用友通10.2操作详解-任务04创建账套

《电算化会计》考证培训实验材料实验一系统管理一、实验目的1、掌握系统管理的相关容；2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性；3、理解账套数据恢复和备份的作用；4、充分理解操作员权限设置的意义。

二、实验容1、增加操作员2、建立单位账套3、操作员权限设置4、备份和恢复账套数据5、修改账套数据三、实验准备检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统四、实验资料2.账套资料：(1) 账套信息：账套号：333；账套名称：宏远科技；采用默认账套路径；启用会计期：2015年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息：单位名称：宏远科技；单位简称：宏远科技。

(3) 核算类型：该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007新会计准则；账套主管为明；按行业性质预置科目。

(4) 基础信息：有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案：科目编码级次：42222（其他默认）(6) 数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7) 系统启用：“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日”。

3.操作员权限设置(1) 明——账套主管负责软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 王晶——出纳负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。

(3) 马方——会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。

具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。

五、实验要求以系统管理员Admin的身份注册系统。

六、操作指导1.启动系统管理：开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理2.系统管理员登录系统管理：系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定3.增加操作员：权限→操作员→增加→输入数据(编号、等) →增加→(输入其他操作员资料) →退出4.建立账套：账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…) →数据精度定义(小数位数) →系统启用（GL—总账、2015年1月1日）5.操作权限设置：权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015)；选择明→账套主管(前面已指定明为主管，其权限系统自动授予)；选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定；选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定；退出。

第1章用友ERP-U8管理软件简介 21.1 功能特点 21.2 总体结构 21.3 数据关联 31. 4 教学系统安装 4 第2章系统管理与企业应用平台 62.1 系统管理72.1.1 功能概述72.1.2 比较相关概念72.1.3 建立新年度核算体系82.2企业应用平台92.2.1 企业应用平台概述92.2.2 基础设置92.2.3 业务处理10实验一系统管理和基础设置10 第3章总账管理173.1 系统概述173.1.1 功能概述173.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系183.1.2 总账管理系统的业务处理流程183.2 总账管理系统初始设置193.2.1 设置控制参数193.2.2 设置基础数据203.2.3 输入期初余额223.3 总账管理系统日常业务处理223.3.1 凭证管理223.3.2 出纳管理243.3.3 账簿管理253.4 总账管理系统期末处理263.4.1 银行对账263.4.2 自动转账273.4.3 对账283.4.4 结账28实验二总账管理系统初始设置29 实验三总账管理系统日常业务处理37 实验四总账管理系统期末处理43 第4章 UFO报表管理474.l 系统概述474.1.1 功能概述474.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系484.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程484.1.4 UFO报表管理系统的基本概念484.2 报表管理504.2.1 报表定义及报表模板504.2.2 报表数据处理514.2.3 表页管理及报表输出514.2.4 图表功能52实验五 UFO报表管理52 第5章薪资管理585.1.1 功能概述585.1 系统概述585.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系585.1.3 薪资管理系统的业务处理流程585.2 薪资管理系统日常业务处理595.2.1 初始设置595.2.2 日常处理605.2.3 期末处理61实验六薪资管理62 第6章固定资产管理706.1 系统概述706.1.1 功能概述706.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系706.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程706.2 固定资产管理系统日常业务处理716.2.1 初始设置716.2.2 日常处理716.2.3 期末处理73实验七固定资产管理74 第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。

用友U8公共插件-跨账套查询操作手册用友软件股份有限公司跨账套查询是用友U8产品的一个插件，基于SQLSERVER2000 SP4、SQLSERVER2005 SP2、SQLSERVER2008数据库，运行于WINDOWS操作平台（XP、2003、vista、windows7），查询数据来源于用友U8已存在的业务数据；不修改用友U8任何数据；随着经济社会的发展，众多企业开始从单一企业向多元化转型、远程异地、跨行业应用等模式，使企业多口径业务数据并存的现象越来越普遍，就算是单一企业也存在因为统计或报送口径不同而多套数据并存的普遍现象；当企业管理人员面对大量、繁杂的基础数据时，如何快速检索、分析有价值的数据和变化预知，已成为每个管理人员的日常业务处理的瓶颈。

