外来文件清单

外来文件清单在个人和企业的日常事务中，我们都会涉及到文档的传递、收集和整理工作。

然而，在工作中接收来自不同渠道的文档时，往往会造成困惑和混乱。

因此，建立一份外来文件清单是一个非常必要的措施。

本文将为您介绍外来文件清单的概念、意义以及怎样建立一份有效的外来文件清单。

什么是外来文件清单？外来文件清单指的是对所有从外部来源收到的文件进行记录和整理的清单。

这些外来文件可以来自于内部人员、客户、供应商、其他组织等多个渠道。

为了更好的管理和利用这些文件，我们需要建立一份外来文件清单，并对文档进行分类、整理和存储。

外来文件清单的意义建立外来文件清单有以下意义：1.统一管理：建立外来文件清单能够帮助我们更好地统一管理所有外来文档，避免文件的丢失和混乱。

2.快速查找：清单中包含了所有收到的文件的信息，使我们可以快速地找到需要的文档。

3.有效存储：通过外来文件清单，我们可以更好地对文档进行分类、整理和存储，以便更好地利用和管理这些文件。

4.信息共享：清单可以包含文档的相关信息，如名称、来源、日期等，方便人员之间查看、共享和传递信息。

建立外来文件清单的步骤建立一份有效的外来文件清单，需要经过以下几个步骤：步骤一：收集所有外来文档首先，我们需要将所有从外部接收到的文档收集起来，包括电子文档和实物文档，如邮件、合同、报告、发票、快递包裹等等。

步骤二：分类整理文档接下来，我们需要对文档进行分类和整理，根据文档的性质和用途将文档进行分类，如合同、报告、发票等。

步骤三：建立清单模板然后，我们需要建立一个清单模板，用来记录所有从外部来源收到的文档的信息。

清单模板可以包括文档名称、来源、日期、状态等信息。

步骤四：填写清单信息在清单模板建立完成后，我们需要开始填写相关文档的信息。

在填写信息时，我们需要确保每个文件的信息都清晰完整，不漏项，不错项。

步骤五：整理文档并妥善存储最后一步，我们需要对文档进行进一步的整理和存储，并按照清单上的信息妥善保管。

质量外来文件清单序号文件（标准）编号文件（标准）名称颁布机构生效日期备注1 主席令第四号中华人民共和国特种设备安全法全国人大常委2014-01-012 主席令第七号中华人民共和国消费者权益保护法全国人大常委2014-03-153 主席令第9号中华人民共和国食品安全法全国人大常委2015-10-01 2018.12.29修订4 主席令第17号中华人民共和国传染病防治法全国人大常委2013-06-295 主席令第28号中华人民共和国劳动法全国人大常委2018-12-29 2019年5月更新6 主席令第15号中华人民共和国合同法全国人大常委1999-10-017 主席令第65号中华人民共和国劳动合同法全国人大常委2008-01-018 / 中华人民共和国安全生产法全国人大常委2014-12-012018年12月29 9 主席令第71号中华人民共和国产品质量法全国人大常委1993.09.01第三次修正10 主席令第6号中华人民共和国消防法全国人大常委2009-05-0111 主席令第62号公布中华人民共和国物权法全国人民代表大会2007.10.0112 主席令第37号公布中华人民共和国民法通则全国人民代表大会2009.08.2713 2018年3月11日第十三届全国人民代表大会第一次会议通过中华人民共和国宪法修正案（附2018年修正本）全国人民代表大会2018.03.1114 2013年12月28日第十二届全国人民代表大会常务委员会第六次会议中华人民共和国公司法全国人民代表大会常务委员会2018.10.26 2019年5月新增15 GB 14934—1994 食（饮）具消毒卫生标准中华人民共和国卫生部2017-04-19 2019年5月更新16 GB 5749-2006 国家生活饮用水卫生标准卫生部/国家标准化管理委员会2007-07-0117 GB 9663-1996 旅店业卫生标准中华人民共和国卫生部1996-09-0118 GB 9664-1996 文化娱乐场所卫生标准中华人民共和国卫生部1996-09-0119 GB 9665-1996 公共浴室卫生标准中华人民共和国卫生部1996-07-0120 GB 9666-1996 理发店、美容店卫生标准国家技术监督局1996-09-0121 GB 9667-1996 游泳场所卫生标准中华人民共和国卫生部1996-09-0122 GB 9668-1996 体育馆卫生标准国家技术监督局1996-09-0123 GB 16153-1996 饭馆（餐厅）卫生标准中华人民共和国卫生部1996-09-0124 GB 2760-2011 食品添加剂使用标准中华人民共和国卫生部2015-05-24 2019年5月更新中华人民共和国国家质量监督检验检疫25 GB/T19001-2016 质量管理体系基础和术语2017-07-01总局/中国国家标准化管理委员会中华人民共和国国家质量监督检验检疫26 GB/T19004-2008 追求组织的持续成功质量管理方法2012-02-01 2019年5月更新总局/中国国家标准化管理委员会27 GB 3096-2008 声环境质量标准国家质量监督检验检疫总局2008-10-01中华人民共和国国家质量监督检验检疫28 GB/T19001-2016 质量管理体系要求2017-07-01总局/中国国家标准化管理委员会29 ISO 19011:2013 质量和（或）环境管理体系审核指南国际标准化组织2014-04-01 2019年5月新增30 GB 26687-2011 食品安全国家标准复配食品添加剂通则卫生部2011-09-05 2019年5月更新31 国务院令第302号关于特大安全事故行政责任追究的规定国务院2001-04-2132 国务院令第493号《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院2007-06-01 2019年5月新增33 国务院令第376号突发公共卫生事件应急条例国务院2003-05-0934中华人民共和国国务院令第549号公布特种设备安全监察条例中华人民共和国国务院2009-05-0135劳务部发[1994]498号未成年工特殊保护规定中华人民共和国劳动部1995-01-0136 卫生部令第80号公共场所卫生管理条例实施细则中华人民共和国卫生部2011-05-0137 市人民政府第163次常务会议通过西安市电梯安全管理办法西安市人民政府2017-03-0438 国家质量监督检验检疫总局令第140号特种设备作业人员监督管理办法国家质量监督检验检疫总局局务会议审议通过2011-07-0139 根据2015年5月29日国家安全生产监督管理总局令第80号特种作业人员安全技术培训考核管理规定国家安全监管总局关于废止和修改劳动防护用品和安全培训等领域十部规章的决定2010-07-0140 SB/T 11143-2015 餐饮分餐服务操作规范商务部2015年第58号公告2016-09-01 2019年5月新增41 SB/T 11168-2016 餐饮烹炸操作规范商务部2017-05-01 2019年5月新增西安市人民政府第60次常务会议审议通42 西安市西安市控制吸烟管理办法2018-11-01 2019年5月新增过43 / 食品安全操作规范商务部2016.8.18编制：*** 日期：****-**-** 批准：*** 日期：****-**-**。

