供应商风险评估表
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供应商评估表范本对于企业而言,供应商是其运营过程中至关重要的一环。
选择合适的供应商不仅能够保证企业的生产和经营稳定,还能够为企业提供竞争优势。
为了确保供应商的资质和能力与企业需求相匹配,供应商评估表成为了一种常用的工具和方式。
本文将介绍供应商评估表的范本,旨在帮助企业更好地进行供应商评估,并选择适合的合作伙伴。
一、供应商基本信息供应商评估表的第一部分是供应商的基本信息,该信息将提供有关供应商身份和背景的详细情况。
这些信息可能包括供应商名称、注册地址、联系方式、经营范围、成立时间等。
通过这些信息,企业可以初步了解供应商的规模和行业背景。
二、合规性评估在选择供应商时,确保其合规性是至关重要的。
合规性评估主要涵盖供应商人员资质、许可证和证书的合法性和有效性。
例如,企业可以要求供应商提供其员工的资格证书、产品的质量认证等相关证明文件,以验证供应商是否符合相关法规和标准的要求。
三、能力和经验评估供应商的能力和经验直接关系到其是否能够满足企业的需求。
在供应商评估表中,可以设置一些指标来评估供应商的能力和经验。
例如,可以评估供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系等。
同时,还可以了解供应商是否有类似项目的经验,以及过去合作的客户对其的评价。
四、质量管理评估质量管理是企业供应链中的重要环节,而供应商的质量管理能力直接关系到最终产品或服务的质量。
在供应商评估表中,可以设置一些指标来评估供应商的质量管理能力。
例如,可以评估供应商的质量控制措施、质量检测设备和方法、不良品处理流程等。
此外,还可以了解供应商是否有被认证的质量管理体系,如ISO 9001等。
五、供应商绩效评估供应商的绩效评估可以反映其在合作过程中的表现和交付能力。
在评估表中,可以设置一些指标来评估供应商的交付准时率、产品符合度、售后服务等。
同时,可以邀请过去合作过的企业对供应商进行评价,并将其反馈纳入评估体系中。
六、风险评估供应商评估中的风险评估是必不可少的一步。
目的确认供应商审计的范围及程度,识别供应商及物料采购选择质量风险,对风险进行分级,根据等级大小,进行分析、评估,确保关键风险要素能够得到有效控制,以降低供应商带来的质量风险,并为及时更换供应商提供依据。
范围公司生产品种所涉及的原辅料、包材的供应商均在此风险评估的范围内,重点是评估供应商的质量管理体系和所采购物料的风险等级.责任质量管理部、供销部内容1供应商风险评估:包括质量保证能力评估、供货历史评估、维护性评估。
2采购物料风险评估:分为关键性物料、影响产品质量物料、不影响产品质量物料等三级质量风险评估。
3风险评估小组组员及职责4风险评估程序启动质量风险管理风险管理工具5 供应商质量风险评估项目、风险分析原则及标准:一、项目确定原则:1.供应商系统设计性能检测项目2。
生产工艺设计储存条件对系统的要求3。
《洁净厂房设计规范》GB50073-20014. 《药品生产质量管理规范》2010版二、评估标准:根据我公司生产所用的供应商,对供应商相关资质、机构与人员、厂房和设施设备、物料管理、生产管理、质量管理、运输与交货七个重点项目用帕累托图分析法进行分析。
分析供应商所存在的问题,分为3类,A类属于关键问题,累计分数在0~80%;B类问题属于次要问题,累计分数在80%~90%;C类问题属于一般问题,累计分数在90%~100%.年月日至年月日,风险评估小组人员对供应商系统按照重点项目进行风险评估,各关键要素的风险分析,评估及结果见下表:评分标准0分-——-—---未有文件 ;1分-—-—--—-手写的程序或文件(未受控);2 分——-——-—-不足夠,需要改善;3 分-——-——-—备注,需要关注;4分—————-——-—--——满意 ;N/A ——-----——-———不适用.风险评估表表2 供应商存在问题排列表按以上风险评估得出的审计范围和程度,在验证过程中,应对经评估确定的关键点,进行供应商审计,以证明供应商系统各关键要素能够得到有效控制,能够保证从供应商购买合格的原辅料。
供应商风险评估表1.供应商信息供应商名称:(填写供应商公司名称)供应商类型:(填写供应商类型,如生产商、批发商、代理商等)供应商联系人:(填写供应商联系人姓名)供应商联系方式:(填写供应商联系人电话、邮箱等联系方式)供应商注册地:(填写供应商公司注册地)供应商经营范围:(填写供应商主营业务范围)2.供应商风险评估指标2.1 财务状况资产负债表:评估供应商的资产负债状况,包括流动资产、固定资产、短期负债和长期负债等。
利润表:评估供应商的盈利能力,包括净利润、销售收入、成本费用等。