跨账套查询功能正是为解决这一管理趋势而适时推出的解决方案。

本次发版对跨账套查询插件进行了改进和优化：1、重点进行效率优化，提高查询效率；2、将应用集成于用友U8门户之内；跨账套查询应用流程简述：1、跨账套查询完全基于用友U8产品的基础档案与业务发生数据；2、所有跨账套查询操作员要具备不同账套的查询权限才可以进行，“账套分配”功能是进行查询前的最后一步设置，只有进行账套分配庙置后，操作员才可以在各个查询功能界面，得到系统的账套授权，否则将无法在查询界面看到账套信息，也无法进行数据查询；详细使用说明1设置1.1 账套分配1.1.1功能概述对操作员进行账套的查询权限设置，只有在此进行账套权限设置后，在进行财务、自定义查询时，系统才可直接列示有操作权限的账套进行选择；1.1.2、功能操作1）处理流程【跨账套查询系统管理员】：跨账套系统管理员为默认操作员“Admin”；【操作密码】：”Admin”的密码；【密码修改】：录入正确密码后，【联接】后显示修改密码功能；不选择【密码修改】项，系统将调用U8 中已存在所有操作员档案；账套权限设置界面，在左侧选择需要进行账套权限设置的操作员，从右侧选择已存有账套信息，【保存】将对选择的操作员进行账套权限的添加、删除，右侧下列表中列示此操作员已有查询权限的账套信息，操作员账套查询权限只保存最后一次设置，自动删除以前对此操作员进行的账套权限设置；【退出】：取消本次操作；2凭证处理2.1、功能概述凭证跨账处理功能可实现凭证的跨账套查询功能；2.2.1、凭证查审功能操作1）输入列表及合法性2)．处理流程选择账套后，系统自动增加选择账套的已存年度，选择处理方式后进行操作，系统暂时封存跨账制单功能；【确认】：进行凭证跨账套查询，系统调用U8 的产品功能；系统在【确认】时进行合法性校验，如果未进行账套选择，系统给出提示；【取消】：返回主界面；2.2.2、凭证列表功能操作1）输入列表及合法性2)．处理流程选择账套后，系统自动增加选择账套的已存年度，选择查询条件后进行操作；【确认】：进行凭证跨账套查询列表显示，系统调用U8 的产品功能；系统在【确认】时进行合法性校验，如果未进行账套选择，系统给出提示；【取消】：返回主界面；3财务查询-总账表查询-现金日记账查询3.1、功能概述实现现金日记账的跨年度与跨账套查询功能，可以按月查询（按月查询可实现一个年度内的多个连续月度的现金日记账查询）、按日查询，可包括未记账凭证进行查询，并提供二种数据显示的方式（以科目为依据排序和交叉表）现金日记账查询不支持多种账套的数据汇总显示；3.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【月份】：从“01”到“12”月，选择录入；【按日查】：选择按日查，月份选择项将置灰，日期可手工录入或通过下拉列表选择输入；【会计科目】：可调用参照输入，或手工输入，系统自动进行现金指定科目校验（用友U8 会计科目档案中“指定科目”），如果录入科目编码非法，系统将给出提示;【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：现金日记账查询只支持数据单独列示方式，此选项置灰；数据单显示时有二种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以科目为排序依据】：查询数据将以科目为排序依据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：现金日记账查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表不支持凭证联查；【退出】：退出查询结果显示界面；3)相关要求：无4财务查询-总账表查询-银行日记账查询4.1、功能概述实现银行日记账的跨年度与跨账套查询功能，可以按月查询（按月查询可实现一个年度内的多个连续月度的银行日记账查询）、按日查询，可包括未记账凭证进行查询，并提供二种数据显示的方式（以科目为依据排序和交叉表）银行日记账查询不支持多种账套的数据汇总显示；4.2、功能操作1)入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【月份】：从“01”到“12”月，选择录入；【按日查】：选择按日查，月份选择项将置灰，日期可手工录入或通过下拉列表选择输入；【会计科目】：可调用参照输入，或手工输入，系统自动进行银行指定科目校验（用友U8 会计科目档案中“指定科目”），如果录入科目编码非法，系统将给出提示;【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：银行日记账查询只支持数据单独列示方式，此选项置灰；数据单显示时有二种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以科目为排序依据】：查询数据将以科目为排序依据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：银行日记账查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；导出EXCEL样张自动继承格式；【凭证联查】：双击查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表不支持凭证联查；【退出】：退出查询结果显示界面；4）相关要求：无5财务查询-总账表查询-资金明细查询5.1、功能概述实现资金日报的按月、按日的跨账套查询功能，可包括未记账凭证进行查询，资金日报查询支持按“一级科目”，同时支持是否“显示明细”的方式，并提供二种数据显示的方式（以科目为依据排序和交叉表）资金日报查询不支持多种账套的数据汇总显示；资金日报的查询期间最大只支持单月查询；5.