时间管理的意识
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时间管理心得体会(通用20篇)时间管理篇1时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。
作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。
究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。
要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。
高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。
制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。
所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。
高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。
具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。
高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。
同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。
就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
关于时间管理的个人心得体会关于时间管理的个人心得体会大全一7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。
通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是贵而有限的资源。
”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。
相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。
再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。
时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入秒,而每天这秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。
既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。
通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。
时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。
通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。
因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
解释时间管理的内涵时间管理是指通过技巧、技术和工具来帮助人们更有效地安排和控制自己的工作时间,以提高工作效率和实现个人目标。
时间管理的内涵主要包括以下几个方面:1. 时间观念:时间管理首先要求人们树立正确的时间观念,认识到时间的重要性,珍惜时间资源。
具备时间观念的人会更加注重效率,合理安排工作和生活,避免浪费时间。
2. 目标设定:时间管理的一个重要环节是设定明确的目标。
通过设定目标,人们可以更加清晰地了解自己的工作方向和任务优先级,从而合理分配时间和精力。
3. 计划与规划:有效的时间管理需要制定合理的计划和规划,将工作任务分解为小的可执行步骤,并明确每个步骤的时间节点。
这样可以确保工作任务的按时完成,同时避免过度压力和焦虑。
4. 优先级管理:在时间管理中,学会区分事务的重要性和紧急程度至关重要。
通过评估任务的优先级,人们可以更好地安排工作顺序,确保重要任务得到优先完成,从而提高工作效率。
5. 自我控制与自律:时间管理要求人们具备自我控制和自律能力,克服拖延现象,严格按照计划执行任务。
自律性较强的人更容易克服外部干扰,保持专注,从而提高工作效率。
6. 灵活应对与调整:在时间管理过程中,人们需要学会灵活应对各种变化和挑战,根据实际情况调整计划和策略。
这需要具备较强的应变能力和判断力,以确保任务的顺利完成。
7. 工具与技术:时间管理还包括运用各种工具和技术,如日程表、待办事项列表、时间跟踪软件等,来帮助自己更好地安排和管理时间。
这些工具和技术可以提高工作效率,使人更好地专注于任务完成。
总之,时间管理的内涵在于树立正确的时间观念,明确目标,合理规划,优先级管理,自我控制,灵活应对以及运用工具和技术。
通过有效的时间管理,人们可以提高工作效率,实现个人和职业发展目标。
学习时间管理心得体会10篇学习时间管理心得体会1时间是一种特别的、宝贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必需利用好每一天的时间。
时间管理好的人,是时间的仆人,否则就是时间的奴隶。
时间管理好的人,应当是一个忙而有序、忙而有效的人。
做好时间管理我将从以下几个方面进行:1、首先要明确自己长期方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。
2、利用领导支配的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要挨次来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。
4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;5、任何事情,争取一开头就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最铺张时间;6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、不铺张别人的时间,作为一名管理者绝不能铺张别人的时间,铺张别人的时间就是图财害命。
我要在今后支配工作、开会或培训时简洁、明白、易接受,少说废话。
时间一去不复返,肯定要合理统筹支配人生有限的时间做出有意义的事。
学习时间管理心得体会2时间管理这个词对我开说既生疏又熟识,生疏的是我从来都没有好好地考虑过这个问题;熟识的是有时候又很得意时间的消逝。
时间就是金钱,时间就是生命,而时间也是最简单被铺张的资源。
通过这次时间管理的培训学习,我深刻地体会到时间管理的重要性。
它能提高工作效率,使人远离懒散,从而形成良好的工作生活习惯。