2.2 经营能力历史业绩:评估供应商的过去业绩,包括交付按时、产品质量、客户评价等。
供应链管理:评估供应商的供应链管理能力,包括物流配送、库存管理、风险控制等。
知识产权保护:评估供应商对知识产权的保护措施,包括专利申请、商标注册等。
2.3 法律合规企业注册信息:评估供应商的企业注册信息,包括注册时间、注册资本、法定代表人等。
证照齐全:评估供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等是否齐全有效。
合规标准:评估供应商是否符合国家法律法规以及行业规范的要求。
2.4 风险评估等级根据以上评估指标的综合评价,将供应商风险分级为高风险、中风险和低风险。
3.结论及建议根据供应商风险评估结果,可以向上级领导提出以下建议:1.对高风险供应商加强监控和管理,采取相应的风险控制措施。
2.对中风险供应商进行风险防范措施,加强供应商的监督和评估。
3.对低风险供应商保持正常合作关系,并在必要时进行定期评估。
4.风险评估报告编制人填写报告编制人姓名、联系方式)备注:风险评估表的内容仅供参考,具体评估指标和风险等级可根据实际情况进行调整和完善。
供应商风险评估表 supplier risk assessment form风险程度Risk degree备注:所有风险评估应基于事实的依据,对于新入册供应商不适用的项目可以按中等风险打分note: All risk evaluation is based on the actual , for new supplier, some item which could not be evalued shall evaluate as middle risk.◇必要时,可对供应商每两年执行1次现场考察或书面审查 if necessary, should do on-site visit or writted review every two years.中风险middle risk低风险low risk ◇每批次物料需严格进行检验 Each batch of material shall be inspected strictly.◇所有采购材料实时跟踪状态 Real-time tracking of all purchasing materials ◇每半年年至少对供应商进行1次实地考察或书面调查 one time on-site visit or written review every half a year at least.◇对每批次物料进行检验 Each batch of material shall be inspected.◇每年跟踪一至二批材料的供料状态 Track of one or two batch of material yearly ◇每年对供应商进行1次实地考察或书面审查 one time on-site visit or written review every year ◇对每批次物料进行检验,若供应商的历史交货质量状况良好,可降低抽样检验频率 Each batch of material should be inspected, if the supplier's historical delivery quality is in good condition, could reduce the sampling frequency ◇不跟踪材料的供应状态the supply status of the material is not tracked评估结论:评估分值在15分以下为低风险,15-30分范围内为中等风险,30分以上为高风险(代理商得分5分以下为低风险,5-8分为中风险,8分以上为高风险)evaluation result: low risk when the evaluated score not more than 15, middle risk when the evaluated score between 15-30, high risk when the evaluated score more than 30(agents scoring 5 point or less is low risk, 5-8 is middle risk, 8 or more is high risk)高风险High risk管理措施 Management method 备注:代理商仅考虑商务风险、物流风险和交货风险,不考虑其质量风险。