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间】：系统自动带入登录U8 门户时的会计期间，可直接手工输入，修改；【按日查】：选择按日查，日期可手工录入或通过下拉列表选择输入；【会计科目】：可调用参照输入，或手工输入，系统自动进行现金、银行指定科目校验（用友U8 会计科目档案中“指定科目”），如果录入科目编码非法，系统将给出提示;【一级科目】：查询数据只显示一级科目；【显示明细】：如果未选择一级科目，自动置灰并选择；如果选择“一级科目”，则查询数据显示一级科目下所有明细科目的发生数据；【账套信息框】：多个账套选择时，显示登录账套信息，单个账套选择时显示所选择的账套信息;【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：资金日报查询只支持数据单独列示方式，此选项置灰；数据单显示时有二种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以科目为排序依据】：查询数据将以科目为排序依据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：资金日报查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【累计】：按科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表不支持凭证联查；【退出】：退出查询结果显示界面；5）相关要求：无6财务查询-总账表查询-(总分类账查询/明细账查询/发生额及余额)6.1、功能概述实现财务总账、明细账、余额及发生额跨年度、跨账套查询；6.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间】：系统自动带入登录U8 门户时的会计期间，可直接手工输入，修改；【会计科目】：可调用参照输入，或手工输入，系统自动进行科目校验，如果录入科目编码非法，系统将忽略错误执行;【末级科目】：查询数据以一级科目显示，还是以末级科目显示；【账套信息框】：多个账套选择时，显示登录的账套信息，单个账套选择时显示所选择的账套信息;【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：总账查询支持数据单独列示方式，发生额余额查询支持数据汇总列示、数据单独列示二种方式；选择总账查询时，数据单独显示时有三种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以账套为排序依据】：查询数据将以所选择账套为排序依据；【以科目为排序依据】：数据显示将以科目为第一排序条件显示数据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【发生额及余额查询】：数据汇总列示方式将多个选择账套的科目发生额及余额汇总后按统一的汇总账数据显示；【发生额及余额查询】：数据单独列示方式将多个选择账套的科目发生额及余额按账套区分逐个数据显示；【打印】：查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【返回】：在总账查询结果界面，双击数据项，数据显示将在总账与明细账数据显示间切换，此功能通过【返回】实现；【累计】：按科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击明细查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表不支持凭证联查；【退出】：退出查询结果显示界面；7财务查询-辅助账表查询-客户辅助账查询7.1、功能概述实现U8 财务系统中客户往来辅助账的跨年度、跨账套数据查询；7.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间-年】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【会计期间-月】：12个自然月份供选择输入，不可修改；【会计科目】：系统自动进行科目校验，列示U8 科目体系中所选择账套有客户往来辅助核算的会计科目；可选择科目范围（单一选择或多选）；选择有三种处理操作：【增加全部】全部选择所有列示的科目、【增加】按是否选择增加会计科目、【取消全部】取消所有已选择的会计科目；【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：查询支持数据单独列示方式，数据单独显示时有三种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以账套为排序依据】：查询数据将以所选择账套为排序依据；【以科目为排序依据】：数据显示将以科目为第一排序条件显示数据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【累计】：按账套、科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击明细查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表支持到单一账套的数据列示联查，不能直接双击联查凭证；【退出】：退出查询结果显示界面；8财务查询-辅助账表查询-供应商辅助账查询8.1、功能概述实现U8 财务系统中供应商往来辅助账的跨年度、跨账套数据查询；8.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间-年】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【会计期间-月】：12个自然月份供选择输入，不可修改；【会计科目】：系统自动进行科目校验，列示U8 科目体系中所选择账套有供应商往来辅助核算的会计科目；可选择科目范围（单一选择或多选）；选择有三种处理操作：【增加全部】全部选择所有列示的科目、【增加】按是否选择增加会计科目、【取消全部】取消所有已选择的会计科目；【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：查询支持数据单独列示方式，数据单独显示时有三种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以账套为排序依据】：查询数据将以所选择账套为排序依据；【以科目为排序依据】：数据显示将以科目为第一排序条件显示数据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【累计】：按账套、科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击明细查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表支持到单一账套的数据列示联查，不能直接双击联查凭证；【退出】：退出查询结果显示界面；9财务查询-辅助账表查询-个人辅助账查询9.1、功能概述实现U8 财务系统中个人往来辅助账的跨年度、跨账套数据查询；9.