系统集成类项目管理流程
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信息系统集成项目管理的项目管理流程项目管理是一种为了实现项目目标而组织、计划、监控和控制项目中的活动的方法。
在信息系统集成项目中,项目管理流程的有效实施对于项目的成功至关重要。
本文将介绍信息系统集成项目管理的项目管理流程及其主要步骤。
一、项目启动阶段项目启动阶段是信息系统集成项目的起点,主要包括以下步骤:1. 确定项目目标和目标:明确项目要达到的目标和目标,例如改进现有系统、增加新功能等。
2. 制定项目计划:制定项目的时间表和资源分配计划,确定项目的里程碑和关键路径。
3. 确定项目范围:明确项目的范围和边界,定义项目的交付物和可交付的成果。
二、需求分析阶段需求分析阶段是信息系统集成项目的重要环节,主要包括以下步骤:1. 收集需求:通过与客户的沟通和讨论,收集用户对信息系统的需求和期望。
2. 分析需求:对收集到的需求进行整理和分析,确定系统的功能和特性。
3. 编写需求说明书:编写详细的需求说明书,明确系统的功能需求、性能需求和安全需求等。
三、设计与开发阶段设计与开发阶段是信息系统集成项目的核心阶段,主要包括以下步骤:1. 系统设计:根据需求说明书,进行系统的整体设计和模块划分,确定系统的架构和技术选型。
2. 编码与开发:根据系统设计的要求,进行编码和开发工作,实现系统的功能和特性。
3. 单元测试:对系统的各个模块进行单元测试,确保每个模块的功能和性能都符合要求。
四、测试与验收阶段测试与验收阶段是信息系统集成项目的重要阶段,主要包括以下步骤:1. 系统测试:对整个系统进行综合测试,包括功能测试、性能测试和兼容性测试等。
2. 用户测试:邀请用户参与系统的测试和验收,收集用户对系统的反馈和意见。
3. 系统验收:根据用户的反馈和意见,对系统进行修改和优化,直至用户满意并正式验收系统。
五、部署与运维阶段部署与运维阶段是信息系统集成项目的最后阶段,主要包括以下步骤:1. 系统部署:将开发好的系统部署到目标环境中,并进行配置和安装等操作。
系统集成项目工作流程及管理特点和原则一、系统集成项目的工作流程:1.需求分析阶段:明确项目背景、目标、范围和技术要求,以及客户需求和功能需求。
2.系统设计阶段:根据需求分析结果,进行整体设计和详细设计,确定系统架构和模块划分,编写技术方案和设计文档。
3.开发实施阶段:进行系统开发、编码和测试,按照计划完成项目实施。
4. 调试优化阶段:对系统进行调试和优化,解决存在的问题和bug。
5.验收交付阶段:与客户进行系统验收,修复和改进系统,完成系统交付。
6.售后维护阶段:定期检查和维护系统,解决客户提出的问题和需求。
二、系统集成项目的管理特点:1.多方合作:系统集成项目涉及多个团队和合作伙伴的协同工作,需要进行有效的沟通和协调。
2.风险控制:系统集成项目的成功与否与技术实现、质量控制、资源调配等因素有密切关系,需要进行风险评估和控制。
3.进度管控:系统集成项目通常有明确的工期和交付时间要求,需要严格按照进度计划进行管控。
4.质量保证:系统集成项目需要保证整体架构和功能的质量,进行充分的测试和验证。
5.用户需求导向:系统集成项目的目标是满足用户的需求,需要注重用户体验和用户反馈。
三、系统集成项目的管理原则:1.沟通与协作原则:加强内外部团队之间的沟通和协作,促进信息共享和项目进展的透明度。
2.风险管理原则:对项目进行全面的风险评估,及时发现和解决问题,减少风险对项目的影响。
3.进度管理原则:制定详细的进度计划,建立有效的进度跟踪和控制机制,确保项目按时完成。
4.质量管理原则:制定质量要求和测试计划,进行全面的测试和验证,确保系统的稳定性和可用性。
5.用户导向原则:将用户需求置于首位,注重用户体验,及时反馈和修正用户需求,增加用户满意度。
通过以上的工作流程和管理原则,可以提高系统集成项目的执行效率和质量,确保项目的成功交付。
同时,还可以培养团队合作精神和目标导向意识,提升项目的整体绩效。
系统集成类项目管理流程概述系统集成类项目管理是指在软件开发过程中,通过系统集成技术对各种不同的软件和硬件进行整合和统一管理的项目管理方法。
在系统集成项目管理中,项目管理人员需要协调各个不同部门之间的工作,以确保整个软件开发过程的顺利进行。
