第1章 商务沟通概论
- 格式:ppt
- 大小:482.00 KB
- 文档页数:67
商务沟通概论第一篇:商务沟通概论1、对于优秀的商务谈判者善于讲话最重要口才在交际中起着重要作用。
交际是成功的前提善于说话的人,可以充分用自己的语言交际能力来说服他人,使工作顺利进行,左右逢源2、由于相同背景,相同学历的人易于沟通,因此,一个单位只要招聘相同背景资历的人,就能提高工作效率。
这种说法是错误的,具有相同背景,相同学历的人沟通能力可能不同,他们不能将自己的观点明确恰当的表达出来,这样双方沟通也会有障碍,而且一个单位具有不同的部门、不同的职务,需要不同背景和学历的人,各种人才协同合作才能发挥出最大的效应,创造出最高的价值。
3、商务沟通中,听比说更重要,内容比形式更重要错误,在商务沟通中听和说同等重要,内容与形式也同等重要,关键是在不同的场合,侧重点不同,我们要把握好谈判的度。
4、无论是什么时候当非语言的意思与语言意思相矛盾的时候,我们更应该相信语言信息(错。
是非语言信息)非语言信息是习惯性的和无意识的,无意识性,更具可信性5、不在乎你说什么,只在乎你怎么说这种说法是错误的,双方沟通的内容和形式同等重要。
俗话说话不投机半句多。
良好的沟通内容让我们获得更多的信息。
如果沟通的客体投其所好,选择一个对方感兴趣的话题开始进行沟通,先让沟通的气氛活跃起来,再一步步阐述自己的观点,这样沟通双方比较愉快,也能获得更多的信息。
6、面谈的时候为了引出更多细节,应该采用封闭式提问(重点考的是什么是封闭式提问)。
封闭式提问——是指提出答案有唯一性,范围较小,有限制的问题,其特点是来访者可能的回答都包括在问题之中,易于回答,节省时间,但难以得到问句以外更多的信息材料,且具有较强的暗示性,不利于真实情况的获得。
对回答的内容有一定限制,提问时,给对方一个框架,让对方在可选的几个答案中进行选择。
开放式提问——是指提出比较概括、广泛、范围较大的问题,对回答的内容限制不严格,给对方以充分自由发挥的余地。
这样的提问比较宽松,不唐突,也常得体。
(二)商务沟通的障碍• • 与信息发送者相关的主要障碍在信息传输过程中的主要障碍• 与信息接收者相关的主要障碍
第四节• • 商务沟通的发展趋势商务沟通的范围不断扩大商务沟通的方式更趋多样化• • 跨文化沟通成为商务沟通新亮点商务沟通的团队合作性更趋明显• • 商务沟通技术的“现代性”更为突出商务沟通更加注重共同利益的实现
【思考练习】• 什么是沟通?什么是商务沟通?• 商务沟通的特征与原则分别是什么?• 商务沟通过程中的主要障碍有哪些?• 商务沟通呈现了哪些发展趋势?。
商务沟通技巧第一章第一章商务沟通概论一、沟通的内涵沟通,即使两方能通连。
——《现代汉语词典》沟通,指的是用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。
——《大英百科全书》1、两种流派说服派:沟通是一种程序,借此程序,组织中的每一成员,将其所决定的意见或信息,传送给其他有关成员。
共享派:沟通是信息发布者和信息接受者共享信息的过程。
2、沟通的定义:是发送者凭借一定的渠道(也称媒体或通道),将信息发送给既定对象(接受者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。
3、沟通的特征/层次沟通所传递的信息是综合性信息。
沟通不仅是传递信息,还需要创造相同的理解。
沟通是一个双向互动的反馈和理解过程。
(1)所传递的信息被对方接受。
(2)引起对方反响。
信息的传递有效沟通信息不仅被传递到,还要被充分理解高效沟通所传递的信息被对方接受引起对方反响二、沟通的类型(一)按照信息载体的不同划分1、语言沟通口头信息沟通:快速传递和即时反馈,沟通范围有限,随机性强,容易失真书面信息沟通:有据可查,条理清楚,便于大规模传播;耗费时间较长,受文化修养影响较大2、非语言沟通 :副语言沟通身体语言物体操纵(二)按照沟通所涉及的范围划分1、自我沟通(或内向沟通)2、人际沟通3、群体沟通(三)按照沟通的方式和手段划分1、正式沟通:权威性和约束力较强,刻板缓慢2、非正式沟通:偶发和随机,容易信息失真三、沟通框架1、发送者:利用生理或机械手段向预定对象发送信息的一方。