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间-年】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【会计期间-月】：12个自然月份供选择输入，不可修改；【会计科目】：系统自动进行科目校验，列示U8 科目体系中所选择账套有个人往来辅助核算的会计科目；可选择科目范围（单一选择或多选）；选择有三种处理操作：【增加全部】全部选择所有列示的科目、【增加】按是否选择增加会计科目、【取消全部】取消所有已选择的会计科目；【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：查询支持数据单独列示方式，数据单独显示时有三种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以账套为排序依据】：查询数据将以所选择账套为排序依据；【以科目为排序依据】：数据显示将以科目为第一排序条件显示数据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【累计】：按账套、科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击明细查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表支持到单一账套的数据列示联查，不能直接双击联查凭证；【退出】：退出查询结果显示界面；10财务查询-辅助账表查询-部门辅助账查询10.1、功能概述实现U8 财务系统中部门辅助账的跨年度、跨账套数据查询；10.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间-年】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【会计期间-月】：12个自然月份供选择输入，不可修改；【会计科目】：系统自动进行科目校验，列示U8 科目体系中所选择账套有部门辅助核算的会计科目；可选择科目范围（单一选择或多选）；选择有三种处理操作：【增加全部】全部选择所有列示的科目、【增加】按是否选择增加会计科目、【取消全部】取消所有已选择的会计科目；【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：查询支持数据单独列示方式，数据单独显示时有三种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以账套为排序依据】：查询数据将以所选择账套为排序依据；【以科目为排序依据】：数据显示将以科目为第一排序条件显示数据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【累计】：按账套、科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击明细查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表支持到单一账套的数据列示联查，不能直接双击联查凭证；【退出】：退出查询结果显示界面；11财务查询-辅助账表查询-项目辅助账查询11.1、功能概述实现U8 财务系统中项目辅助账的跨年度、跨账套数据查询；11.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间-年】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【会计期间-月】：12个自然月份供选择输入，不可修改；【会计科目】：系统自动进行科目校验，列示U8 科目体系中所选择账套有项目辅助核算的会计科目；可选择科目范围（单一选择或多选）；选择有三种处理操作：【增加全部】全部选择所有列示的科目、【增加】按是否选择增加会计科目、【取消全部】取消所有已选择的会计科目；【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：查询支持数据单独列示方式，数据单独显示时有三种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以账套为排序依据】：查询数据将以所选择账套为排序依据；【以科目为排序依据】：数据显示将以科目为第一排序条件显示数据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【累计】：按账套、科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击明细查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表支持到单一账套的数据列示联查，不能直接双击联查凭证；【退出】：退出查询结果显示界面；12财务查询-辅助账表查询-综合辅助账查询12.1、功能概述实现U8 财务系统中项目辅助账的跨年度、跨账套数据查询；支持以下组合方式的综合辅助查询：客户+部门客户+项目供应商+部门供应商+项目部门+项目12.2、功能操作1)输入列表及合法性2)处理流程【账套选择】：界面左侧列示操作员有查询权限的账套信息，可多选；【会计期间-年】：系统自动带入登录U8 门户时的会计年度，可直接手工输入，修改；【会计期间-月】：12个自然月份供选择输入，不可修改；【会计科目】：系统自动进行科目校验，列示U8 科目体系中所选择账套有项目辅助核算的会计科目；可选择科目范围（单一选择或多选）；选择有三种处理操作：【增加全部】全部选择所有列示的科目、【增加】按是否选择增加会计科目、【取消全部】取消所有已选择的会计科目；【包含未记账凭证】：数据查询时包括U8 未进行记账的凭证数据；【数据显示方式】：查询支持数据单独列示方式，数据单独显示时有三种方式可选；【确认】：按选择条件进行查询；【退出】：取消本次操作；【以账套为排序依据】：查询数据将以所选择账套为排序依据；【以科目为排序依据】：数据显示将以科目为第一排序条件显示数据；【交叉表】：数据按科目、账套进行交叉表显示；【打印】：查询结果打印，打印功能调用用友打印控件，具体打印参数设置方法请参照用友U8 帮助；【累计】：按账套、科目为依据排序查询时，累计功能可计算所查询数据的累计发生额（交叉表查询时不支持累计功能）；【重查】：重新进行数据查询条件设置，显示查询界面进行新的操作；【导出】：将查询结果导出为EXCEL表（请确认已安装OFFICE软件）；【凭证联查】：双击明细查询结果，调用用友U8 凭证控件进行联查数据显示；交叉表支持到单一账套的数据列示联查，不能直接双击联查凭证；【退出】：退出查询结果显示界面；13自定义查询-查询设计13.1、功能概述实现U8 系统中预置报表不能满足客户应用的情况下，需要自定义查询跨年度数据，此功能不支持跨账套查询；。

