招投标技巧
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招标注意事项及技巧
一、总体概念
1、理解招标文件:招标文件的规定的内容构成了招标的合同,投标人在投标时应该仔细阅读招标文件,完全了解招标文件中对招标事项的规定,选择商科投标文件非常重要。
2、选择合适的利益着重点:投标人除了要做到投标文件的规范外,还要着重从供应商的角度详细了解招标的利益,尽可能用合理的价格,抓住抓准招标的基本条件和参加投标的合同条款有利于供应商更好地抓住机遇。
3、遵守招标程序:投标人在投标之前应该严格遵守招标程序,不断参考招标文件进行有效的投标,遵守招标机构现行的各项规章制度,以低价投标为目的,同时还要保证投标文件正确,以保证供应商拿到中标合同。
二、投标技巧
1、了解招标文件:应尽可能多的细致全面的阅读招标文件,如果有不明白的地方可以及时向招标单位咨询;
2、注意招标的现场细节:严格遵照招标文件的步骤,把握招标的关键现场细节,灵活操作,准确的把握招标细节;
3、以互惠原则进行投标:应积极参与招标,主动展示自身应有的优势,以低价取胜,以提供品质优良的产品赢得招标;
4、注意招标文书规定:应及时把握招标文件的有关规定,再施加变通把握招标文件中的内容,按照规定向招标单位提交投标文书;
5、注意招标投标时间:应仔细把握招标投标文件中的报名时间,特别注意投标工程截止日期;
6、抓住难得的机会:应积极把握招标的机会,多参加招标准备必要的资料,多参加招标投标会议,充分发挥自身优势。
招标投标常用技巧一、概念介绍1.商务标:指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件包括公司的资质、执照、获奖证书等。
商务标的内容应对招标文件,如果没有规定,商务标应该有以下内容:(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标函附录(5)投标保证金交存凭证复印件(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(7)工程量清单计价表(8)投标报价说明(9)报价表(10)投标文件电子版(U盘或者光盘)(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;2.经济标:指与设计方案相对应的具体产品报价及报价说明Q主要是预算报价部份,即结合自身经济标和外界条件对整个工程的造价进行报价。
企业能否入围,决定于经济标,其中的问题有:(1)工程量的差异:建造装饰变化多,时常浮现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
(2)材料的价差:材料在整个造价中占到40^50%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
(3)取费高低:国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
(4)利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或者业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。
3.技术标:]是指对招标文件提出的实质性要求和条件的响应性、施工组织设计或者方案以及对招标文件中特殊技术性内容的承诺内容。
技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:(1)包装与内容:对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但时常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。
(2)暗标中的废标:施工组织设计普通是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部浮现了企业的特征等,造成废标。
(3)内容普通化:施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
工程投标是一项复杂且关键的工作,以下是一些投标过程中的注意事项和技巧:1. 全面了解招标文件:- 仔细阅读并理解招标公告、招标文件的所有内容,包括项目概况、技术规格、工期要求、质量标准、商务条款等。
确保对招标方的需求有清晰的认识。
2. 合规性审查:- 确保企业资质、项目经理资格、业绩证明等材料符合招标文件中规定的各项条件,不符合要求的将可能导致废标。
3. 准确计算成本:- 根据设计方案、施工方案及市场行情,精确估算工程量、人工、材料、机械等各种费用,合理确定投标报价,既要有竞争力,又要保证盈利空间。
4. 精心编制投标文件:- 投标书应严格按照招标文件格式编制,内容详实、无遗漏,设计图纸和技术方案要专业严谨,响应招标文件的技术规范与要求。
5. 合理制定施工计划:- 提交详细可行的施工组织设计,明确关键路径、施工方法、资源配置、进度计划等,展现高效、安全、环保的施工能力。
6. 风险评估与应对措施:- 对可能遇到的风险进行预测分析,并在投标书中提出相应的预防和应对措施,体现企业的风险管理能力。
7. 法律事务处理:- 合同条款需逐条审阅,如有疑问或不明确的地方,及时向招标人咨询澄清,避免后期因合同纠纷影响项目执行。
8. 充分展示企业优势:- 在投标文件中突出自身的企业实力、成功案例、技术创新、质量管理等方面的优势,增加中标的可能性。
9. 把握时间节点:- 按照招标文件的要求,在规定的时间内完成投标文件的准备、密封和提交工作,逾期提交可能会导致直接淘汰。
10. 诚信投标:- 遵守公平竞争原则,不得采取围标、串标等违法违规行为,坚持诚信经营,维护良好的商业信誉。
11. 后续跟踪沟通:- 投标后保持与招标方的有效沟通,解答其对投标文件的任何疑问,必要时可提供补充说明或资料。
通过以上各点的注意和策略应用,可以有效提高投标的成功率和项目的实施效果。
常用的投标技巧
1. 一定要仔细研究招标文件呀!就像去探索一个神秘宝藏,你得清楚里面都有啥宝贝。
比如上次我们投标一个项目,就是因为没认真研究文件,结果好多得分点都没抓住,多可惜啊!
