第五章 仪器设备管理程序
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职业学院实验实训室仪器设备管理制度第一章总则第一条为了加强职业学院实验实训室仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益,保障教学、科研工作的正常进行,根据国家有关法律法规和学院实际情况,制定本制度。
第二条实验实训室仪器设备管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则,确保仪器设备的安全、完整、有效利用。
第三条实验实训室仪器设备管理范围包括学院内所有实验实训室使用的仪器设备、实验实训材料及低值耐用品。
第四条学院成立实验实训室仪器设备管理工作领导小组,负责实验实训室仪器设备管理的领导、协调和监督工作。
第二章仪器设备的购置与验收第五条实验实训室仪器设备的购置应遵循以下程序:1. 由实验实训室主任根据教学、科研需求,提出仪器设备购置计划,报学院审批;2. 学院审批通过后,组织专家进行论证,确定仪器设备的技术参数和采购方式;3. 按照采购程序进行招标,确定供应商;4. 仪器设备到货后,组织验收,合格后办理入库手续。
第六条仪器设备验收应按照以下要求进行:1. 核对仪器设备的技术参数、数量、规格、型号等;2. 检查仪器设备的外观、功能是否完好;3. 验收合格后,填写《仪器设备验收报告》,报学院备案。
第七条仪器设备购置经费应纳入学院预算管理,合理使用,避免浪费。
第三章仪器设备的使用与管理第八条实验实训室应建立健全仪器设备使用管理制度,包括:1. 仪器设备使用前的检查、调试;2. 仪器设备使用过程中的维护、保养;3. 仪器设备使用后的清理、归档。
第九条实验实训室仪器设备使用应遵循以下规定:1. 仪器设备使用人员应具备相应的操作技能和知识,经培训合格后方可上岗;2. 仪器设备使用过程中,应严格按照操作规程进行,确保安全、准确;3. 仪器设备使用完毕后,应及时归还,并做好使用记录。
第十条实验实训室仪器设备维护保养应遵循以下规定:1. 定期对仪器设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作;2. 发现仪器设备故障,应及时报修,不得擅自拆卸、维修;3. 建立仪器设备维修档案,记录维修原因、时间、费用等信息。
公司内仪器设备管理程序一、引言公司内的仪器设备是支撑生产经营和科研工作的重要资产,合理有效地管理仪器设备对于提高工作效率、降低成本和保障安全至关重要。
为此,制定一套科学规范的仪器设备管理程序是公司发展的重要保障。
二、仪器设备管理的原则1. 高效性原则:要求管理程序简洁明了,操作方便快捷,以提高仪器设备的使用效率和维护效果。
2. 规范性原则:要求各管理步骤和方法符合相关法律法规和公司内部规章制度。
3. 责任制原则:要求各管理环节明确责任,落实到岗位和人员,形成完整的管理责任体系。
三、仪器设备管理流程1. 仪器设备登记•操作流程:–采购部门领购仪器设备时,负责填写仪器设备登记表,包括仪器设备名称、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
–登记表需经相关部门审核签字确认后,方可开始使用并进入登记系统。
2. 仪器设备验收•操作流程:–仪器设备送到公司后,由仪器设备管理员进行验收。
–验收内容包括仪器设备外观是否完好、功能是否正常等,验收合格后方可入库。
3. 仪器设备领用•操作流程:–根据工作需要,各部门需提前向仪器设备管理员申请领用。
–领用前需填写仪器设备使用申请表,表明使用时间、地点、用途等信息,并经相关部门主管审批。
–仪器设备管理员根据申请表进行分配,领用人员须签字确认领用,并按时归还。
4. 仪器设备维护•操作流程:–仪器设备管理员负责定期对仪器设备进行维护保养。
–维护内容包括清洁、校准、润滑等,有异常情况需及时进行维修或更换零部件。
5. 仪器设备报废处理•操作流程:–仪器设备达到使用寿命或出现无法修复的故障时,需停止使用并登记报废。
–报废前经过公司相关部门审核确认,方可进行处理,如回收、报废等。
四、仪器设备管理的监督检查公司内设立仪器设备管理监督检查组,定期对仪器设备管理程序的执行情况进行检查,确保管理工作落实到位。
监督检查组按照任务书的规定,对各环节进行突击检查,并将检查结果向公司领导汇报。
五、总结仪器设备是公司的重要财产,合理有效地管理对于公司的长期发展至关重要。
仪器设备管理程序1.0 目录1.0 目录2.0 目的3.0 适用范围4.0 职责5.0 控制程序5.1 设备的购置5.2 设备的验收5.3 设备的存放与使用5.4 设备的管理5.5 设备的维护与维修5.6 仪器设备及标准品的报废5.7 设备记录及档案管理6.0 定义7.0 相关文件8.0 记录表格2.0 目的对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠。
3.0 适用范围适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理。
