员进行激励与沟通工作承担各项任务的成员要具有
团队精神,通过上级对下级采取合适的激励政策,并且做好与上、下级以及同级之间信息交流、协调等工作,才能保质保量地完成任务。
根据项目进展设定一些重要的节点,对项目计划进行必要调整。
项目在执行过程中也会随时遇到各种变化的,有些突发情况会出现,需要预先考虑到。
还应该注意根据项目的规模和时间,保证实
施计划的有效性,起到指导作用。
项目管理工作不仅需要项目经理采取规范的管理方式,同时也需要超强的突发事件临场处理能力。
大型信息系统集成项目的管理不仅仅是一项技术性工作,更是对管理过程的变革。
所以需要及时学习并进行经验总结,这样才能提高信息系统项目的管理能力。
项目经理要对所属团队进行衡量考核,不仅要衡量团队的绩效,同时也要衡量团队成员的绩效。
还需要制定培训计划并进行部署,只有下属的工作技能提高了,才可能使整个团队的效率提高。
4.信息系统集成项目的成本控制
信息系统集成项目预期成本的计算需要综合考虑各种因素对其的影响,如项目设计、功能结构等因素。
只要确定项目实现的最终目标,设计人员就可以根据依据目标价扣除预期利润计算出预计成本。
预期成本是项目设计、研发阶段需要重点考虑的因素,它离不开设计和实施阶段的各项任务,而且也为项目提供了恰当合适的衡量标准。
如果需要将项目未来的成本降低,就要根据预期成本的计算结果来改进项目的设计。
预期成本其实在项目方案设计成功后就已经基本成型,作为后期的项目实施阶段,依靠降低实施过程中的损耗以及提高工作效率是相对可控的。
项目只要顺利完成,预期材料成本、人工成本等因素就基本确定,发生的结果很难改变项目分析设计阶段中曾经疏忽造成的不足。
一般来说,任何项目在设计阶段就基本确定出大致
的成本,而如何保证项目承担方在成本基本确定的条件下能够获得合理利润,更需要将预期成本和研发成本的控制引进到项目设计开发阶段。
项目的成本对于控制整个项目实施至关重要,成本控制要满足几个原则:一是预期成本是项目成本的重要衡量因素。
预期成本有利于在研发设计中关注同一个目标。
它最终可以反映出项目甲方期望对投资合理获得回报。
因此,在一定程度上设计阶段造成的压力,能够让项目参与者努力去克服尽量降低预期成本从而实现合理利
润的解决办法。
二是减少因增加成本而不能带来市场价值的功能任何信息系统项目涉及的应用系统功能都涵盖实际工作的大部分流程,但如果设计被用户确认后,项目研发时再随意对设计的功能进行调整,都会对项目进度及成本造成很大的影响,而如果变化很大时,造成的结果更是得不偿失的。
三是从全方位通盘考虑项目成本的合理控制,任何信息系统项目的研发,都应该组织相关部门人员参与项目调研及需求分析,这样有利于从全局的角度考虑如何控制项目成本。
有了这些人员的亲身参与,才可能在根本上避免出现,为降低成本而造成增加其他成本的这种现象。
结束语
成本控制是企业提高利润的主要措施之一,利用信息技术对项目的成本进行全过程的动态控制与核算,统筹规划,各部门协调管理,对项目的成本实施控制,有效降低企业项目的成本。
参考文献:
[1]朱骁卒.项目管理的发展及成熟度分析[j].中国科技信息,2011(09).
[2]赵静.计算机信息系统集成项目的成本控制管理[j].黑龙江科技信息,2012( 15).
[3]王俊杰等.项目管理学概论.北京:中共中央党校出版社,2006。