2. 突出自己的优势很关键呢!这就像在武林大会上,你得把自己最厉害的绝招亮出来。
像某公司投标时,把他们独特的技术优势阐述得淋漓尽致,一下子就吸引了大家的目光。
3. 合理报价可不能马虎哟!报价可不是随便说个数就行,得像下棋一样精心布局。
记得那次投标,有个团队报价过高,直接就失去竞争力啦。
4. 投标文件的编写要精益求精呐!这可不是随随便便写点东西就行,得像打磨宝石一样精细。
我们之前有一次投标,就是因为文件编写不细致,被扣分了呢,太懊悔了!
5. 组建一个强大的团队多重要哇!这就如同打造一艘超级战舰,每个人都是关键部位。
就像那次顺利中标的团队,大家各司其职,配合得天衣无缝。
6. 千万别忽视现场答疑环节呀!这可是展示你实力和应变能力的时候,就像一场激烈的辩论赛。
上次有个投标人在这环节表现糟糕,那场面,真尴尬啊!
7. 提前做好演示或讲解准备很有必要吧!好比上台表演前要反复排练。
有个团队在投标时讲解精彩绝伦,不中标才怪呢!
8. 与客户保持良好沟通至关重要啊!就像跟好朋友要经常联络感情一样。
曾经有个项目,就是因为沟通不到位,最后失之交臂,多遗憾呀!
9. 随时关注竞争对手的动态哟!这就像在赛道上要盯着对手的一举一动。
有一次投标,我们就是因为没关注对手,吃了大亏呢!
总之,投标可是个技术活,每一个环节都要做到极致,才能增加中标几率呀!。
招投标的一些方法1:商务工作要做在项目立项前期。
在项目前期没有做商务关系,我们不了解项目的具体情况,那只是只是盲目投标,所以我们要有针对性的去参加各类项目投标,不然去投标了有可能成为陪标的。
2:结合具体项目,结合甲方需求联系好合作厂家再结合甲方做出具体的招标方案。
在此期间要把各个技术参数控制好,要把招标文件控制在我们的范围内。
3:购买标书,做投标文件。
购买标书以后要详细阅读,招标文件所需要的一切内容,在做投标文件是,要紧跟招标文件。
在做投标文件时要细心再细心,不能够因为一些小的毛病影响投标活动。
4:参加招标。
5:合同签订6:项目进行具体实施。
7:项目验收。
8:资金回款。
调查显示,2007年我国政府采购中IT软硬件所占的比例为15%~20%左右,与西方国家政府采购额通常占GDP的10%~15%相比,我国政府采购在2007年仅占GDP的1%~1.5%,市场增长空间仍然很大。
我国政府采购目前处在迅速发展阶段,将呈现持续增长趋态势。
国内许多企业在重大项目投资、采购上,也日益走上规范化轨道,制度逐渐健全。
近年来,我国企业信息化建设正如火如荼展开,方兴未艾、商机无限。
据不完全统计,2007年,我国企业IT投入共1500亿元左右,其中硬件、软件约1200亿元,IT服务近300亿元,而且今后几年将以16.45%的年复合增长率增加。
随着党政机关、企事业单位采购规模的日益扩大和招标采购方式的不断规范,参与招投标已成为众多IT厂商的销售手段之一,成为广大IT厂商获得党政机关、企事业单位采购合同、拓展业务、扩大收入的一个越来越重要的渠道。
因此,面对日益庞大的IT采购市场,招投标已成为一种采购惯例,IT厂商在投标中运用了哪些窍门,才能在竞争激烈的招投标中获取定单?投标过程中的适时决策和技巧运用对于能否中标、能否取得更多利润起着举足轻重的作用。
CIO们如果充分了解了投标方的惯用技巧,就能知己知彼,一方面更加顺利地进行项目招标; 另一方面能够保证自己不被外力左右,公正公平地选择更适合自己的产品。
采购招投标六大技巧
一、明确采购需求
1.1 确定采购目标和需求范围
1.2 分析物资需求量和质量要求
1.3 了解市场供应情况
1.4 确定采购方式和程序
二、制定招标文件
2.1 编制招标公告
2.2 编制采购文件
2.3 确定招标文件的组织形式和评标方法
2.4 完善相关附件和表格
三、发布招标公告
3.1 确定招标公告的发布渠道和媒体3.2 按规定的要求发布招标公告
3.3 监控公告发布情况
四、组织招标工作