4.0 职责4.1 技术负责人负责本程序的归口管理;4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出;技术负责人负责申请的技术审核;质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准;4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责期间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准;4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保存;负责设备变更申请的提出,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批准。
5.0 控制程序5.1 设备的购置5.1.1 检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环境控制和数据处理与分析)所需的全部设备。
保证检测中心的所有重要和关键设备都是自有设备,拥有设备的所有权和使用权。
各检测室提出技术规范的要求(包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提出评审意见,报主任批准。
5.1.2 获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签订合同、退货或更换。
5.2 设备的验收5.2.1 技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货商参加,按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。
医院仪器管理制度流程一、总则医院仪器是医院的重要资产之一,对于诊断、治疗和监测疾病都起着关键作用。
为了更好地管理医院仪器设备,提高医院工作效率和服务质量,制定本管理制度。
二、仪器设备分类根据仪器设备的功能和用途,将其分为以下几类:1. 诊断类仪器:包括X光机、CT、MRI等影像类仪器;2. 治疗类仪器:包括手术台、手术器械、药品吸入器等治疗类仪器;3. 检测类仪器:包括生化分析仪、血液分析仪、生命体征监测仪等检测类仪器;4. 辅助类仪器:包括输液泵、呼吸机、心电监护仪等辅助类仪器。
三、仪器设备管理流程1. 采购阶段:医院领导确定需要采购仪器设备的种类和数量,制定采购计划并报批。
采购部门根据采购计划进行招标或直接采购,选择合适的供应商,并签订采购合同。
2. 入库阶段:仪器设备入库前进行验收,验收内容包括外观检查、功能测试、使用说明书、相关证书和保修卡等。
验收合格后,仪器设备由仓库管理员编制入库清单,并进行标识编号、分类存放。
3. 配发使用阶段:根据医院各科室的需求,仪器设备由设备管理员进行配发,并填写使用登记表。
科室负责人对仪器设备的使用进行登记,确保仪器设备的合理利用和安全保障。
4. 维护保养阶段:设备管理员定期对仪器设备进行保养维修,保证仪器设备的正常运转和延长使用寿命。
设备维修包括定期清洁、润滑、更换易损耗零部件等。
5. 报废处理阶段:仪器设备达到使用寿命,功能失效或无法修复时,由设备管理员提出报废申请,并报批。
报废仪器设备交由设备部门进行处理,包括销毁、回收或转让等。
6. 盘点清查阶段:定期对医院仪器设备进行清查盘点,确保仪器设备的数量和状态与台账相符。
盘点清查由设备管理员组织进行,发现问题及时报告上级并进行处理。
四、仪器设备管理要求1. 严格执行仪器设备管理制度,保证制度的有效性和可操作性;2. 加强仪器设备的保密保密,妥善保管相关资料和信息;3. 做好仪器设备的定期检查维护,确保仪器设备的正常运转;4. 加强仪器设备的使用和培训,提高使用者的操作水平;5. 对仪器设备的报废处理要符合相关规定和流程,保障医院利益;6. 对仪器设备的盘点清查要实施规范、及时,确保数据的准确性和真实性。
仪器设备的控制与管理程序一、目的为确保仪器设备的安全使用和有效管理,制定本程序。
二、范围本程序适用于公司内所有仪器设备的控制和管理。
三、管理责任1. 设备主管负责对公司内所有仪器设备进行分类、编号、登记和管理;2. 设备主管负责采购、维修、报废等事务的处理;3. 财务部门负责仪器设备的经费管理和资产登记;4. 使用部门负责仪器设备的安全使用和保养。
四、程序1. 仪器设备的分类和编号设备主管负责对所有仪器设备进行分类和编号,并进行统一登记。
2. 仪器设备的采购采购员根据需求提出采购申请,设备主管负责审核并进行采购。
3. 仪器设备的安装和验收仪器设备的安装由设备主管负责安排,验收由使用部门负责。
4. 仪器设备的使用使用部门负责对仪器设备的安全使用和保养,并保证其良好状态。
5. 仪器设备的维护和维修使用部门负责日常的仪器设备保养,设备主管负责对设备的维修工作安排和监督。
6. 仪器设备的报废仪器设备达到报废标准时,需要提交报废申请,经设备主管审核后执行。
