第6章 电报与传真业务
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民政部办公厅印发《民政部办公厅关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》的通知文章属性•【制定机关】民政部•【公布日期】1994.02.14•【文号】•【施行日期】1994.02.14•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】优抚安置正文*注:本篇法规已被《民政部关于废止部分民政规章及规范性文件的通知》(发布日期:2000年11月10日实施日期:2000年11月10日)废止(原因:被《民政部保密委员会关于机要文电资料管理的保密规定》(民保字〔1996〕12号)取代)民政部办公厅印发《民政部办公厅关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》的通知(1994年2月14日)各司(局)、各直属单位:根据中央办公厅《中央和国家机关密码电报使用和管理的规定》精神,结合我部实际,我们制订了《关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》,现印发你们,请遵照执行。
民政部办公厅关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定第一条为加强密码电报、传真电报、传真机的使用和管理,根据中共中央办公厅的有关规定,结合我部实际,制定本规定。
第二条密码电报是指经密码加密后译发、传输的电报,包括经密码加密后译发、传输的文件、信息、资料等。
密码电报分为绝密、机密、秘密三级。
第三条传真电报主要是办理不涉及保密内容的紧急事项。
第四条密码电报、传真电报分为“特急”、“加急”、“平急”三种。
需要一两日内办理的紧密事项发特急电报;三至四日内办理的紧急事项发加急电报;时限稍缓的事项发平急电报。
十天以后要办事项一律不发电报。
第五条密码电报、传真电报的撰写。
(一)撰写电报稿应使用部机要室统一制发的专用电报纸,要求字迹清晰无误,内容简明扼要,各项栏目标注准确,用打印机或钢笔(黑墨水)书写。
(二)发电稿应标明“特急”、“加急”、“平急”。
密码电报应注明密级、保密期限。
要坚持“明来明复”“密来密复”的原则,严禁明密混用。
电报和传真的区别是什么?一、通信方式不同1. 电报:电报是一种通过电信网络传输文字信息的通信方式。
它是通过将文字信息编码成电信号,通过电报线路进行传输的。
电报通过电报机进行发送和接收,传输速度较慢,每分钟只能传输几十个字。
2. 传真:传真是一种通过电话线路传输文件图像的通信方式。
传真通过将文件图像扫描成二进制信号,再通过电话线路传输给接收方。
传真具有传输速度快、能够传输图像等特点,能够实现文件的远程传输。
二、信息内容不同1. 电报:电报主要传输的是文字信息,可以传输各种类型的文本内容,比如公告、新闻、私人信件等。
电报的文本内容较为简洁,通常不超过几百字。
2. 传真:传真主要传输的是文件图像,可以传输各种类型的文件,比如合同、报告、照片等。
传真可以完整地传输文件的布局和样式,保留了文件的原貌。
三、传输方式不同1. 电报:电报是通过有线电路传输的,需要专门的电报线路和电报机进行发送和接收。
电报的传输距离较短,一般只能在国内范围内进行传输。
2. 传真:传真是通过电话线路传输的,可以在全球范围内进行远程传输。
传真的传输距离较长,可以实现国际传真通信。
四、使用场景不同1. 电报:电报主要用于正式场合的通信,比如政府机构间的通信、企事业单位间的通信等。
电报的传输过程相对繁琐,需要专门设备和操作,因此通常用于一些正式的、重要的场合。
2. 传真:传真主要用于商务场景和个人通信。
商务领域中,传真可以用于合同签订、文件传输等;个人通信中,传真可以用于传输照片、明信片等。
五、优缺点不同1. 电报:电报的优点是可靠性较高,能够保证信息传输的准确性,而且电报的存档时间较长;缺点是传输速度较慢,不能传输大量的文字信息。
2. 传真:传真的优点是传输速度快,能够远程传输文件图像,而且传真机的成本相对较低;缺点是传真的保密性较低,容易被第三方窃取信息。
综上所述,电报和传真在通信方式、信息内容、传输方式、使用场景以及优缺点等方面存在明显的区别。
7.电报及传真业务7.1.电报业务一、业务描述电报是利用电信号传递文字信息的电信业务,根据业务性质分为公众电报和用户电报业务。
二、业务特点(1)电报通信是电信部门向社会提供的一项普遍的、基本的通信服务。
(2)公众电报的电文可以使用明语或简码代号密语书写。
一份电报内明语或简码代号密语不能混合使用。
国内电报的中文明语电报,可以使用汉语拼音文字书写,但其书写方法必须完全符合“国内汉语拼音电报使用方法”。
国内电报的外文明语电报,收报人住址部分限用中文、英文两种文字书写;电文和署名部分,限用英文和法文两种文字书写。
如有需要,也可以使用其他国文字,但必须拉丁化后并注明何国文字。
(3)对于用户交发的电报,发报局要把用户书写的汉字翻译成电码,再通过电报设备将电码变成电信号后传递给收报局。
由收报局将信息翻译成文字后投递给收报人。
每一份公众电报,电信部门至少要经过一发一收的处理过程。
(4)电报通信属于单向通信,同时又具有全程全网、多工种联合作业的特点。
电报通信不生产物质产品,而生产“通信效用”, 电报通信的生产过程也是用户的消费过程,因此通信质量的要求比较高。
三、业务种类电报根据不同的传递方式和业务性质分为:公众电报、船舶无线电报、用户电报及其国际电报业务。
四、有关规定(1)为解决农村电报的投递业务,公众电报开放了“邮送”特别业务。
业务标识为“PO”。
(2)公众电报发电须知。
用户交发电报必须阅读电报纸背后的“发电须知”,主要内容如下:•发往城镇的电报,自交发时间起,12小时左右(扣除夜间停送时间:当日20时至次日09:30)送达收报人。
•发往农村部分地区的电报,根据目前条件,在传到收报地点附近电信局(所)后,需要交当地邮政部门改按挂号信件邮寄,一般需要1-3天送达收报人。
少数边远地区需时更长,如用户同意交发,则写明“邮送”字样。
(3)普通电报投递频次为每天三个班次,即:每日09:30、14:30、20:00各一次。
主题:电传/传真/电报的处理程序(发出的)
政策/目的:保证客人所发出的电传/传真/电报的传送正确无误。
程序:
1. 与客人核对内容,特别是区号与地点应保持一致。
2. 与客人确认发往的目的地,电传/传真号码,页数。
3. 准备收费单请客人签字。
4. 在电传/传真或电报后打上时间
5. 电传/电报-白色的一联放在信封里并在上面注明是发出去的字样。
然
后将其送回客人房间。
粉色的一联须附在电传/电报单后放在商务中心
存档。
6.传真发出去后,把传真原件和将传真报告单存档备查放入信封。
并在
上面注明是发出去的传真字样后返送给客人房间。
7.所有发出去的电传/传真/电报须在电传/传真/电报控制工作日志上作
记载。