该文档旨在介绍系统集成类项目管理的基本流程,以帮助项目管理人员能够更好地掌握项目管理技能。
项目管理流程需求分析需求分析是系统集成项目管理中的第一步,通过需求分析可以确定用户对软件产品的需求,为后续的开发工作提供基础。
在需求分析阶段,项目管理人员需要与用户进行交流,了解用户的需求和期望,制定需求分析报告,以供后续的开发工作参考。
可行性研究在需求分析报告确定之后,项目管理人员需要进行可行性研究,评估开发项目的可行性和风险。
通过可行性研究可以确定项目开发的途径,确定项目开发的时间和成本,评估风险,并提出解决方案。
可行性研究的结果应该记录在可行性研究报告中,以供后续的项目管理流程参考。
总体设计总体设计阶段是系统集成类项目管理的关键阶段,需要对系统进行整体规划和设计,明确各模块的功能和架构,为后续的开发工作制定设计方案。
在总体设计阶段,项目管理人员需要制定系统设计文档、软件架构图等文件,以提供开发人员指导。
详细设计在总体设计完成之后,项目管理人员需要进行详细设计,制定详细设计文档,包括各模块的详细设计、数据结构设计、接口设计等。
详细设计阶段是开发过程中最为关键的阶段之一,需要项目管理人员与开发人员共同协作,确保开发工作能够按照设计文档的要求进行。
开发实现在详细设计阶段完成之后,开发人员需要按照详细设计文档对系统进行开发实现。
开发实现阶段需要按照计划进度进行,确保代码的质量和开发进度的合理安排,以保证开发工作的顺利进行。
开发人员需要进行代码的编写和测试,确保软件的质量和稳定性。
测试验收在开发实现完成之后,需要对软件进行测试验收。
测试工作包括单元测试、集成测试、系统测试、用户验收测试等,以确保软件质量和功能符合用户需求和项目要求。
系统集成项目工作流程及管理(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--系统集成部运营工作流程售前——售中——售后项目实施阶段工作流程:一、流程图售后二、工作流程说明1、根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格,在服务请求表格中详细填写以下信息:用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时间等等信息。
2、网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门经理,由部门经理结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。
3、根据销售部门对整个项目的了解情况,以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。
3.1需要项目上门调研。
由集成部部门经理指派响应的技术人员配合销售部上门对客户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的各种表格。
3.2不需要项目上门调研。
销售方已经充分了解了用户的需求,由销售方填写用户需求的表格。
4、将项目调研的各种数据进行汇总整理,结合项目的需求开展项目讨论,成立项目小组,根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计,相关销售人员配合,完成方案设计。
5、技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案,在设计过程中充分结合销售部门人员,出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人,进行项目补充调查。
6、方案设计完成后,由方案设计人员发起,网络技术主管主持、网络技术人员以及相关销售人员参加的项目设计方案讨论会,着重对方案的可行性、先进性、设备选型、造价幅度等情况进行审核,最终确立技术方案,由部门经理签字确认。
7、将设计出的方案提交给商、财务部门,由商、财务部门制定项目设备预算报价,销售部门制定自己的投标报价。
8、将设计的方案书与投标报价提交甲方。
8.1 根据甲方的要求,我方技术人员到达用户现场解答用户提出的各种问题,对设计方案进行现场的技术讲解。
信息系统集成项目管理中的项目管理流程信息系统集成项目管理是指在信息系统集成项目的实施过程中,对项目进行规划、组织、实施和控制的过程。
