用友T6软件软件操作手册

一、原材料入库1.点击供应链模块下的→→→→选择日期、仓库、供货单位、入库类别（采购入库）选择税率为0→填写采购单位内容（点存货编码边上的放大镜，在弹出的窗口中选择分类，再选择对应要入库的存货名称）→双击存货名称→录入数量及金额→点击保存→点击保存→点击审核2、→→→→点击增加→点击生单→采购入库单→击点供应商编码的放大镜→选择供应商→点过滤→选择对应的入库单号→点确定→核对数量、金额→点击保存→点击结算3、→→→选择日期或选择客户→点确认→点全选→点审核→→选择日期→点确定→点全选→点制单（如整个月要合并生成点合并，不合并生成点制单）二、材料出库单1.领用出库→→点增加→选择仓库（材料库）、选择出库类别（生产领料出库）、选择部门（生产部）→点存货编码边的放大镜→选择存货名称→录入数量→点保存、审核2.正常单据记账（采购入库单和材料出库单）点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→正常单据记账不选择产成品库，其他仓库都勾选，单据类型里面，点击“全选”。

→确定→点击记账注：如果单据为蓝色则是由于采购入库没有单价，可选择手工录入3.期末处理点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→期末处理不选择产成品库，其他仓库都勾选，勾上“结存数量为零金额不为零生成出库调整单”和“账面结存为负单价时自动生成出库调整单”3.生成凭证点击业务工作→供应链→存货核算→财务核算→生成凭证选中“采购入库单”、“采购入库单（报销记账）”、“采购入库单（暂估记账）”、“其他入库单”，“其他出库单”，“材料出库单”，“入库调整单”，“出库调整单”，“红字回冲单”，“蓝字回冲单（暂估）”，“蓝字回冲单（报销）”，“产成品入库单”，“销售出库单”生成凭证。

注意：每一种单分别生成一张凭证。

三、产成品入库1. →→→→点增加→选择仓库（成品库）→选择入库类别（产成品入库）→选择部门（生成部）→点存货编码边上的放大镜→选择分类（产成品）→选择要入库产品对应的名称→录入数量→保存、审核2.分配成本：→→→点查询→选择仓库（成品库）→把所有的都打个√→点确定→输入要分配的金额→修改单品的金额→点分配四、销售1.→→→→点增加→选择客户、选择销售部门、选择税率为0→选择仓库→选择存货名称→存货栏案→选（选产成品、备品备件或原材料）→录入数量、金额→点保存、审核→→→选择客户→点显示→选择发货单号→选择表体全选→点确定→点保存、复核2.→→→选择日期或客户→确定→全选、审核→→选择日期或客户→确定→全选、制单3．→→→对销售出库单进行批审（注意登陆软件的业务日期，审核日期即实际出库日期）五、材料销售1.有收钱的做发货单2.不收钱的做材料出库单六、核算模块业务处理1．结算成本处理点击业务工作→供应链→存货核算→业务核算→结算成本处理→过滤条件后，全部选择要结算成本的单据，点击“保存”。

系统启用本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。

要使用一个产品必须先启用这个产品。

进入系统启用：1.用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。

2.或者由[用友T6－中小企业管理软件企业门户-基础信息-基本信息]进入，作系统启用的设置。

【操作步骤】1.打开【系统启用】菜单，列示所有产品；2.选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；3.在启用会计期间内输入启用的年、月数据；4.用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

注意∙只能对已经安装的产品进行启用。

∙所有系统进入时都要判断系统是否已经启用。

未启用的系统不能登录。

【系统启用约束条件】供应链系统产品启用∙采购、销售、存货、库存四个模块，如果其中有一个模块后启，其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月。

∙应付先启，后启采购，采购的启用月必须大于等于应付的未结账月。

∙应收先启，后启销售，销售的启用月必须大于等于应收的未结账月，并且，必须应收款管理系统未录入当月（销售启用月）发票。

或者将录入的发票删除。

∙销售先启，应收后启，如果销售已有结账月，应收的启用月应大于等于销售未结账月，如果销售无结账月，应收的启用月应大于等于销售启用月。

∙销售先启，后启应收，应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收单。

（单据日期为当月）∙在启用库存前用户必须先审核库存启用日期之前的未审发货单。

∙库存启用时库存启用日期之前的发货单有对应的库存启用日期之后的出库单，必须将此类出库单删除，并在库存启用日期之前生成这些出库单，然后在启用库存系统。

∙库存启用时用户必须先审核库存启用日期之前的先开票、未审发票，否则，库存系统不能启用。

∙采购先启用，库存后启用时，如果库存启用月份已有根据采购订单生成的采购入库单，则库存不能启用。

▪总账与其他系统的启用各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用日期。

用友T6管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。

3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。

（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。

4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。

5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。

8．取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。

然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。

最后选“月初状态”，按确定，有密码则输入密码，再确定。

10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完，并且记账后，我们就要进行当月的期间损益结转。

用友T6管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。

3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。

（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。

4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。

5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。

8．取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。

然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。

最后选“月初状态”，按确定，有密码则输入密码，再确定。

10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完，并且记账后，我们就要进行当月的期间损益结转。

【最新整理，下载后即可编辑】总账及固定资产模块版本:T6 6.0建立日期：2012-04编者:王珺第一部分系统管理1、注册与设操作员：双击“系统管理”──“系统”──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令（密码）、确认口令（重复密码）──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。