正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。
我要在有限的生命里精彩的过活每一天,让每一天都过的有意义,有价值。
当然了要想管理好时间光靠这一节课的培训是远远不够的,还需要自己仔细的体会,连续深化的学习、理解、再运用到实践中去。
我信任,在将来的日子里我会努力地做好时间管理,以提高自己的工作效率,也使自己生活更有规律。
对工作中的时间管理意识不足问题及整改措施在现代社会中,时间被认为是一种宝贵的资源,而良好的时间管理意识对于个人和组织的发展至关重要。
然而,很多人在工作中都存在时间管理意识不足的问题,导致工作效率低下、任务拖延等一系列不良后果。
本文将探讨工作中时间管理意识不足问题的原因,并提出相应的整改措施。
一、问题分析1.1 贪婪心理许多人在工作中存在一种贪婪心理,想要一次性完成尽可能多的任务,从而导致时间管理不当。
他们可能会将更多的时间投入到某个任务中,忽略了其他同样重要的工作。
1.2 缺乏优先级意识对于工作中的任务,许多人没有清晰的优先级意识,导致他们无法区分哪些任务应该在首要的位置上完成,哪些任务可以在后期处理。
这种混乱的任务处理方式会浪费大量的时间。
1.3 缺乏计划性很多人对于工作没有明确的计划,没有设定具体的目标和时间表。
这就导致他们在工作中没有明确的方向,难以高效地完成任务。
二、整改措施为了解决工作中时间管理意识不足的问题,我们可以从以下几个方面入手。
2.1 确定优先级在工作中,我们需要明确每个任务的优先级,根据任务的重要性和紧急程度来确定处理顺序。
可以使用Eisenhower Matrix(艾森豪威尔矩阵)来帮助我们管理时间。
将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
通过这种方式,我们可以清晰地了解哪些任务需要优先完成。
2.2 制定明确的计划在工作开始之前,制定一份详细的计划非常重要。
我们可以将任务分解成具体的步骤,设定每个步骤所需的时间,并为每个任务设置截止日期。
这样可以帮助我们更好地掌握时间,提高工作效率。
2.3 抵制拖延拖延是导致时间管理意识不足的主要原因之一。
为了克服这个问题,我们需要制定一系列的策略。
例如,可以采取番茄工作法,将工作划分为25分钟的小块,每个小块之后都休息5分钟。
通过这种方式,我们可以集中精力完成每个小块的工作,避免拖延。
2.4 避免多任务处理虽然许多人相信自己能够同时处理多个任务,但实际上多任务处理会分散我们的注意力,导致工作效率下降。
分享时间管理心得体会分享时间管理心得体会(精选16篇)分享时间管理心得体会篇1都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。
今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。
下面浅谈一下自己的学习心得。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。
可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。
但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。
时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。
所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。
二、意识决定行动哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。
做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。
所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。
仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。
明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。
三、科学借鉴,择优而用所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。
关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。
时间管理的三大观念时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。
对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。
1.时间观念:1小时与3年的关系建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。
在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。
2.效率观念:速度能使石头漂起来所谓效率观念,就是要有速度。
石头之所以能漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。
3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。
中国人习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。
效能的概念,用毛主席的话来说,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快不行,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。
在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。
效率与效能的关系犹如价格和性价比,效率就好比价格,而效能好比是性价比。
效率是指“快”,而效能是指“多、快、好、省”;效率高就是价格便宜,即买这个货物所花的货币数量比较少,效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大,即当人们去买大宗的物件,例如买电脑、买汽车、买家具的时候,不仅要注重价格因素,更看重性价比因素,不是越便宜越好,而是关注投入的钱和所获得的回报价值高低之间的比。
同样的,在单位时间内,所获得的产值大小就是效率,而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。
【案例】龟兔赛跑乌龟跟兔子赛跑,第一场赛跑乌龟赢了,兔子输了。
因为兔子骄傲自满,在树根下面睡了一大觉,等它睡醒以后,发现乌龟已跑到了终点。
如何加强时间管理,时间管理意识时间是我们宝贵的资源,如何合理利用、管理时间对于提高工作效率和生活质量非常重要。