4.1确定招标评标委员会和专家的组成4.2 组织开标和资格预审工作
4.3 组织招标文件的销售与答疑
4.4 确定中标人并进行公示
五、评标和中标
5.1 制定评标方案
5.2 进行评审与评标
5.3 确定中标人
5.4 编制中标通知书
六、履约与监督
6.1 签订合同并履行合同义务
6.2 开展采购过程监督
6.3 实施验收和结算工作
6.4做好采购资料的归档和管理
附件:
3.中标通知书范本
5.采购资料归档表
法律名词及注释:
1.采购法:是指国家对采购行为进行法律规范的法律,是指导采购行为的基本法律。
2.招标法:是指规范招标投标行为的法律,对于国家的招标投标工作起到了重要的指导和管理作用。
3.合同法:是指规范合同制定与履行行为的法律,对于采购合同的签订和执行提供了法律依据。
注:本文档仅供参考使用,具体实施时请按照相关法律法规进行操作。
如有疑问,请咨询相关法律专业人士。
参与招标的五大技巧招标是企业扩大市场、争取业务的重要手段,然而,要想在招标中脱颖而出并赢得合作机会,并不是一件轻松的事情。
为了帮助您提高招标成功的概率,下面将介绍参与招标的五大技巧。
1. 了解并分析招标文件首先,参与招标前必须仔细阅读招标文件。
招标文件通常包含招标公告、技术规范、合同草案等内容,了解这些文件对于制定合理的投标方案至关重要。
在阅读招标文件时,要关注招标的目标、要求和评标依据,并进行仔细的分析。
理解招标文件的关键要素有助于准确把握招标需求,从而更好地制定投标策略。
2. 确保合规性并准备充分的资料参与招标需要遵守严格的合规性要求。
在准备投标材料时,务必确保按照招标文件和招标机构的要求进行准备,包括完整填写必要的表格、提供相关资质文件、附上必要的证明材料等。
此外,还需准备项目案例、企业资质认证、员工背景介绍等相关资料,以展示企业的实力和能力,提高投标的竞争力。
3. 制定个性化的投标方案在参与招标过程中,制定个性化的投标方案是十分重要的。
首先,要根据招标文件的要求和目标,针对性地分析并制定合理的解决方案。
其次,要根据自身的实际情况和竞争对手的优势,突出自己的特点与优势,并与招标需求相匹配。
此外,还要注重创新,提供与众不同的解决方案,以吸引评标委员的注意力。
4. 注意投标过程的细节在投标过程中,注重细节是非常重要的。
首先,注意投标文件的格式和排版,确保材料的整齐、清晰。
其次,按照招标文件的要求逐项填写,并仔细核对所提供的信息的准确性,避免出现错误。
此外,还要注意投标文件的递交时间和方式,确保按时送达,并获得相应的凭证。
5. 多层面的跟进与沟通投标后,要及时跟进招标进展情况,并与招标机构进行沟通。
了解评标流程、结果公示时间等关键信息,以便及时调整策略和准备下一步工作。
同时,保持积极的沟通,表达对合作机会的热切期望,并解答招标机构的疑问,展示出企业的专业素养和责任感。
参与招标需要全面而细致的准备,从阅读招标文件到投标方案的制定,再到投标文件的准备和递交,每个环节都需要严谨对待。
投标技巧与经验分享一、引言在竞争激烈的市场环境中,如何通过成功的投标来获取项目并实现商业成功成为了每个企业追逐的目标。
本文将分享一些投标技巧与经验,帮助企业在投标过程中取得竞争优势。
二、了解项目需求在参与投标之前,首要任务是充分了解项目需求。
细致阅读招标文件、分析项目范围和要求,了解业主对项目的期望、目标和约束条件。
只有充分了解项目需求,企业才能准确把握项目要点,根据需求来制定相应的方案。
三、组建高效的团队成功的投标需要一个高效的团队来支持。
在投标过程中,团队成员应具备丰富的专业知识和经验,能够充分发挥各自的优势。
团队合作的默契程度也是关键,建立良好的沟通机制,确保团队成员之间的信息共享和协作。
四、制定全面的投标策略投标策略是投标成功的关键之一。
在制定策略时,企业需要考虑以下几个方面:1. 定位和差异化:通过研究竞争对手,确定自身的定位和差异化优势,从而在投标中突出自己。