良好的项目管理流程能够有效地提高项目的顺利进行和成功交付的机会,本文将介绍信息系统集成项目管理中的项目管理流程。
一、需求分析与规划阶段在信息系统集成项目管理中,需求分析与规划阶段是项目管理流程的重要一环。
在这个阶段,项目团队需要与用户充分沟通和了解用户的需求,进行需求分析和规划。
具体的流程包括:1.1 需求调研与分析在这个阶段,项目团队与用户进行充分的沟通,收集用户的需求,了解用户的期望和目标。
通过需求调研和分析,项目团队将用户的需求进行详细的梳理和分析,确保对用户需求的准确理解。
1.2 需求规划与确定在需求分析的基础上,项目团队需要进行需求规划与确定。
通过明确用户需求的优先级和重要性,制定项目的需求规划和设计方案,确保项目能够满足用户的期望和预期。
二、项目设计与开发阶段在需求分析与规划阶段完成后,进入项目设计与开发阶段。
在这个阶段,项目团队需要进行具体的系统设计与开发工作。
具体的流程包括:2.1 系统架构设计在项目设计与开发阶段初期,项目团队将进行系统架构设计。
通过对整个系统的结构和组成进行规划,确定系统的各个模块与组件的关系和功能。
2.2 模块开发与集成在系统架构设计完成后,项目团队将进行模块开发与集成工作。
通过分工合作,各个开发人员完成相应模块的设计与开发,并进行系统的集成测试,确保系统各个模块之间的协同工作。
三、项目实施与测试阶段在项目设计与开发阶段完成后,进入项目实施与测试阶段。
在这个阶段,项目团队将进行系统的实施和测试工作。
具体的流程包括:3.1 系统实施与部署在项目实施与测试阶段初期,项目团队将进行系统的实施与部署工作。
通过与用户的配合与沟通,将系统进行实施,并进行必要的系统配置和数据迁移。
3.2 系统测试与验收在系统实施与部署完成后,项目团队将进行系统的测试与验收。
计算机系统集成项目管理人员以及工作流程计算机系统集成项目管理人员以及工作流程1. 计算机系统集成项目管理人员介绍计算机系统集成项目的成功核心在于具有高素质的管理人员。
一个好的项目管理人员必须具备专业性、协调性、沟通协调能力、领导力等多种素质。
计算机系统集成项目管理人员的职责主要包括:1. 项目规划与管理:制定项目计划和进度表,分配资源,确保项目顺利运行。
2. 项目沟通协调:管理所有层面的沟通,包括与客户之间的沟通,与团队成员之间的沟通,以确保项目的顺利进展。
3. 领导和激励团队:具备高效领导和激励团队的能力,确保所有成员充分配合工作。
4. 预测和规避风险:全面预测可能的项目风险,并采取相应的措施进行规避或转移。
5. 项目成本控制:管控项目成本,确保项目不超预算。
6. 完成质量监督:规划项目实施过程的细节,确保项目合规。
7. 支持项目团队:跟踪项目进展并提供支持,确保整个团队高度合作并按照目标进行工作。
2. 计算机系统集成项目管理工作流程计算机系统集成项目管理工作流程主要分为如下几个流程:(1) 项目立项阶段项目立项阶段主要是为满足客户需求,确定提供方案。
具体流程包括:1. 需求分析:仔细阅读客户提供的需求并进行分析。
2. 技术分析:对客户需求分析结果进行技术分析,寻找合理的技术方案。
3. 方案校核:综合考虑成本、技术和客户需求,选择最佳的方案。
4. 立项申请:准备申请书并提交上级审核。
5. 立项策划:确定项目的目标、指标,开始规划项目实施流程。
(2) 项目计划阶段项目计划阶段是为了制定项目的详细计划和进度表。
具体流程包括:1. 制定项目计划:明确项目的目标、范围、资源、时间等要素,制定详细的项目计划。
2. 制定进度表:规划项目时间表,确保所有的项目阶段都能在预定时间内完成。
3. 成本核算:根据项目计划确定项目的成本预算。
4. 风险管理:制定项目风险管理计划,并预测所有可能的风险。
(3) 项目实施阶段项目实施阶段是项目工程师按照计划进行实施的阶段。