五、记录1. 设备登记表2. 仪器设备维修记录3. 仪器设备报废记录六、附则1. 本程序由设备主管负责拟定并组织实施;2. 本程序需要经过相关部门的审核和批准方可执行;3. 本程序的具体执行细则由设备主管负责制定并通知全体员工。
七、审查和改进1. 设备主管应定期对仪器设备的管理情况进行审查,并根据实际情况进行改进;2. 使用部门对仪器设备的使用情况进行反馈和改进意见;3. 审查和改进的结果应及时通知相关部门和员工,并在必要时对程序进行修订。
八、培训1. 公司应为使用部门的员工提供相关的仪器设备操作和安全使用的培训,以确保员工对设备的正确使用和维护;2. 培训内容应包括仪器设备的基本操作、安全注意事项和日常维护等内容;3. 定期进行培训,以更新员工的知识和技能,提高设备的使用效率。
九、仪器设备的安全管理1. 使用部门应定期对仪器设备的安全状况进行检查,确保设备在使用过程中不存在安全隐患;2. 使用部门应建立仪器设备的安全操作规范,并加强对员工的安全教育和培训;3. 如发现设备存在安全隐患,应立即停止使用,并进行维修。
仪器设备管理程序1目的对检验检测仪器设备的购置、调试、使用、检定/校准、维护以及检查进行有效控制,确保检验检测结果来自正常使用状态下的仪器设备,以保证结果的准确性。
2适用范围适用于对检验检测设施设备及其软件的配置、使用和维护、管理。
3职责3.1总经理负责对仪器设备购置的审批;3.2设备管理员负责对仪器设备的建档、检定/校准、维修和状态控制、报废的管理。
3.3各组负责人负责仪器设备和标准物质的购置申请、使用、维护保养和期间核查。
4工作程序4.1公司配备与检测项目和能力水平相适应的检测设备,仪器设备的采购和验收按照《服务及供应品采购验收控制程序》执行。
实验室配备的检测设备均为自有设备。
4.2仪器设备的管理:4.2.1仪器设备的编号:由设备管理员负责对仪器设备进行编号,编号原则为公司代号+SB(设备中文缩写)+流水号。
4.2.2公司内的设备除进行检定、校准或修理等必须外,不得外借或随意移动。
4.2.3设备管理员负责制作仪器设备的标牌,其内容须包括设备名称、型号、专管人等,以标明仪器设备的原始状态和唯一性。
4.3仪器设备的检定和校准:4.3.1所有新的仪器设备在正式投入使用前,必须进行检定或校准,软件应调试,以保证设备达到要求的准确度,符合检测的规范要求。
检定/校准执行《计量溯源性控制程序》4.3.2新仪器设备如经验收或检定/校准达不到使用要求的办理退、换手续。
4.3.3经检定或校准不合格的设备,应进行标识,以防止误用。
如发生设备的性能中的某一项或几项性能不合格,也应进行明确标识,注明可用的功能。
4.4仪器设备的标识:4.4.1设备管理员负责建立设备台账和量器具清单,更新设备的标识卡。
4.4.2设备标识卡采用统一格式,包括设备编号、名称、型号、购入日期等信息。
4.4.3标识卡采用“绿、黄、红”三色标志管理。
绿、黄、红三色标志的使用及定义如下:4.4.3.1绿色标志:经检定、校准、验证后达到使用量值和功能要求的仪器设备、计量器具。
仪器设备管理程序1.目的为有效管理本中心的仪器设备以确保检测结果的准确可靠。
2.适用范围本中心开展检测工作用仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作。
3.职责3.1技术负责人负责对仪器设备的合理配置和有效利用。
3.2检测室负责提出本部门仪器设备的采购申请。
3.3设备管理员负责仪器设备的购置、建立文件档案、仪器检定和维修、报废工作。
3.4大型仪器由技术负责人指定专人管理,公用仪器分类别管理,也应指定专人管理。
4.工作程序4.1仪器设备的购置4.1.1技术负责人根据本检测室的检测能力(检测项目),提出合理有效的仪器设备配置方案。
4.1.2设备管理员填写《请购单》,明确仪器设备名称、型号规格、精度、用途、参考价格等,技术负责人审核、中心主任批准。
4.1.3管理部根据购置计划购买仪器设备,在购置过程中,应尽可能取得供应商的质量证明材料,条件允许时采用招标的方式进行。
并在合格供应商中选择有义务为检测室提供技术的支持,采购过程应满足《服务和供应品采购管理程序》的要求。
4.2仪器设备的验收4.2.1所购仪器设备到货后,应在合同规定期内进行验收,无验收期限规定的应在一个月内完成。
4.2.2仪器设备由管理部有关人员和检测室设备管理员负责验收,验收时应认真填写《仪器设备验收单》,收集与验收工作有关的证明材料(保修卡、保养、售后服务保证等),必要时与供应方签订仪器设备应用技术培训协议。
综合管理部负责将验收工作的有关资料汇总,并归档。
4.3仪器设备档案管理4.3.1检测室的仪器设备由设备管理员建立仪器设备档案,内容包括:a)仪器设备档案卡;b)周期检定/校准记录(包括检定报告/校准证书)c)仪器设备维修记录表d)仪器设备使用说明书;图纸资料e)仪器设备、附件及使用保管登记表f)购货合同g)设备购置材料(保修卡、保养、售后服务保证等);h)仪器、设备开箱验收单、装箱单、合格证i)仪器、设备验收单j)其他有关的记录(报废单;仪器使用记录等)。