2. 资金和资源分配:对项目的投入与回报进行平衡考虑,避免资源浪费和投标成本过高。
3. 风险评估与应对措施:及时识别可能的风险因素,并采取相应的应对措施,以降低项目风险。
五、编写专业的投标文件投标文件是向业主展示企业实力和解决方案的重要载体。
在编写投标文件时,应注意以下几个方面:1. 结构清晰:合理划分章节,确保文章逻辑清晰,让读者能够快速了解企业的核心优势和解决方案。
2. 语言简洁明了:使用简洁明了的语言,避免使用过多的行话和专业术语,提高阅读的可理解性。
3. 明确的证据和数据支持:使用实际案例和数据证明企业的能力和成就,增加投标文件的可信度。
六、注重营销和推广投标过程中的市场营销和推广也是很重要的。
企业可以通过以下方式提升曝光度和影响力:1. 参加相关行业展览和展示会,展示自身实力和解决方案。
2. 积极参与行业协会和组织,扩大企业的社交网络和影响力。
3. 利用互联网和社交媒体平台,提升企业的知名度和形象。
七、不断总结和改进投标是一个不断学习和成长的过程。
提高招投标成功率的技巧招投标是企业进行商务活动时常遇到的一个环节,也是获得商业项目和合同的重要途径。
然而,由于竞争激烈、要求复杂,很多企业在招投标中屡屡失败。
为了提高招投标的成功率,企业应该掌握一些有效的技巧。
本文将从准备阶段、文书撰写、投标策略和项目实施等方面介绍提高招投标成功率的技巧。
一、准备阶段在准备阶段,企业需要收集足够的信息,了解招标机构和项目需求,同时评估自身的能力和竞争优势。
以下是一些关键的技巧:1. 研究招标机构:了解招标机构的背景、业务模式、评标标准等信息,从而更好地理解其需求和评判依据。
2. 组织内部资源:确保拥有足够的人力、物力和财力支持招投标活动,并组建一个高效的招标团队。
3. 评估竞争优势:分析竞争对手的实力和短板,找出自身的竞争优势,并确定能够提供给招标机构的独特价值。
4. 制定招投标策略:根据招标机构的需求和自身竞争优势,制定招投标策略,确定目标和关键要素。
二、文书撰写文书撰写是招投标过程中最重要的一环,企业必须精心准备和撰写标书材料,以确保能够吸引评标委员会的注意并展现自身优势。
以下是一些撰写技巧:1. 技术方案:技术方案是展示企业专业能力和创新思维的重要部分。
在撰写技术方案时,要准确、详尽地描述产品或服务的功能、特点和优势,并结合项目需求和招标机构的关切点进行论证。
2. 商务方案:商务方案是展示企业竞争力和商业价值的关键。
在撰写商务方案时,要重点强调成本效益、供应链管理、售后服务等与招标机构关切的因素,同时展示企业的管理和执行能力。
3. 经验及业绩:在标书中突出企业的成功案例、行业经验和项目业绩,以证明企业在相关领域具有丰富的实践经验和专业技术。
4. 语言风格:标书的语言应该简明扼要、准确清晰,避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子。
同时,注意遵循标书要求的格式和排版要求,使其整体呈现专业、规范的形象。
三、投标策略除了文书撰写之外,投标策略也是招投标成功的关键。
在制定投标策略时,应该考虑以下几点:1. 竞争定位:明确自身在竞争环境中的定位,选择适合自己的竞争策略,例如低成本、差异化、专业化等。
投标技巧和注意事项一、投标技巧:1.全面了解招标文件:在投标之前,企业应该仔细阅读招标文件,包括招标公告、投标要求、合同条款等内容。
只有全面了解招标要求和项目细节,才能有针对性地制定投标方案。
2.确定核心竞争力:企业在投标过程中应当明确自己的核心竞争力,即为什么会中标,与其他竞争对手相比的优势。
只有明确自身的竞争力,才能更好地展示和宣传。
3.制定投标策略:企业在投标过程中应制定明确的投标策略,包括投标方案、定价策略、合作伙伴选择等。
投标策略应根据项目需求和市场环境量身定制,以最大化中标概率和利润。
4.强调项目管理能力:在投标方案中,企业应特别强调自身的项目管理能力和经验。