系统集成项目管理实施细则(PM-XZ-SI-2011)XXXXXXX有限公司2011年4月目录前言 (1)1.总则 (1)1.1系统集成项目流程总揽 (1)1.2系统集成项目流程概述 (2)1.2.1启动过程 (2)1.2.2计划过程 (2)1.2.3执行过程和控制过程 (2)1.2.4结束过程 (2)1.3 系统集成项目组织架构 (3)1.3.1组织机构 (3)1.3.2项目经理 (3)1.3.3项目组 (4)2 启动过程 (5)2.1 签订项目管理目标责任书 (5)2.1.1工作输入 (5)2.1.2工作内容 (5)2.1.3工作要求 (5)2.1.4工作输出 (6)2.1.4责任人 (6)2.2 组建项目组(里程碑) (6)2.2.1工作步骤 (6)2.2.2工作要求 (7)2.2.3工作输出 (7)2.2.4责任人 (7)2.3 确定项目范围 (7)2.3.1工作输入 (7)2.3.2工作输出 (7)3 计划过程 (8)3.1 编制项目管理实施计划 (8)3.1.1定义 (8)3.1.2负责人 (8)3.1.3工作输入 (8)3.1.4主要内容 (8)3.1.5基本要求 (9)3.1.6工作输出 (9)3.2 实施计划内容定义 (9)3.2.1范围管理 (9)3.2.2进度管理 (10)3.2.3成本管理 (11)3.2.4质量管理 (11)3.2.5安全管理 (12)3.2.6环境管理 (12)3.2.7采购管理 (12)3.2.8合同管理 (13)3.2.9资源管理 (13)3.2.10沟通管理 (13)3.2.11风险管理 (14)3.3 实施计划评审(里程碑) (14)3.3.1工作步骤 (14)3.3.2工作输入 (15)3.3.3工作输出 (15)4 执行过程 (15)4.1 工程开工报审 (15)4.1.1工作要求 (15)4.1.2工作输入 (16)4.2 现场勘测 (16)4.2.1工作输入 (16)4.2.2工作输出 (16)4.2.3基本要求 (16)4.3 详细设计 (17)4.3.1工作输入 (17)4.3.2工作输出 (17)4.3.3基本要求 (17)4.4 设计评审(里程碑) (18)4.4.1工作步骤 (18)4.4.2工作输入 (18)4.4.3工作输出 (19)4.5 采购申请 (19)4.5.1工作输入 (19)4.5.2工作输出 (19)4.5.2工作要求 (19)4.6 到货验收 (19)4.6.1工作输入 (19)4.6.2工作输出 (20)4.6.3工作流程 (20)4.6.4工作要求 (20)4.7 安装调试 (20)4.7.1工作输入 (21)4.7.2工作要求 (21)4.7.3工作输出 (23)4.8 系统测试(里程碑) (23)4.8.1测试分类 (23)4.8.2测试组织 (23)4.8.4工作流程 (23)4.8.5工作输出 (24)4.8.6工作要求 (24)5 控制过程 (24)5.1 项目管控制度 (24)5.1.1施工日志制度 (24)5.1.2项目周报/月报制度 (24)5.1.3项目周会制度 (25)5.2 项目变更控制 (25)5.2.1项目范围变更 (25)5.2.2项目进度变更 (26)5.2.3项目合同变更 (27)5.3 项目过程控制 (27)5.3.1进度控制 (27)5.3.2成本控制 (28)5.3.3安全控制 (28)5.3.4质量控制 (30)6 结束过程 (30)6.1 系统试运行 (30)6.1.1工作输入 (31)6.1.2工作输出 (31)6.2 项目验收(里程碑) (31)6.2.1验收分类 (31)6.2.2验收组织 (31)6.2.3验收步骤 (31)6.2.4工作输入 (32)6.2.5工作输出 (32)6.3 竣工申请 (32)6.3.2工作输入 (32)6.3.3工作输出 (33)6.4 项目文档移交 (33)6.4.1工作要求 (33)6.4.2工作输入 (33)6.4.3工作输出 (33)6.5 工程款支付申请 (33)6.5.1工作要求 (34)6.5.2工作输入 (34)6.5.3工作输出 (34)6.6 项目总结 (34)6.6.1工作输入 (34)6.6.2工作输出 (35)前言系统集成项目实施细则依据公司《项目管理规范》编制,是公司系统集成项目管理和实施的具体规则。
系统集成项目工作流程及管理一、系统集成项目工作流程系统集成项目是一项复杂而综合性强的项目,因此其工作流程需要有系统性和整体性的设计,包括了前期咨询、规划、设计、实施、测试、验收等多个环节。
下面我们将详细介绍系统集成项目的工作流程。
1、前期咨询和需求分析前期咨询和需求分析环节是系统集成项目的起点,项目管理团队需要和客户进行沟通,了解客户的实际需求和期望目标。
对于大型复杂系统,还需要对客户现场进行勘察和调研,收集信息并制定项目计划。
此外,还需要对客户的商业模式、业务流程、IT架构及应用环境等方面进行深入分析,确保在后续的项目实施中能够充分满足客户需求。