仪器设备管理程序编制:日期:年月日审核:日期:年月日批准:日期:年月日1.目的指导检测设备的正确使用,规范检测设备的管理,确保检测设备满足检测要求、安全及正常的使用。
2.适用范围实验室所有检测设备的使用、维护、保养、维修、报废等环节。
3.定义3.1 封存:完好设备因使用环境、检测项目取消等各种原因暂时不使用,对其进行封存处理。
3.2 停用:设备因部分损坏、技术水平暂时达不到而不能修理或缺乏零部件不能使用,或经计量检定不合格需要修复而该设备暂时又不能报废的,进行停用等候处置。
4.职责4.1设备采购申请和维修申请由实验室主任负责审批。
4.2设备管理员负责管理实验室的设备;设备管理员负责建立设备台帐;编制设备维护计划、设备检定计划;监督设备的日常维修、维护和保养;负责设备的封存、停用处理;负责收集和保管设备资料并对其进行归类归档。
协助检测人员编制设备操作规程;协助检测人员对设备进行日常维护、保养;4.3设备的日常维护、保养、设备使用记录表由检测人员负责。
5.工作程序5.1设备的配置:实验室正确配置承检产品标准要求(包括测量、数据处理与分析)的全部仪器设备。
正确配备的含义是设备的性能,包括量程范围、精度、稳定性、抗干扰能力(稳健性)等要满足检测方法要求。
用于检测的每台仪器设备都保持良好状态,临时的设备如租借、委托单位提供不属于固定控制之外的设备。
经确认其满足控制要求,方可用于检测工作。
5.2 设备的准确度:用于检测的设备及其软件的准确度必须符合检测相应的规范要求。
对结果有重要影响的仪器的关键量或值,实验室制订检定或校准计划。
所有新购设备在投入使用前应进行检定或校准,证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范后方可投入使用。
5.3 设备的购置:按《采购控制程序》执行。
5.4 设备的验收:5.4.1设备购置回来后,设备管理员会同技术负责人、检测人员对设备进行开箱验收,需要检定或校准的,设备管理员组织,合格则验收,不合格则退货。
技术要求序版本号:页码:第1页共6页1目的规范仪器设备的安装、验收试验、标识、使用要求、校准、计量学溯源、维护与维修、不良事件报告和记录等方面的要求,确保设备的性能持续满足实验室要求。
2范围检验科的所有仪器设备。
3职责3.1检验科与设备科共同负责对新购进的仪器设备进行验收。
3.2各专业科主任负责组织本科室仪器设备的验收,负责组织仪器设备使用和维护保养管理程序的建立和实施。
3.3设备科相关工程师负责仪器设备验收,负责协调重大维护、维修和报废等工作。
3.4检测人员负责仪器设备的日常保养。
4程序4.1安装和验收4.1.1执行《仪器设备采购管理程序》中的要求购进的仪器设备,供货方负责确保将其安全运送到检验医学中心,避免损坏,并根据仪器的特点合理存放。
设备科相关工程师负责根据标书要求对设备的清单进行核对和对设备的硬件进行验收。
验收后需安装调试的仪器设备由供货方的工程师安装调试,安装位置和环境要满足仪器设备本身的要求和检验科的安全要求。
4.1.2供货方的工程师须对本院设备科相关工程师和检验科的操作人员进行该仪器使用和维护知识的培训。
4.1.3对检测结果产生重要影响的检测仪器设备,检验科人员负责在设备正式用来检测病人标本、发出检验报告前,对所检测的检验项目进行相应的方法学性能验证,证实合格后方可使用。
每个检验项目应根据其方法性质设定合适的性能参数来进行验证,性能可接受标准可根据相关标准的要求或制造商的说明制定。
性能验证方法参照各专业的相关性能验证程序。
4.1.4新仪器在安装调试验收合格后要由检验科该仪器负责人根据情况确定其试用期,一般为1~2个月。
在试用期间,仪器设备若有问题,由供货方负责处理,存在重大问题时须报告设备科。
试用期结束后,仪器运作正常,由该仪器负责人填写仪器验收报告,交设备科审核并由其落实相关部门付款。
4.1.5检验科维持一份实验室的仪器设备清单,由质量负责人负责,在新购仪器付款正式确认后应及时更新《仪器设备一览表》内容。
仪器/设备管理程序1.目的对实验室仪器/设备的使用、维护、校准等进行有效控制,确保在用仪器/设备处于正常状态,满足检测工作的要求,特指定本程序。
1适用范围适用于对本实验室检测仪器/设备及辅助仪器/设备的控制。
2相关文件《仪器/设备期间核查程序》;《供应商评估及评价程序》;《设施和环境条件控制程序》。
3定义检测仪器/设备:用于检测并对检测结果有影响的仪器/设备,如天平、ICP-OES等;辅助仪器/设备:辅助检测用的仪器/设备、或保持实验室工作环境之设施等,此类设备对检测结果没有影响,如通风柜、稳压器、实验室空调等。
4职责5.1仪器使用部门负责检测仪器/设备及辅助仪器/设备的使用、维护、维修、档案管理、校准及期间核查;5.2设备管理员负责对仪器设备进行统一管理;5.3技术负责人负责仪器设备停用和报废处理的审批。
6工作程序6.1仪器/设备的档案6.1.1设备管理员负责填写《仪器/设备一览表》(附件8.1);若仪器/设备状态发生变化(如新购置、停用、重新启用、报废等),应随时更新,报部门主管审批;6.1.2设备管理员负责对仪器/设备档案进行统一管理,每个主要检测仪器/设备都应建立一个独立档案,档案内容包括:仪器/设备说明书、仪器/设备出厂合格证、仪器/设备验收记录等;辅助仪器/设备可根据说明书或附件内容的多少,统一建立档案,但相关内容应便于查找。