2、接受者:发送者的信息接收对象。
3、信息编码译码4、渠道(或媒体):信息经过的路线5、反馈6、噪音:沟通过程中的干扰因素7、环境物理环境:沟通发生的场所心理环境:沟通双方的情绪和态度。
社会环境:沟通双方的社会角色关系。
文化环境:沟通者较稳定的价值取向、思维方式、心理结构的综合四、常见的沟通障碍分析1、与信息发送者有关的障碍信息来源所造成的障碍沟通者未能获得足够信任沟通者的社会文化、个性及能力等因素造成的障碍沟通者的情感和情绪因素所造成的障碍2、信息传递过程中的障碍沟通时机不合适媒体选择不当外部环境的干扰3、与信息接受者有关的障碍(1)接收者的知觉选择性所造成的障碍(2)接收者的信息的过滤所造成的障碍(3)信息过量造成的障碍(4)接收者的其他心理障碍知觉障碍:第一印象;晕轮效应;刻板印象心理品质障碍:自卑、害羞、嫉妒等负面情绪或心理4、与企业环境有关的障碍企业组织结构不合理引起的沟通障碍企业氛围或企业文化所引起的障碍社会障碍文化障碍语言障碍观念障碍习俗障碍文化程度障碍五、沟通障碍的控制1、克服沟通中的心理障碍明确沟通目标,深入了解信息接受者沟通双方表现出坦诚与友善的态度,尊重别人的观点和意见控制情绪晓之以理,动之以情2、克服沟通中的物理障碍根据信息的性质和特点选择不同的沟通渠道人为参与或调控沟通物理因素的设置3、克服管理沟通障碍4、克服语言沟通障碍信息发送者力求表达准确、清晰信息接收者尽力准确理解收到的语言信息小结:要使沟通无障碍是需要参与沟通者共同努力才能达到的目标。
商务沟通与礼仪第一章商务沟通概论重点:商务沟通的作用难点:商务沟通的框架第一节商务沟通的定义一、沟通沟通是发送者凭借一定的渠道(亦称媒体或通道),将信息发送给既定对象(接收者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。
它包含以下几层意思:l. 沟通首先是信息的传递沟通过程中,发送者首先要把传递的信息“编码”成符号(文字、数字、图像、声音等),接收者则进行“解码”的过程(信息理解过程)。
如果信息接收者对信息类型的理解与发送者不一致,则可能导致沟通障碍和信息失真。
信息源传送器信号接收器目的地•••••••••••••••••••••••••••• 噪音••••••••••••••(干扰)2.信息不仅要被传递到,还要被充分理解3.有效的沟通并不是沟通双方达成一致意见,而是准确地理解信息的含义4.沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程二、商务沟通1.商务商务就是指参与市场活动的主体(厂商、政府、个人与家庭)围绕卖方以盈利为目的的出售和买方以生存和发展为目的商品购买的各种相关经济活动的集合。
2.商务沟通商务沟通就是指商务组织为了顺利地经营并取得经营的成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道(亦称媒体或通道),将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象(接收者),并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。
第二节商务沟通的框架一、框架从商务沟通的过程来看,商务沟通的结构框架包括如下内容:发信者(信息发送者)、信息、听众、渠道(通道)、反馈、噪音(干扰)、环境,如图1—1所示。
图1—1 沟通过程1.发信者2.听众一般来说,沟通中的听众包括五类:(1)主要听众又称直接听众,即那些直接从发信者处得到口头和书面信息的人或团体。
(2)次要听众又称间接听众,即那些间接获得信息的听众,或通过道听途说,或受到信息波及的人或团体。
(3)联络听众即沟通者和最终听众之间的“桥梁听众”。