2、方案设计和评审根据客户的需求及分析结果,项目规划团队需要设计出一份合适的方案。
这一环节需要将方案细化为具体的实现方案,并进行评审以确保方案切实可行和符合客户需求。
在这个过程中,团队需要与客户不断沟通,根据客户反馈进行修改和调整,力求最终设计出可行性和可靠性强的方案。
3、系统实施和调试系统实施和调试阶段是项目的关键环节。
此环节须根据方案设计方案,具体实施系统集成项目,需要进行硬件、软件及网络等方面的配置,并进行生产流程的优化、机器调试、运维培训等,以确保系统可以在短时间内平稳上线,并符合客户需求。
4、测试和验收在系统真正实现投产之前,需要完成开发过程中的安全性、可靠性、有效性等多方面的测试,并保险针对方案的各个环节进行检测,以确保客户能够顺利接受到符合自己需求的系统。
一旦系统达到预期性能要求,就需要进行最后的客户验收和确认,以确定项目完成。
5、项目实施和维护项目交付后,若发现客户对系统设置或使用方式的不标准或需要进行模块升级或扩展等修改,都需要得到稳定的维护和服务支持。
此外,项目团队还需要对系统进行监测和维护,评估系统运行的整体性能表现,并在发现问题时及时进行维护,以确保系统能够持续稳定运转。
二、系统集成项目的管理系统集成项目的管理流程,主要有以下几个方面:1、项目计划管理在这个阶段,要制定一个完善的项目规划,明确项目的可行性、风险、进度、质量、成本等方面的管理指标,以确保整个项目的顺利进行。
系统集成项目管理工程师各类步骤系统集成项目管理工程师是负责组织、协调和控制系统集成项目的实施过程的专业人员。
他们需要具备扎实的项目管理技能和系统集成知识,能够带领项目团队高效地完成项目目标。
下面将详细介绍系统集成项目管理工程师的工作步骤。
1.项目启动阶段:在项目启动阶段,系统集成项目管理工程师与客户进行初步沟通,了解客户的需求和要求。
他们需要进行需求分析和可行性研究,评估项目的可行性和风险。
在此阶段,还需要编制项目章程,明确项目目标、范围、时间和资源约束等信息。
2.项目规划阶段:在项目规划阶段,系统集成项目管理工程师制定详细的项目计划。
他们需要制定工作分解结构(WBS),确定项目任务和关键里程碑。
然后,他们会制定项目进度计划和资源计划,分配团队成员的角色和职责。
此外,项目管理工程师还需要编制风险管理计划,制定应对不确定性的策略。
3.项目执行阶段:在项目执行阶段,系统集成项目管理工程师负责组织项目团队的工作。
他们需要监督项目进展,确保项目按计划执行。
此外,他们还需要解决项目中的问题和冲突,协调各方利益关系。
4.项目监控阶段:在项目监控阶段,系统集成项目管理工程师需要监测项目的进度、成本和质量。
他们会定期收集项目数据,进行绩效评估。
如果项目偏离了计划,他们需要采取相应的措施进行调整。
此外,他们还需要与相关方沟通,及时报告项目状态和问题。
5.项目收尾阶段:在项目收尾阶段,系统集成项目管理工程师评估项目的成果和目标是否已经实现。
他们还需要撰写项目总结报告,总结项目经验和教训。
另外,他们还需要与客户进行项目验收,并协助客户正式接收项目成果。
总结而言,系统集成项目管理工程师从项目启动到收尾负责整个项目的规划、执行和控制。
他们需要具备扎实的项目管理基础知识和技能,能够有效地管理项目团队和资源。
通过高效的工作,他们能够帮助客户实现系统集成项目的目标,增强企业的竞争力。
系统集成类项目管理流程二〇一三年十一月制定
文档修订记录
系统集成类项目管理流程
为了规范和加强公司系统集成类项目的流程管理,促进公司发展,特制定本流程。
本流程适用于公司所有系统集成类项目。
一、立项申请流程
1、集成类项目在正式启动前必须先书面填报《系统集成类项目立项书》。
立项申请由负责该项目的销售人员发起,对项目可行性与预计的售前费用等进行说明,报部门经理审核后,成本总监审批售前销售费用,分管销售总监批准立项,特殊项目报总经理审核批准。
2、集成类项目的立项权原则规定如下:
(1)公司总经办成员有集成类项目立项权;
(2)市场部及客户服务部的销售员工有集成类项目立项权;
(3)技术服务部主管级别以上员工有集成类项目立项权。
3、《系统集成类项目立项书》经分管销售总监或总经理批准后,销售人员需将文档原件交给商务拓展部存档,同时将复印件抄送给财务部,作为项目售前费用财务记录和监督的依据。