6.2仪器/设备的校准及期间核查6.2.1设备管理员根据最新的《仪器/设备一览表》,制定《仪器/设备校准计划表》(附件8.2),对所有计量仪器/设备进行定期校准,校准周期为一年;6.2.2所有新购置的仪器/设备在发放使用前需经校准或检定合格才能投入使用,除非仪器/设备附有具可追溯性的校准证书;6.2.3所有仪器/设备及测量校准的标准,须可追溯至国家认可或国际公认的标准;6.2.4外校单位必须是一家获得CNAS认可的机构,及所提供的计量服务须可追溯至国家或国际认可标准,由行政部组织人员按照《供应商评估及评价程序》(COP-003)对外部校准机构进行评估;6.2.5凡校准或检定合格之仪器/设备必须对其进行验收,填写校准验收确认表(附件8.6)后贴上合格标识;6.2.6两次校准期间应按照《仪器/设备期间核查程序》(COP-028)的要求,对仪器/设备进行定期的期间核查,以保持校准状态的可信度。
仪器设备管理程序1、目的为保证所有仪器设备(标准物质)得到正常管理与维护,使之处于受控状态,从而保证检测结果的准确、可靠。
2、范围本程序适用于仪器设备和标准物质的购置、校准、使用、维修、报废及外借仪器的使用管理等环节。
3、职责3.1检测科根据检测/校准工作的需要,提出仪器设备(标准物质)购置计划的申请,负责本科仪器设备的校准、使用记录、保养、维修等日常管理工作。
3.2检测管理室对各检测科的仪器设备购置计划进行初审,报总经理批准后组织实施,并负责仪器设备的归档。
3.3检测管理室负责仪器设备的采购、安装调试、交接验收及维修等工作。
4、步骤和要求4.1仪器设备的配置a)各检测科负责人会同检测人员依据检测项目要求提出仪器设备配置计划,报检测管理室并经总经理批准后实施。
b)仪器设备采购遵守方案讨论、市场调查、知名品牌、不重复投资的原则。
c)仪器设备由检测科负责人会同检测管理室组织验收,并做好验收记录。
d)自制仪器设备由技术负责人组织有关人员进行测试验收。
验收资料应进入仪器设备档案。
e)仪器设备的降档、报废由各检测科报请技术负责人审批。
4.2仪器设备的维修与管理a)检测科根据各自检测工作的特点制定仪器设备维护、保养计划,应及时填写使用记录,每次使用前后应检查并记录运行状况、同时须详细记录当时使用的时间及内容的详细情况。
b)仪器设备应有周期校准计划,明确送检(自检)周期,检测管理室负责仪器设备送检(自检)管理工作。
c)检测人员按仪器设备操作规程或产品说明书进行操作,发现故障应及时告知检测科负责人,填写《仪器设备维修申请表》报检测管理室。
由检测管理室进行维修。
如发现故障影响到检测结果,应执行《不符合控制程序》及《纠正措施控制程序》。
d)检测管理室负责仪器设备档案管理,定期对仪器设备使用维修记录进行收集整理、归档,建立仪器设备档案。
e)外借仪器设备除应向持有单位索取有效期内的计量检定书外,还应向仪器设备持有人提供设备的操作规程和使用警示,检测人员在记录中应明确写明外借仪器设备的有关信息。
仪器设备使用登记管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的仪器设备使用登记管理工作。
第三条仪器设备使用登记管理应当根据本单位的实际情况,合理安排和规范化管理,以确保仪器设备的合理使用,提高工作效率。
第二章仪器设备使用登记管理的基本要求第四条仪器设备使用登记管理应当遵循以下基本要求:(一)明确责任分工,建立健全仪器设备使用登记管理的组织机构和工作流程;(二)统一规范仪器设备的登记和使用,确保仪器设备的合理配置和使用;(三)加强设备维护和保养,保证设备的正常运行;(四)实行设备借用和归还制度,防止设备的损毁和丢失;(五)加强设备验收和报废管理,及时更新设备;(六)加强仪器设备管理的监督和检查,确保制度的执行。
第三章仪器设备使用登记管理的组织机构和工作流程第五条本单位应当设立仪器设备使用登记管理机构,负责仪器设备的登记、申请、借用、归还、维护、保养、验收和报废等工作。
第六条仪器设备使用登记管理涉及的具体工作流程如下:(一)仪器设备的购进和验收1. 根据工作需要,编制仪器设备的购进计划,并上报有关领导审批;2. 将购进计划送达采购部门,进行招标或询价,并根据合同签订情况进行验收;3. 验收合格的仪器设备,办理入库手续,建立档案,编制设备使用登记表;4. 验收不合格的仪器设备,及时向供应商提出退换货要求。
(二)仪器设备的申请和借用1. 单位内各部门根据工作需要提出仪器设备的申请;2. 申请部门提交申请表,经主管领导审批后,向仪器设备使用登记管理机构提出借用申请;3. 仪器设备使用登记管理机构根据实际情况,确定是否同意借用,并将借用情况及时通知申请部门;4. 借用期满,申请部门应当及时归还仪器设备,并填写归还登记表。
(三)仪器设备的维护和保养1. 每个借用部门应当加强对借用设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行;2. 维护人员应当按照规定的维护任务,定期对设备进行检查、清洁、调整和保养;3. 如发现设备故障或损坏,应当及时上报仪器设备使用登记管理机构,并协助维修人员进行维修或更换。