商贸通标准版10.0安装说明安装前要准备的事项1．请对照商贸通标准版环境说明所描述的配置准备环境1）基本硬件环境：i.单用户主机配置：CPU PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱；ii.网络用户配置1.网络服务器：CPU PIII 800G或以上，内存256M或以上，硬盘至少20G以上，至少应有一个光驱2.客户端：CPU PIII 550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上iii.建议使用打印机：中文版所Windows操作系统适配的打印机均可适用。

如：HP LJ2100，LZ1200，喷墨打印机，激光打印机等各种主流打印机2）操作系统（系统软件环境）：3）建议环境：服务器配置：硬件：CPU: 1.4G以上；硬盘：40G 以上；内存：512M以上操作系统：Windows 2000 Server + Sp4客户端配置：硬件：CPU: 800M以上；硬盘：20G 以上；内存：256M以上操作系统：Windows 2000 Professional + Sp42．安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于100M安装步骤要使用商贸通标准版，必须正确安装商贸通标准版以及MSDE2000。

商贸通标准版与MSDE2000的安装没有先后次序。

以下是商贸通标准版的具体安装步骤：1．运行安装盘下的Setup.exe；2．在安装欢迎界面中选择下一步；3．点“是”接受许可证协议；4．客户信息界面输入用户名、公司名称；5．选择安装路径；6．在安装类型界面中选择所要的安装类型；7．开始产品文件的安装过程；8．安装完成对话框中选择重启。

图例如下：安装中的常见问题及解决办法产品安装后系统初始的常见问题1．产品安装完后必须选择重启计算机2．计算机启动完后商贸通服务会自动运行3．在数据库服务器端运行账套管理进行建账或超级用户口令更改等操作产品维护（修改，修复，卸载）的常见问题产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe产品加密狗的常见问题1．本产品只支持USB口的加密狗注：本版加密狗不兼容以前版本加密狗，如要升级一定要更换新的加密狗或通过远程注册获取授权。