4、财务部每月对批准立项的项目进行费用统计分析,月底向成本总监、总经理汇报项目费用支出情况。
5、《系统集成类项目立项书》的填报内容要求如下:
(1)销售人员必须填写项目申请人、申请时间、项目编号(公司立项系统中的项目编号)、项目名称、客户单位名称、单位地址以及主要联系人、项目功能简介、项目预计合同金额、客户项目资金情况、项目预计成功率、项目预计合同签订时间等内容信息。
二、售前支持流程
6、项目立项批准后,需要售前技术支持的,由负责该项目的销售人员提交其部门经理签字后的《售前支持工作协调单》到技术服务部。
技术服务部根据项目情况,拟定项目技术售前负责人或售前团队,报技术团队负责人批准后,由售前负责人启动项目售前工作。
7、《售前支持工作协调单》一式两份,项目售前负责人一份,记录售前支持工作内容;技术服务部留存一份,作为项目档案保管。
8、项目售前支持全部结束后,售前负责人需提交《售前支持工作协调单》到项目管理部,作为售前支持工作评估的依据。
9、未正式签订合同,需要提前实施的项目,由销售负责人填写项目《提前开工审批单》,经分管销售总监审核后,由项目管理部填写项目实施安排,技术团队负责人审批通过后,报总经理批准。
《提前开工审批单》批准后,项目管理部负责发布正式的项目委托书,进行项目实施。
10、项目售前支持流程的具体执行公司相关规定。
11、《售前支持工作协调单》与《提前开工审批单》的填报内容要求如下:
(1)在《售前支持工作协调单》中,销售负责人应明确项目售前支持的工作内容、配合的时间要求等。
(2)在《提前开工审批单》中,销售负责人与售前负责人应明确项目提前实施的工期与工日成本。
(3)在《提前开工审批单》中,销售总监应预计项目的合同签订日期,明确提前开工的风险责任。
三、项目报价与预算核定流程
12、项目基本确定后,由技术服务部提交项目估算报告,销售发起填写项目《报价审批
表》。
13、《报价审批表》中,项目管理部填写预计的项目实施工日和维护工日,综合管理部提供项目外购成本,销售部门填写预计的销售费用和项目对外报价金额。
14、《报价审批表》经相关部门经理核定后,技术团队负责人审核,由销售总监决定对外报价。
15、项目报价低于销售总监折扣权限的,需总经理审批。
16、《报价审批表》审核批准通过后,和项目估算文档一起交给项目管理部留存。
17、《报价审批表》通过后,项目合同审批之前,项目管理部发起项目预算流程,由技术团队负责人、销售总监、成本总监共同发布《项目预算表》,明确项目实施成本、项目过程管理成本、项目维护成本以及项目部门分配业绩等。
《项目预算表》经总经理批准后,交给公司财务部留存。
18、《项目预算表》批准后,项目预算需要变更的,由成本总监发起预算变更流程,报总经理批准后,项目预算相关内容在1个工作日通过正式渠道告知相关人员。
19、项目报价与项目预算核定流程的具体要求如下:
(1)项目售前负责人必须在项目估算文档上签字。
(2)《报价审批表》未通过之前,销售部门、售前部门、软件开发部门不得向客户进行项目报价。
(3)《报价审批表》通过后,销售部门需要再次进行项目估算的,需在新《报价审批表》中说明原因,并通过销售总监批准。
四、合同签订流程
20、项目合同基本确定后,由销售人员填写《合同审批表》。
21、《合同审批表》由销售部门、软件开发部、项目管理部、销售总监、技术团队负责人审核通过后,与《报价审批表》一起报总经理批准。
《合同审批表》批准后,交项目管理部留存。
五、项目实施流程
22、合同签订后,项目管理部在3个工作日办理项目委托,技术团队负责人在2个工作日之内批准《项目委托书》。
23、《项目委托书》需明确项目实施工日、实施工期、实施费用、项目组成员以及各部门的实施业绩划分,项目管理部作为委托方签字,项目经理和部门经理作为受托方签字。
24、项目委托书一式三份,软件开发部门保存一份,财务部保存一份,项目管理部留存一份。
25、项目实施涉及跨部门合作的,项目的实施责任在被委托签字方,并且项目委托书应明确各实施部门的部门业绩划分比例或金额。
六、项目总结流程
26、项目实施完毕后,根据公司相关规定,由项目管理部组织对项目实施情况进行评估。
27、项目全部款项收回后由财务部组织在5个工作日之内进行项目决算,填报《项目决算表》,项目决算表作为部门业绩划分及销售提成的依据。
28、项目全部完成后,项目经理填写《资料移交表》,所有电子资料刻盘,与相关文档资料一起移交项目管理部存档。