仪器设备管理程序1目的为了本中心所有检验检测场所配备的仪器处于正常工作状态,确保其功能正常并防止污染或性能退化,保证设备档案资料完整、确保检验检测结果的准确、可靠、有效,特制定本程序。
2范围本程序适用于本中心及各项目室所用仪器设备的配置、验收、使用、建档、维护、修理、报废等管理过程。
3定义固定资产:指企业使用期限超过1年的,单价在2000元以上的设备、器具、工具等。
4 职责4.1计量室a.建立合格分供方名册;b.仪器设备的配置;c.仪器设备建档管理;d.固定资产组资;e.仪器设备的报废。
4.2检测室、项目室a.提出本室的配置需求;b.本室的采购实施、验收、建档;c.本室仪器设备的管理和使用。
4.3最高管理者:审批资源配置计划。
5工作流程图6程序要点6.1仪器设备的配置6.1.1仪器设备的配置分为新购和调拨。
仪器设备配置时,由使用项目室填写配置计划,本中心审核,董事长批准后予以配置。
6.1.2仪器设备调动时,调出项目室负责填写仪器的调拨单,交接双方当事人签名,并由调出项目室将调拨单交于本中心计量室,办理调拨手续。
6.1.3设备档案随机调拨,负责调动仪器设备的人员要检查设备和档案资料是否齐全,并在设备履历书单位变更情况一栏中填写仪器调运时间、开始使用时间、新上项目室名称、负责人等。
设备调入单位按设备档案管理要求完善档案。
6.1.4仪器设备购置时,固定资产(价值不低于5000元)由项目室填写《仪器设备购置审批表》,公司本中心审核,呈报董事长审批后,项目室负责购置;低值易耗品购置时,由项目室按本级购置程序,自行完成。
6.1.5计量室要建立仪器设备的合格分供方名册。
6.1.6仪器设备购置时,由项目室负责签订采购合同,但分供方必须在合格名册中选定。
6.2仪器设备的验收6.2.1仪器设备的验收由项目室负责。
6.2.2对新购入的仪器设备,到货后由项目室相关人员进行验收。
6.2.3验收人员按仪器设备的技术资料、产品说明书、技术参数逐条验收。
仪器设备的控制与管理程序1. 简介仪器设备的控制与管理程序是一种用于监控和管理各种仪器设备的软件系统。
它可以帮助用户实现对仪器设备的远程控制、实时监测、故障诊断等功能,提高设备的使用效率和管理水平。
2. 功能与特点2.1 远程控制仪器设备的控制与管理程序可以通过网络远程控制仪器设备。
用户可以通过计算机或移动设备内的界面,对仪器设备进行远程开关、参数设置、状态监测等操作。
这种远程控制的方式大大提高了设备的可操作性和效率。
2.2 实时监测该程序可以实时监测仪器设备的各种状态参数。
用户可以通过界面上的数据显示,了解设备的工作状态、温度、压力、流速等信息,及时发现异常情况并进行处理。
这样可以避免因设备故障或性能下降导致的生产中断或质量问题。
2.3 故障诊断通过仪器设备的控制与管理程序,用户可以进行故障诊断。
系统会根据设备的错误码和故障信息,提供相应的故障排除指导。
用户可以根据系统的提示,进行故障处理,减少维修时间和成本。
2.4 定时维护与保养程序还可以提供定时维护与保养功能。
用户可以根据设备的使用情况和维护需求,设置定期维护计划。
系统会提醒用户进行设备的维护和保养工作,以延长设备的使用寿命和保证设备的正常运行。
2.5 数据记录与分析仪器设备的控制与管理程序还可以进行数据记录与分析。
系统会自动记录设备的运行日志、故障日志、维护信息等数据。
用户可以通过界面上的查询与分析功能,获取设备使用情况的统计数据,为设备的维护和管理提供参考。
3. 程序的基本架构与模块设计仪器设备的控制与管理程序通常采用分布式架构,拥有以下基本模块:3.1 用户管理模块该模块负责用户的注册、登录、权限验证等功能。
用户可以通过该模块进行身份验证,并根据不同的权限级别进行操作。
3.2 设备控制模块该模块实现对仪器设备的远程控制。
用户可以通过该模块进行设备开关、参数设置、状态监测等操作。
控制指令通过网络传输到对应的设备,实现远程操作。
3.3 数据监测模块该模块负责实时监测设备的状态参数。
公路工程试验室仪器设备管理制度第一章总则第一条为规范公路工程试验室仪器设备管理,提高仪器设备使用效率和质量,保证试验室正常运行,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公路工程试验室的仪器设备购置、使用、维护和管理工作。
第三条管理制度的目的是为了加强仪器设备管理,提高设备使用效率和安全性,延长设备使用寿命。
第四条公路工程试验室应当建立仪器设备档案,详细记录每台仪器设备的型号、规格、购置日期、金额、使用机构、责任人等信息。
第二章仪器设备的购置第五条公路工程试验室应当将仪器设备的购置列入年度计划,并提交上级主管部门审核批准。
第六条仪器设备的购置工作应当进行招标或询价,依法选定供应商,并进行设备验收。
第七条仪器设备的购置经费应当按照相关规定使用,不得挪作他用。
第八条仪器设备的购置验收程序应当符合国家有关标准和规定,验收合格的设备方可投入使用。