以下是一些加强时间管理和时间管理意识的方法和技巧。
设定明确的目标和优先级- 制定明确的目标:设定明确的长期和短期目标,帮助你明确自己的方向,为时间分配提供指导。
- 确定优先级:将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的任务,合理安排时间。
制定计划和时间表- 制定日程计划:每天早上花几分钟制定当天的计划,列出具体的任务和时间安排。
- 制定长期计划:制定周计划或月计划,安排重要的工作和活动。
避免时间浪费- 识别时间陷阱:分析和识别你经常陷入的时间浪费陷阱,如社交媒体、电视等,采取措施避免陷入其中。
- 避免拖延:认识到拖延的危害,制定具体的行动计划,避免拖延行为。
有效利用碎片时间- 利用碎片时间:在等待或间隙时间,如排队、坐车等,利用手机或笔记本记下备忘录、阅读相关资料等,充分利用碎片时间。
学会说不和委托任务- 学会说不:合理安排自己的工作和活动,勇于拒绝那些与自己目标无关或无法承担的任务。
- 委托任务:将适合他人完成的任务委托出去,减轻自己的负担,提高效率。
保持身心健康- 规律作息:保持规律的作息时间,充足的睡眠和休息有助于提高专注力和工作效率。
- 运动和放松:适时进行一些体育运动和身心放松活动,帮助提升精力和专注力。
总结加强时间管理和时间管理意识是提高工作效率和生活质量的重要因素。
通过设定明确的目标和优先级、制定计划和时间表、避免时间浪费、有效利用碎片时间、学会说不和委托任务,以及保持身心健康,我们可以更好地规划、安排和管理时间,提高时间利用效率,实现更多的目标和愿望。
让我们珍惜时间,合理利用每一刻。
如何加强时间管理,时间管理意识引言在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一个必备的技能。
有效地管理和利用时间,不仅能够提高工作和生活的效率,还能减轻压力,增强个人的自律性。
本文将介绍一些加强时间管理和时间管理意识的方法和技巧,帮助您有效地掌控时间,更好地规划日常生活和工作。
1.明确目标和优先级首先,我们需要明确自己的目标和优先级,将任务和活动分类,并设定合理的时间限制。
将任务分为紧急和重要两类,然后根据紧急程度和重要性来确定工作顺序。
这样一来,可以有效地消除杂乱的事务,专注于重要的任务,提高工作效率。
2.制定计划和时间表制定并遵守时间表是提高时间管理意识的重要步骤。
在每天开始之前,制定一份详细的计划,包括待完成的任务、活动和预计所需的时间。
同时,合理安排时间间隔,为自己留出休息和调整的空间。
坚持按照计划行动,并不断调整和优化时间表。
3.避免时间浪费避免时间浪费是有效时间管理的关键。
在日常生活中,我们应意识到一些常见的时间浪费行为并加以改变。
例如,在工作过程中避免长时间的社交媒体使用和无意义的网上浏览,合理安排碎片时间,利用这些短暂的时间段完成小任务或学习新知识。
此外,避免进行过多的多任务处理,因为过度分散注意力会降低效率。
4.学会说"不"为了有效地管理时间和提高效率,我们需要学会拒绝那些与我们的目标和优先级无关的任务和活动。
要学会说"不",不要为了取悦他人而过度承诺。
慎重考虑每个请求的价值和对自己时间的影响,只接受对实现个人目标有益的任务。
这样,我们可以避免过度负荷和分散注意力,集中精力完成重要工作。
5.使用时间管理工具使用科技工具是提高时间管理和时间管理意识的有效方法。
我们可以使用日历应用程序、任务管理工具、提醒软件等来帮助我们跟踪任务、提醒重要事项和合理规划时间。
这些工具能够提供即时的提醒和时间管理支持,帮助我们更好地掌控和利用时间。
6.培养自律习惯最后,加强时间管理和时间管理意识需要培养自律习惯。
如何树立正确的时间观念如何树立正确的时间观念时间是我们生活中最宝贵的资源之一,它是公平而又不可逆转的,每个人每天都只有24小时,而如何合理利用时间,树立正确的时间观念,成为了我们需要面对和解决的问题。
本文将从自律性、计划性、目标性和专注性四个方面,探讨如何树立正确的时间观念。
一、自律性自律性是树立正确的时间观念的基础,只有具备自律性,才能更好地掌控时间,使时间成为自己的朋友而不是敌人。
首先,自律性要求我们养成良好的时间管理习惯,如早睡早起、按时吃饭等,这些习惯不仅能使我们更好地掌握时间,更能提高我们的身体健康和精神状态。
其次,自律性要求我们遵守时间约定,不迟到、不早退,尊重他人的时间也是尊重自己的时间。
最后,自律性要求我们有明确的工作和学习计划,合理安排时间,高效地完成任务,避免拖延现象的发生。
二、计划性计划性是树立正确的时间观念的关键,计划好一天的时间,能使我们事半功倍地高效工作和学习。
首先,我们应该设立长期和短期的目标,长期目标可以帮助我们把握方向,短期目标可以帮助我们量化和细化任务。
其次,我们应该根据目标制定计划,将计划分为年度、月度、周度和日度四个层面,目标和计划结合起来,能更好地推动我们实现目标。
最后,我们要在计划中合理安排时间,给自己每天设定一个明确的时间表,按任务的重要性和紧急性进行排序,规划好时间的分配,避免时间的浪费和碎片化。
三、目标性目标性是树立正确的时间观念的必备品质,只有明确了目标,才能有所思考和行动。
首先,我们应该建立明确的职业和生活目标,想想我们想成为什么样的人,想走向什么样的未来,这样才能在时间管理中有条不紊地规划和安排。
其次,我们应该将目标细化为步骤和行动,将长期目标切割成为能够实施的短期目标,设定目标的截止日期,给自己一个时间节点,帮助我们更好地完成目标。
最后,我们应该不断调整和优化目标,随着时间的推移,不断考量自己的目标是否合理和可行,避免盲目追逐而失去方向。
时间管理的意识
时间管理
什么是时间管理?是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
为什么要学?个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径之一;不断地学习是在任何领域成功的最低要求;参加有益于获得关键技能的课程;与成功者多分享交流。
现状:工作中的人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。
平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。
大约5080%的打扰是没有意义或者极少有价值的。
每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是“不”。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8件……
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。
这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源:
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理自我诊断表:
1、今天作了哪些有意义的事?