外来文件清单外来文件清单在现代社会中，文件是组织和个人之间进行信息沟通和交流的重要工具。

对于一家外来企业来说，文件更是必不可少的。

无论是鉴定一份合同、核实一笔交易还是与业务伙伴进行沟通，都需要依赖文件。

为了让外来企业更好地管理文件，以下是一份外来文件清单，旨在帮助企业更高效地组织、处理和存档文件。

1. 合同文件合同是外来企业与合作伙伴之间达成共识的重要依据。

为了确保双方的权益，外来企业需要妥善管理合同文件。

在清单中，应包含合同的编号、签订日期、合同方以及对应的文件位置。

这有助于企业迅速找到需要的合同文件，并随时跟踪合同的履行和变更情况。

2. 订单文件订单文件是外来企业与客户之间进行交易的依据。

外来企业需要追踪各个订单的状态、交付日期和客户信息。

在清单中，应记录订单号、客户名称、订单日期以及相关文件的位置。

通过清单，外来企业可以及时了解订单的进展情况，确保及时完成交付。

3. 采购文件外来企业会与供应商进行采购活动，为了维护供应链和控制采购成本，需要管理采购文件。

在清单中，应包含采购订单号、供应商名称、下单日期以及相关文件的位置。

外来企业可以通过清单及时检查采购订单和发货情况，确保供应链畅通。

4. 财务文件财务文件是外来企业管理财务和纳税的基础。

清单中应包含各种财务文件的类型、所属期间以及文件的位置。

外来企业可以按照清单对财务文件进行分类和管理，确保财务信息的准确性和可追溯性。

5. 人力资源文件外来企业需要管理员工的人事和劳动合同。

在清单中，应记录员工姓名、入职日期、合同类型以及相关文件的位置。

这有助于外来企业随时查询员工的合同情况，并及时更新和续签合同。

6. 审计文件外来企业可能需要接受审计，以核实其财务状况和业务运营情况。

在清单中，应包含审计时间、审计机构以及相关文件的位置。

外来企业可以利用清单追踪审计过程，并及时准备所需的审计文件。

7. 报告文件外来企业需要定期向管理层和合作伙伴提交各类报告，以反映业务状况和发展趋势。

外来文件清单
收到的外来文件分类、登记、编号和标识的管理规定和执行办法
第一条外来文件定义
1 与产品有关的法律、法规；
2 有关产品的国际、国家或行业标准；
3 顾客或合格供方提供的文件。

第二条外来文件的控制
1 标准化室负责与产品有关的标准、法律、法规和外来文件的管理；科
研项目助理负责研制合同、科研项目战术技术指标变更以及项目研制节点变更等有关科研项目外来文件的管理；品质保障部门负责合格供方提供的与产品有关的外来文件的管理；销售部门负责顾客提供的外来文件的管理。

负责管理外来文件的部门及人员应编制《外来文件清单》。

当收到外来文件时，应进行分类、登记、编号、标识，并根据适用范围发放或借阅。

2 各部门收集的与产品有关的外来文件，均要到相应管理部门统一登
记、编号后方可使用。

3 外来文件的发放和回收均要填写《文件发放、回收记录》。

第三条外来文件的监视和测量
1 管理外来文件的部门不定期对各部门外来文件有效版本的使用情况
进行检查，品质保障部门在内部审核时对各部门外来文件的控制情况进行相应的检查。

第四条外来文件的编号
1 外来文件的编号由各部门按收到文件的时间先后顺序编号
2 WL××—××××，如：WL 08—2002表示2002年收到的序号08 号外来文件。