第三章仪器设备的使用第九条公路工程试验室应当明确仪器设备的使用规程和操作规范,确保设备正确使用、安全运行。
第十条使用人员应当按照设备操作规范进行设备操作,并对设备进行日常维护保养。
第十一条在使用仪器设备时,如发现设备存在故障或异常情况,应当及时停止使用并上报维修部门。
第十二条使用人员应当定期进行设备运行检查和维护保养,确保设备处于良好的技术状态。
第十三条仪器设备的使用发生争议时,应当及时上报上级主管部门,并配合有关部门进行调查处理。
第四章仪器设备的维护第十四条仪器设备的维护应当认真做好,确保设备正常运行和安全性能。
第十五条仪器设备的维护工作应当按照设备说明书和维护手册进行,维护记录应当真实可信。
第十六条仪器设备的维修工作应当在专业技术人员的指导下进行,如果无法进行修复,应当及时报废并上报有关部门。
第十七条仪器设备的保养工作应当定期进行,确保设备的技术性能符合要求。
第十八条仪器设备的保养和维修工作应当有专人负责,确保工作的及时性和有效性。
第五章仪器设备的管理第十九条公路工程试验室应当制定仪器设备资产清查制度,定期对仪器设备进行清查,确保设备的数量和状态与档案记录一致。
设备仪器管理制度第一章总则第一条为了规范设备仪器的管理,提高设备利用率和保证设备的正常运转,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内部的设备仪器管理,包括设备的购买、使用、维护、保养和报废等环节。
第三条本管理制度的目的是为了保护设备仪器的安全和完好,延长设备的使用寿命,提高设备的利用效率。
第四条本管理制度的执行责任单位为设备管理部门,负责设备仪器的管理和日常维护工作。
第五条本管理制度由设备管理部门负责起草和修订,经上级主管部门批准后执行。
第二章设备的购买和验收第六条设备的购买需提前编制购置计划,并报上级主管部门批准后进行购买。
第七条在购买设备时,应注重设备的性能和质量,符合国家相关标准和规定。
第八条设备购买合同应明确设备的型号、规格、数量、价格等重要参数,并要求供应商提供产品质量证明和售后服务承诺。
第九条设备的验收工作由设备管理部门负责。
验收标准应以国家相关标准和规定为准。
第十条设备验收合格后,应制作设备验收报告,并将设备台账、出厂合格证书等相关资料归档存档。
第三章设备的使用和保养第十一条设备的使用应严格按照设备使用手册和操作规程进行,禁止擅自修改设备参数和进行无关操作。
第十二条设备的使用人员应接受相关培训,并了解设备的操作方法和使用注意事项。
第十三条设备的保养工作应按照设备保养计划进行,包括设备的定期清洁、润滑、紧固、调试等工作。
第十五条设备维修期间如需停机维修,应提前通知相关部门,并制定停机计划。
第十六条设备的保养工作应有专门的保养记录和保养台账,记录设备的保养情况和保养周期,以便随时查阅。
第四章设备的报废与处置第十七条设备的报废应由设备管理部门负责,需要报上级主管部门批准后进行。
第十八条设备报废时应制作报废申请表,并将设备的报废原因、设备状况和证书进行详细说明。
第十九条报废设备应做好相应的资料归档,包括设备的报废证明、销毁证明、设备主要部件和设备台账等。
第二十条报废设备的处置应按照国家相关法律法规的要求进行,可以选择销毁、拍卖、捐赠或其他途径进行处置。
第五章仪器设备管理程序
5.1 总则
为确保试验室的仪器设备在使用时精度、准确度、量程等技术指标满足检测项目的要求,特制定仪器设备管理程序。
5.2 仪器设备的购置验收
仪器设备根据霍永高速公路东段施工任务的需要、科学技术的发展或试验规程的改变,有计划的添置和更新。
购置验收按项目部《监视和测量装置控制程序》进行控制。
5.3 仪器设备的档案管理
5.3.1 试验室要建立所属仪器设备一览表,内容应包括:仪器名称、规格型号、生产厂家、出厂编号、购置时间、保管人等。
5.3.2 试验室负责建立本项目的主要仪器设备档案资料,内容包括:①履历书(含使用及维修等内容);②固资登记表;③开箱单;④周期检定或自校资料;⑤使用说明书;
⑥出厂合格证,并建立仪器设备档案总目录。
5.3.3 仪器设备档案由管理组指定专人管理,其他人员借阅按档案借阅规定办理。
5.3.4 仪器设备调拨时,由中心试验室开发调拨单,设备档案随机调拨,同时做好履历登记。
5.4 仪器设备的检定与校验
5.4.1 在用计量器具、测试仪器必须根据有关计量规定,合理编排周期检定计划,及时检定,对不常用的测试仪器应在使用前检定或校准。
5.4.2 仪器、设备的周期检定计划由试验室主任负责制定,并按计划提前半个月联系检定单位,防止超期使用。
5.4.3 自校仪器、设备应根据规定和使用情况定期进行自校,无自校规程的可按仪器说明书等文件提供的检定方法和周期进行,一般不超过一年。
5.4.4 仪器设备在检定周期内损坏,修复后必须重新计量检定,合格后方能使用。
5.4.5 新购仪器设备或向外单位借用的精密仪器设备,本单位一时无法检定的,可以对原检定报告进行分析认可。
5.4.6 未经检定或检定不合格的仪器、设备应贴停用证标识,并禁止使用。
5.4.7 强制检定的仪器设备,按检定周期请(送)地方技术监督局进行检定。