供应商风险评估表产品编号:产品名称:编号提问风险等级说明低中高设计类1 对本工公司来说是新产品吗?不是新产品2 使用新的材料和工艺吗?使用新的材料和工艺3 现行产品的新的应用?是现行产品新的应用4 新的设计概念?是新的设计概念5 有安全/排放/噪音要求吗?有要求6 是否外部工程?有外部工程7 设计是否需要与配合件调配以符合配合、功能或外观要求?需要8 有无应用于其它汽车生产线的计划?有9 有无重大历史/保用的问题?无10 项目进度要求是不是一个问题?无问题11 相对于模拟试验,样品提交的日期是否太迟?周期不长,不影响进度制造类12 新的制造设施?无13 有无新的制造过程?有14 以往是否出现产品投产不顺利的情形?很少15 是否外部制造?部分外协制造16 是否需要对供应商进行评估?部分需要17 是否需要新的生产设备?需要18 是否需要特殊的工装夹具?需要19 是否需要量具或检查辅具以确保产品整体的几何尺寸?需要20 有无潜在的搬运及发运问题?无21 产品是否将不直接从工厂交付,如外部仓库,代理商等?有22 是否需要包装回用?不23 是否需要按准时生产制交付或产品是否需要排序?需要组装类24 产品装配是一个问题吗?需要装配25 是否需要特殊的工装夹具?需要服务类26 有无售后服务的问题?无27 是否需要特殊的维修工具?无其它类28 其它问题无29 其它问题` 无风险评估总结初始风险评估等级(在下列三项中选一项)低风险问题:初始风险评估小组认为对于成功的供应产品风险较低中等风险问题:初始风险评估小组认为在上述一类或多类检查项目中有一个中等程度的问题影响产品的成功供应高风险问题:初始风险评估小组认为在上述一类或多类检查项目中有一个高等级的问题影响产品的成功供应高风险项目:中等风险项目:设计需要与配合件调配以符合性能要求对策:设计需要与配合件调配以符合性能要求对策:通过样件制造进行台架试验,确定设计与过程控制的可行性。
大于项次评审内容风险系数确定分数评估得分没有设置库存机制有设置库存机制,基本合理有设置的库存机制,合理,使用,有效没有库存不足的应急计划有库存不足的应急计划,措施方案基本可行有库存不足的应急计划,措施方案合理,可行未设定交付周期设定交付周期,基本可以及时供货设定交付周期,能够及时供货未制定应急计划有制定应急计划,措施基本可行有制定应急计划,措施可行,有效未制定应急计划有制定应急计划,措施基本可行有制定应急计划,措施可行,有效产能不能满足供货产能基本可以满足供货产能满足供货无基本健全健全无实绩基本稳定实绩稳定无有相关的财务专职人员,但属于兼职有专职的财务专职人员.有,可能对于公司的运营有重大影响有,但不影响公司整体运营无总计得分评估人员:供应商负责人: 小于60分,为高风险供应商,不得选用供应商是否设置安全库存、最低库存、最高库存及库存的报警机制及设置是否合理?是否有库存不足的应急计划?措施方案是否合理可行?备注说明: 大于等于80分 为低风险供应商,可列入合格供应商清单供应商交付周期的设定是否合理?为我司供货产品是否确定交付周期?所确定的交付周期是否满足我方要求?交付周期是否有弹性(留有缩短的空间)?是否有确保按时(100%)交付的应急计划?(临时插单,订单突然增加等因素)产能是否能够保证我司供货需求?(单班产能,日产能,月产能等方面)123465突发事件如台风、停电、洪水、环保不达标停产等有无应对方案措施?公司近期是否重大到期债务要偿还财务状况是否健全?营业实绩及成长是否稳定?营业及获利能力是否保持稳定成长?9 供应商风险评估表供应商名称:供应商地址:供应商评估得分:107是否有相关的财务专职人员8。
采购合同风险评估表一、引言采购合同是企业与供应商之间进行商品和服务交易的重要法律文件。
为了降低采购合同中可能存在的风险,并保障双方的合法权益,本评估表将对采购合同中的风险进行分析和评估。
二、合同信息1. 合同编号:2. 合同类型:3. 合同签订日期:4. 采购方:5. 供应商:三、风险评估1. 合同履行风险1.1 供应商资质评估涉及供应商的信用度、声誉、资质等方面的评估,可以通过参考供应商提供的证书、合作历史、市场声誉等进行评估。
1.2 交付风险评估供应商是否具备按时交付产品或提供服务的能力,包括供应商的生产能力、库存情况、物流能力等。
1.3 价格风险评估合同中的价格条款是否明确、合理,是否存在价格波动的风险,以及对于可能出现的价格变动是否进行了应对措施。
2. 合同条款风险2.1 不明确的责任限制分析合同中的责任限制条款是否明确,是否符合法律规定,避免出现不明确的责任界定导致的争议。
2.2 质量标准与验收要求评估合同中的质量标准和验收要求是否明确,并与实际需求相符,避免因质量不达标而导致的纠纷。
2.3 付款条件分析合同中的付款条件,包括金额、时间、方式等,确保合同条款明确、合理,并与实际交易情况相符。
3. 合同解决争议风险3.1 解决争议的方式与程序评估合同中约定的解决争议的方式与程序是否合理、有效,以及是否符合相关法律法规的规定。