第一部分商务沟通第1章:商务沟通概论沟通的目标与类型(1)沟通的含义沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。
沟通的目标1.沟通首先是实现信息被对方接收沟通首先是意义上的传递。
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
2.信息不仅是被传递到,还要被充分理解有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。
3.所传递的信息被对方接受这是沟通目标的更高层次。
4.引起对方反响沟通的目的不是行为本身,而在于结果。
如果对方在接收、理解、接收我们所传递信息的基础上,能够改变行为或态度,那么沟通可以产生预期的结果,这样沟通的整体目标可以得到最完美的实现。
以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,因为这不仅仅只与沟通技能相关,它还取决于其他一些主、客观因素的影响。
但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。
沟通的类型依据不同的划分标准,可以把沟通分成不同的类型。
如根据信息载体的不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通两种类型。
1.语言沟通语言沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式。
(1)口头信息沟通人们之间最常见的沟通方式就是交谈,也即口头信息沟通。
口头信息沟通方式灵活多样,既包括演讲、正式的一对一讨论或小组讨论,也包括非正式的讨论以及传闻或小道信息传播等。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增减信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
秘书国家职业资格培训教程-商务沟通秘书国家职业资格培训教程-商务沟通第一章:商务沟通概述1.1 商务沟通的定义与重要性1.2 商务沟通的分类1.3 商务沟通的原则第二章:商务沟通的基本技巧2.1 有效倾听的技巧2.2 良好非语言沟通的技巧2.3 清晰表达的技巧2.4 适应对方风格的技巧2.5 构建积极沟通氛围的技巧第三章:商务会议的组织与安排3.1 商务会议的目的与流程3.2 商务会议的前期准备3.3 商务会议的主持与记录3.4 商务会议的后续跟进第四章:商务信函的撰写技巧4.1 商务信函的结构与格式4.2 商务信函的语言与用词4.3 商务信函的表达与语气4.4 商务信函的送达与回复第五章:商务谈判的技巧与策略5.1 商务谈判的基本流程5.2 商务谈判的策略与技巧5.3 商务谈判中的问题解决与冲突管理5.4 实施合作协议与解决纠纷的技巧第六章:商务礼仪与形象管理6.1 商务礼仪的基本原则6.2 商务社交与人际关系管理6.3 商务形象塑造与管理6.4 面对商务应酬的礼仪技巧第七章:商务沟通中的跨文化交流7.1 跨文化沟通的特点与挑战7.2 跨文化沟通的有效策略7.3 跨文化沟通中的文化差异与误解7.4 跨文化沟通的案例分析与应对方案第八章:商务沟通中的危机管理8.1 商务危机管理的重要性与原则8.2 商务危机管理的准备与预防8.3 商务危机管理的应对与解决8.4 商务危机后的恢复与沟通第九章:商务沟通的技能提升与实践9.1 商务沟通技能的自我评估与提升9.2 商务沟通案例的分析与解决9.3 商务沟通实践的研讨与分享9.4 商务沟通技能的持续学习和提高结语:商务沟通的重要性与发展趋势以上是关于秘书国家职业资格培训教程的商务沟通部分的概要,每个章节将涵盖基本概念、技巧和实践案例。
学生们可以通过学习这些章节,提高商务沟通能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
通过实践和反思,不断提升自己的沟通技巧,可以更好地适应不同的商务环境和应对挑战。