5.4.8普通仪器设备的校验由仪器设备自校员按时进行校验,自校标准执行
TGX001~086—2008《工程试验专用仪器校验检验方法》,并做好记录。
自校时所使用的工具应送国家授权的具备检定资质/能力的计量部门进行检定。
5.4.9用于自校仪器的计量器具要溯源到国家标准。
(计量器具量值传递图见附件)5.4.10 检定不合格的设备,应经过维修重新检定合格后,方可重新标识使用。
5.5 仪器设备的标志管理
5.5.1 依据计量法的规定,仪器设备标志管理应根据检定、校验结果,分别贴合格、停用标志。
标志内容包括:仪器编号、检定(校验)日期、下次检定(校验)日期、检定(校验)单位。
5.5.2 仪器设备标志的使用范围
⑴合格证(绿色):仪器经送检、自校合格者。
⑵停用证(红色)适用于:检测仪器设备损坏者;检测仪器设备经计量检定、校验不合格者;检测仪器设备性能无法确定者;检测仪器设备超过检定、校验周期者;检测仪器经封存、搬运者。
5.5.3 仪器设备的标志由送检(或自校)负责人根据计量检定结果或自校结果粘贴,其它人员不得擅自更改。
5.6 仪器设备的使用、维修、保养
5.6.1 仪器设备的使用,操作人员必须经过技术培训,了解仪器设备的性能,熟悉操作方法,方可上机工作。
5.6.2 检测仪器的使用环境应满足使用说明书的要求。
5.6.3 操作人员在使用仪器前必须了解该仪器现有的技术状态是否正常,检定合格证是否在有效期内,工作电压(电路、油路、机械转动部分)是否符合要求,尔后方可通电使用。
5.6.4 对贵重、精密及大型的仪器设备,应制定操作规程,使用人员要严格按操作规程进行操作,并填写《仪器设备使用记录》。
5.6.5 仪器设备在使用过程中如出现故障,应立即停机、不得带病运转。
5.6.6 仪器设备出现故障或损坏后,应保持现状,由使用操作人员填写故障、损坏原因记录。
报试验室主任审批后送维修部门维修。
5.6.7 经维修的仪器设备正常工作后,应经计量检定合格后,方可继续使用。
5.6.8仪器设备的维修检定,由维修检定人员或使用人员填写仪器设备维修情况履历表,交予仪器设备档案负责人存档。
5.6.9 仪器设备的保养工作由仪器设备的使用操作者负责。
5.6.10仪器设备每次使用完毕,均应认真擦拭干净,有防尘护罩的应将罩布盖好。
5.6.11常用仪器设备每周进行一次小保养,每月进行一次大保养,并在使用前检查仪表、定时器、储油量以及各种技术参数是否符合要求,零部件及电源接线是否牢固。
5.6.12对不常用仪器,每月擦拭并试机一次。
其中电子仪器试机通电不少于半小时,充电仪器每次充电不少于8小时以上。
5.6.13对精密贵重仪器(如1/1000以上分析天平、压力机等)要根据业务分工实行专人使用和保管,其它人员使用时确保已掌握操作技术,方可动用,使用人员具体负责仪器的保养。
5.7 仪器设备降级报废封存制度
5.7.1 仪器设备经长期使用,技术性能发生变化,维修后经检定(校验)其准确度达不到原出厂标准,但能达到低一级的标准时,可以降级使用。
5.7.2 仪器设备作降级处理,由使用部门提出申请,报试验室主任批准,资料员备案。
5.7.3 确定降级使用的仪器设备,应当限定使用范围,集团公司计量测试中心办理降级使用手续,粘贴准用标志。
5.7.4 仪器设备的报废,凡具备下列情况之一者,方可申请报废:经计量部门检定,精度无法达到精度要求者;经维修后仍无法正常运转者;虽能维修,但类型已被淘汰,无法购到配件者;由于试验标准、规程的改变,仪器、设备无法使用者。
5.7.5 试验室对所需报废的仪器,提出申请报废报告,由集团公司计量测试中心审核报批后方可报废。
5.7.6 批准报废的仪器、设备,由管理人员根据有关文件要求做出处理,并及时销帐销卡,其档案交送公司资料室留查。
5.7.7 当报废仪器涉及到放射性仪器时,应向当地政府、公安、卫生、防疫部门报告。
5.7.8 凡暂时不使用(超过三个月)的仪器设备,应办理封存手续,封存仪器需继续使用者,应办理启封手续。
5.7.9 因停用需封存的仪器,由试验室提出申请,经集团公司计量测试中心审批后,粘贴仪器设备停用标识,并在设备档案中登记。
5.7.10报封存的仪器在封存期间应注意维护保养,并于每年一季度(电子仪器每
隔3个月)对封存仪器试运转一次,以保证良好状态。
5.7.11 因工作需要启封仪器设备,由试验室提出申请,由集团公司计量测试中心主任批准后,办理启封手续,并粘贴相应标识。
5.7.12启封仪器在使用前要全面检查技术状况,先试机后使用,超过检定(或校验)周期的,应进行检定(或校验),合格后才能投入使用。
5.8 计量器具和标准物质的使用管理制度
5.8.1 试验室自校仪器用计量器具主要有:游标卡尺、万能角度尺、秒表、钢直尺等,由试验室主任保管,并负责定期送检。
5.8.2 本试验室所用标准物质主要有:标准粉、标准砂,由检测室指定专人保管。
5.8.3 标准物质的购置由检测组提出申请,经试验室主任(或项目领导)批准后购买,不得购买无计量许可证的标准物质。
5.8.4 标准物质应按说明书(合格证)上规定的使用期限定期更换和检定,不得使用超过有效期或检定周期的标准物质。
5.8.5 计量校验器具的配置由试验室根据校验需要自行购置。