2、建立新帐套：系统──注册──用户名为[admin] ──确定──帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称，如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。

3、财务分工（1）设置帐套主管：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。

（2）其它操作员赋权：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称，使之变成天蓝色，则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框，使之变为白色，可减少相应的明细权限──确定──退出。

4、会计数据备份与恢复（1）备份系统菜单下──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号──确认──选择备份目标──确认──硬盘备份完毕──确定（2）会计数据恢复系统──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置──选定UFErpAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息，选择“是”──提示“账套引入成功”──确定。

5、修改帐套：系统──注册──选择用户名为帐套主管名称，输入密码，选择账套号，会计年度──确定──帐套──修改──可修改相关帐套名称、单位名称，简称等（变灰则表示不可修改）──完成──确认修改帐套么？──是──确认分类编码方案──确认数据精度定义──修改帐套成功──确定。

用友畅捷通T6一体化操作流程汇朗用友学习一、登录系统1.打开用友畅捷通T6软件，并输入用户名和密码登录系统。

2.点击登录按钮，进入系统的首页。

二、系统菜单导航1.在系统首页，可以看到各个功能模块的快捷入口，如销售管理、采购管理、财务管理等。

2.点击相应的模块快捷入口，进入对应的功能页面。

三、功能模块操作以汇朗用友为例，介绍以下几个常用的功能模块操作流程。

1.销售管理a.点击销售管理模块的快捷入口，进入销售管理页面。

b.在销售管理页面，可以进行客户管理、销售订单管理、发货管理等相关操作。

d.点击销售订单管理，可以创建、修改和删除销售订单。

e.点击发货管理，可以查看和处理发货相关的信息。

2.采购管理a.点击采购管理模块的快捷入口，进入采购管理页面。

b.在采购管理页面，可以进行供应商管理、采购订单管理、收货管理等相关操作。

d.点击采购订单管理，可以创建、修改和删除采购订单。

e.点击收货管理，可以查看和处理收货相关的信息。

3.财务管理a.点击财务管理模块的快捷入口，进入财务管理页面。

b.在财务管理页面，可以进行应收款管理、应付款管理、费用报销等相关操作。

c.点击应收款管理，可以查看和处理应收款信息。

d.点击应付款管理，可以查看和处理应付款信息。

e.点击费用报销，可以填写和提交费用报销申请。

四、报表查询与分析1.点击报表查询与分析模块的快捷入口，进入报表查询与分析页面。

2.在报表查询与分析页面，可以选择不同的报表类型和查询条件，生成相应的报表。

3.点击生成的报表，可以查看详细的报表数据，并进行分析和导出。

五、系统设置1.点击系统设置模块的快捷入口，进入系统设置页面。

2.在系统设置页面，可以进行用户管理、角色管理、权限设置等操作。

5.点击权限设置，可以设置不同角色的权限范围和操作权限。

六、退出系统1.在任意页面的右上角，可以点击“退出”按钮，退出系统。

2.退出系统后，将返回到登录页面。

以上就是用友畅捷通T6的一体化操作流程，通过以上操作流程，汇朗用友可以更加高效地使用畅捷通T6软件，实现企业管理的自动化和信息化。

用友T6-企业管理软件产品手册前言非常感谢您使用《用友T6-企业管理软件》手册本手册内容可以帮助您快速了解用友T6产品，主要包含的内容有：z系统概述z产品安装步骤z加密盒注册流程z安装常见问题z初始化入门帮助z业务流程说明及应用场景z公共功能介绍目录第一章系统概述 (8)1系统主要功能模块介绍 (8)1.1财务会计 (8)1.2供应链 (8)1.3 生产制造 (8)1.4企业应用集成EAI (8)第二章产品安装 (10)2.1产品安装 (10)2.1.1 数据服务端安装 (11)2.1.2 应用服务端安装 (11)2.1.3 应用客户端安装 (11)2.1.4 完全安装 (11)2.1.5 自定义安装 (11)2.2产品启动 (11)2.2.1 数据库服务器启动 (11)2.2.2 应用服务端启动 (12)2.2.3 应用客户端启动 (12)2.3安装维护 (12)2.4产品卸载 (12)第三章加密盒远程注册 (13)第四章安装常见问题 (13)第五章初始化入门帮助 (17)5.1应用服务器设置 (17)5.1.1 SQL Server 服务管理器 (17)5.1.2 T6服务管理器 (17)5.1.3 T6预警平台 (18)5.1.3其它操作 (18)5.2系统管理功能 (19)5.2.1登陆系统管理 (19)5.2.2建立账套 (19)5.2.3修改账套 (22)5.2.4引入账套 (23)5.2.5账套输出 (23)5.2.7结转上年数据 (28)5.2.8清空年度数据 (35)5.2.9权限管理 (36)5.2.10升级数据 (39)5.2.11注销 (40)5.2.12其他系统功能 (40)5.3基本信息 (41)5.3.1系统启用 (41)5.3.2编码方案 (41)5.3.3数据精度 (41)5.4基础档案 (42)5.4.1机构设置 (42)5.4.2往来单位 (42)5.4.3存货 (43)5.4.4物料清单 (50)5.4.5财务 (53)5.4.6收付结算 (60)5.4.7业务 (61)5.4.8质量管理 (63)5.4.9对照表 (64)5.4.10其它 (64)5.5数据权限 (66)5.5.1数据权限控制设置 (66)5.5.2数据权限设置 (66)5.5.3金额权限分配 (69)5.6单据设置 (70)5.6.1单据格式设置 (70)5.6.2单据编码设置 (70)5.6.3单据格式调整 (71)5.7工作流设置 (72)5.7.1定义工作流 (72)5.7.2激活要使用的工作流 (73)5.7.3业务单据启用/禁用工作流 (74)5.7.4将工作流赋予具体业务单据 (74)第六章业务流程说明 (75)6.1总账 (75)6.1.1系统介绍 (75)6.1.3操作流程 (76)6.2应收款管理 (78)6.2.1系统介绍 (78)6.2.2与其他产品关系 (78)6.2.3操作流程 (79)6.3应付款管理 (80)6.3.1系统介绍 (80)6.3.2与其他产品关系 (81)6.3.3操作流程 (82)6.4工资管理 (83)6.4.1系统介绍 (83)6.4.2与其他产品关系 (84)6.4.3操作流程 (84)6.5固定资产 (85)6.5.1系统介绍 (85)6.5.2与其他产品关系 (86)6.5.3操作流程 (86)6.6成本管理 (88)6.6.1系统介绍 (88)6.6.2与其他产品关系 (88)6.6.3操作流程 (89)6.7网上银行 (89)6.7.1系统介绍 (89)6.7.2与其他产品关系 (90)6.7.3操作流程 (91)6.8UFO报表 (91)6.8.1系统介绍 (91)6.8.2与其他产品关系 (92)6.8.3UFO报表的主要功能 (92)6.9现金流量表 (93)6.9.1系统介绍 (93)6.9.2与其他产品关系 (93)6.9.3操作流程 (94)6.10财务分析 (95)6.10.1系统介绍 (95)6.10.2与其他产品关系 (95)6.10.3操作流程 (95)6.11出纳管理 (96)6.11.1系统介绍 (96)6.11.2与其他产品关系 (96)6.11.3操作流程 (96)6.12采购管理 (97)6.12.1系统介绍 (97)6.12.2与其他产品关系 (97)6.12.3操作流程 (97)6.12.4应用场景 (98)6.13销售管理 (102)6.13.1系统介绍 (102)6.13.2与其他产品关系 (102)6.13.3操作流程 (103)6.13.4应用场景 (103)6.14委外管理 (113)6.14.1系统介绍 (113)6.14.2与其他产品关系 (113)6.14.3操作流程 (114)6.14.4应用场景 (115)6.15库存管理 (117)6.15.1系统介绍 (117)6.15.2与其他产品关系 (118)6.15.3操作流程 (118)6.15.4应用场景 (119)6.16存货核算 (125)6.16.1系统介绍 (125)6.16.2与其他产品关系 (126)6.16.3操作流程 (128)6.16.4应用场景 (130)6.17生产管理 (150)6.17.1系统介绍 (150)6.17.2与其他产品关系 (151)6.17.3操作流程 (151)6.17.4应用场景 (156)第七章公共操作 (162)7.1单据栏目 (163)7.1.1 单据表头栏目 (163)7.1.2 单据表体栏目 (164)7.2单据状态 (166)7.2.1 需要审核的单据 (166)7.2.2 需要关闭的单据 (166)7.3单据操作 (167)7.3.1 工具按钮说明 (167)7.3.2 单据右键操作 (169)7.3.3 新增单据 (170)7.3.4 修改单据 (171)7.3.5 删除单据 (172)7.3.6 审核/弃审单据 (173)7.3.7 关闭/打开单据 (175)7.3.8 定位单据 (176)7.3.9 参照生单 (177)7.3.10 单据复制 (177)7.3.11 单据汇总 (177)7.3.12 单据附件 (178)7.4单据列表操作 (179)7.4.1 单据列表工具按钮 (179)7.4.2 过滤条件录入 (181)7.4.3 过滤条件设置 (183)7.4.4 栏目设置 (183)7.5账表操作 (185)7.5.1 账表工具按钮 (185)7.5.2 过滤条件 (188)7.5.3我的账表 (192)第一章 系统概述1 系统主要功能模块介绍用友T6-企业管理软件以“开源节流，健康成长”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的管理解决方案。