一个完善的项目管理体系往往是决定项目成败的关键因素,对投标机构来说具有重要意义。
5.投标文件的准备:企业在准备投标文件时应注意格式规范、内容准确。
投标文件应包括必要的技术方案、商务方案、质量管理体系等内容,以体现企业的实力和专业性。
二、投标注意事项:1.遵守招标规则:企业在投标过程中应严格遵守招标文件的规定,不得违规操作。
任何违反招标规则的行为都可能导致投标无效或失去中标资格。
3.构建合作团队:对于较大规模的投标项目,企业应组建合适的团队来参与投标。
团队成员应具备相关专业知识和丰富的经验,以提供全面的解决方案。
4.重视售后服务:投标并中标后,企业应注重项目的售后服务,及时响应客户的需求和问题,提供优质的产品和服务。
这可以增加客户对企业的信任和满意度,为今后的合作打下基础。
5.提高项目实施能力:投标成功后,企业应加强项目管理和实施能力的提升,确保项目按时、按质完成。
通过良好的项目实施,企业可以提高口碑和信誉度,为今后的投标项目创造更多机会。
总结:投标是一个复杂的过程,需要企业在制定投标策略、准备投标文件、组建团队等方面进行全面考虑。
只有具备专业的团队和完善的方案,才能提高中标概率。
在投标过程中,企业应遵守招标规则、注重项目实施能力和售后服务,以提高客户满意度和信任度。
招标投标已普及,经过实践对招标工程投标技巧作以下总结:1标段的选择业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。
投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段,有力量,承包商尽可能多投标段。
报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。
在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。
2投标书的编制编制投标书是投标工作的主要内容。
一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。
所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
工地现场调查的主要内容包括:地貌地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。
现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。
投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。
编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自选调整;第四,其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要复核审查,切不可有误。
另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。
施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。
以确定合理、经济的方案。
工期安排至少要比业主限定时间提前,以取得标书评审中工期提前奖励得分。
3确定投标最终报价投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降低函的形式另报。
投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值60%-70%,将对是否中标产生直接影响。
所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近报价,提高中标率。
以下根据招标工程报价类型的不同,就如何确定最终报价分别论述。