2、今天有哪些事情是适当的时间内做的?
3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不适当的时间做了这些事情?
4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?
5、今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效率?
6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没有效率?
7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这干扰是否可以控制或排除?
8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗址这些陷阱?如何跨越他们?
9、今天做了哪些不必要的事?
10、今天做了哪些不需要亲自动手的事?
11、今天花费了多少时间做重要的事?
12、今天花费了多少时间做不重要的事?
13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?
14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果?
15、从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?
方法,集中精力在重要的事情上:
A:重要而且紧急(比如救火、抢险等)
B:重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)C:不重要但紧急(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)
D:既不重要也不紧急(比如娱乐、消遣等事情)
6点优先制:
这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依些类推……
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询
时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
良好计划的好处:
1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能。
2、预测问题,防范事端于未然。
做一个云淡风轻的管理者,而不是救火抢险工作者。
3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些什么。
加强横向沟通,
比“埋头苦干份内活,充耳不闻窗外事”有效百倍。
4、协助评估目标的可行性。
5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费。
6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班。
时间管理的原则:
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则。
3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排。
4、定期研讨工作内容与时间安排,改进并提升效率。
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情,所谓的管理,就是努力营造一个让员工专心干完每一件事的氛围和环境。
6、有效运用每天的黄金时间。
充分利用时间五招:
避免拖延、找出隐藏的时间、不要浪费时间、合理授权、投资时间。
培养良好利用时间的习惯:
1. 好记性不如烂笔头,别妄想用脑子去记住所有的事情。
2. 利用清单记录经常性的活动,逐步养成建立流程的习惯。
3. 下班之前记下第二天需要做的工作清单(节省时间、潜意识工作)。
4. 每天给自己60分钟的读书时间。
5. 认识自己的生物钟,精力最旺盛时做最困难的工作,会休息才会工作。
节约时间的方法:
1、列清单(分出,重要紧急的A、重要不紧急的B、紧急不重要的C、不重要不紧急的D)
2、处理文书工作(归档、执行、传阅、废弃)
3、个人记事(电子日记本、学习记录本、会议工作本、随身携带本)
4、有序排列、摆放物品及文件(从一切细节培养清晰的思路)
5、采用便捷方法(快速便捷的进行工作)
完全时间管理方法:
1、事先周详的计划
2、排定工作的优先顺序
3、设定长短程目标
4、订定每日工作计划
5、挑战效率最高点
6、学习分配工作
7、今日事今日毕
8、避免分散注意力
9、将阻碍减到最低
10、培养说“不”的能力
11、应付突发状况
12、随时检视
简单有效的自我管理三招:
1、把想到的事情写下来。
2、按照写下来的做。
3、把做过的事情记录下来。
未雨绸缪计划和事前准备是决定一个项目成败的重要因素:v 有人告诉你该怎么做一件事情时,他们很可能至少会遗漏一个重要步骤。
v 做一件事情之前,预估需要多少资源及何时需要这些资源
v 以最大的希望,做最坏的打算
v 做额外的准备(备份、双保险)
平衡时间帕金森定律:事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间
v 在工作、家庭和社会间找到平衡
v 暂时的停止努力是成功的动力——适度休假
v 注意自己的身体,经常锻炼
v 学会调整自己的节奏和控制情绪
从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有足够的时间完成最重要的工作!
如果给我8个小时的时间砍一棵树,我会花6小时来磨斧头。
(林肯)
今日分享:一次专心学习胜过百次囫囵吞枣;一次深思熟虑胜过百次轻率行动;简单的、复杂的、周全的方法都有了;没有反复的行动,就无法养成良好习惯;没有养成良好习惯,一切,都还只是零!
附表格一:你的时间价值表年收入
每省1小时的价值
1年中,每天省1小时的价值30000元
15.36元
3750元
40000元
20.49元
5000元
50000元
25.61元
6250元60000元30.73元8125元75000元38.42元9375元100000元51.23元12250元
附表格二:时间记录表时间段事项
所用时间
优先度
附表格三:时间计划表工作事项起止时间
使用时间
优先顺序
备注
附表格四:每日事项清单待完成事项优先度
计划时间。