用友T3 财务管理软件—标准版目录一、安装程序………………………………………………………………………………第3 页二、系统管理………………………………………………………………………………第4 页1、设置操作员……………………………………………………………………………第4 页2、建立账套………………………………………………………………………………第4 页3、系统启用………………………………………………………………………………第5 页4、设置权限………………………………………………………………………………第6 页5、数据备份………………………………………………………………………………第6 页6、数据恢复………………………………………………………………………………第7 页7、建立年度账及结转上年数据…………………………………………………………第7 页三、账务基础设置部分……………………………………………………………………第8 页四、账务处理………………………………………………………………………………第13 页1、期初余额………………………………………………………………………………第14 页2、日常操作………………………………………………………………………………第14 页3、账簿查询………………………………………………………………………………第20 页4、账簿打印………………………………………………………………………………第20 页5、财务报表………………………………………………………………………………第21 页五、工资管理……………………………………………………………………………第23 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第23 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第28 页六、固定资产……………………………………………………………………………第31 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第31 页2、基础设置……………………………………………………………………………第32 页3、日常业务处理…………………………………………………………………………第34 页七、业务基础设置部分……………………………………………………………………第38 页八、采购管理部分…………………………………………………………………………第42 页1、初始设置………………………………………………………………………………第42 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第42 页九、销售管理部分…………………………………………………………………………第45 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第45 页十、库存管理部分…………………………………………………………………………第46 页1、初始设置………………………………………………………………………………第46 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第46 页十一、核算管理部分………………………………………………………………………第48 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第48 页一、程序安装1、环境检测光盘放进光驱后，安装程序会自动运行安装界面先安装MSDE2000 或sql2005.系统会提示插入B 盘，建议安装MSDE2000，稍等1 至2 分钟即可。

用友总账操作手册用友总账操作手册一、新建账户在用友系统中，可以通过点击左上角的“新建”按钮来新建账户。

在弹出的窗口中，输入账户名称、代码、助记码等信息，选择账户类型，并设置账户属性，如借方必有、贷方必有等。

二、录入期初余额在建立新账户后，需要录入期初余额。

选择“期初”菜单，在弹出的窗口中，选择要录入的账户和会计期间。

然后，在“期初余额”栏中输入借贷双方的金额，点击“平衡”按钮以确认输入无误。

三、日常业务处理1、凭证录入：选择“凭证”菜单，在弹出的窗口中选择“新增”选项。

在凭证头部分输入凭证类别、编号、日期、附件等基本信息。

然后，在凭证体部分输入借贷双方的科目、金额等信息。

完成后，点击“保存”按钮。

2、审核凭证：对于已经录入的凭证，可以选择“审核”菜单进行审核。

在弹出的窗口中，选择要审核的凭证，点击“审核”按钮。

如果审核无误，点击“通过”按钮。

如果有问题，可以在备注栏中进行标注，并点击“不通过”按钮。

3、过账：审核完成后，可以选择“过账”菜单进行过账。

在弹出的窗口中，选择要过账的凭证，点击“过账”按钮。

过账后，系统会自动将本期所有的凭证数据更新到总账模块中。

4、期末结账：在完成本期所有业务处理后，可以选择“期末结账”菜单进行结账。

在弹出的窗口中，选择本期结账的月份，点击“结账”按钮。

结账后，系统会自动将本期所有的数据结转到下期。

四、查询报表1、科目余额表：选择“科目余额表”菜单，在弹出的窗口中选择要查询的会计期间和科目范围，点击“查询”按钮。

系统会列出所选期间的科目余额表，包括科目编码、科目名称、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额和期末余额等信息。

2、财务报表：选择“财务报表”菜单，在弹出的窗口中选择要查询的会计期间和报表类型，点击“查询”按钮。

系统会列出所选期间的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

五、维护设置1、会计科目维护：选择“会计科目维护”菜单，在弹出的窗口中可以对会计科目进行新增、修改和删除等操作。

用友软件年度结转操作步骤一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：1、进入系统管理，点注册。

2、注册用户名，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。

如果要做2006年的年度账，就选2005年。

选好后点确定。

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”3、点确认，接着点是。

4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。

三、结转上年数据注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。

上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。

如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。

选好后点确定2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据3、注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，（1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；（2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。