3.1合理标报价合理标是工程招投标常用的最基本形式,现阶段黄河下游基建工程施工招标大部分采用这种形式。
所谓合理标就是业主根据工程设计预算,制定出工程招标“标底”,投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内,称之为“入围”。
确定候选中标单位资格后,业主将组织人员全面评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分。
相反投标单位的最终报价不在限定范围之内者,称之为“飞标”,此类投标单位已无中标。
合理标的报价一般是稍低于业主的标底(-5%--8%)的报价,可能是一个范围,也可能是一个确定的数。
所以投标单位要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标最优报价即为投标最终报价。
合理标最优报价的简单计算公式为:B=A×C×K其中:B为投标最优报价;A为工程设计预算额;C标底系数,一般取0.90-0.95;K为报价系数,一般取0.92-0.95。
投标单位的最终报价愈接近B值得分愈高。
3.2复合标报价复合标是合理标的一种特殊形式,工程的标底是由业主标底与各投标单位的投标最终报价加权平均复合而得,并称为“复合标底”。
各投标单位的最终报价分别与业主的标底相比,其误差在业主规定的范围内,称之为“第一次入围”。
第一次入围的各投标单位之最终报价的平均值与业主标底加权平均,从而得出复合标底。
而后,第一次入围的各投标单位的最终报价与再复合标底相比,其误差在业主规定的范围之内者,称之为“第二次入围”。
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格,业主将组织人员全面评审这些单位的投标书,计算出各单位的整体投标得分。
无论第一次是否入围,凡第二次没有入围的细节决定成败:中标“诀窍”分析要想获得政府订单,重要的一环是投标。
投标是公平而又残酷的竞争,是实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼,任何细小的疏忽都会使投标商与夺标无缘。
那么,中标有“诀窍”吗?据有关专家介绍,评标主要考虑以下因素:企业的基本情况;投标标的物的情况;报价情况;企业的信誉情况;现场安装能力。
也就是说企业应投入力量,重点就这五个方面做出实质性反应,具体应注意以下方面:给评标专家留下深刻印象从投标角度讲,企业应首先介绍自身的基本情况,而如果仅介绍营业执照、法人代表、经营范围,往往不会给评标专家们留下太多、太深的印象。
如果企业能将“市场占有率”、“投标中标率”等最能证明企业实力和业绩的证书、数据写进标书,那么一定会引起招标人的注意。
有针对性地提高产品内涵企业在介绍所提供产品前,应仔细研究符合投标人在技术、价格方面的需要,技术先进、价格昂贵或价格低廉、技术落后都不可能顺利中标。
同时企业应充分展示产品内涵,不能仅仅简单描述产品的功能,而应把产品的独特优势、优质的售后服务说明清楚。
一步到位的报价企业既不应该认为政府采购是为了省钱,而在报价中一味压低价格,甚至不惜亏损来竞标;也不应该认为政府采购购买力大,支付力强,有利可图,便怀着侥幸心理,盲目抬高报价。
而应根据本企业产品实际成本费用,加上合理利润,再参照市场同类产品价格及竞争对手进行综合考虑,仔细测算出合理、适中、一步到位的报价。
精心编制投标文件投标文件的制作是企业形象的一种展示,一本散页的投标文件不会给评标专家们留下工作作风严谨、周密的印象。
所以,企业要想顺利中标,就不能忽视一些细小的枝节,对投标文件从外观设计到具体内容都应精心策划和制作,投标文件要装订成册,内容编排、分类应更利于评委阅读,应尽量避免对招标文件的实质内容未做出反应或做出不充分的反应,以及报价前后不一致等错误。
加强联系与沟通政府采购制度的内容很多,要求也很高。