3.2 责任与赔偿分析合同中的责任与赔偿条款是否合理、明确,确保在发生争议时能够保障双方的合法权益。
四、风险评估结果与建议1. 风险评估结果根据对采购合同中各个风险点的评估,给出风险等级和风险评估结果。
2. 风险应对建议针对评估结果中的高风险点,提出相应的风险应对建议,包括风险管理措施、合同条款修订建议等,以降低风险并保障双方权益。
五、结论本评估表对采购合同中的风险进行了全面的评估,并提出了相应的风险应对建议。
采购方和供应商应根据评估结果,加强合同管理,减少风险,确保采购合同的顺利履行和双方的共同利益。
供应商风险评估的步骤供应商风险评估与管理的步骤如下。
1.制定供应商风险评估表评估供应商风险,首先要制定供应商风险评估表,如表1所示。
表1 供应商风险评估表注:QC080000是对目前ISO9000质量管理体系的补充,与ISO9000架构一致,都是全面、系统和透明的管理体系,主要用于对生产制程中的有害物质进行管控。
2.制定供应商风险等级管理措施供应商风险等级的管理措施,如表2所示。
表2 供应商风险等级的管理措施3.评定供应商风险等级由品质工程师根据以上要求,执行最终的风险等级评定,并填写风险评估表;必要时,可根据评估的结果,建立高风险物料清单。
根据表3.30对供应商进行评分,将供应商分为以下高、中、低3个等级。
高风险(红色)。
风险评分为25分以上。
中风险(黄色)。
风险评分为15~24分。
低风险(绿色)。
风险评分为15分以下。
折叠编辑本段供应商风险评估体系的构建1.评估体系的设置原则为保证评估结果的科学合理,在建立风险指标体系时,应遵循以下原则:l)科学性原则。
评价指标体系的设计应包含一定数量和层次的指标,各指标之间的关系应能准确反映事物之间的相互联系,这是实现正确、科学评价的前提和基础。
2)完备性原则。
评价指标体系必须全面、准确地反映涉及企业风险的各个方面,不但能反映企业的历史业绩及现状,而且还能体现企业的合作能力和未来的发展潜力。
3)简明性原则。
在全面反映企业综合水平的基础上,评价指标体系还必须做到简洁明了。
指标体系过大、过细,层次过多,不仅会增加数据采集的成本及操作过程的复杂性,而且势必会将企业的注意力集中到细小的问题上,不利于对企业整体的综合评价。
4)可比性原则。
评价指标体系应反映所有评价对象的共同属性,并尽可能的选用可量化的指标,对于定性指标,则可以通过专家打分或者其他方法给出较合理的定量化的数据,以保证评价结果的可比性。
5)灵活性原则。
评价指标体系应具有足够的灵活性和可操作性,以使企业能够根据自身的特点及其生产经营的实际情况灵活运用。
供应链风险评估表一、引言在现代企业管理中,供应链的有效管理是确保产品交付及时、客户满意度提升的关键。
然而,随着全球化进程的加速和市场的不确定性增加,供应链面临的风险日益增多。
因此,建立一套有效的供应链风险评估表显得尤为重要。
本文将对此进行讨论,并提出一些有效的评估维度。
二、风险评估维度1.供应商风险o评估供应商的财务稳定性、信誉和以往的交货记录。
o评估供应商的依赖程度,即____。
o建立备用供应商名单,以减轻风险的影响。
2.市场需求风险o观察行业趋势,判断产品需求的波动性。
o分析客户的需求变化情况,特别是____。
o预测市场需求时,应考虑季节性因素和特殊事件的影响。
3.物流风险o评估运输时间的可靠性,包括____。
o考虑自然灾害、道路交通等外部因素对物流的影响。
o拟定应急预案,以应对潜在的物流中断情况。
4.法律和政策风险o关注相关法律法规的变化,特别是在____。
o评估与供应链合作伙伴的合同条款,确保合规性。
o及时了解和应对国际贸易政策变化对供应链的影响。
5.技术风险o评估企业所依赖的技术平台和系统的安全性。
o考虑技术更新带来的适应能力,比如____。
o制定信息安全和数据保护的措施,以防止技术安全事件。
三、风险评估工具为了便于对以上维度进行量化评估,企业可以采用以下工具:•风险矩阵:通过概率和影响程度,将风险等级分类,便于识别高风险领域。
•德尔菲法:通过专家小组的意见收集,综合评判潜在风险。
•SWOT分析:识别供应链的优势、劣势、机会和威胁,以全面分析风险。
四、风险应对策略评估后,为了有效降低风险的潜在影响,企业应制定相应的风险应对策略,例如:•多元化供应:避免过度依赖单一供应商。
•建立库存缓冲:在需求波动时期,适当增加库存以应对紧急情况。
•定期评估与更新:定期对风险评估表进行审核和更新,确保其有效性和准确性。
五、总结供应链风险管理是一个动态的、持续的过程。
在不确定性日益增加的商业环境中,企业需要不断完善供应链风险评估表,通过识别、评估和应对供应链中潜在的风险,确保业务的可持续发展。