第一章 商务沟通概述
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第1章:商务沟通概论第一部分商务沟通第1章:商务沟通概论沟通的目标与类型(1)沟通的含义沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。
沟通的目标1.沟通首先是实现信息被对方接收沟通首先是意义上的传递。
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
2.信息不仅是被传递到,还要被充分理解有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。
3.所传递的信息被对方接受这是沟通目标的更高层次。
4.引起对方反响沟通的目的不是行为本身,而在于结果。
如果对方在接收、理解、接收我们所传递信息的基础上,能够改变行为或态度,那么沟通可以产生预期的结果,这样沟通的整体目标可以得到最完美的实现。
以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,因为这不仅仅只与沟通技能相关,它还取决于其他一些主、客观因素的影响。
但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。
沟通的类型依据不同的划分标准,可以把沟通分成不同的类型。
如根据信息载体的不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通两种类型。
1.语言沟通语言沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式。
(1)口头信息沟通人们之间最常见的沟通方式就是交谈,也即口头信息沟通。
口头信息沟通方式灵活多样,既包括演讲、正式的一对一讨论或小组讨论,也包括非正式的讨论以及传闻或小道信息传播等。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增减信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
秘书国家职业资格培训教程-商务沟通秘书国家职业资格培训教程-商务沟通第一章:商务沟通概述1.1 商务沟通的定义与重要性1.2 商务沟通的分类1.3 商务沟通的原则第二章:商务沟通的基本技巧2.1 有效倾听的技巧2.2 良好非语言沟通的技巧2.3 清晰表达的技巧2.4 适应对方风格的技巧2.5 构建积极沟通氛围的技巧第三章:商务会议的组织与安排3.1 商务会议的目的与流程3.2 商务会议的前期准备3.3 商务会议的主持与记录3.4 商务会议的后续跟进第四章:商务信函的撰写技巧4.1 商务信函的结构与格式4.2 商务信函的语言与用词4.3 商务信函的表达与语气4.4 商务信函的送达与回复第五章:商务谈判的技巧与策略5.1 商务谈判的基本流程5.2 商务谈判的策略与技巧5.3 商务谈判中的问题解决与冲突管理5.4 实施合作协议与解决纠纷的技巧第六章:商务礼仪与形象管理6.1 商务礼仪的基本原则6.2 商务社交与人际关系管理6.3 商务形象塑造与管理6.4 面对商务应酬的礼仪技巧第七章:商务沟通中的跨文化交流7.1 跨文化沟通的特点与挑战7.2 跨文化沟通的有效策略7.3 跨文化沟通中的文化差异与误解7.4 跨文化沟通的案例分析与应对方案第八章:商务沟通中的危机管理8.1 商务危机管理的重要性与原则8.2 商务危机管理的准备与预防8.3 商务危机管理的应对与解决8.4 商务危机后的恢复与沟通第九章:商务沟通的技能提升与实践9.1 商务沟通技能的自我评估与提升9.2 商务沟通案例的分析与解决9.3 商务沟通实践的研讨与分享9.4 商务沟通技能的持续学习和提高结语:商务沟通的重要性与发展趋势以上是关于秘书国家职业资格培训教程的商务沟通部分的概要,每个章节将涵盖基本概念、技巧和实践案例。
学生们可以通过学习这些章节,提高商务沟通能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
通过实践和反思,不断提升自己的沟通技巧,可以更好地适应不同的商务环境和应对挑战。
第一章商务交流概述。
①★商务交流概念。
〈重点〉概念:在商务活动中用任何方法和形式在两个或两个以上的主体之间,(如人或电脑)传递、交换或分享,任何种类的信息的任何过程,叫做商务交流,也叫商务沟通。
商务交流过程“一般”:商务交流的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的传播过程,以及接收者对发送者的信息做出反应的反馈过程。
②★商务交流分类〈重点〉1.按交流方式划分:语言交流,非语言交流。
2.按交流渠道:正式交流,非正式交流。
3.其他划分方法。
按交流功能:工具交流,情感交流。
按交流方向:下行交流,上行交流,平行交流。
根据交流是否存在着反馈:单向交流,双向交流。
③△商务交流障碍。
(次重点)一、选择性知觉带来的沟通障碍,二、沟通者的畏惧感以及个人心理品质照造成的沟通障碍,三、知识和经验水平的差距所导致的障碍,四、相互不信任所产生的障碍,五、组织结构本身属性带来的沟通障碍。
④﹏﹏商务交流的一般功能。
(一般)通知,说服,增进友谊。
⑤★商务交流的管理功能。
〈重点〉1.商务交流贯穿于管理实践的全过程。
2.商务交流是企业管理的实质和核心内容。
3.商务交流是企业管理创新的必要条件。
4.商务交流能够提升企业精神和创造企业文化。
5.商务交流能够满足员工的心理需要,改善人际关系。
6.商务交流成为未来企业生存的制胜法宝。
⑥△PAIBOC分析方法(次重点)1.P(purpose)交流的目的是什么?2.A(audience)受众是谁?3.I(information)所表达的内容中要包括哪些信息?4.B(benefits)用什么理由和受众利益来支持你的观点?5.O(objections)对方可能会有什么样的抵触心理?6.C(context)所涉及的内容会怎样影响受众的反应?⑦﹏﹏商务交流理论的发展趋势。
“一般” 特征:多元化,技术化1.跨文化交流日趋频繁。
2.IT技术和互联网发展对商务交流产生深刻影响。
第二章,人际交流。
①★人际交流的定义及特点。