企业应及时与政府采购管理部门沟通和联系,及时参加学习,充分了解政府采购的政策、意向、信息,及时克服和纠正自身不足,更好地、有针对性地进入政府采购市场。
面对商机无限的政府采购,企业不仅要提高自身素质,以不断进步的技术、创新的产品和优质的服务增强竞争实力。
同时也应保持良好的心态,面对落标,不能因一次没有中标就失去信心。
供应商应该看到,政府采购事业的影响力正在不断扩大,只有将企业的命运兴衰与政府密切联系,企业在市场大潮中才不会被淘汰。
投标书的评价比较一.买方将按照投标人须知第24条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
二.买方在评标时将不包括和不考虑:(1)如果投标人中标,对其在买方本国制造的货物和已经在买方本国的外国货物,将要征收销售税或其他税;(2)如果投标人中标,对其从国外供货的外国货物将要征收的关税或其他类似进口税;和(3)如果投标书中有的话,在合同实施期间的价格调整。
三.对于从买方本国提供的货物,评标时比较出厂价,包括全部成本和为已经组装成货物或将要组装成货物的部件和原材料,已经支付的或将要支付的关税和其他税;对于从买方境外提供的货物,评标时比较指定目的港到岸价(CIF)或"运费、保险付至边境价"(CIP),或"运费、保险付至指定目的地价"(CIP)。
四.买方在评标时,除根据投标人须知考虑投标人的报价之外,还要考虑按照"投标资料表"中所规定的以及按照投标人须知第26.5条所量化的以下因素:(1)在买方本国所发生的内陆运费、保险费以及将货物运至最终目的地的伴随服务费用;(2)投标书中报的交货期;(3)与专用合同条款规定的付款条件的偏差;(4)所投货物部件,必须备件和服务的费用;(5)在买方本国得到投标设备的备件和售后服务的可能性;(6)投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费;(7)投标设备的性能和生产率;和/或(8)"投标资料表"和/或技术规格所列的其它具体标准。
五.根据投标人须知第26.4条的规定,对"投标资料表"中的因素,采有以下"投标资料表"中详细说明的量化方法进行评定:(a)货物从出厂/到货港口/边境口岸开始的内陆运费、保险费,及其它伴随服务的费用;买方将按照铁路/公路等交通部门、保险公司和/或其它有关机构发布的收费标准计算货物从出厂地/进口港/边境口岸运抵"投标资料表"所指明的项目现场发生的内陆运费、保险及其它伴随服务的费用;为便于计算,投标人应在投标书中提供估计的货物尺寸、装运重量和每个合同包的估计出厂价(EXW)/至岸价(CIF)或"运费、保险付至边境口岸价"(CIP)的价值。
买方将把上述费用加到出厂价(EXW)/到岸价(CIF)/"运费、保险付至边境口岸价"(CIP)上。
(b)交货时间表(ⅰ)买方要求本招标邀请书项下的货物按照货物需要一览表规定的时间交货(启运)。
对每一份投标书都要考虑合理的国际和本国运输时间来计算货物抵达项目现场的估计时间,以上述到达时间为基础,每超过基础时间一周,其评标价将在投标介的基础上增加"投标资料表"中规定的出厂价(EXW)/到岸价(CIP)/"运费、保险付至边境口岸价"(CIP)的某一百分比(%)来考虑。
提前交货不考虑降低评标价。
或者(ⅱ)本招标邀请书项下的货物按照货物需求一览表规定的可接受的几周时间范围内交货(启运)。
提前交货不考虑降低评标价,晚于交货时间范围供货的投标,在这段可接受的时间范围内,每超过货物需求一览表中规定的最早交货时间一周,其评标价将在投标价的基础上增加"投标资料表"中规定的某一百分比来考虑。
或者(ⅲ)本招标邀请书项下的货物按照货物需求一览表规定的分批装运交货(启运),提前交货或者推迟交货的投标将调整其评标价,方法是每超过规定的交货时间一周,其评标价将在投标价(CIF)"运费、保险付至边境口岸价"(IP)的某一百分比(%)。